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1、QB/Z中東福萬家超市有限公司企業標準QB/Z-2010復印機使用管理制度文件修改控制修改記錄編號修改狀態修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目 錄1. 目的2. 適用范圍3. 術語或縮略語4. 管理原則5. 職責6. 規定7. 收費標準8. 罰則9. 附則 1、目的為了能有效、合理、經濟地利用復印機，滿足各部門工作需求，延長復印機的使用壽命，特制定本制度。2、使用范圍適用于福萬家總部及各門店。3、術語或縮略語無4、管理原則本著愛惜公共財產，節約、保證正常工作使用的原則。5、職責5.1人事行政部負責指派總部負責復印機的管理人員；店長負責指派門店負責復印機的管理人員；5.2該管理人員負責復印2、機的日常維護、通知維修；5.3每位員工都應本著自覺的態度配合管理人員的工作，節約的態度使用復印機。6、規定6.1復印機存放在固定位置，在下班、節假日及無人使用的情況下由前臺文員對其進行斷電，并設置密碼。6.2總部和門店在上班時間使用復印機，到前臺必須在復印機使用記錄本上詳細登記（登記內容詳見復印機使用登記本）；6.3復印人員請自帶紙張、自行復印；6.4本著節約的原則，不需要備份的文件需用二次用紙復印；6.5復印后，將剩余紙張隨身帶走，不可隨意扔至復印機上；6.6禁止復印與工作無關及不屬于本職責范圍內的資料，嚴格遵守公司保密制度；6.7復印特殊資料（不屬于本職責范圍內的資料，如：人力相關資料、財3、務相關資料）需主管領導在復印申請表上簽字審批；6.8非總部、門店員工在非工作時間禁止使用復印機；6.9連續復印50張時，須開蓋散熱5-10分鐘；6.10復印機出現問題時由前臺文員與租賃方聯系，請專業人員盡快維修，禁止非專業人員隨意拆卸復印機；6.11復印機由人事行政部、門店人員妥善保管，如有丟失按價賠償，非自然損壞由租賃方自行承擔維修責任；6.12復印機屬于公司財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法，禁止暴力捶擊或銳物刻劃；6.13嚴禁非法操作、私自搬移；6.14前臺文員負責將此制度張貼至復印機上方。7、收費標準如門店復印機出現故障需到總部復印，每月由前臺文員按照各門店的復印數量進行統計，對各門4、店店長室下達復印費用付款通知單，請各門店于5個工作日內，以現金方式到總部財務部付款，同時以工作聯絡單的形式，通知總部財務部收款明細。外來人員復印，由前臺文員按收費標準收費，按周上交財務部，保存收據。收費標準如下：門店：0.20元/張外來人員：1.00元/張（復印身份證：0.50元/張）8、罰則總部、各門店員工請自覺遵守以上制度，如有違反將按以下條例進行處罰，前臺文員有權對以下違規現象做出處罰：8.1不登記：當事人罰款20.00元/張；主管領導罰款：50.00元/張；8.2少登、漏登者罰款：2.00元/張；8.3復印與工作無關內容者，當事人罰款：50元/張；主管領導罰款：100元/張；8.4非正常使用損壞，按價賠償。9、附則9.1本制度由人事行政部起草并負責解釋；9.2制度中所涉及的表樣如有修改，不另行通知，以實際用表為準；3、本制度自頒布之日起實施。復印登記表單位/部門復印人文件名稱頁數總頁數： 頁（有效： 頁、作廢： 頁）審批人復印申請表單位/部門復印人文件名稱審批人頁數總頁數： 頁（有效： 頁、作廢： 頁）復印時間月 日 時復印費用付款通知單 ：門店在 年 月 日 年 月 日期間，在總部使用復印機的復印張數為 張，按照復印機使用管理制度中收費標準，需于5個工作日內，以現金方式到總部財務部付款 元。總部人事行政部年 月 日