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1、公司離職審批及薪資結算管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的：規范離職申請、離職審批、離職交接、薪資結算、離職分析等環節，明確各環節的操作流程及相關權限，進一步加強公司離職管理。二、范圍：適用于全公司離職作業指導。三、權責：31員工所在部門：離職審核，辦理工作、工具、資料等交接。32人力資源部：離職審核，收回相關物品，進行離職分析。必要時應進行離職面談，并做好面談記錄。四、離職管理：41離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。411辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關系。412辭退是指由于公司季節性用2、工調整、員工不符合崗位要求或違反公司規章制度，由公司提出終止勞動關系。413開除是指由于員工觸犯國家法律法規或嚴重違反公司規章制度，由公司提出終止勞動關系。414自動離職是指員工連續曠工三天（含）以上，視為自行終止勞動關系。42離職管理工作流程：流程 相關記錄 責任人離職員工或直接主管所在部門人力部總經理離職申請 員工離職申請單 離職審批 員工離職申請單 離職交接所在部門人力部員工離職交接表薪資核算人力部財務部員工離職交接表離職員工工資發放通知單離廠人力部行李放行條421離職申請：辭職由員工本人填寫員工離職申請單（附件1），其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請（以部門負責3、人簽署后的員工離職申請單提交到人力資源部之日起算）。422離職審核：員工離職申請單經相關人員審核后生效，審核權限見附件2。423離職交接：離職到期之日，由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續，并由相關人員填寫員工離職交接表（附件3）。離職交接主要包括以下內容：4231所在部門：工作、工具、資料等交接，由經辦人及部門負責人簽名確認，課長級以上應有交接清單，其他員工如交接事項較多應另附清單。4232財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由經辦人及財務部負責人簽名確認。4233人力資源部：收回離職員工員工證、考勤卡、飯卡、工作服等物品，辦理退宿手續，計算員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天），4、由經辦人及人力資源部負責人簽名確認。4234離職員工：在員工離職交接表上，對離職交接內容簽名確認。4235以上內容如有交接不清，造成公司損失，應追究相關人員責任。424離廠：離職員工辦理完上述手續后，由人力資源部開具行李放行條（附件4），離職員工憑行李放行條攜帶私人物品離開公司；當班保安在行李放行條上簽名后，交回人力資源部存檔。43薪資結算：431辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。432辭退和開除人員在離職3日內結清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。由人力資源部填寫離職員工工資發放通知單（附件5），報給財務部，由財務部統一造冊發放。433自動離職員工不結算任何薪資。44離職分析：441人力資源部應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時間不得少于6個月。442人力資源部每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。五、相關記錄：51員工離職申請單52員工離職審核權限53員工離職交接表54行李放行條55離職員工工資發放通知單六、附則：61本制度自公布之日起生效，凡以前有與本制度相抵觸者，均以本制度為準。62本制度由人力資源部負責解釋、督促執行和修訂。