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公司員工崗位輪換對象及流程管理制度
公司員工崗位輪換對象及流程管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號:1118737 2024-09-07 7頁 19.07KB

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1、公司員工崗位輪換對象及流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工崗位輪換管理制度第一章總則一、目的為加強員工崗位輪換工作的科學(xué)管理,進一步完善員工崗位輪換管理工作相關(guān)流程,使崗位輪換有制度可依,更好的指導(dǎo)員工崗位輪換管理工作,特制訂本制度。二、意義加強崗位輪換管理工作的計劃性、組織性、可行性和科學(xué)性。三、適用范圍本制度適用公司全體輪崗員工。第二章輪崗組織機構(gòu)成立公司崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組,由公司總經(jīng)理及各部門主要負責(zé)人組成,主要負責(zé)崗位輪換計劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負責(zé)制定、提交崗位輪換計劃,并執(zhí)行2、輪崗計劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進意見。第三章輪崗對象公司范圍內(nèi)所有人員均屬于輪崗范圍,由崗位輪換工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定輪崗總體工作計劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實施輪崗計劃。1、特定崗位實行定期輪崗。特定崗位包括采購、財務(wù)、質(zhì)檢、工程、倉儲等,具體崗位由工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定。2、公司安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進行系統(tǒng)的輪崗。根據(jù)關(guān)鍵崗位人才梯隊建設(shè)規(guī)劃,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關(guān)鍵人才后備人員輪崗計劃,報輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準后執(zhí)行。3、個人申請經(jīng)公司批準同意可提出申請輪崗。員工個人可根據(jù)自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現(xiàn)崗位上工作兩3、年以上且上年度考核在80分以上。4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進行輪崗。第四章輪崗的原則1、不能對崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響。2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績效。第五章輪崗時間1、部門內(nèi)部輪崗部門負責(zé)人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容、強度及復(fù)雜度確定輪崗時間,報人力資源部審核。人力資源部經(jīng)理根據(jù)崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報總經(jīng)理批準,原則上應(yīng)不少于一個月。2、跨部門輪崗輪崗相關(guān)部門負責(zé)人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復(fù)雜度及需輪崗人員的知識、經(jīng)驗、能力確定輪崗時間,報人力資源部審核。人力資源部經(jīng)理根據(jù)4、崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績效考核成績提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報總經(jīng)理批準,原則上應(yīng)不少于三個月。第六章輪崗流程1、召開部門會議每年度12月初旬,由各部門負責(zé)人組織召開部門會議,總結(jié)本年度本部門崗位輪換工作實施情況,評價本年度崗位輪換效果,提出相關(guān)的意見及改進措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù)。2、召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會議每年度12月中旬由人力資源部組織召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會議,會議內(nèi)容包括回顧本年度崗位輪崗實施情況及效果評價,提出相關(guān)的意見及改進措施,同時做好下一年度各部門輪換工作計劃,最后由人力資源部匯總下一年度崗位輪換工作計劃,報總經(jīng)理批5、準實施。3、填寫工作業(yè)務(wù)寫實表需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務(wù)寫實表,要對本崗位工作作出詳細的業(yè)務(wù)寫實,包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準備,填寫完畢后需部門負責(zé)人審核簽字。4、制定崗位輪換計劃,組織輪換前的培訓(xùn)輪換前應(yīng)按計劃進行人員培訓(xùn)。培訓(xùn)計劃要根據(jù)輪崗人員的實際情況和業(yè)務(wù)能力來進行,讓員工對新崗位的規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應(yīng)新的工作崗位。同時,要按計劃進行測試,考察其承接新崗位的業(yè)務(wù)能力。5、做好工作交接工作需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進行,輪崗6、部門負責(zé)人對交接工作負有指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。6、追蹤輪崗結(jié)果人力資源部對所有參與輪崗的人員進行全過程的跟進,輪崗結(jié)束后輪崗人員需寫出工作總結(jié),由輪入部門進行評價。輪崗過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將會作出適當獎勵,考核結(jié)果作為工資調(diào)級和個人晉升的依據(jù)。短期輪崗結(jié)束后,輪崗人員按計劃回到原工作崗位。第七章輪崗期間薪資及績效考核規(guī)定1、同級輪崗薪酬標準維持原標準,按新崗位工作績效進行考核。2、升級輪崗考慮職業(yè)生涯發(fā)展或培養(yǎng)需要,可執(zhí)行原薪酬標準,或取薪酬標準中間某一值,如果輪換只是暫時的,就只執(zhí)行這個標準。如果輪換變成調(diào)動,則可規(guī)定1-3個月適應(yīng)期,適應(yīng)期過后經(jīng)考核合格按新崗位進行薪酬管理。3、降級輪換如7、果是員工提出的且是短期輪換,執(zhí)行原薪酬標準,在新崗位考核。如果是公司根據(jù)考核情況需要對員工進行降級輪換的,一般執(zhí)行新崗位的工資標準。4、績效考核輪崗期內(nèi)員工績效以現(xiàn)崗位工作標準考核,并與工資掛鉤。第八章輪崗激勵為加強員工參與崗位輪換工作的積極性和主動性,除制定輪崗期間薪資及績效考核外,公司特建立以下激勵機制:1、個人發(fā)展公司在職務(wù)晉升、薪資調(diào)整、培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮具有輪崗經(jīng)歷的員工,并根據(jù)輪崗員工的輪崗經(jīng)歷和工作表現(xiàn),在晉升考核、內(nèi)部競聘時給予210分加分。2、崗位管理公司員工晉升上一級行政管理職務(wù),原則上應(yīng)具有兩個以上不同崗位任職的工作經(jīng)歷。第九章其他輪崗必須由淺入深進行,在初期不可在大范圍進行,這樣會容易產(chǎn)生較大的波動。公司可選取幾個崗位作為試點,先嘗試進行輪崗,不斷總結(jié)經(jīng)驗和完善輪崗體系,運作成熟后全面鋪開,有利于充分發(fā)揮輪崗的作用,降低輪崗帶來的風(fēng)險。
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