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1、公司員工聘用、任免及辭職管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 員工聘用及任免管理制度第一章 總 則第一條 為了更好地吸納和使用人才，形成平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、獎(jiǎng)罰分明、合理流動(dòng)的用人機(jī)制，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司及下屬各部門。第二章 招聘錄用原則第三條 廣開才路、多種渠道的原則。員工招聘可以采取多種形式：如內(nèi)部員工推薦、參加人才交流洽談會(huì)、在新聞媒介上發(fā)布廣告、由人才中心、獵頭公司協(xié)助招聘等。第四條 先內(nèi)后外的原則。招聘人才首先面向企業(yè)，立足于在企業(yè)現(xiàn)有員工中發(fā)現(xiàn)、使用、培養(yǎng)人才，現(xiàn)有員工具有崗位競(jìng)爭(zhēng)2、的優(yōu)先權(quán)。第五條 適用為主、適當(dāng)儲(chǔ)備的原則。對(duì)應(yīng)聘人員的素質(zhì)和能力追求與現(xiàn)階段的需求相匹配；不貪高（學(xué)歷）求洋（留學(xué)），對(duì)企業(yè)未來需求的較高層次人才進(jìn)行適當(dāng)儲(chǔ)備。第六條 人才來源突出屬地化、系統(tǒng)化、專業(yè)化的原則。各公司的員工以當(dāng)?shù)卣衅笧橹鳎瘓F(tuán)對(duì)重要崗位的人員實(shí)行委派。第七條 寧缺勿濫的原則。對(duì)招聘工作精心組織策劃，全面科學(xué)考評(píng)，嚴(yán)格擇優(yōu)錄用，寧缺勿濫。第三章 招聘錄用基本條件第八條 品行要求：有責(zé)任感，有愛心，遵守社會(huì)公德，無不良或違法行為。第九條 形象要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。第十條 文化要求：中層以上管理人員需具備本科以上學(xué)歷，條件優(yōu)越者可適當(dāng)放寬，但不得低于大專學(xué)歷；其他員工3、需具備高中以上學(xué)歷（臨時(shí)工、個(gè)別崗位除外）。第四章 招聘申請(qǐng)第十一條 員工招聘必須有計(jì)劃地進(jìn)行。各公司根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和職位空缺情況向集團(tuán)管理中心報(bào)批年度用人計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)行政人事部核準(zhǔn)后，各公司的行政人事部門以此為依據(jù)制訂招聘方案。第十二條 員工招聘活動(dòng)由集團(tuán)行政人事部總體控制，各公司在實(shí)施招聘活動(dòng)前須填寫中升員工工作申請(qǐng)表，多崗位招聘填寫社會(huì)招聘計(jì)劃申請(qǐng)表，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求、到職日期等，并報(bào)集團(tuán)行政人事部審批，由集團(tuán)行政人事部來平衡招聘職位，決定是否招錄。第十三條 在大連地區(qū)由集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一的對(duì)外招聘信息的發(fā)布；在大連以外的地區(qū)，各公司按集團(tuán)行政人事部的批復(fù)進(jìn)行具體招錄工作。第十四4、條 集團(tuán)行政人事部對(duì)各公司的部門級(jí)（不含）以下的人員實(shí)行總量控制的原則。各公司按業(yè)務(wù)流程的需要上報(bào)在編員工數(shù)，按集團(tuán)行政人事部的批復(fù)進(jìn)行人員儲(chǔ)備，以降低運(yùn)營(yíng)的成本。第十五條 對(duì)各公司的部門級(jí)（含）以上的人員實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)管的原則。招聘部門經(jīng)理以上職級(jí)的人員時(shí)，必須報(bào)集團(tuán)行政人事部批準(zhǔn)，由集團(tuán)進(jìn)行招聘考核、人事任命、業(yè)績(jī)考核、職業(yè)發(fā)展及離職控制等環(huán)節(jié)的工作。第十六條 年度用人計(jì)劃外需補(bǔ)充人員時(shí)，必須向集團(tuán)行政人事部申請(qǐng)編制，批準(zhǔn)后按上述招聘申請(qǐng)程序進(jìn)行。第五章 招聘權(quán)限第十七條 各公司的高管人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)內(nèi)部晉升或外部招聘，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理決定錄用。第十八條 各公司的中層管5、理人員（部門經(jīng)理）由各公司負(fù)責(zé)內(nèi)部晉升或外部招聘，需報(bào)集團(tuán)行政人事部核準(zhǔn)，經(jīng)各公司總經(jīng)理簽字同意錄用；有必要時(shí)，集團(tuán)行政人事部有權(quán)進(jìn)行復(fù)試決定是否錄用。第十九條 各公司的基層員工由各公司自行招聘，公司總經(jīng)理有權(quán)決定是否錄用，錄用結(jié)果報(bào)集團(tuán)行政人事部備案。第六章 員工的甄選第二十條 招聘負(fù)責(zé)人通覽應(yīng)聘人員的相關(guān)材料并篩選，符合錄用條件的約請(qǐng)面試。第二十一條 面試前的準(zhǔn)備。應(yīng)聘人員應(yīng)填寫工作申請(qǐng)表，提交身份證、學(xué)歷、學(xué)位證、技術(shù)職稱/技能等級(jí)證書、駕照、解除/終止勞動(dòng)合同證明等原件，負(fù)責(zé)招聘的人員應(yīng)認(rèn)真審查，并留下復(fù)印件。第二十二條 組織面試：（一）初試：通過素質(zhì)測(cè)評(píng)、面談或?qū)嶋H操作等方式對(duì)應(yīng)聘者6、進(jìn)行初試，重點(diǎn)考察其資歷、態(tài)度、儀表、素質(zhì)、與公司價(jià)值觀符合程度等，并認(rèn)真填寫面試評(píng)估表，初試由各公司行政人事部門負(fù)責(zé)；（二）復(fù)試：初試合格進(jìn)入復(fù)試，復(fù)試重點(diǎn)考察其知識(shí)、技能、與崗位的匹配度等，以用人部門負(fù)責(zé)人或公司高管人員面談為主。復(fù)試負(fù)責(zé)人應(yīng)在面試評(píng)估表上填寫意見。第二十三條 復(fù)試合格后，公司同意錄用。進(jìn)入復(fù)試但最終未被公司錄用者可依據(jù)其評(píng)估情況收入集團(tuán)及所屬公司人力資源庫(kù)，作為人才儲(chǔ)備。第七章 錄 用第二十四條 錄用前工作：（一）錄用前對(duì)員工入職提供的證明文件進(jìn)一步核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞等情況，應(yīng)即時(shí)取消應(yīng)聘人員錄用資格；（二）員工在上崗前必須到公司指定醫(yī)院進(jìn)行身體檢查，向公司出具體檢表7、，身體健康者方可上崗；（三）對(duì)擬聘重要崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查，調(diào)查結(jié)果將作為錄用及崗位安排、待遇確定等的參考依據(jù)。第二十五條 報(bào)到程序：（一）新錄用員工在接到錄用通知后，應(yīng)在指定的日期內(nèi)報(bào)到，如不能按時(shí)到位，將被取消錄用資格，特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期報(bào)到。員工報(bào)到時(shí)須攜帶：1.一寸近期免冠照片三張；2.身份證和戶口簿原件；3.最高學(xué)歷及學(xué)位證明原件；4.技能證書；5.外來人員現(xiàn)住所的暫住證；6.體檢證明；7.解除或終止勞動(dòng)合同證明，職工調(diào)轉(zhuǎn)表、調(diào)轉(zhuǎn)介紹信、工資介紹信、失業(yè)人員須提供失業(yè)證。（二）行政人事部門為新員工辦理各種證件，配發(fā)辦公用品，引導(dǎo)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)。第二十六條 具有一定職級(jí)的管理人8、員通過集團(tuán)考核的，由集團(tuán)發(fā)布人事任命通知。第八章 試用轉(zhuǎn)正第二十七條 新入職員工的試用期按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十八條 員工在試用期滿的前一周提出申請(qǐng)，遞交試用期考核表。第二十九條 用人部門對(duì)試用期滿的員工進(jìn)行工作業(yè)績(jī)考核，作出同意轉(zhuǎn)正或辭退的建議，并將試用期考核表經(jīng)行政人事部門審核后上報(bào)公司總經(jīng)理（所有人員轉(zhuǎn)正需填寫轉(zhuǎn)正明細(xì)表，經(jīng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批）批準(zhǔn)。第三十條 用人部門將審批決定通知員工。對(duì)同意轉(zhuǎn)正的員工重新調(diào)整薪資并按公司相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行其正式員工待遇；對(duì)考察后不予聘用的員工進(jìn)行辭退，解除勞動(dòng)合同。第九章 職務(wù)任免第三十一條 職務(wù)任免條件：（一）員工試用期滿后經(jīng)考核符合轉(zhuǎn)正條件的，有職級(jí)的應(yīng)9、予以職務(wù)任命；（二）員工因調(diào)轉(zhuǎn)、晉升或者降低職務(wù)等，需要通過免除原職務(wù)、任命新職務(wù)以確認(rèn)新的職務(wù)關(guān)系；（三）員工因辭職、被撤職、被辭退或因各種原因（健康原因、脫崗長(zhǎng)期進(jìn)修、個(gè)人原因等）不能履行職責(zé)的，應(yīng)當(dāng)免去其所任職務(wù)。第三十二條 任免機(jī)關(guān)和任免權(quán)限。（一）集團(tuán)總部管理職務(wù)的任免：1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理由集團(tuán)董事會(huì)按程序任免；2.計(jì)劃財(cái)務(wù)部、行政人事部、審計(jì)部、經(jīng)銷店管理部、汽車用品部長(zhǎng)由集團(tuán)總經(jīng)理提名并批準(zhǔn)，行政人事部按任免程序辦理；3.所屬部門經(jīng)理由各所屬部門部長(zhǎng)提名報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人事部按職務(wù)任免程序辦理；4.部門經(jīng)理級(jí)以下職務(wù)由各部門經(jīng)理提名報(bào)所屬部門部長(zhǎng)審核、經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行10、政人事部按職務(wù)任免程序辦理。（二）各公司（經(jīng)銷店）管理職務(wù)的任免：1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理由集團(tuán)總經(jīng)理提名，經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)任免，集團(tuán)行政人事部按職務(wù)任免程序辦理；2.部門經(jīng)理職級(jí)的，由各公司總經(jīng)理提名報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，集團(tuán)行政人事部按職務(wù)任免程序辦理；3.部門經(jīng)理職級(jí)以下的職務(wù)，由部門經(jīng)理提名，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司行政人事部門辦理任免手續(xù)并報(bào)集團(tuán)行政人事部備案。（三）集團(tuán)及所屬各公司所有人事任免均須正式行文通告。第十章 晉升和降職第三十三條 員工工作業(yè)績(jī)突出者，可以晉升職位，特殊情況可破格、越級(jí)晉升。第三十四條 員工工作業(yè)績(jī)不良或違反公司有關(guān)規(guī)章制度者，可以降職使用，特殊情況可連降數(shù)級(jí)。第三十五條11、 職位變遷由被變遷人上級(jí)主管提議，按職務(wù)任免權(quán)限經(jīng)相應(yīng)管理層批準(zhǔn)通過，集團(tuán)批準(zhǔn)的由集團(tuán)行政人事部行文通告，公司批準(zhǔn)的由公司人事部門行文通告。第三十六條 員工可自行向集團(tuán)行政人事部或公司行政人事部提出晉升或降職請(qǐng)求，行政人事部門受理后提出初步意見，按職務(wù)任免權(quán)限經(jīng)相應(yīng)管理層批準(zhǔn)通過，集團(tuán)批準(zhǔn)的由集團(tuán)行政人事部行文通告，公司批準(zhǔn)的由公司人事部門行文通告。第三十七條 員工職位變遷后，其工資待遇和福利在調(diào)整月進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第十一章 崗位調(diào)換第三十八條 為了做到人盡其才，集團(tuán)允許員工在公司內(nèi)部或集團(tuán)所屬公司之間進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)。第三十九條 員工主動(dòng)提出崗位調(diào)換時(shí)，填寫調(diào)配申請(qǐng)向公司人事部門申請(qǐng)，按職務(wù)任免權(quán)12、限經(jīng)新舊崗位主管和相應(yīng)管理層批準(zhǔn)后，由行政人事部正式行文任免事項(xiàng)，當(dāng)事人須辦理好工作交接手續(xù)方可離任及到崗。第四十條 集團(tuán)或公司作出人事調(diào)動(dòng)決定，由行政人事部或公司行政人事部填寫員工異動(dòng)表并正式行文任免，當(dāng)事人須按照調(diào)動(dòng)時(shí)限辦理好交接手續(xù)并離任及到崗。第四十一條 所有的崗位變動(dòng)，其主管均須對(duì)員工原崗位的工作進(jìn)行考核、鑒定，并將結(jié)果交本部行政人事部門留存。第十二章 離 職第四十二條 離職分為辭職和辭退兩種情形。第四十三條 辭職指員工本人主動(dòng)提出離開公司而與公司解除終止勞動(dòng)合同關(guān)系。第四十三條辭退指因員工勝任能力欠佳、違紀(jì)、公司業(yè)務(wù)緊縮裁員等原因，公司提出與員工解除終止勞動(dòng)關(guān)系。第四十四條 員工有13、下列行為之一，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司予以辭退，且不支付任何形式的補(bǔ)償金及賠償金：（一）有意違犯安全規(guī)范或不服從指示而影響工作伙伴和顧客安全的；（二）擅自篡改記錄或偽造各種報(bào)表、人事資料的；（三）未經(jīng)批準(zhǔn)挪用公司的錢財(cái)或不及時(shí)將公司的財(cái)物放置安全的地方的；（四）假編申請(qǐng)表或有關(guān)雇員的虛假信息的；（五）未得到正常的批準(zhǔn)擅自拿取或贈(zèng)送公司的財(cái)物給他人的；（六）向任何人（包括對(duì)新聞界和媒介代表）陳述或泄露有關(guān)公司的財(cái)務(wù)或貿(mào)易秘密或機(jī)密信息（包括公司的管理政策，公司授權(quán)者除外）的；（七）對(duì)同事和顧客舉動(dòng)粗俗，對(duì)同事和顧客使用下流、猥褻、侮辱性的語(yǔ)言的；（八）隱瞞不報(bào)任何嚴(yán)重的慢性病或傳染病，或故14、意危害同事和顧客健康的；（九）上班時(shí)，尚未擺脫酒醉或毒品作用，或在公司內(nèi)藏匿、接受、處理或賣出毒品的；（十）未經(jīng)批準(zhǔn)接受合作伙伴、顧客的禮品或任何財(cái)務(wù)方面的利益的；（十一）在出勤記錄卡上填假記錄或欺騙出勤的；（十二）未經(jīng)公司的允許為獲利而為其它員工工作或經(jīng)營(yíng)其它生意的；（十三）違反公司勞保、安全政策，給公司造成損失的；（十四）偽造申請(qǐng)或提供不真實(shí)的資料，欺騙性請(qǐng)求休息或假稱生病欺騙性缺席的；（十五）以任何手段侵占公司財(cái)務(wù)（如：偽造或需填報(bào)銷單、收據(jù)等）的；（十六）故意實(shí)施攻擊或傷害、威脅其他雇員的行為的；（十七）擅自修改公司政策及公告的；（十八）故意毀壞公物情節(jié)嚴(yán)重的；（十九）違反國(guó)家和政府法15、令情節(jié)嚴(yán)重的；（二十）連續(xù)曠工超過3 天、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5 天（含）或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過15 天（含）的；（二十一）在工作以外刑事犯罪，不論這罪行是否與其工作有關(guān)，公司保留終止聘用該員工的權(quán)利。在犯罪審查過程中，公司保留在審判結(jié)束之前暫停支付其薪金，一旦收審或被捕，公司有權(quán)將其除名；（二十二）其它類似上述性質(zhì)的事例的。第四十五條 公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或?yàn)l臨破產(chǎn)，需裁減人員時(shí)，公司可辭退員工。辭退順序?yàn)椋菏紫仁窃诼毱陂g有違紀(jì)行為并受到處罰者，其次是工作績(jī)效差者，再次是工齡相對(duì)較短者，最后是職務(wù)低于他人者。第四十六條 公司員工離職工作盡可能以保密方式處理，并保持工作連貫、順利地進(jìn)行16、。第十三章 辭職辦理程序第四十七條 辭職辦理程序：（一）正式員工至少應(yīng)提前30 天向公司行政人事部門提出書面申請(qǐng)，試用期員工須提前3 天申請(qǐng)；（二）辭職員工部門負(fù)責(zé)人及行政人事部門負(fù)責(zé)人須與辭職員工溝通，了解其辭職的原因，記錄填寫離職面談表，對(duì)績(jī)效良好的員工要努力挽留；（三）辭職員工填寫辭職申請(qǐng)書，按職務(wù)任免權(quán)限經(jīng)相應(yīng)管理層審核通過后方可辦理離職手續(xù)；（四）員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后須填寫工作交接表及離職轉(zhuǎn)職手續(xù)審批表，公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)；（五）在所有必須的離職交接手續(xù)辦妥后，行政人事部門為員工辦理離職結(jié)算，填寫員工離職結(jié)算單，工資隨同工資發(fā)放日一同發(fā)放。（六）對(duì)于按公司規(guī)定辦理離職手17、續(xù)且無不良記錄的員工，公司可出具離職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。第十四章 辭退辦理程序第四十八條 辭退辦理程序：（一）各公司、用人部門填報(bào)解聘通知書或終止合同通知書，并出具辭退員工的事實(shí)依據(jù)，按職務(wù)任免權(quán)限經(jīng)相應(yīng)管理層審核通過后遞交集團(tuán)行政人事部；（二）行政人事部在接到用人部門意見后，必須在15 天之內(nèi)批復(fù)意見；（三）被辭退員工接到通知后須填寫工作交接表及離職轉(zhuǎn)職手續(xù)審批表，公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)；（四）在所有必須的離職交接手續(xù)辦妥后，行政人事部門為員工辦理離職結(jié)算，填寫員工離職結(jié)算單，工資隨同工資發(fā)放日一同發(fā)放。（五）對(duì)于按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)且無不良記錄的員工，公司可出具離18、職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。第四十九條 員工辭職時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人要分別與辭職人員進(jìn)行談話，并盡可能讓員工一起與談話負(fù)責(zé)人在離職面談表簽字，并分存公司和員工檔案。如離職員工因故不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過電話交談。第五十條 離職員工應(yīng)移交的工作及物品：（一）書面及電子文檔形式的各種與工作相關(guān)的文件資料（包括公司、合作伙伴或客戶文件、客戶資料、各種檔案、個(gè)人及客戶名片、宣傳冊(cè)、員工手冊(cè)、公務(wù)往來信函及電子郵件等）、電腦磁盤、光盤等；（二）已完結(jié)的工作結(jié)果和未完結(jié)的工作進(jìn)展?fàn)顩r清單；（三）重要的客戶及業(yè)務(wù)相關(guān)部門、合作伙伴負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)方式，必要時(shí)離職員工應(yīng)該向?qū)Ψ揭姳竟竟ぷ?9、接交人；（四）公司購(gòu)買的價(jià)值在20 元以上的辦公用品；（五）公司員工證（胸卡）、相關(guān)識(shí)別證件、鑰匙、名片等；（六）其它屬于公司的財(cái)物；（七）清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)；（八）轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。第五十一條 離職手續(xù)必須由離職員工本人親自辦理，任何人不得代替。第五十二條 公司副總經(jīng)理及以上職級(jí)的員工離職必須經(jīng)過集團(tuán)審計(jì)后方可辦理離職手續(xù)。第十五章 離職者工資費(fèi)用結(jié)算及補(bǔ)償金第五十三條 離職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。第五十四條 離職員工結(jié)算款項(xiàng)：（一）員工尚未結(jié)算的月工資；（二）公司應(yīng)付的其它款項(xiàng)；（三）員工拖欠未付的公司借款、罰金等；（四）員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金等；（五）員工承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。第五十五條 如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理離職手續(xù)。第五十六條 因公司方面的原因（如業(yè)務(wù)緊縮、裁員等）或員工不能勝任工作而被辭退的正式員工，按勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定支付補(bǔ)償金。第五十七條 主動(dòng)辭職員工、試用期員工，實(shí)習(xí)生以及因嚴(yán)重違反法律法規(guī)和公司制度等情形被辭退的員工不享受補(bǔ)償金。第五十八條 離職手續(xù)辦理完畢后，離職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系；如再次錄用，按離職員工再入職管理規(guī)定執(zhí)行。第十六章 附 則第五十九條 本辦法由集團(tuán)行政人事部起草和修訂并負(fù)責(zé)解釋。第六十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。