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1、公司印鑒管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 印鑒管理制度1.目的為加強印鑒管理，規范印鑒的制發、改刻、廢止、保管及使用，維護印鑒使用的嚴肅性，保證印章的安全和正常使用，確保公司合法權益免受損害，特制定本管理制度。2. 適用范圍本制度所指的印鑒包括公司行政章、法定代表名章、合同專用章和財務專用章等所有對外用印的印鑒；用于公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件，因業務需要以公司名稱證明其權威作用而使用的印章。3. 印鑒的制發3.1 公司印鑒的制發、改刻、廢止，由行政部根據工作需要提出，經公司總2、經理批準后，方可執行； 3.2 刻制好的印鑒按保管權限由相關人員向行政部領取，并簽訂承諾書；行政部建立印鑒領用登記表。4. 印鑒保管和使用4.1 印鑒的保管和使用按“授權制”的形式進行，即印鑒保管人員必須經總經理或部門負責人授權。4.2 公司行政章和合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管；印鑒管理人要妥善保管，對規范合理合法使用印鑒盡到監督防范的責任。4.3 施印人因事在蓋印過程中需暫時離開時，應將印鑒收入專用容器，妥善保存。4.4 公司行政章用于公司業務辦理、公司文件等一切行政事務使用；合同專用章用于公司相關合同簽訂時使用；財務專用章用于支票的背書、存款的支取、票據的發行、背書的認可3、等一切財務手續時使用。4.5 公司行政章的使用由行政部代為管理，指定專門的施印人，每月須將本月份的印鑒使用登記表匯總成冊，做好每次印鑒使用情況的登記，每月報總經理審批一次；合同專用章的使用由行政部代為管理，每次行施必須詳細登記使用情況，經總經理審核批準才允許蓋章；財務專用章的使用由財務部代為管理，指定專門的施印人，每月須將本月份的印鑒使用登記表匯總成冊，做好每次印鑒使用情況的登記，每月報總經理審批一次。4.6 公司外派部門使用印鑒與確須把印鑒帶出公司使用的，必須由使用負責人簽定承諾書，責任人要嚴格管理印鑒的使用，在使用期間因責任人工作紕漏造成與用途內容不符的、對外活動中和簽定合同中損害公司利益4、或聲譽的由責任人負全部責任，任務完成后需及時將印鑒交回。4.7 下列情況之一的，印鑒保管人員不得用印：4.7.1 涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；4.7.2 未經批準的文件、材料；4.7.3 非公司員工或與公司工作、業務無關的文件、材料；4.7.4 頁面空白處、空白頁（空白介紹信、空白證件、空白獎狀等）；4.8 如因工作需要或其它特殊情況確需在空白介紹信或空白紙上蓋印時，必須經公司總經理批準后方可用印；持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，并有使用證明，未使用時必須交回公司。 4.9 公司印鑒原則上不得攜帶外出，確因業務需要攜帶外出用印的，必須事先報請公司總經5、理批準，并辦理登記手續后，方可攜帶外出；需外出用印人員，對在此期間的用印負責，并按規定時間及時交回印章。 4.10所有加蓋過公司印鑒的作廢文件、紙張等，必須交還給印鑒保管人員，由印鑒保管人員在印鑒使用登記表做好相應記錄后銷毀。4.11 印鑒保管人員工作調動或離職，必須到行政部辦理印鑒交接登記手續。 5. 用印程序5.1 公司印鑒公司類印鑒（不包括財務專用章和法人代表名章）日常使用決定權歸總經理。用印前須經過部門負責人審核、行政部復核、總經理批準后，印鑒管理員核對登記方可用印。涉及法律等重要事項需使用印鑒的，須按有關規定經法律顧問審核。5.2 部門印鑒部門類印鑒的使用決定權歸相應部門負責人，經部6、門負責人審核后用印。財務印鑒須經財務總監審核并用印。6. 責任6.1 印鑒保管人必須妥善保管印鑒，發現異常或丟失，應保護現場、報告領導、查明情況、及時處理； 6.2 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印鑒，不得擅自使用； 6.3 對違反規定，給公司造成損失的，給予行政處分，并視情賠償損失；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理；6.4 對偽造、變造、未經批準私自刻制印鑒或使用偽造、變造印鑒構成犯罪的，移交公安司法機關查處。7. 印鑒的作廢和銷毀7.1 印鑒的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等；7.2 除特殊工作需要外，舊印鑒由行政部保存一年，然后征得公司總經理同意后予以銷毀； 77、.3 本制度自公布之日起執行。8. 附則5.1 本管理規定由公司管理部負責解釋。本規定自印發之日起執行。5.2 附件1:印鑒領用登記表；附件2:用印申請表；附件3:印鑒使用登記表；附件4:印鑒保管交接表；附件5:印鑒銷毀申請表；附件6:承諾書。附件1：印鑒領用登記表部門公章印模領用人： 發放人： 年 月 日 部門公章印模領用人： 發放人： 年 月 日 附件2：用印申請表申請人/部門日期用印數用印類別經辦人部門負責人用途審批領導簽字：附件3：印鑒使用簽批登記表日期用印材料名稱份數印鑒類別承辦人部門審核領導審批備注附件4：印鑒保管交接表單位名稱交接日期印鑒1（蓋章）：原保管人現保管人印鑒2（蓋章）：原保管人現保管人印鑒3（蓋章）：原保管人現保管人監交人使用單位：財務審計部：注：本表一式四份，交接雙方、使用部門、財務審計部各執一份。附件5：印鑒銷毀申請表事由印鑒種類報備部門審批印鑒文字制發日期銷毀日期印鑒管理部門印鑒模式印鑒銷毀部門申請人批準人附件6：承 諾 書 有限公司：本人于 年 月 日起負責保管、使用 有限公司 章，承諾嚴格按印章管理制度執行，若因自身保管、使用不當引起的不良后果，或被查實屬違規用印，愿意承擔一切經濟責任和法律責任。承諾人： 年 月 日