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企業員工個人車輛使用補貼管理制度
企業員工個人車輛使用補貼管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1117036 2024-09-07 10頁 73KB

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1、企業員工個人車輛使用補貼管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工個人車輛使用補貼管理制度一、目的為適應企業發展變化需要,提升企業形象,提高員工辦事效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規范公司車輛管理,合理控制車輛的相關費用,特制定本制度。二、適用對象本制度適用于自購車輛用于對外聯系工作業務、出差等辦公用途的公司內部正式員工。三、職責權限(一)各部門負責人審核所屬員工出差、外出辦事的屬實情況;(二)綜合管理部主要負責補貼對象的初審、登記、協議簽訂、當月補貼發放核實、報銷審批等管理工作;(三)綜合管理部建立車輛里程臺2、帳,每月對車輛里程數進行統計,年底統一計算,用作年度費用統計對比。(四)費用報銷、補貼發放部門為財務部,由財務部對該項費用單獨設立帳戶進行管理。(五)總經理負責補貼對象的最終審批。四、補貼的方式及標準:補貼具體包括:月補貼、油費、高速費、停車費。具體詳看下表:員工個人車輛使用補貼標準明細表(單位:元/月)序號職級公用月公里數排量、油費報銷標準其他費用實報實銷300km(含)以下300-500km500km(含)以上1.6升(含)以下1.6-2升2升(含)以上一級一般員工3005008000.67元/km0.8元/km1、油費、高速費、停車費實報實銷;2、月補貼憑發票沖抵二級1、部門負責人2、銷3、售客戶經理3、項目經理4、經總經理特批的人員50080010000.67元/km0.8元/km1元/km1、油費、高速費、停車費實報實銷;2、月補貼憑發票沖抵三級副總800100012000.67元/km0.8元/km1元/km1、油費、高速費、停車費實報實銷;2、月補貼憑發票沖抵四級總經理1500180020000.67元/km0.8元/km1元/km1、油費、高速費、停車費實報實銷;2、月補貼憑發票沖抵注:1、上述兼職人員可以參照最高補貼標準執行;2、摩托車用于公用當月產生費用的,統一補貼100元/月,油費按0.2元/km實報實銷;3、上述油費報銷:以實際累計的百度地圖上公里數(不得超過14、0%)為準申報報銷。五、管理規定(一)補貼的申請、調整和取消1、申請審批程序:符合條件的員工填寫自購機動車輛使用補貼申請審批表,一同提交有關車輛信息的復印件,經部門負責人初審、綜合管理部核實、總經理批準生效,最后留存綜合管理部。2、員工在職務級別上升或在換購高檔次車時,經由本人提出申請,經總經理批準后予以調整。3、員工在職務級別下降或在換購低檔次車時,經由綜合管理部根據調整文件精神向公司提出,經總經理審批,從變動次月起根據實際情況予以調整。4、享受車輛補貼人員離職,則以離職日期為準按天計算補貼費用,離職后補貼費用隨即取消。(二)發票、實報金額及發放操作補貼對象月度補貼、產生的費用須憑正規發票,5、發票必須是發放補貼當月沖抵之用,實報金額以應報金額(以及補貼金額)與發票金額兩者最小值為準。1、綜合管理部于次月5號前(節假日順延)整理各補貼人員名單及金額后,提交至財務部;2、財務部將補貼相關信息增加至當月工資欄目中,經總經理核準后發放。(三)車輛調用1、在公務車輛不敷使用的情況下,享受補貼的人員均須服從車輛調派,車輛調派權歸屬綜合管理部;2、享受補貼的人員應保證自購車保持良好使用狀態,滿足正常辦公和工作需要;另外,由于人隨車的緣故,員工請假的,公司可根據實際情況扣減相應天數的補貼額度。3、享受車輛補貼人員在無正當理由的情況下,不服從調派的,按實際已產生天數比例結算完后,即日起取消該項補貼福6、利,并在非經總經理特批情況下,今后不得再享有該項補貼資格。(四)車輛駕駛員享受補貼的車輛一般由本人駕駛,不設專職駕駛員,享受補貼人員外出辦理公務,非特殊情況不得使用公車;因公長途外出確有需要,經書面提出申請后,由綜合管理部根據實際情況安排司機駕駛。(五)車輛責任1、享受補貼的車輛丟失、維修期間(超過3天),被補貼人應提前1個工作日內告知綜合管理部,綜合管理部將根據實際情況扣減相應天數的補貼額度。2、享受補貼人員應自覺遵守交通規則,保證車輛的正常使用與安全,若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失,一概由駕駛人自行負責。這是公司在發放該項補貼時,已在法律意義上提前履行支付了該項風險7、的費用的緣故。3、對未辦理好年檢、車輛保險、路橋費、車船費等相關手續和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規定范圍。4、公司對于自購車輛不再給予其他方面補貼,所有維修、檢修、保養、保險等費用均由員工自行承擔。(六)其它責任義務享受車貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象,在公務期間必須正確使用該項義務和權利,一經發現有影響企業公眾形象、弄虛作假的行為,公司除有權即時取消所有補貼外,可以相關管理規定對補貼人員作出行政處分。六、附則本制度的制定、修訂、解釋權歸綜合管理部所有。本制度自二一五年一月一日起施行。七、附件(一)員工個人車輛使用補貼申請審批表(二)員工個人車輛使用補貼協議書(三)員工自購補貼車輛8、使用里程年度統計表員工個人車輛使用補貼申請審批表第一部分:申請人及車輛信息人員信息車輛信息姓名車牌號職務品牌型號部門排量駕齡購車時間駕照編號車架號(或發動機號)第二部分:補貼標準月度補貼金額元/月申請日期:批準生效日期:第三部分:審批意見部門負責人審批意見:日期: 年 月 日綜合管理部審批意見:日期: 年 月 日總經理審批意見:日期: 年 月 日財務部確認:日期: 年 月 日注:遞交此申請表時請附上購車發票、行車證、駕駛證、汽車商業保險、強制保險員工個人車輛使用補貼協議書甲方(公司):廣東順德艾德信息技術有限公司乙方(個人): 身份證號:為了提高工作效率,協調解決甲方員工的車輛使用問題,明確被9、使用車輛的相關費用的處理等雙方職責,經甲乙雙方友好協商,在自愿同意共同遵守甲方下發的員工個人車輛使用補貼管理制度(以下簡稱制度)基礎上,特簽訂本協議書。一、根據制度有關補貼標準,乙方享受月度補貼級別為 (一般以22天/月為計,具體參照員工個人車輛使用補貼標準明細表)。甲方次月向乙方支付當月上述補貼金額,連同工資一并下發。乙方在甲方每月工資結算開始前完成相等金額的發票(少于補貼金額以發票金額來計)遞交工作。二、甲方同意實報實銷乙方車輛經甲方確認的、在使用過程中實際產生的油費(具體參考員工個人車輛使用補貼標準明細表)、高速費和停車費。三、乙方應按甲方要求為其自購車上強險、商業全險等,保證車輛的合法10、使用。雙方同意由于乙方明知或應該知道而不知道,致使未依法辦理相關手續等非合法或過失使用車輛時發生的一切意外或非意外事件,甲方享有本協議的抗辯權,一概不負任何責任,全部責任完全由乙方承擔。四、甲方每月按照雙方確定的補貼支付后,不再承擔任何與乙方車輛有關的社會責任。在使用車輛過程中發生的任何違章、違法事項與甲方無關,全部責任完全由乙方承擔。五、除月度補貼外,車輛的保險費、修理、年檢修、維護、保養等其他費用一律由乙方自理。六、乙方車輛產權必須是乙方本人合法所有。甲方有調用乙方車輛的權利,乙方有義務全力配合甲方使用。若乙方未正當理由拒絕甲方調用車輛,甲方可按天數扣減相應補貼金額。乙方3次或以上拒絕甲方調用的,本協議即自動終止。七、甲乙雙方是基于勞動雇傭關系簽訂本協議的,若雙方勞動雇傭關系解除或終止,本協議即自動終止。八、本協議未盡事宜,按制度有關規定執行。九、本協議一式二份,甲乙雙方各執一份。十、本協議自簽訂之日起生效。甲方(公章): 乙方(簽名+摁指?。捍砣耍ê灻喝掌冢?年 月 日員工個人補貼車輛使用里程年度統計表(登記)序號年月車牌號駕駛人累計里程數月度補貼油費高速費停車費123 員工個人補貼車輛使用里程年度統計表(匯總)月份車牌號駕駛人累計里程數月度補貼油費高速費停車費1月2月3月4月
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