公司員工離職類別及流程管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1118457
2024-09-07
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1、公司員工離職類別及流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工離職管理辦法為規范公司員工離職管理工作,保證公司日常管理和生產的穩定與連續,確保公司和離職員工的合法權益,特制定本制度。所有員工,不論何種原因離職,均依本制度辦理。若有特殊,由總經理簽字認可。一、職責分配1、行政人事部負責員工的離職管理工作。2、離職人員所在部門協助行政人事部完成離職人員各項事宜的交接手續。3、財務部負責員工工資等財務事項的結算。二、離職類別1、合同到期不續簽合同到期,員工單方不續簽工作合同或協議,或因員工在合同期內未履行工作指著或不2、能勝任工作的,公司提出不續簽。2、員工主動辭職。員工因個人原因申請辭去工作,經公司審批通過的。3、自動離職員工未提出申請或提出申請公司未審批通過就離開公司的。4、公司辭退、開除員工(包含試用期)因各種原因不能勝任其工作崗位者,公司予以辭退。因不可抗力等原因,需崗位縮編,公司提前30天發布預先辭退通知,可與員工解除勞動關系。違反公司規章制度,造成不良后果,造成公司生產嚴重損失的,予以開除違反國家相關法律法規,被國家機關處理,情節較嚴重者,予以開除。三、員工離職流程1、離職員工不論是何種方式都應填寫員工離職審批表(除員工主動辭職外,由所在部門填寫基本信息)并按照相關要求逐級審批。員工主動辭職的,應3、提前30天提出申請(普工崗位為15天)。在審批通過前,員工應正常出勤,并遵守公司的各項規章制度,如有違反,仍將按照相關制度給予處罰,員工所在部門仍應做好考勤及工作考評,及時反饋給行政人事部,同時做好該員工離職后相關工作調整和移交的準備工作。2、管理及技術崗位人員辭職,行政人事部對辭職人員做好離職面談,做好面談記錄,在提交經理、總經理審批時附上員工離職面談表。2、員工離職申請經公司審批通過后,行政人事部開具離職通知單,員工即可離開崗位,公司停止考勤及計薪,并持離職通知單和離職會簽表辦理一下手續:工作移交:離職員工應將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性質資料等移交至指定的交接人員,并要求接交人在4、會簽表上簽字確認。辦公生產工具歸還:由所在部門負責。工裝、宿舍鑰匙、考勤卡、飯卡歸還:由行政人事部負責。借款歸還,考勤卡押金退還:員工離職前向公司的借款應歸還財務部。3、當離職員工交接事項全部完成,由財務部及行政人事部、所在部門對離職員工工資、賠償金、補償金等事項進行相關結算。具體結算項目如下:工資:員工提前30天(普工為15天)提出辭職申請,審批通過后才離崗的,工資按照實際出勤時間正常發放;員工未提前30天(普工為15天)提出辭職申請,確應實際情況需提前離職的,經審批后,工資按照公司薪酬管理制度發放;如員工未提出申請或提出申請未通過審批就離崗的,視為曠工,超過三天的,公司即給予開除,工資不予5、結算。公司辭退、開除的員工工資,根據公司制度及國家法律給予結算。離職員工結算工資的發放與公司員工工資發放時間一致。賠償金:員工離職對公司造成的損失,由行政人事部、財務部、所在部門共同進行核算,包括生產損失金,物品損失賠償金、培訓賠償金。培訓賠償金按培訓管理制度相關條款進行處理。賠償金將從離職員工結算后工資中扣取。補償金:合同到期公司提出不續簽,按照國家法律給予補償金。4、相關結算完成后,公司按照國家規定給予員工社保的轉移。公司內部所建立的個人檔案資料不再歸還本人,由行政人事部分類存檔。四、附則本制度在執行過程中發生異議,經雙方協商未能解決,任何一方可以提請當地經濟仲裁機構或人民法院解決。本制度從發布日起執行,其解釋權、修改權歸人力資源部。