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1、公司復(fù)印機(jī)使用及維護(hù)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司復(fù)印機(jī)使用管理制度XX公司打印復(fù)印傳真一體機(jī)使用管理制度一、制定目的：為有效對(duì)公司復(fù)印傳真打印掃描一體機(jī)進(jìn)行規(guī)范管理，同時(shí)防止內(nèi)部商業(yè)機(jī)密泄露，合理正確的使用設(shè)備，合理節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。二、適用范圍：本公司所有需要使用辦公設(shè)備進(jìn)行打印、復(fù)印、傳真、掃描、裝訂的員工。位置挪動(dòng)、大規(guī)模復(fù)印打印（份數(shù)超過(guò)20份，單份頁(yè)數(shù)超過(guò)50張），需要經(jīng)過(guò)綜合管理部批準(zhǔn)，方可使用。三、負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止、解釋工作。綜合管理部負(fù)責(zé)本辦法制2、定、修改、分發(fā)傳達(dá)、執(zhí)行監(jiān)督，并且負(fù)責(zé)控制大規(guī)模打印復(fù)印的登記和耗材的管理、采購(gòu)工作。信息中心負(fù)責(zé)設(shè)備故障時(shí)的診斷、定位和維修公司聯(lián)系。四、管理辦法：1、打印復(fù)印傳真一體機(jī)有綜合管理部保管使用，其他部門未經(jīng)許可不得擅自關(guān)機(jī)、拆開(kāi)機(jī)器、更換或者添加耗材。2、復(fù)印文件資料、打印文件資料需要登記，記錄：使用者、使用日期、內(nèi)容、張數(shù)、用途。不允許多印私流，內(nèi)部文件外流。3、禁止私自復(fù)印公司機(jī)密資料和非公司資料，重要原始憑證、公司公文、公司資質(zhì)材料等，需要部門主管核準(zhǔn)才可復(fù)印掃描或發(fā)送傳真，并且需要復(fù)印機(jī)管理人員核對(duì)無(wú)誤后方可進(jìn)行操作。4、復(fù)印打印登記表使用者需要認(rèn)真填寫，復(fù)印機(jī)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督表格的填寫3、。每張登記表填寫充滿后，需要交回綜合管理部進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，以便對(duì)公司耗材、資料復(fù)印、打印、傳真等進(jìn)行統(tǒng)一綜合管理。5、打印復(fù)印傳真數(shù)量巨大的（超過(guò)200頁(yè)），需要首先上傳OA系統(tǒng)，走審批流程，在公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可開(kāi)始操作。6、復(fù)印完畢后，無(wú)他人繼續(xù)使用時(shí)，請(qǐng)按節(jié)能鍵進(jìn)入節(jié)電模式。7、為防止機(jī)器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書針紙張。8、注意保持機(jī)器周圍清潔衛(wèi)生，在每次使用后，請(qǐng)使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、臟紙。商業(yè)機(jī)密相關(guān)的廢頁(yè)、殘頁(yè)需要用碎紙機(jī)粉碎銷毀，不得隨意丟棄。9、大量打印復(fù)印時(shí)，需要先打印復(fù)印一份，檢查無(wú)誤后，方可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)份數(shù)的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費(fèi)。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定，造成使用設(shè)備大量輸出：排板錯(cuò)誤、文字錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤稿件的情況，將按照耗材浪費(fèi)程度，進(jìn)行同等耗材價(jià)格的懲罰性罰款，向綜合管理部繳納罰金，不繳納者從當(dāng)月工資中扣除。1/2公司管理制度公司復(fù)印機(jī)使用管理制度編號(hào)：0、設(shè)備原則上只對(duì)公司內(nèi)部開(kāi)放使用，外部人員如需使用，需向公司財(cái)務(wù)部繳納相關(guān)使用費(fèi)用，由設(shè)備日常管理員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。五、維護(hù)和保養(yǎng)：1、打印復(fù)印傳真一體機(jī)日常清潔工作，由XX部門XX進(jìn)行日常維護(hù)，保持機(jī)器外觀清潔。2、定期（每月一次）請(qǐng)專業(yè)公司進(jìn)行內(nèi)部清潔、維護(hù)、耗材添加等工作，日常使用出現(xiàn)問(wèn)題，第一時(shí)間聯(lián)系信息中心系統(tǒng)管理員診斷故障原因，避免將小故障擴(kuò)大化，影響使用。