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1、公司車輛用車流程、維修保養加油管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 目的 1、為了統一管理公司車輛，合理有效的使用公司車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。 2、適用范圍 本制度適用于公司所有車輛。二、 車輛管理1、 行政部負責車輛管理制度的制訂、組織實施及監督執行；2、 行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。3、 公司所有車輛原則上必須2、由公司專職司機駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出車輛使用申請單（附件1），經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。4、 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。5、 每車設置車輛行駛記錄表（附件3），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。6、車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指3、定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。7、每車設置車輛加油記錄表（附件5），經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。8、行政部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。9、不得因私使用車輛； 三、用車流程 1. 車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送；（2）接送公司賓客。（3）專車專用，涉及緊急救助人員受傷、突發病人員；公司緊急性事務用車；2.車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度4、。 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫車輛使用申請單 ，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案，公務車由行政部統一調派。 公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫車輛使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。 由行政部將車輛調派單（見附件25、）交與司機，司機根據派車單予以出車。 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認。四、用車規范1、車輛駕駛人員必須持有相應的駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規；2、駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）；3、如發現故障、配件失竊等現象6、，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責；4、駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外；5、車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分；6、駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈；7、不得酒后駕車。五、 維修保養加油1、 本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。2、 車輛維修、保養、加油程序（1）司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫車輛維修保養申請單（附件4）向行政部提交車輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費7、用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修；（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責；（3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔；（4）可自行維修者，憑單據可報銷購買材料和零件的費用；（5）車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯系請求批示；（6）由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比8、例共同負擔，費用分攤比例經公司會議決議后另行發文通知。（7）一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫車輛加油記錄本（見附件5），以備報銷時核對。六、 車輛保險1、公司通過商定，確定承險保險公司。2、公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。3、公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。4、一旦出現車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。七、 處罰、 違規與事故處理9、1、 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，一切責任和后果由駕駛員本人負責，與公司無關，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分：（1）無照駕駛；（2）未經許可將車借給他人使用；（3）酒后駕車；2、 違反交通規則（如闖紅會燈、越黃線、超車、違規停車燈），其罰款及駕照扣分由司機個人（含非專職司機）全部承擔；3、 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理，如屬小事故，可自行處理后向公司報告；4、 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔，費用分攤比例經公司會議決議后另行發文通知；10、5、 發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔，費用分攤比例經公司會議決議后另行發文通知；6、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格；7、駕駛員酒后駕車、不聽從總經辦的安排、出車后擅作主張改道行駛的等，視情節輕重，罰款500-1000元；8、未經批準擅自出車（出私車），罰款200-500元。八、費用報銷1、 車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機在3個工作日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票11、據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報總經理簽字后，方可報銷。九、附則1、本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。附件1：車輛使用申請單附件2：車輛調派單附件3：車輛行駛記錄表附件4：車輛維修保養申請單附件5：車輛加油記錄表附件6：車輛情況一覽表十、流程圖（以下附件）附件1 車輛使用申請單 年 月 日申請人車牌號目的地市內申請部門隨行人數外省市計劃用車時間月 日 時 至 月 日 時用車事由備注部門主管行政部審批此聯由申請人填寫，交行政部留存附件2： 派車單 年 月 日用車人車牌號目的地市內部 門隨行人數外省市用車時間 月 日 時 至 月12、 日 時用車事由起始公里表數返回公里表數行政部審批請 司機出車完成。 （簽字）此聯行政部填寫，用車人交司機留存附件3 車輛行駛記錄表車型車牌號：日期往返地點出車里程表數回車里程表數行駛里程數高速費用加油費用使用人簽字附件4 車輛維修保養申請單 年 月 日車 號里程數經辦人保養/請修項目預算金額修 理 廠損壞原因行政部審核意見總經理審批意見附件5 車輛加油記錄表車型車牌號碼日期加油地點加油時里程數加油量（L）加油費油卡余額經辦人備注說明：緊急情況下采用現金，需在備注中注明。擬定： 審核： 批準： 日期：附件六 車輛情況一覽表序號品牌車牌號碼購置日期車輛狀態負責人備注1江鈴贛AP5300柴油2全順贛M15911柴油3豐田贛A1U893汽油4江淮贛A322Z8柴油擬定： 審核： 批準： 日期：