公司生產計劃管理規定附流程圖.doc
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上傳人:職z****i
編號:1119957
2024-09-07
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1、公司生產計劃管理規定附流程圖編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 目的:為了提高計劃執行率和工作效率,有效降低生產成本,提升產品品質,滿足客戶需求,特制定本規定。2. 適用范圍:本公司生產計劃執行過程。3.內容:3.1.月計劃管理要求:3.1.1.生產部應動態與銷售部對接涉及外購外協件產品清單。 對于涉及外購外協件產品,銷售部每月26日前提供下月月度要貨計劃至生產部;生產部根據外購外協件產品月度要貨計劃和產品BOM表編制外購外協件月度需求計劃,每月28日前提交至采購部;采購部根據銷售部和生產部每月28日提交的外購外2、協件庫存編制月度采購計劃,每月30日前下達相應供應商。3.1.2.采購部應根據生產部下達的周需求計劃控制外購外協件入庫節奏。3.1.3.銷售部月計劃在每月15日左右可以調整一次。3.1.4.月計劃必須經部門主要負責人會簽。3.1.5.月計劃編制流程見【附件一】3.2.周計劃管理要求:3.2.1.對于江汽產品,銷售部在接到主機廠裝車計劃后,要及時給生產部下達不同車型裝車量,生產部根據單臺用量、生產周次和經濟批量編制銷售周要貨計劃交銷售部,銷售部結合當前庫存和有特殊時間要求的產品初步確認銷售周要貨計劃,生產部根據產能狀況編制銷售周要貨計劃交銷售部會簽。3.2.2.對于非直供江汽產品(包括散熱器拉桿3、油門操縱、腳制動、備胎托架等),銷售部要根據客戶要貨計劃,結合內外部庫存直接編制銷售周要貨計劃交生產部確認。3.2.3.生產部應成立由計劃管理員和車間調度車間主任組成的計劃小組,計劃小組根據確認的銷售周要貨計劃由計劃管理員牽頭負責編制生產部周生產計劃,編制時要充分考慮虛擬庫(橫拉桿、后支承、管梁件)的庫存。原則上虛擬庫的庫存不能大于前兩周的發貨量。3.2.4.生產部計劃管理員應根據生產部周生產計劃編制外購外協件周需求計劃于每周五12:00前下達采購部。3.2.5.銷售部必須在每周四14:00前給生產部提供周計劃信息。.生產部統計員對每天成品進庫單必須當天錄入ERP系統,在每周四10:00點前4、錄完10:00之前的成品進庫單。3.2.7.銷售周要貨計劃必須在每周四定稿、打印發放。3.2.8.周計劃(含增補計劃)必須經部門主要負責人簽字。3.2.9.周計劃編制流程見【附件二】。3.3.日計劃管理要求:3.3.1.計劃小組必須在當天下班前編制好下一工作日的車間日作業計劃并下達相應班組。3.3.2.車間日作業計劃由車間調度根據生產部周生產計劃負責編制, 車間主任審核,計劃管理員會簽。3.3.3.計劃管理員對車間日計劃執行情況進行監督跟蹤,每天上午下班前對車間前一天計劃完成情況作統計分析,對存在的異常及時做好記錄并報告部門主管。3.3.4.日計劃編制流程見【附件三】。3.4.計劃的變更:3.5、4.1.銷售周要貨計劃和生產部周生產計劃要變更時,提出部門要填寫計劃變更通知單經相關部門簽字確認。3.4.2.車間日作業計劃要變更時, 由車間填寫計劃變更通知單經生產部計劃管理員審核,生產部和銷售部主管簽字確認。3.5.計劃的執行:3.5.1.生產部計劃管理員每周一12:00前將銷售部的提供周計劃信息以及采購部的周需求計劃執行過程中存在的異常情況進行統計報相應部門主管和總經理電子版。3.5.2.生產部計劃管理員每月3日將銷售部的月度要貨計劃及采購部的月度需求計劃執行過程中異常情況進行統計報相應部門主管和總經理電子版。3.5.3.采購部計劃員每月3日或每周一上午下班前應將生產部編制的月度需求計劃6、和周需求計劃異常情況進行統計報采購部主管和總經理電子版。3.5.4.各車間調度每天15:00前必須將未完成計劃的產品清單報生產部計劃管理員, 計劃管理員應及時報主管,主管應立即處理。3.5.5.每周計劃執行完后(入庫時間截止周一12:00點),生產部計劃管理員要對各車間上周的計劃完成情況進行統計并公示。統計要重點對欠產的計劃和超產的計劃以及變更的計劃進行原因分析,周一下午下班前報部門主管和總經理電子版。3.5.6.車間調度(主任)每天對未完成或計劃變更的產品須進行原因分析記錄,并作預防措施。3.5.7.生產部計劃管理員每天對各車間計劃的實施進行動態跟蹤。對于未按計劃執行的情況要做好記錄并立即報7、部門主管。3.6.銷售部周(月)計劃變動的考核標準:3.6.1.規定銷售部周計劃品種變動(品種變動指品種的增減和品種數量的增減)允許在2個以內(含2個),變動超過2個每增加一個扣50元,周計劃品種變動達標獎勵100元(散熱器拉桿等新產品試制、設計變更有制造周期的、客戶端增補計劃不納入品種變動考核)。3.6.2.銷售部按客戶訂單,結合生產周次和最小經濟批量編制周要貨計劃,未按生產周次編制周要貨計劃,每增加1個品種考核50元。3.6.3.因周要貨計劃不準,造成要貨時間變更,要填寫計劃變更通知單,每提前要貨1個品種扣50元;3.6.4.規定鍍鋅、電泳件(散熱器拉桿除外)在周三之前要貨的,1個品種按58、0元考核,外協時間達不到48h,一個品種按20元考核,外協時間達不到24h,一個品種按50元考核,由此造成外協廠家運輸費損失由銷售部承擔(80元/趟)。3.6.5.規定散熱器拉桿自下達計劃開始銷售部在3個工作日內(休息日除外)要貨的,1個品種按50元考核,外協時間達不到48h,一個品種按20元考核,外協時間達不到24h,一個品種按50元考核,由此造成外協廠家運輸費損失由銷售部承擔(80元/趟)。3.6.6.規定外購外協件(不含電鍍、電泳件):月度計劃產量變動率10%;月度計劃品種變動率5%(以銷售部每月15日左右二次調整計劃為最終計劃)。3.6.7.外購外協件(不含電鍍、電泳件)月度計劃產量變9、動率每升高一個百分點扣20元,月度計劃產量變動率達標獎勵100元;月度計劃品種變動率每升高一個百分點扣20元,月度計劃品種變動率達標獎勵100元。3.6.8.以上由生產部進行考核,銷售部分解責任人,考核單于次周二下班前交綜合部,綜合部月匯總報總經理批示后交財務部。3.7.生產部周計劃達成及考核標準:3.7.1.規定生產部各車間周計劃達成率標準為100%。3.7.2.規定沖壓車間和金工車間周計劃品種變更分別允許在2個以內(含2個),凡產品不能按期入庫車間或生產部計劃管理員均需填寫計劃變更通知單,計劃要變更時必須提前1天或在當天(主要指設備、模具出現突發問題、外協異常)填寫計劃變更通知單,計劃變更10、必須經生產部計劃管理員審核,生產部和銷售部主管簽字確認。3.7.3.因設備、模具原因導致產品延期在24h內入庫,計劃變更通知單由生產部和銷售部主管簽字確認即可;產品延期入庫預計超過24h的,計劃變更通知單由生產部和銷售部主管簽字后上報總經理批示。3.7.4.周計劃品種變更每增加一個扣20-50元。計劃變更通知單未經生產部和銷售部同意,一個品種未按時間節點完成每延遲一天扣50元,未填寫計劃變更通知單,一個品種未按時間節點完成每延遲一天扣50元。3.7.5.車間要堅決杜絕無計劃或超計劃生產的現象,規定常規產品超產范圍控制在10%以內,非常規產品(銷售部提供清單)必須嚴格按計劃生產,在規定范圍以外超11、產屬車間責任,按50-100元/品種予以考核,因此造成的經濟損失將追加考核。3.7.6.車間未按周計劃完成造成交付異常,一個品種按50-200元/次考核,當周欠產一個品種考核50-100元,計劃完成率達標獎勵100元。3.7.7.車間未按周生產計劃執行造成外協件(電鍍、電泳件等)外協時間達不到48h,一個品種按20元考核,外協時間達不到24h,一個品種按50元考核,由此造成外協廠家運輸費損失由車間承擔(80元/趟)。3.7.8.因采購、銷售、技術、質量、模具、設備等原因影響計劃達成不予考核車間,不納入車間計劃達成考核。3.7.9.以上由生產部進行考核,銷售部進行監督,生產部分解責任人,考核單于12、次周二下班前交綜合部,綜合部月匯總報總經理批示后交財務部。3.8.采購部周計劃到貨及考核標準:3.8.1.規定采購部周計劃到貨率標準為100%。3.8.2.一個品種(指品種的欠缺和品種數量的不足)未按時間節點到貨每延遲一天扣50元;當周欠貨一個品種扣50元。計劃完成率達標獎勵100元。3.8.3.以上由生產部進行考核,采購部分解責任人,考核單于次周二下班前交綜合部,綜合部月匯總報總經理批示后交財務部。3.9.其他獎懲辦法:3.9.1.因銷售計劃下達失誤導致交付異常屬銷售部責任,按50-200元/次予以考核;若因此造成主機廠停線,將根據對公司造成的經濟損失按10-30%比例予以索賠,由公司進行考13、核,銷售部分解責任人。3.9.2.因生產計劃編排失誤導致交付異常屬生產部責任,按50-200元/次予以考核;若因此造成主機廠停線,將根據對公司造成的經濟損失按10-30%比例予以索賠,由銷售部進行考核,生產部分解責任人。3.9.3.因車間管控不力和安排不當導致交付異常屬車間責任,按50-200元/次予以考核;若因此造成主機廠停線,將根據對公司造成的經濟損失按10-30%比例予以索賠,由生產部進行考核,車間分解責任人。3.9.4.因原輔材料采購不到位影響生產屬采購部責任,按20-50元/次每品種予以考核;若導致交付異常按50-200元/次予以考核;若因此造成主機廠停線,將根據對公司造成的經濟損失14、按10-30%比例予以索賠,由生產部進行考核,采購部分解責任人。3.9.5.因設備、模具、工裝(主要指維修不到位)影響生產屬生產部責任,按20-50元/次予以考核;若導致交付異常按50-200元/次予以考核;若因此造成主機廠停線,將根據對公司造成的經濟損失按10-30%比例予以索賠,由生產部進行考核和分解責任人。3.9.6.因檢驗原因(錯檢、漏檢、遲檢等)影響生產屬技術質量部(質量)責任,按20-50元/次予以考核;若導致交付異常按50-200元/次予以考核;若因此造成主機廠停線,將根據對公司造成的經濟損失按10-30%比例予以索賠,由生產部進行考核,技術質量部分解責任人。3.9.7.因技術原15、因(主要指工藝和產品圖紙問題)影響生產屬技術質量部(技術)責任,按20-50元/次予以考核;若導致交付異常按50-200元/次予以考核;若因此造成主機廠停線,將根據對公司造成的經濟損失按10-30%比例予以索賠,由生產部進行考核,技術質量部分解責任人。3.9.8.以上考核由考核部門在每周五公司例會上進行通報,確屬不可抗因素并且及時與相關部門溝通將給予減免,考核單由綜合部匯總報總經理批示后交財務部。4.流程圖:【附件一】月計劃編制流程序號流程權責部門/人作業要求參考文件/使用表單1下達涉及外購外協件產品月度要貨計劃 審核 NG OK編制月度采購需求計劃 技術部品管部 審核 NG落實計劃統計通報 16、銷售部/計劃員1、銷售部應動態與生產部對接涉及外購外協件產品清單;2、對于涉及外購外協件產品,銷售部每月26日前提供下月度要貨計劃至生產部。月度要貨計劃2銷售部/主管 1、根據主機廠裝車情況,月度要貨計劃在每月15日左右可以調整一次;2、月度要貨計劃變動率控制在20%以內。計劃變更通知單3生產部/計劃員生產部根據外購外協件產品月度要貨計劃和產品BOM表編制外購外協件月度需求計劃月度需求計劃4生產部/主管采購部/主管1、外購外協件月度需求計劃經生產部主管批準后提交采購部;2、采購部根據銷售部和生產部每月28日提交的外購外協件庫存編制月度采購計劃請購單5采購部/主管1、采購部按月度采購計劃下達相應17、供應商;2、采購部應根據生產部下達的周需求計劃控制外購外協件入庫節奏。進庫單6生產部/計劃員采購部/計劃員1、生產部計劃員每月3日前將上月度要貨計劃和月度需求計劃執行過程中異常情況進行統計報相應部門主管和總經理(電子版)。2、采購部計劃員每月3日前將生產部編制的月度需求計劃異常情況進行統計報生產部主管和總經理(電子版)。【附件二】周計劃編制流程序號流程權責部門/人作業要求參考文件/使用表單1江汽產品 要貨信息 非江汽產品銷售周要貨計劃技術部品管部 NG編制銷售周要貨計劃審核生產部周生產計劃銷售部/計劃員1、銷售部要及時完善產品BOM表;2、銷售部分車型給生產部下達裝車量;3、重點提示優先生產產18、品; 4、提供異常產品要貨清單5、電泳電鍍外協件不能排在周三前要貨;BOM表2銷售部/計劃員1、非江汽產品銷售部要根據客戶要貨計劃,結合內外部庫存編制銷售周要貨計劃;2、對于常規且量大的非江汽產品,銷售部要提供預應計劃,且要建立合理的庫存;銷售周要貨計劃3生產部/計劃員1、生產部根據銷售部下達的不同車型裝車量和異常產品清單,結合產品BOM表和提示優先生產產品明細,根據生產能力編制銷售周要貨計劃;倉庫盤存表4銷售部/主管銷售部主管對生產部編制的銷售周要貨計劃進行確認。銷售周要貨計劃5生產部/計劃員1、生產部應成立由計劃員和車間主任車間調度組成的計劃小組;2、計劃小組根據確認的銷售周要貨計劃由計劃19、員牽頭負責編制生產部周作業計劃;編制時要充分考慮虛擬庫的庫存。原則上虛擬庫的庫存不能大于前兩周的發貨量。周生產計劃周采購需求計劃【附件二】周計劃編制流程序號流程權責部門/人作業要求參考文件/使用表單6審核 周采購需求計劃NG 審核 落實計劃統計通報 生產部/主管周計劃由生產部計劃員編制、車間主任(調度)審核、生產部主管批準后于周五下午14:00前下發至各生產車間。7生產部/計劃員1、生產部計劃員應根據生產部周生產計劃編制周采購需求計劃下達保障部。2、周預應計劃涉及的采購件生產部要編制周采購需求計劃,保障部按時間要求采購到位;周采購需求計劃8生產部/主管采購部/主管生產部和采購部主管對周采購需求20、計劃進行審核。周采購需求劃9采購部/采購員生產部/計劃員1、采購部根據周采購需求計劃及時聯系外協外購,并對進度情況及時反饋生產部。2、生產部計劃員對周采購需求計劃到貨情況進行跟蹤檢查。周采購需求計劃10生產部/計劃員采購部/計劃員1、生產部計劃員每周一下午下班前將上周要貨計劃和周采購需求計劃執行過程中異常情況進行統計報相應部門主管和總經理(電子版)2、采購部計劃員每周一下午下班前將生產部編制的周采購計劃異常情況進行統計報生產部主管和總經理(電子版)。周計劃完成情況匯總表【附件三】日計劃編制流程序號流程權責部門/人作業要求參考文件/使用表單1生產部周生產計劃機械科技有限公司 車間日作業計劃 技術21、部審核審核部 統計通報計劃落實審核生產部/計劃員生產部計劃員將編制好的生產周生產計劃于每周五14:00前下發生產車間生產部周生產計劃2車間/主任1、車間主任根據生產周生產計劃結合人力、設備等情況編制合理的車間日作業計劃。車間日作業計劃3生產部/計劃員計劃員參與日計劃的編制和審核4車間/調度車間/主任生產部/計劃員生產部/主管1、調度對車間日作業計劃進行安排落實并進行過程跟蹤,對異常情況及時反饋計劃員;2、車間主任對計劃完成情況進行有效監督,對異常情況及時采取解決措施,必要時報告部門主管;3、計劃員對生產過程進行有效監控,解決不了的問題及時報告部門主管。計劃變更通知單、生產日報表5生產部/計劃員1、生產部計劃員每周對車間日作業計劃執行過程中異常情況進行統計,周一下午下班前報部門主管和總經理電子版。5相關文件: 序號文件編號文件名引用處 1生產過程管理程序生產部6相關表單:序號表單編碼名稱使用處保存時間歸屬14P0011請購單各部門采購部24M0015進庫單各部門生產部34M0014周生產計劃生產部生產部44M0013計劃完成情況匯總表生產部生產部54M0001生產計劃追蹤表生產部生產部64M0002采購計劃完成情況統計表生產部生產部74C0049周計劃延期申請表各部門綜合部84C0044計劃變更申請單各部門綜合部7.執行日期:本規定自公布之日執行,由生產部負責解釋說明。