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1、包裝公司印章保管及使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為保證包裝股份有限公司（以下簡稱“公司”）印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。三、職責公司印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。四、內容1. 印章的種類1.1法人印章：公司及具有獨立法人資格的各成員企業的印章2、。 1.2部門印章：公司各部門的印章，主要在公司內部使用。 1.3專用印章：由公司統一頒發的使下屬有關部門履行某種特定的職責和權力的印章 （如財務專用章、報關專用章、合同專用章等）。 1.4個人印章：公司法定代表人的印章。1.5其它根據工作需要刻制的印章。 2. 印章的雕刻及啟用2.1公司行政公章及法定代表人印章的刻制由企管部根據法定批準的營業執照及法人證書提出申請，經總經理批準后按規定刻制。 2.2部門印章由各部門提出申請，經企管部負責人審核，報總經理批準后，交企管部按規定刻制。 2.3 業務專用章由各所需業務部門提出申請，經企管部負責人審核，報總經理批準后，交企管部按規定刻制。 2.4 合3、同專用章的刻制，必須由銷售和采購等相關部門提出，經企管部負責人審核，報總經理批準后交企管部按規定刻制。2.5 印章刻制完成后，由企管部專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。由企管部下發到部門并明確責任人后方可使用。3. 印章的使用及管理3.1印章的使用公司行政公章用印必須履行登記手續。須由經辦人認真填寫用印審批表，并按審批表權限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經總經理批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，4、并對公章的使用承擔一切責任。 以公司名義發出的公文，須憑公司法定代表人或其授權人簽發批準的文件原稿用印。 對外簽署的合同或協議使用合同專用章，按公司有關規定履行審批程序，最終經法定代表人或其授權代理人在合同或協議上簽章后方可用印。 對外進行報關業務使用報關專用章，經分管主管批準后方可用印。 財務專用章用印須經分管財務副總批準后方可用印。 公司對外報送的各類業務報表（財務報表、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須按規定辦理用印手續。 公司各職能部門、全資及控股子公司、分公司等須用公司印章，需經法定代表人或其授權人批準，按規定辦理用印手續。 在法定代表人或其授權人出差期間，用印事項應由企管部電5、話請示法定代表人或其授權人同意后，并在用印審批表上做好記錄后方可用印。 用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。 介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。 對外簽署的合同或協議、各類業務報表 （財務報表、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。 不得在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書上用印。 3.2印章的管理公司印章實行用印審批登記制度。 公司印章由公司委托企管部歸口管理，負責公司印章日常使用。 公司設印章專管人員，負責印章的保管和用印登記。印章專管人員，每天下班前應檢查印6、章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告。 印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，應指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。 印章專管人員調離或因各種原因離崗時，總經理應提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。 部門7、印章由部門負責人明確其保管人和責任人。 印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要及時向企管部申請更換印章，同時將作廢印章交公司企管部，并定期銷毀。 印章銷毀必須填寫印章銷毀申請表，經企管部負責人審核，總經理批準，持有效申請表和待銷毀的印章交企管部登記備案。由企管部聲明作廢并定期銷毀。 3.3 印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。 3.4未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕印章專管人員審核用印內容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。 3.5印章專管人員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。 3.6 公司所用印的文件、資料、附件資料及用8、印審批表等，年終由企管部整理后，交檔案室裝訂存檔備查。 4. 介紹信、便函和授權委托書的管理4.1本公司主要使用存根類介紹信、便函、授權委托書。 4.2 介紹信、便函、授權委托書由企管部指定專人負責保管。 4.3 介紹信、便函、授權委托書開具要嚴格履行審批手續。即按權限由相應領導簽批后方可開具。 4.4 開具介紹信、便函、授權委托書應按要求認真填寫存根。 4.5公司嚴禁開出空白介紹信、空白便函、空白授權委托書。5. 法律責任5.1 印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負責人報告。5.2 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。5.3違反本辦法的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。6. 附 則6.1 各全資及控股子公司、分公司等印章的保管、使用，應當參照公司印章使用管理規定執行，也可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法，并報公司備案。 6.2 本辦法由企管部負責解釋、補充，經公司董事會審議通過后生效實施。