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1、公司行政后勤管理規章制度及規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公寓管理制度一、安全管理1、員工憑工卡出入公寓，外來人員實行一客一登記。外來人員拜訪在門衛處接待，不得進入宿舍。公寓大門22：00鎖門，22點后進入者保安必須詳細登記。2、各公寓樓內的總體安全工作由公寓管理人員負責，個人的室內安全由個人負責，每名住宿職工必須自覺接受公寓管理人員的安全監督和檢查。3、辦理入住手續后的職工應妥善保管房間鑰匙，個人鑰匙丟失不得私自配備，應及時報告公寓更換門鎖，相關費用由個人承擔。4、公寓住宿人員的現金、首飾、有價證券等不能放在2、房間內，應自行保管好，違反規定放入宿舍丟失者，責任自負；離開宿舍時要關好門窗、關閉所有電源。未經本人同意，任何人不準私自翻看、挪用他人物品。5、公寓住宿人員嚴禁私接改裝電源；嚴禁在宿舍內私自安裝和使用任何電器（電腦除外），帶孩子的夫妻間可以使用電冰箱和一個小功率電器，公寓管理員做好電器使用記錄。6、公寓內不得打架、酗酒鬧事，嚴禁播放黃色錄像，進行賭博等違法活動和不健康活動，一經發現將按照公寓管理規定嚴肅處理，情節嚴重的移交公安部門依法處理。7、嚴禁擅自留宿外來人員。有需要留宿親友等特殊情況須經后勤設備部批準并辦理手續方可入住。住宿員工晚上特殊情況不在宿舍就寢應提前通知公寓管理員。 8、宿舍走廊3、樓梯間或其他空地，禁止堆放雜物，必須保持通道暢通，嚴禁將易燃、易爆物品帶入公寓。9、自行車，電瓶車、摩托車統一放入車棚內，不得存放在車棚外的地方。機動車不得進入宿舍樓區（雨雪天除外），須統一停放在食堂門口南北路。10、除工作人員外，其他人嚴禁進入鍋爐房操作鍋爐。二、衛生管理1、公寓的衛生由公寓管理部門統一管理，住宿員工應主動配合公寓管理人員的檢查監督。2、公寓住宿人員應養成良好的衛生習慣，主動整理好自己的個人物品，做到擺放整齊。3、宿舍內衛生的基本要求是：床鋪、桌面、墻面、地面、衛生間、衣柜等整齊干凈，被褥、衣服、書籍等個人用品擺放整齊有序。4、床上用品由個人負責清洗、整理，冬季可在開水房洗4、衣處洗衣；客房實行一客一換洗制度。5、住宿人員應自覺保持和維護公寓樓公共場所的衛生，廢棄物、垃圾等必須放入公寓前指定垃圾桶中，由公寓保潔統一清理，做到四不準：不準在樓道里和樓梯堆放雜物、垃圾、潑水、隨地吐痰；不準向窗外拋雜物、垃圾、潑水、吐痰；不準將剩飯菜、茶葉、煙頭、雜物等倒入水池、馬桶內，必須愛護衛生設施；不準在墻壁、板壁上涂寫刻畫，亂釘亂掛，張貼各種字畫。三、環境秩序管理1、公寓是公司員工生活休息的場所，所有住宿人員都應自覺遵守維護公寓秩序。2、宿舍內不準高聲喧嘩、打鬧或有其它影響他人休息的行為。宿舍內無人時不得有長明燈、長流水及空調、電視、換氣扇常開等現象，注意節約用電，違規者按照處罰5、規定罰款。3、住宿人員嚴禁在宿舍樓內停放電瓶車、自行車、摩托車。未經許可任何人不得在樓內進行任何經營活動。4、住宿人員應自覺保持和維護公寓環境秩序，執行公司規定作息時間。5、公司的員工居住地距離公司15公里以外的可以申請住宿，公司按規定收取住宿費。 6、中午到宿舍就餐的員工應按秩序就餐，維持就餐客廳的衛生清潔，就餐完畢將碗筷放在指定位置。四、檢查評比1、各車間、部門人員組成檢查小組，對宿舍的安全、衛生每周全面檢查一次，對宿舍環境秩序進行不定期抽查。 2、公寓宿舍內務檢查評比以宿舍衛生檢查評比為基礎并采取周評、月評、階段評的方式。 3、對于違反公寓相關規定的除給予當事人批評教育外，視情節通知其所6、在部門，并按規定進行處罰。五、處罰規定：1、嚴禁損壞電視機、空調、遙控器、衛浴設備、門窗、床鋪等公寓物品，因員工個人原因造成損壞，由員工承擔賠償責任，具體賠償如下：遙控器（空調、電視）、臉盆10元；電視機：1000元；空調3000元；暖瓶20元；厚被100元；被套50元；薄被50元；床單50元；枕頭20元；枕套20元；床墊子50元；垃圾桶10元；笤帚10元；桌子200元；椅子100元；電視柜100元；床頭柜100；掛衣柜200元；洗漱臺200元；馬桶300元；馬桶蓋100元；馬桶按鈕20元；鏡子50元；毛巾掛桿30元；燈罩20元；排風扇50元；水龍頭30元；淋浴頭管一套50元。 2、員工離職（7、包括辭職、被辭退、開除等），應于離職之日起1天內遷離宿舍，不得借故拖延，拖延一天扣除50元；住宿者遷出時應將床位、物品、抽屜等清理干凈，公寓管理員清點物資，無缺失方可辦理退宿手續，如有公寓物品缺失按照處罰規定第一條中的價格賠償。3、違反規定使用大功率電器者，第一次警告并罰款100元，第二次收繳電器并取消其住宿資格。4、宿舍內無人時有長明燈、長流水及空調、電視、換氣扇常開等現象，第一次發現罰款50元，第二次罰款100元，第三次取消此宿舍所有員工的住宿資格。5、住宿員工發生下列行為之一即取消其住宿資格：不服從宿舍管理；隨意留宿外來人員、在宿舍賭博、酗酒、斗毆；蓄意破壞公用物品或設施；經常破壞宿舍安8、寧并屢教不改等。環境衛生、綠化管理規定一、衛生管理1、公司、公寓內外均須保持整潔，不得堆積足以發生異味或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。 2、各工作場所內之走道及階梯，每日至少清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。 3、各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，以及洗手間、更衣室及其它衛生設施，必須保持清潔。 4、垃圾、污物、廢棄物等必須及時清除，并放置于規定地點，嚴禁任意亂倒堆積。5、違反衛生管理規定，影響公司、公寓環境衛生的將視情節予以處罰。二、綠化管理1、充分利用綠化區域，保證規劃綠地率和規劃綠化覆蓋率，并且合理布置花草樹木的品種和數量。2、熟悉花草樹木的名稱、特性和培植辦法，對花草樹木定期9、進行培土、施肥、除雜草和病蟲害，并修枝剪葉、補苗、淋水。3、保持綠化地清潔，及時清除死株、病株并補植，保證不留雜物，不缺水。 4、違反綠化管理規定，給公司、公寓綠化工作造成損害的，將視情節給予處罰。餐廳管理制度一、環境衛生1、餐廳要天天打掃，桌椅要隨時抹凈，門窗玻璃要經常擦洗，做到四壁無塵、窗明幾凈、地板清潔、桌椅整潔。2、隨時清除垃圾、雜物，提醒客人不要將殘渣吐在地上，空酒瓶、食品盒等物品不要堆放在餐廳里。3、衛生間及廁所要勤沖洗、勤打掃，做到無積塵、無污物、無異味。4、采取有效措施，消滅蒼蠅、老鼠和蟑螂等害蟲。二、餐具衛生餐具衛生要做到一洗、二刷、三沖、四消毒，保證餐具無油膩、無污漬、無水10、跡、無細菌。三、食品衛生1、食物存放實行“四隔離”：生與熟隔離；成品與半成品隔離；食品與雜物、藥物隔離；食品與天然冰隔離。 2、廚房人員在出品過程中，要注意清洗、存放、拿取的衛生，應戴工作帽，避免頭發掉落在食物上。 3、從原料到成品實行“四不制度”：采購員不買腐爛變質的原料；加工人員（廚師）不用腐爛變質的原料；營業員（服務員）不賣腐爛變質的食品；超市不收購腐爛變質的食品，不出售腐爛變質食品，不用手拿食品，不用廢紙、污紙包裝食品。 四、從業人員健康檢查及衛生知識培訓1、直接為顧客服務的從業人員，應定期進行健康檢查，持有“健康合格證”者方能從事餐飲工作。2、定期對餐廳工作人員進行衛生培訓，自覺遵守11、環境衛生、餐具衛生、食品衛生規定。3、餐廳工作人員應講究個人衛生，注重儀表。保安管理規定1、保安人員應在上班前把各衛生區的衛生打掃干凈，提前5分鐘做好交接工作。2、在領導、職工上下班前10分鐘開始執行站立崗，遇到領導、職工主動問好。3、上班中遇有參觀人員和其他來訪人員，值班人員應起立問好，同時做好記錄，監督來訪人員佩戴臨時出入證。 遇到大型參觀需要開外門時，必須經領導批準，未經批準禁止任何人進出公司。4、保安人員值班時，必須保持良好的形象，不做與工作無關的事情（如看書/看報/聽音樂等），不得擅自離開工作崗位。5、發現重大或超出職責范圍的事情，應在控制事態的同時，及時報告有關領導。6、巡邏時要檢12、查到位，發現異常情況要做好記錄，必要時及時上報直管領導。7、晚上、周末員工進入公司加班必須有加班單，否則一律不予放行。 8、當值保安員應對外來人員攜帶物品作好登記，來訪人員及施工人員攜帶物品離開時，當值保安員應禮貌檢查，并將物品的種類、數量等登記在物品放行登記表上。 9、嚴禁攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品進入車間、公寓，發現禁帶物品，當值保安員應禮貌的予以拒絕。 10、保安人員違反該規定，將視情節予以處罰。接待管理制度 一、接待原則1、接待工作應熱情、誠懇、周到、節約，堅持安全第一原則，保證客人食宿安全、財物安全、交通安全。2、接待工作應執行請示匯報制度，凡遇到超出職權范圍，難以解決的問題，13、主動請示。二、前臺接待1、來賓進入公司，前臺接待應禮貌待客，根據來意，電話通知相關部門派人來前臺引領，登記并發放臨時通行證。 部門不需要或不方便面談的，由前臺委婉拒絕。2、重要的有預約的來賓，前臺接待人員應直接引領至辦公地點。來賓出廠時，相關部門送至前廳，前臺負責收回通行證并禮貌送客。3、來賓登記表存檔。三、會議接待1、接到會議通知后，后勤處應及時報告上級領導，按照通知要求和領導批示，做好會議的各項準備。2、重要會議接待工作結束后，后勤處應將會議資料和其它相關資料整理歸檔。四、日常接待1、需要安排內部接待食宿的，填寫日常接待安排單，由本部門及后勤設備部負責人簽字后必須交公司領導審批，最后交后勤14、處登記，由后勤處根據接待單予以安排。 2、需要安排外部接待食宿的，請示公司領導后，由接待部門或后勤處安排。五、參觀接待1、后勤處負責參觀接待工作。所有參觀活動必須填寫參觀接待審批單，并經后勤設備部及生產經理批準方可參觀。2、沒有預約的個人或單位前來參觀時，前臺應婉拒，特殊情況可請示領導處理。3、臨時參觀，經總經理同意后電話通知后勤設備部，可先參觀后補辦審批單。 鑰匙管理制度一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有：各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它應納入統一管理范圍的鑰匙。二、凡納入統一管理范圍的鑰匙，應將備份按部門分類，集中存放于統一的鑰匙柜中，以備緊急情況下使用。三、備用鑰匙必須15、封存。各部門領用備份鑰匙時，必須經后勤處同意，辦理登記手續后在后勤處專職人員監督下使用。鑰匙使用完畢，應立即交還后勤處并注銷登記。四、后勤處鑰匙專管員負責公司全部鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態管理工作，定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門、車間分別指定鑰匙保管人，負責本部門、車間鑰匙管理，并與后勤處鑰匙專管員共同做好備用鑰匙的使用管理工作。五、任何部門、車間需要加鎖、換鎖或配置鑰匙，必須事前通知后勤處備案，并將備用鑰匙交后勤鑰匙專管員統一管理。 六、未納入統一管理范圍的其它鑰匙，由部門、車間自行保管，領用手續由部門自行制定，但必須方便、安全；由個人保管使用的鑰匙責任要落實到人。七、嚴禁任何部16、門和個人私自配制鑰匙；鑰匙丟失、損壞應立即報告部門領導，并報后勤處配制。若隱瞞不報或私自配制，將追究當事人和相關部門的責任。八、員工調離或辭職，必須交還所持鑰匙，否則不予辦理相關手續。圖書室管理規定1、公司圖書室有后勤設備部后勤處指派專人管理。2、圖書室的服務對象為本公司全體員工。3、員工可憑本人工作證辦理圖書借閱證，任何人在未辦理借書手續前，不得擅自將室內圖書帶出，如需借出本室圖書時，須與圖書管理員做好借閱登記手續，并按規定及時還書。4、員工應愛護圖書資料，閱讀圖書要輕取輕放，閱覽過的圖書務必放回原處，擺放整齊，任何人不得撕頁、圈點、注字、折疊、剪裁等，若有丟失、損壞按規定賠償。5、讀者在圖17、書室內遵守圖書室管理規定，保持安靜，維護環境衛生,嚴禁在圖書室內吸煙。 6、每名員工每次借閱圖書限借一冊，借閱時間不超過30天；每次借閱光盤不能超過一套，時間不得超過30天。若不能按時歸還，可辦理續接手續，續借時間為30天，每冊圖書只可續借一次。7、因工作需要，需長期借閱有關書籍、光盤的，需經公司領導批準并登記。人員調動和工作更換時，應及時辦理歸還或轉借手續。8、處罰規定（1）、逾期未還圖書的員工，每逾期一天罰款2元；（2）、借閱之資料若遺失或嚴重損毀時，借閱者可依下列方式于一周內辦妥賠償手續： a)借閱者自行購買原版數據或其更新版，不得以翻版數據或影印本抵償。 b)以購回相同書籍賠償，若因套18、書無法單本購買，則買同等價錢之書籍賠償。 c)外界贈送之書刊、絕版書等專案簽辦。 d)損壞輕微，可以修護復原者，其修護費由借閱者負擔。醫務室管理規定一、門診工作1、醫務室工作由專職醫生負責。醫生應態度和藹，耐心解答問題，合理用藥、科學用藥，要采用保證療效、經濟便宜的方法，宣傳衛生防病、計劃生育等知識。2、醫生對病員應進行認真檢查，記錄病情，特殊病情、疑難病人、不能確診以及危重病人，應及時開具轉診單，并負責轉送到周邊醫院作近一步治療。3、加強醫務室的清潔衛生，嚴格執行消毒隔離制度，防止交叉傳染，建立傳染病的病情首診報告制度。二、注射工作 1、醫務室不注射有過敏反應的藥物。其它各種注射應嚴格按處方19、執行，嚴密觀察注射后的情況，發生注射反應或意外，應及時進行處置。 2、醫務室必須嚴格執行無操作規程，操作時應戴口罩，器械要定期消毒和更換。室內每天要消毒，嚴格執行隔離消毒制度，防止交叉感染。 三、治療換藥工作 1、經常保持室內清潔，要及時清理，每天消毒一次。無菌物品應注明無菌日期，超過一周應重新滅菌。 2、特殊部位感染不得在本醫務室處理。 四、藥柜管理1、醫務室藥柜所有藥品，只供應本公司職工就診使用。藥柜需定期清點、檢查藥品，防止積壓、變質，如發現有沉淀變質、過期，標簽模糊等藥品時，停止使用并作報廢處理。2、安定類藥品應登記入冊，隨時檢查藥品的使用者的劑量是否合理，如發現超劑量應查明原因，并以20、本人簽字作證。公務用車管理規定 1、為規范公司公務用車管理，保證行車安全，提高辦事效率，減少經費開支，特制定本規定。2、公司公務車輛由后勤設備部后勤處統一管理和調度；公務車輛由后勤處指定專職駕駛人員，實行專人專車責任制，確保車輛正常的技術狀態和行車安全。3、公司任何部門用車必須于當日早晨8：30前告知后勤處并填寫派車單，任何人不得指要車輛或指要駕駛人員。后勤處依據申派事由的重要程度，以及出車路線和人員情況，合理派車；駕駛人員應熱情服務、遵守紀律、盡職盡責。4、公司公務車輛實行出車登記制度，駕駛員應如實填寫行車里程和加油記錄，該記錄應作為考核駕駛人員安全行車、維修費用的重要依據。5、公務車駕駛員21、完成出車任務后，須將車輛停放于廠區內指定位置，非經后勤設備部批準，不得將車輛開回家中或停放于其它地方過夜，特殊情況后勤設備部可伺機處理，但必須確保車輛安全。6、任何人不得私自駕駛公務車輛，任何部門和個人不得私自將公務車輛借與他人使用。7、后勤處和公務車駕駛員必須嚴格執行公務用車管理規定，對于違反管理規定的不合理要求有權拒絕，否則造成的一切后果，由后勤處、公務車駕駛員以及有關責任人員承擔全部責任。后勤基建管理規定 1、公司基本建設工作，以及房屋和有關工程的修繕維修工作，由后勤設備部后勤處統一管理。 2、后勤處基建管理員在制訂基建項目計劃時，要進行充分論證，本著節約的原則，盡可能地減少基建項目數量22、和預算額度。 3、后勤處基建管理員在進行基建項目評標時，應兼顧成本和質量的要求，中標的施工單位者應是技術實力強、信譽好的公司。 4、后勤處基建管理員在進行基建項目評標時，應兼顧成本和質量要求，中標施工單位者應是技術實力強、信譽好的公司。5、后勤處基建管理員必須嚴格執行基建工作流程。6、后勤處基建管理員應按檔案管理要求做好基建檔案的立卷、歸檔工作，歸檔資料主要包括綜合管理、可行性研究、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產技術準備、試生產基建預算、概算、決算、器材管理、竣工圖在內的全套圖紙等。行政采購管理制度 1、后勤設備部后勤處負責全公司非生產性物資統一采購和管理工作。23、2、后勤處根據市場信息預測、各部門提供的采購單和庫存情況，本著保證供應、合理儲備的原則編制采購計劃。3、采購經辦人必須根據核準的采購物資名稱、規格型號、數量、價格進行采購。采購經辦人采購完畢，需填寫入庫單并經專人檢驗合格后，由倉庫點數入庫并登記庫存臺賬。 4、零星采購采取限價采購；一萬元以上的大宗物資，必須招標采購，招標采購要遵循客觀、公開、公平、公正的原則，投標方不少于三家。5、物資采購合同必須經總經理簽字并加蓋公司章方可生效；采購部負責合同的審核、編號、登記和管理工作。 6、采購經辦人要深入市場，收集采購物資價格等信息；比價采購要遵循比質、比價、比信譽的原則，議定價格、質量的最佳結合點，每24、次不能少于三家。行政倉庫管理規定1、行政倉庫有后勤設備部后勤處統一管理，建立健全倉庫管理制度，配置倉庫設備設施，保證倉庫和倉儲物資安全。 2、物資驗收時，必須做到及時、準確、經濟，并嚴格按驗收程序進行；物資驗收合格后，應辦理入庫手續，進行登帳、立卡、建立物資臺帳。 3、物品入庫后，倉庫保管員必須根據實際情況和各類物品的性質、用途、類型，合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。做到物資材質、規格、數量清楚；帳、物、卡、資金相符合。 4、按照先進先出的原則，科學物資發放，防止物資因過期而報廢。5、倉庫保管員應認真審核出入庫單據，按規定履行領、發手續；在物品明細賬和計算機上登記并填寫入庫單。6、對發25、生丟失、變質、損壞的倉庫物資應及時上報，不得隱瞞不報或私自進行帳務處理。 7、倉庫保管員應對倉儲物資進行月份定期盤點，并按時將庫存表、出庫單和入庫單上報財務。 8、倉庫保管員依據庫存情況和部門需用計劃，編制物資采購計劃，保證供應，減少流動資金占用。9、倉庫保管員應按其編報庫存物資月份和年度報表，各項報表必須有文字說明和統計分析，且數字清晰、報面整齊，按要求裝訂。低值易耗品管理規定1、為加強公司低值易耗品管理，規范低值易耗品購置、領用和保管工作，防止浪費和違規行為，特制定本規定。2、低值易耗品分類本規定所指低值易耗品為單位價值在500元以下，使用過程中容易損耗，且非大批量采購的物品。根據耐用程度26、，一般分為消耗品和耐用品。消耗品：指使用一次后即完全消耗，或經數次使用即完全消耗的物品，如辦公耗材（打印墨盒、公文用紙、筆、膠帶等）等。耐用品：指使用年限在一年以上的低值品，如辦公用品（桌椅、電話機、計算器、U盤等）、食堂炊事用具（鍋、灶等）等。耐用品在成批量采購時，如屬較大物件（如桌椅等）或高附加值物品（如U盤等），且采購總金額超過2000元，應列入固定資產范疇。3、管理實施細則（1）、管理原則。各處室、車間應根據節約使用的原則，明確各部門的職責、分工，對低值易耗品的計劃、保管、使用等，做到有計劃有依據。（2）、購置原則。低值易耗品的購置一般分為定期購置和因需購置。定期購置范圍為消耗品，由后27、勤處根據日常用量定期進行購置。耐用品購置，由后勤處根據個人、部門或全公司實際需要進行購置。（3）、采購程序：a)低值易耗品需求部門應當按照“既不影響工作，又要防止浪費”的原則，向后勤處提出需求申請；后勤處根據實際情況，編制擬購置物品清單，經批準后指定專人實施采購。b)采購人員要充分了解市場行情，貨比三家，在保證質量的前提下，選擇價格合理的商品予以采購。c)當購買數額或金額超過一萬元時，進入招標委員會選購。d)低值易耗品采購過程中的資金借支、驗收及報銷手續按財務規定執行。（4）、低值易耗品的領用：a)倉庫保管員根據申請情況，嚴格執行領導批示發放低值易耗品。對于單位規定統一配發的低值易耗品，保管員應當依據具體配發標準嚴格發放。 b)部門領用的低值易耗品實行部門負責人負責制，個人領用的低值易耗品實行個人負責制。 c)職工領用低值易耗品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。物品因自然原因損耗或損壞，應由使用人到保管員處辦理有關報廢手續，并以舊換新。 d)職工離崗時，應將個人使用的低值易耗品上交所在部門，由部門負責人辦理相關移交手續。