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1、公司總監辦內部工作規范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總監辦內部管理制度一、 工作管理制度1.必須堅持“嚴格監理、熱情服務、秉公辦事、一絲不茍”的監理原則，嚴格執行合同文件、技術規范和監理程序，對工程現場要進行全方位的巡視和全環節的檢查，特別是對于隱蔽工程、重要的工程部位、重要的工藝及工序，必須進行全過程的旁站，發現問題時，下達口頭指令無效時，及時逐級向上匯報，以便協調處理，必要時下達書面指令要求整改。2.認真執行自上而下的檢查制度和自下而上的匯報制度。總監理工程師對駐地監理工程師、駐地監理工程師對專業監理2、工程師、專業監理工程師對監理員，每天都要進行工作檢查，檢查他們的到崗執業情況。監理員對專業監理工程師、專業監理工程師對駐地監理工程師、駐地監理工程師對總監理工程師，每天都要匯報當天的監理工作情況，包括工程的質量與進度情況、存在的問題以及解決的方法等等，重要問題要寫出書面的匯報材料。3.要有強烈的團隊精神和集體觀念，相互之間要團結友愛，工作上既要有明確分工，也要緊密協作，相互支持與配合。4.要堅守工作崗位， 不擅離職守，認真履行監理職責。監理人員回家探親或有事離開總監辦或工地現場，必須向主管請假并征得同意，然后到辦公室進行登記。回到總監辦要履行銷假手續。5.要掛牌上崗，平等待人，文明監理，不感情3、用事。說話、辦事要做到“有禮、有據、有節、有度”。二、 生活管理制度1.認真執行作息制度，除現場監理工作需要外，應根據作息時間表按時上下班，按時就餐。休息時間要安靜，不得隨意打擾他人。2.愛護公共財物，注意節電、節水，不浪費糧食。3.搞好衛生值日工作，自覺維護總監辦的清潔衛生，不亂扔垃圾，不隨地吐痰。4.衣著整潔，儀表大方，注意樹立自身和公司形象。5.晚間不得擅離住地，不準單獨到娛樂場所游玩。有事外出必須請假，未經同意不得隨意在外面過夜。6.注意防火、防盜，不得亂扔煙頭，不得使用電爐、電水壺等大功率電器，離開房間時要關閉各種電器并鎖好門窗。三、 財務管理制度1.總監辦財務由總監理工程師和出納共4、同進行管理。2.當需要辦公用品、生活用品時，使用人或后勤管理員要向總監理工程師提出申請，經批準后進行采購。當每月采購金額超過貳仟元時，須請示項目經理。采購活動須有兩人以上參加，票據上須有經手人和驗收人簽字，由總監理工程師或項目經理審批后，到出納處報銷。3.總監辦日常伙食采購也要有兩人以上共同采購，一人經手，一人驗收。每五天匯總一次，由總監理工程師審批后，到出納處報銷。4.總監辦費用按公司規定分人員工資、伙食開支、辦公消耗品、生活消耗品、差旅費、辦公固定資產、車輛及其使用費、其他共九類進行記賬報銷。5.每月底出納統計計算總監辦的各項費用后，回公司財務報賬。十五日開始核發上月工資。四、 設備管理制5、度1.總監辦和駐地辦所需儀器設備由總監理工程師向公司申請購買，進場后要分類建立儀器設備清單或檔案，由綜合辦保管，使用人可制作備份。2.測量儀器由測量工程師負責管理，非測量人員未經同意不得擅自使用測量儀器。3.辦公設備由綜合辦根據具體情況安排領用，使用人自己負責保管，非消耗品每人只能領用一次。電腦、復印機、傳真機由綜合辦專人使用，其他人員未經同意不得擅自操作。使用辦公電話要長話短說，不得長期占用。4.通訊設備如手機等自費購置，總監辦按規定標準每月報銷一定的費用。5.生活設施用品由總監辦統一安排，每人限領一套。其他如電視機、熱水器等公共設施由后勤負責管理。6.領用設備要進行登記，離開總監辦要辦理移6、交手續。凡損壞、遺失辦公或生活設施者，應予賠償。五、 車輛管理制度1.總監辦配備的車輛是為總監辦的監理工作和生活服務的，由總監理工程師或其指定人員統一管理。2.監理人員需要用車時，應提前向綜合辦口頭申請，由總監理工程師或其指定人員統一安排出車。完成任務后應及時返回總監辦。3.駕駛員必須樹立為工程服務為大家服務的思想，必須隨時處在待命狀態，保證隨叫隨到。不得擅自出車，嚴禁出私車（如遇特殊情況，個人也可以申請用車）4.車輛和駕駛員須相互對應，要專人專車，未經許可，不得擅自交換開車。5.駕駛員必須作好車輛的清潔保養工作，若發生人為故障，駕駛員要承擔一定的經濟責任。6.要文明開車、安全行駛，非特殊原因7、，罰款票據一律不予報銷。7.車輛維修須經總監理工程師同意，并指定專人參與。車輛維修必須有詳細的維修記錄。六、 監理人員請假制度1.監理人員回家探親、由于各種原因暫時離開工地或施工現場必須遵守請假制度，履行請銷假手續。2.總監和駐地監理工程師回家探親或由于其他原因暫時離開工地，應按監理工作管理辦法有關規定向業主公司請假，回到工地時向業主公司銷假并報公司備案。3.專業監理工程師、監理員及總監辦和駐地辦其他人員回家探親或由于其他原因暫時離開工地，應向總監或駐地監理工程師遞交請假條，經批準后方可離開工地。未經請假離開工地的以曠工論處。4.現場監理人員因事離開施工現場，應事先向駐地監理工程師說明原因，經8、駐地監理工程師同意后方可離開施工現場。否則以脫崗論處。5.總監和駐地監理工程師指定專人每天對總監辦和駐地辦人員在崗情況進行考核，月底匯總填寫考勤表。總監辦工作制度一、總監辦工作紀律監理單位及監理人員均應接受政府交通部門和公路質量監督部門的管理和監督檢查。監理單位及監理人員應按“嚴格監理、優質服務、科學公正、廉潔自律”的原則，認真貫徹執行有關施工監理的各項方針、政策、法規，制定詳細工作計劃，明確崗位職責，嚴格檢查制度，努力做好施工監理工作。監理單位和監理人員必須嚴格執行廉政合同的有關規定，不得收取承包人的錢和物；不得接受承包人的宴請等消費活動，在工地食堂用餐必須付款。監理單位或監理人員一旦被發現9、并經有關部門確認有失職、違紀行為，將視其情節輕重，除進行批評、教育外，還將根據合同中的有關規定予以處罰。二、檔案管理制度總監辦檔案資料由檔案管理員統一管理，收、發文必須進行登記。監理人員可借閱，并可根據需要制作備份。借閱時應辦理手續，閱畢及時歸還。總監辦檔案資料分以下幾類：1.施工、監理合同文件。包括施工招標文件及其澄清文件，監理招標、投標文件及其澄清文件，施工合同文件、監理合同文件等。2.設計文件。包括設計圖紙及概預算文件。3.公司文件。4.監理機構與人員檔案。包括機構設置及其成員的簡歷、分工、進退場日期等。5.總監辦設備檔案。包括試驗與測量儀器、辦公設備、生活設施、交通與通訊工具等。6.與10、業主、項目管理處往來的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄。7.與省、市質監站往來的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄。8.與承包人往來的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄。9.與其他單位（含設計單位）往來的文書函件。10.監理月報。11.監理通知與現場指令。12.質量保證資料。包括原材料試驗報告、標準試驗報告、現場質量檢查記錄、質量評定資料、中間交工證書等。13.會議紀要。包括工地例會紀要、現場協調會紀要等。14.計量與支付憑證。工程變更、工程延期文件。15.監理日記。16.工程照片。三、總監辦會議制度監理的會議制度是對合同工程進行全面監理的重要手段，監理會議制度執行得好，有利于協調各方的關系11、，促進各方履行合同的職責、權利和義務。總監辦為利用好監理會議的特殊作用，促進工程建設的順利進行，特制定如下會議制度。（一）工地會議的形式1. 除第一次工地會議外，其他工地會議可按駐地辦分別召開。2. 工地會議可根據會議召開的時間、內容及參加人員的不同，分為第一次工地會議、工地會議、現場協調會、專題會議、監理例會等五種形式。（二）工地會議的目的1. 第一次工地會議的目的：在于監理工程師對工程開工前的各項準備工作進行全面的檢查，確保工程實施有一個良好的開端。2. 工地會議的目的：在于監理工程師對工程實施過程中的進度、質量、費用、安全、環保等的執行情況進行全面檢查，為正確決策提供依據，確保工程全面在12、控。3. 現場協調會的目的：在于監理工程師對日常或經常性的施工活動進行檢查、協調和落實，使監理工作和施工活動密切配合。4. 專題會議的目的：在于研究、解決工程實施過程中有關專項問題，確保工程的順利實施。5. 監理例會的目的：在于監理工程師對近階段監理工作及時進行總結，分析監理工作中存在的問題，明確下階段監理工作方向，保證監理工作規范有序的進行。（三）工地會議的召開時間1. 第一次工地會議：第一次工地會議宜在正式開工之前召開，并應盡可能地早期舉行。本工程項目預定在11月下旬召開。2. 工地會議：開工后整個工期，每月一次，每月月末召開3. 現場協調會：定期或不定期4. 專題會議：不定期5. 監理例13、會：每月兩次，每月月初和月中（四）工地會議記錄工地會議，應有正式的會議記錄，參加會議人員應簽到。會議由會議主持人的助理人員進行記錄，會議記錄經過參加會議人員討論并簽字確認后，在會后3天內由會議主持人整理出會議紀要，印發給各參加會議單位。會議紀要僅對業主、顧問公司、承包人及監理工程師起約束作用，會議中決定執行的有關問題，仍應按規定的程序辦理必要的手續。總監辦獎罰規定一、 監理工作獎罰規定為配合執行總監辦制定的各項規章制度，特制定本規定，已達到獎優罰劣，表彰先進，促進后進的作用。（一） 處罰1.總監每月對各個崗位做不定期抽查。凡發現無故脫崗，第一次給予口頭警告；第二次在總監辦全體人員大會上通報批評14、；第三次扣發當月工資200元，留用察看三個月；第四次清退，并承擔來工地的交通費、保險費等有關費用，返程費用自理，且三年內本公司不再聘用。2.現場駐地辦所監理的工程存在嚴重質量問題或嚴重工作失誤，現場監理未向總監辦報告，或未加制止，若被業主代表、質監站檢查發現，口頭批評的，對該現場監理組罰款100元；書面通報的，對該現場監理組罰款200元。3.凡工程重要部位、隱蔽工程無故脫崗發生質量事故，給總監辦造成信譽損失的，對當事人扣除當月工資200元，留用察看三個月。4.凡違反廉政建設規定，均按廉政建設制度的第八條處理。5.凡違反總監辦生活管理制度第3、4條中任意一條的，第一次給予口頭警告；第二次在大會上15、批評；第三次罰款100元，留用察看一個月；第四次清退，并承擔來工地的交通費、保險費等，返程費用自理，如造成惡劣影響者三年內公司不再聘用。（二）獎勵 1、現場監理堅守崗位，盡職盡責，努力工作，成績突出，受業主大會表揚，獎勵100元，通報表彰的，獎勵200元。2、參照業主單位開展勞動競賽的有關規定，每季度評選總監辦先進監理人員23名，分別給予獎勵。二、 現場監理考核獎罰規定1. 現場監理應認真執行總監辦的作息制度。2. 工程的重要部位、隱蔽工程施工時必須要有現場監理旁站。3. 總監每月定期和不定期對各個現場監理崗位進行考核，考核結果作為獎罰的依據。4. 凡無故脫崗的，每次罰款20元；凡不遵守作息時16、間，遲到、早退15分鐘以上的，每次罰款10元。5. 凡工程的重要部位、隱蔽工程施工，負責旁站的現場監理人員無故脫崗的，每次罰款50元。造成重大損失的，將視情節給予相應的經濟處罰，并予以清退。6. 現場監理工作不力，被業主、質監站提出口頭批評的，對有關責任人罰款50元；被業主、質監站通報批評的，對有關責任人罰款100元。7. 現場監理的工作時間根據現場施工情況可作適當調整，但應事先向總監說明。8. 凡嚴格遵守作息制度，無脫崗現象的現場監理人員，每月給予50元的獎勵。三、 總監辦內部管理獎懲制度1.凡是不遵守作息時間的，無故睡懶覺，遲到、早退者，初次罰款10元，第二次加倍，第三次四倍，依次類推（下17、同）2.回家探親、離開總監辦、駐地辦或工地現場不請假者，初次罰款20元。3.在工程重要部位和隱蔽工程的旁站過程中擅離職守的，初次罰款50元。4.現場檢查或資料簽認把關不嚴的，初次罰款20元。5.凡是被業主提出批評的，有關責任人初次罰款50元；凡是被福建省交通廳質監局提出批評的，相關責任人初次罰款100元。6.對于責任心不強，或業務能力較差，屢屢造成公司名譽損失的監理人員，將給予一定的經濟處罰，并予以清退；對于各方面表現較好，工作出色的監理人員，將給予一定的獎勵，或優先考慮提高工資待遇。總監辦廉政建設制度及獎懲制度一、 監理人員職業道德準則1.恪守“守法、誠信、公正、科學”的職業準則。2.樹立服18、務意識，努力學習，不斷提高業務素質，保證監理工作水平。3.獨立、客觀的開展監理工作；4.嚴格執行工程建設的法律、法規、規范、標準和制度；5.認真履行監理合同規定的權利和義務；6.不得同時在兩個以上（含兩個）單位任職；7.不得收受被監理單位的禮金、禮品；8.不得蓄意損害建設單位的利益；9.不得私下參加有礙公正執行監理業務的活動；10.不得為所監理的項目指定施工單位、建筑材料、構配件、設備供應商和施工方法；11.不得泄露所監理工程需要保密的事項。二、 監理工程師廉政制度1.認真學習和貫徹黨和政府關于反腐倡廉的有關方針和政策；2.嚴格執行業主關于廉政建設的有關規定，接受上級領導以及紀檢監察部門的監督19、檢查；3.監理人員不得與項目施工單位人員互相串通、弄虛作假，違規提出損害建設單位利益的工程設計變更意見，降低工程質量，增加工程計量等；4.監理人員要加強建筑材料的檢測驗收，杜絕不符合工程質量要求的各種材料進場。不得接受材料供應商的禮品、禮金、禮物等。5.不得向施工單位介紹工程施工隊伍、材料設備供應商；6.監理人員不得以各種借口故意刁難施工單位；7.不得以任何名義和理由，接受施工單位的禮金、禮品或向施工方索要財物。不得在施工單位報銷應由駐地辦或個人支付的任何費用；8.不得接受施工單位以工作需要為名提供的通訊、交通工具和辦公用品等；9.不得參加施工單位安排的超標準宴請和高消費娛樂活動；10.嚴格遵20、守黨和國家有關法律、法規及交通部的有關規定。三、 總監辦廉政建設制度1.貫徹落實福建省交通廳、漳州市交通局以及業主公司關于黨風廉政建設的部署和要求，實施廉政規章制度；2.標本兼治、綜合治理，完善管理機制、監督機制，從源頭上預防出現違法違紀行為；3.組織黨員、干部、職工學習關于黨風廉政建設的理論，學習黨風廉政建設法規，進行黨性、黨紀、黨風的反腐敗警示教育，增加監理人員的拒腐防變能力。設立廉政告示牌，公布舉報電話，監督并認真查處違法違紀行為；4.現場監理機構監理活動的展開堅持公開、公正、誠信、透明的原則，不得損害國家和集體的利益，不得違反工程建設管理規章制度。5.對于違規、違紀的監理人員，一次予以21、警告，兩次予以清退。觸犯法律的，移送司法機關處理。四、 監理人員勤政廉政獎懲辦法為配合總監辦工作紀律、總監辦廉政建設制度的貫徹執行，特制定此辦法。1監理人員嚴格遵守總監辦工作紀律、總監辦廉政建設制度，廉潔自律，無違紀、違規現象的根據不同職級每年給予5001000元廉政獎。2總監辦每年評選出35名廉政建設先進個人，給予1000元獎勵。3對于違反廉政建設制度第4條，參與工程項目施工承包的，勒令立即停止參與，給予一定數目的罰款，并報請業主停止工程承包。4對于違反廉政建設制度第5條，收取被監理單位禮金的，勒令退還，并處以35倍罰款。5對于違反廉政建設制度第6條，拿工程質量做交易而損害業主利益的，報請業主同意，立即予以清退。6對于其它違紀、違規的監理人員，一次予以警告，兩次予以清退。觸犯法律的，移送司法機關處理。