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1、公司宿舍管理制度及管理員職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.目的規范宿舍住宿管理，提高住宿質量，加強管理，做到有章可循。2.適用范圍公司宿舍及公司外租用宿舍。3.職責3.1.人事行政部職責.人事行政部負責此制度的制訂、修改、監督等工作；.人事行政部根據公司發展戰略對宿舍統一布局、統一安排、統一管理；.人事行政部根據員工住宿情況，儲備足夠的空房間，保證公司有充足的住宿房間；.人事行政部每月組織6S小組、電工、保安隊對宿舍進行6S大檢查，主要檢查：水電供應情況、有無亂拉亂接電源現象、物品擺放是否符合標準、公共設施是2、否完好無損、有無員工私自調換床位或房間現象、員工是否有亂竄宿舍現象、衛生是否干凈；3.2.人事行政部宿舍管理員按此制度安排、監督、執行等工作；3.3.保安隊負責對此制度的執行與監督工作；3.4.所有員工必須按此制度執行。4.宿舍管理程序4.1.宿舍管理員職責.宿舍管理員必須服從人事行政部的管理與監督工作，宿舍管理員必須按此制度執行，嚴禁利用職務上的便利謀取私利；.所有員工需要入住公司宿舍的員工都必須由宿舍管理員按標準統一安排、統一分配；所有在入職前未申明入住公司宿舍的，均必須填寫宿舍申請單經批準后由宿舍管理員統一分配；.宿舍管理員如未按標準分配者，對宿舍管理員處以警告一次，并重新按標準給當事人3、分配；.宿舍管理員利用職務上的便利，將自己的親戚或朋友不按規定標準安排而超出標準安排的，對宿舍管理員處以警告一次，取消當事人住宿資格；.宿舍管理員每周對宿舍進行財產、安全大檢查至少一次，少于一次者，給予警告一次；具體檢查內容：宿舍硬件設施（床、門窗、熱水器、洗手臺、沖水箱、風扇等）、物品擺放是否整齊、是否使用大功率電器（熱得快、電飯煲、電爐等）、亂拉亂接電源現象、有無員工亂竄想象、亂換床位或調換房間現象等；對有違反者作出處理并通報表揚和批評；4.1.6.每月底安排電工對工廠、宿舍水電底數進行抄表，宿舍管理員監督電工抄表是否準確，建立水電臺帳，電工抄表出現錯誤或宿舍管理員計算錯誤的，處以警告一次4、，具體水電支付標準根據深圳市物價局統一標準為：水費3.783元/立方、電費1.012元/度，公司根據深圳市物價局的標準進行適時調整；.入住宿舍人員水電費自付，由宿舍全體人員共同分攤水電費；中途離職人員由公司電工同保安人員到該宿舍抄水電底數，平攤自己應扣除部分費用；.宿舍設施維修事宜均由宿舍管理員統一安排電工進行維修，電工在收到維修申請單后在三天內修復，修復完畢經申請聯絡人確認簽字后將水電維修申請單交宿舍管理員登記臺帳；所有維修事宜必須在三天內修復，未能及時修復的必須有充分理由證明，否則，對宿舍管理員或電工作出警告一次處理；.宿舍管理員必須每月將水電費用支付情況、6S檢查情況、公司管理信息等給予5、宣傳或通報。4.2.住宿條件4.2.1.員工入職手續辦理完畢即可安排住宿；4.2.2.外宿者必須滿半年以上方可再次申請；4.2.3.外宿則可隨時申請；.住宿公司宿舍員工水電費自付。4.3.住宿申請.新進人員: 行政人員根據人員崗位安排宿舍,一般:部長一人/間,主管兩人/間,宿舍分為職員和員工宿舍兩類；.外宿人員:外宿人員需回公司宿舍住宿時須填寫宿舍申請單由人事行政部批準后入住。4.4.住宿須知.床位由人事行政部統一安排,任何人不得隨意挪動,需變動宿舍或床位者須先向人事行政部申請,經批準后方可更換；.宿舍內鋪位等資產由人事行政部統一布局，不準隨意挪動；.住宿者需按標識要求將生活用品按規定擺放,以6、保持宿舍整齊、整潔；比如：被子要卷起來擺放在床的中間位置，枕頭要放在被子上；鞋集中擺放在床下；.員工需增加設施應先向人事行政部申請批準后方可購置；.清潔宿舍是每個員工應盡的責任和義務，因此舍員必須保持整齊、整潔，物品按類擺放，宿舍內各員工輪流值日，全體舍員必須服從宿舍長的安排；.節約用水用電，因用水用電產生的費用由員工支付,不得在宿舍內使用熱得快、電爐、電茶壺、電暖器、電炒鍋、電飯煲等電器。違者按情節輕重處以嚴重警告一次；用水后及時關閉水龍頭；不隨意把水倒在宿舍內、樓道上、墻壁上、門窗外。違反者視情節輕重作出相應處理，做到:人走燈熄、水關；.人事行政部不定期對宿舍做6S檢查，每個月一次，評選出7、前三名與后三名,并對前三名的宿舍進行獎勵,同時對后三名的宿舍進行教育； .禁止高空拋物，一經發現，記嚴重警告；造成人身傷害的理應賠償；.禁止在宿舍酗酒、賭博，一經發現記嚴重警告一次，賭博者沒收賭資、賭具；嚴重者移送公安機關，并作開除處理；4.4.10.宿舍財產損壞或損失，經查實屬人為原因導致的由責任人照價賠償，無人承認或無人舉證，則由該宿舍所有人員一并承擔賠償；.未經允許，不得拿、動、用私人物品，如經發現，視情節輕重處罰，或移交公安機關處理；.宿舍內禁止吸煙，發現第一次記警告一次，第二次記嚴重警告，第三次記小過一次；.男生不得光著膀子或未穿衣服在宿舍樓道走動；.所有人員未經允許不得探訪至異性宿8、舍；.公共樓道上的熱水器只限于飲用用水，不得作為其它用途；6.不得隨意在墻上釘鐵釘、拉線、亂接電源，禁止在墻上、房門上亂寫亂畫,嚴禁破壞現有生活設施；.為了確保住宿人員的安全，并保證同宿舍人員的休息時間，平日不加班者，須于23：00時前返回宿舍；如果加班超過23：00時，則在公司值班保安處登記；周末員工必須24：00時前返回宿舍，不得以其它任何理由違反此規定； .22：00時以后，所有的有聲電器必須關閉，如有需要收聽的則必須帶上耳機,不得打擾其它人員休息；.進入宿舍須出示廠牌或能證明是宿舍入住人員，凡有不配合保安員工作者，保安員有權不讓其進入宿舍，利用他人廠牌蒙蔽闖關者，對當事人雙方記嚴重警告9、處分；4.4.20.保安員在不影響員工休息或不侵犯員工隱私的前提下定時或不定時查房,查房內容有：清理離職人員、是否有異性逗留等現象,有無違反宿舍管理制度的現象,并記錄查房結果報告人事行政部；.所有離職人員辦完手續后，離開宿舍時必須清走自己的所有物品，嚴禁將廢棄物品堆放在宿舍以及亂扔等現象；.嚴禁在宿舍內或走道上出現嬉笑打鬧、大聲喧嘩等現象；.嚴禁隨地吐痰，亂扔瓜子果皮等雜物，違者記警告一次。5.0.宿舍長職責5.1.以身作則，遵守并維護宿舍管理制度；5.2.配合行政文員加強宿舍室內外管理，督導舍員遵守宿舍管理制度，若舍員不遵守宿舍管理制度，宿舍長呈報行政文員、人事行政主管處理；5.3.對本宿舍10、之外住宿或借宿情況予以監督；5.4.安排本宿舍衛生值日，制定衛生值日表，監督全體舍員做好衛生工作；5.5.監督舍員節約用水用電，愛護公物；5.6.宿舍長有權清理自離與離職人員，如宿舍長知情不報，由宿舍長承擔后果。5.7.宿舍長享受由公司提供50元/月崗位補助津貼；5.8.宿舍所有公共設施損壞的，由宿舍長或宿舍人員到宿舍保安處填寫維修申請單，由當班保安統一交到人事行政部，在三天內由電工對指定設施進行維修；5.9.按時參加宿舍長會議，及時反映宿舍舍員生活情況，提出宿舍管理的合理化建議；6.0.物品管理規定6.1.貴重物品請自行保管，如：錢包、現金、銀行卡、手機、電腦等，身份證請不要和銀行卡存放在一11、起，遺失后果自負；員工丟失物品應立即通知宿舍保安或報警處理；6.2.為了大家的財產安全，所有物品帶入宿舍時，必須到人事行政部開具宿舍物品放行條，經批準后按放行時間放行，請自覺接受保安檢查。7.員工外宿7.1外宿申請：臨時外宿或時間較短（一夜），申請人填寫外宿申請單交由人事行政部備案；7.2.需長期外宿者，填寫外宿申請單提出申請，經逐級批準后嚴格按外宿申請單上的事項詳細登記便于備查；7.3.外宿人員須自覺遵守國家相關法律、法規，嚴禁從事非法活動，物品安全自行負責；8.0.宿舍借宿管理規定8.1.申請借宿人員一次最多申請三晚，公司每天不超過十人借宿，且必須遵守宿舍管理制度執行；8.2.擔保人向人事12、行政部申請，批準后借宿人員將借宿申請單交給當班保安；8.3.所有借宿人員必須于次日08：00之前離開宿舍，否則當班保安有權立即將其請出宿舍外；8.4.借宿申請單須到宿舍保安或部門文員處領取，未申請者，不得借宿；8.5.借宿人員必須符合下列條件：8.5.1.廠內員工正常離職者(離職不超過一天)；8.5.2.廠內員工之朋友、同學及親屬；8.6.只限同性申請，異性則不予受理；8.7.宿舍特殊事件處理.遇臺風、火警、盜竊、斗毆等自然災害或治安案件現象時，請及時報警或報告保安,并協助公安或管理人員處理；8.7.2.在宿舍遇有可疑人員徘徊，或不法分子生事時，應及時上報值班保安處理；8.7.3.保安員必須不13、定時對生活區、宿舍巡邏，發現問題及時處理并上報；8.7.4遇公安人員合法辦案,宿舍人員應主動積極配合,不得借故推諉或阻撓；8.8 探訪8.8.1.每天18：0020：00為親友探訪時間，原則上親友探訪時間不超過八小時；.親友必須在員工的帶領下,在保安處登記，探訪人員不得超時逗留。8.9.以上制度旨在規范員工行為及維護集體利益,請務必遵守,如有違反,視情節輕重處以對應行政處罰。9.0.相關文件9.1.員工手冊 XXX-EM-00110.0.相關質量記錄表單10.1.借宿申請單 XXX-FM-HR-02410.2.宿舍物品放行條 XXX-FM-HR-06610.3.外宿申請單 XXX-FM-HR-02210.4.宿舍申請單 XXX-FM-HR-02110.5.水、電維修申請單 XXX-FM-HR-065