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公司會計工作職責印章管理及獎懲制度
公司會計工作職責印章管理及獎懲制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1118467 2024-09-07 5頁 23.50KB

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1、公司會計工作職責、印章管理及獎懲制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 會計工作職責一、 工作范圍1 、 貫徹執行國家頒布的有關財務制度,按會計法結合公司實際進行記賬,算賬,所有報銷費用的審核及報賬,做到手續完備,內容真實,數據準確,賬目清晰。2、 負責會計核算,特別對應收、應付等往來帳要及時清算,每月末組織相關人員對庫存物品進行盤點,做到賬實相符,如有不符,必須查明情況及時匯報。3、 負責職工每月工資,獎金,以及各種福利待遇和相應扣款、罰款的編制統計。工資核算(在每月9號核算正確,10號準時發放工資)4、 妥善保管財2、物相關檔案資料。客戶檔案表登記(隨時更新),銀行流水收支表,應收賬款銷減表(隨時更新),精細化成本表。5、 完成領導交辦的其他工作。1、 )現金收發表,庫存表統計。2、 )應收賬款催款,收款。3、 )供應商對賬(通知總經理,安排付賬時間),賬款在每月9號 全部清理完上月所有賬目。4、 )采購經總經理審批的所有采購項目。6、 每月進行一次資產盤點,統計,進出庫登記和統計二、 工作細分1、 印刷品樣書撿樣,所有印刷品開單、收款、催貨、收貨、發貨。3、成本核算,復核財務數據。4、所有的物品出入財務室的詳細登記。5、對公司現目前開展的板材業務的進、銷、存所有的數據核對。6、負責現金的收入及相關的票據的3、開據。現金不得積壓,按時將現金送存銀行。7、 負責公司員工相關費用的報銷支出及本公司其他應付賬款的零散費用支出。8、 妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露或外傳。三、 所有的印章管理1、 會計人員印章的使用及保管,印章的使用需經過總經理審批方能使用。2、 公司印章(含公章、公司法人章、財務印鑒、發票章)未經領導批準,不得帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。所有的職責事項未盡待后補充。三、獎勵 獎勵條件:(有下列情形之一酌情予以獎勵) 1. 熟悉本部門各項工作,發揮自己業務水平、綜合能力使工作成效提高的。 2. 對本職工作以及與之相關的其他工作提出合理化建議,協助領導決策,經采納執行,具有成效的4、。 3. 能夠按時按質完成領導交辦的各項相關工作。 4. 維護公司利益,一切以公司利益最大化為中心。 5. 公司各類物品采購上為公司節約成本。四、 懲罰 懲罰條件:(有下列情形之一酌情予以懲罰)1. 工作責任心不強,工作效率低下。2. 財務人員必須嚴格執行財務保密制度,不能隨意泄露公司機密,如有違反者,視情節輕重,予以相應的懲處。3. 對公司供應商或客戶的來人,來電未使用文明用語,給公司形象造成負面影響的。4. 核價開單出錯,跟公司造成重大經濟損失的。5. 所有報銷費用的審核徇私弄假,則在績效考核里作扣分處理情節嚴重的作罰金處理。6. 帳表出錯率達到2%以上的;7. 出入庫的貴重物品沒有做登記,隨便出庫跟公司造成重大經濟損失的;8. 利用職務之便對保管的現金挪用,非法占有以及對保管的公司重要資料未經領導批準私自帶出或作它用,視情節輕重,予以相應的懲處。9. 印章的遺失或濫用印章對公司造成損失,公司將作出重處。10. 未盡事宜按公司制度懲罰。
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