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1、公司員工因工作自購車輛補貼管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工自購車輛補貼管理制度1、總則為滿足公司發展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，對公司內部員工自購機動車輛用于辦公用途的，經公司審批備案后，按以下方式進行補貼。2、適用對象自購機動車輛后，向公司申請用車補貼的員工必須符合以下條件：2.1營銷系統的各部門經理、地區分公司經理、項目組長（副組長）、大區經理、高級業務代表、辦事處主任、業務代表；2.2供應鏈系統經理級別及以上管理人員和售后服務主管、售后服務工程師、售后技術支持主管、售后技術2、支持工程師；2.3職能部門經理級別及以上管理人員。2.4 符合上述適用對象且為經理級別以下的員工轉正后方可享受自購車輛補貼； 3、補貼標準和方式職務車輛補貼A（元/月）其它補貼B（元）營銷副總3000所負責區域內因公外出產生的過路過橋費實報實銷地區分公司經理（項目組長、副組長）2500大區經理/高級業務代表/售后服務主管/售后服務工程師/售后技術支持主管/售后技術支持工程師1000標準油費+過路過橋費實報實銷辦事處主任 /業務代表1800（XX到業務常駐地往來產生的過路過橋費及標準油費）3次/每年供應鏈副總1000XX市區外因公產生的郵費過路費實報實銷事業部經理/營業管理部經理/市場部經理/采3、購經理/其他職能部門經理500注：辦事處主任/高級業務代表/駐地業務代表，每年3次往返XX的費用報銷時間節點為五一勞動節、十一國慶節及春節。3.1 符合條件的員工個人在自行購買機動車輛后，經公司審批備案，根據員工級別按月報銷定額的用車補貼，補貼報銷時間為任職期內； 3.2 以上車輛補貼均計入各部門的費用中，享受該補貼的人員不再享受出差地交通費用報銷及交通補貼。3.3公司不提倡業務人員開車到所負責區域外市場，所產生的車輛費用（油費、過路過橋費）將不予報銷，可選擇乘坐公共交通工具，按照出差費用報銷管理規定報銷。3.4公司不提倡事業部經理等跨區域負責較大的地區的部門經理開車外出，故每月車補定額5004、元，并且不再承擔其它費用。3.5 享受車補的業務人員，每月至少為公司服務1500公里或不少于10天。低于此項標準，公司將同比減少車補，具體人員名單由各部門分別管控，部門內部審核不達標車輛，于每月5日前向人力資源部提供同比減少或扣除車補人員名單。3.6 往返于XX至業務常駐地費用的報銷：財務人員按出差2地間實際距離以網上地圖核查，如百度地圖、51地圖等，和行車記錄表進行比對。差異超過10%，不予報銷。3.7未享受定額車補的其他人員，確因工作需要。使用自有車輛因公外出的，經部門經理審核，人力資源部和財務部批準后，按每天、每車50元進行補助，油費及路橋費實報實銷，不再報銷其它交通費用。4、審批程序符5、合條件的員工填寫自購機動車輛的補貼申請審批表，經部門經理、分管副總經理、財務部經理、人力資源部簽字后，交財務部和人力資源部同時備案，人力資源部用于補貼發放使用（留存原件）。5. 車輛使用狀態要求享受公司相應補貼的員工，應保證自購機動車輛保持良好使用狀態，滿足正常辦公和工作需要。因車輛問題影響正常辦公的，公司將取消相應補貼。5.1享受補貼的車輛在服務期內丟失或維修期間（超3天），被補貼人應于一個工作日內告知人力資源部。人力資源部將會根據實際情況扣除相應天數的補貼額度。5.2若補貼人員在服務期內，由公司或個人提出終止聘用協議書（即勞動合作關系）的，則補貼自動取消。5.3出車前均應保證車輛的正常使用6、（與安全）。車輛丟失、或被損壞及其他損失均屬駕駛者個人責任，公司不予承擔；因違章操作而引起的任何事故，均由駕駛人自負全部責任與損失。5.4對于未辦理好年檢等相關手續的車輛；對于超出車輛使用年限的，均不在此規定范圍內。5.5公司對于自購車輛不再給予維修方面的補貼，所有相關的維護、維修費均由補貼人自行承擔。6.責任部門6.1人力資源部為員工自購車輛補貼福利制度發起、制定與更新的責任部門；6.2人力資源部負責每月以工資的形式發放“3、補貼標準和方式”中的“車輛補貼A”中的費用；6.3財務部負責“3、補貼標準和方式”中的“其它補貼B”中的費用報銷的結算；6.4總經辦負責員工出差天數的統計，便于財務結算7、費用時核對。6.5營業管理部負責每月統計使用自購車輛出差的人員名單和出差及回程日期，并統計“大區經理、高級業務代表”的出差時里程數和回差時里程數報財務部和人力資源部。7.操作流程序號具體操作項目責任部門時間/周期1制定/更新員工自購車輛補貼管理制度人力資源部不定期2符合條件的員工填寫員工自購車輛補貼審批表按程序審批適用對象不定期3將審批后的員工自購車輛補貼審批表交財務部人力資源部同時備案適用對象不定期4員工駕車出差需在營業管理部進行詳細登記適用對象不定期5統計享受自購車輛補貼人員出差信息報財務費用會計處及人力資源部薪資績效專員處備案營業管理部每月5日前6統計本部門內部享受車補人員是否達標（達標8、標準詳見3.4），將不達標或同比扣減補貼的人員名單及明細報至人力資源部各部門每月5日前7員工保存駕車出差途中產生的過路過橋票據，并記錄兩地距離適用對象不定期8結合各部門提報的車輛達標情況將“車輛補貼A”以工資的形式發放人力資源部工資發放日9兩地距離*標準油耗+過路過橋費+出差目的地補助貼票形式報銷財務部每月8日前8. 其他8.1本制度自XX年5月1日起正式生效，前期符合享受車輛補貼條件的審批單依然有效，但補貼標準按照新補貼標準執行。8.2本制度生效之日起XX規字XX002號業務部門自購機動車輛的用車補貼規定及XX規字XX003號業務部門自購機動車輛用車補貼的補充規定自動失效。簽發人/日期： 附件：員工自購車輛補貼審批表第一部分：申請人及車輛信息部 門職 務姓 名聯系方式駕照編碼車牌號購車時間車架號（附購車發票）第二部分: 補貼標準月度車輛補貼標準其他第三部分：審批意見部門經理審批意見：系統副總審批意見：財務經理審批意見：人力資源部經理審批意見:注：該表審批完畢后交財務部和人力資源部同時備案（其中原件留人力資源部備案）。