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1、電器公司印章刻制、保管及使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 印 信 管 理 辦 法目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項57、附件51. 目的： 為保證公司印信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。2. 范圍：2.1適用范圍：xx投資各中心、各部門、各級子公司、各門店。2.2發(fā)布范圍：xx投資各中心、各部門、各級子公司、各門店。3. 名詞解釋：3.1公章：刻有公司名稱的印章。用于公司對外行文，辦理委托書、證明、銀行開戶等2、日常公務(wù)時使用；3.2介紹信：是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,具有介紹、證明的雙重作用。用于辦理公司公務(wù)或職員情況介紹時使用。 3.3對外印章：xx集團(tuán)總部、xx等二級公司、xx分部的公司公章、人力資源部章、財務(wù)（結(jié)算）專用章、合同專用章、法人人名章，以及xx門店公章。3.4內(nèi)部專用章包括：經(jīng)各級公司領(lǐng)導(dǎo)審批刻制的各中心、各部門、xx各門店印章及業(yè)務(wù)流程章等，僅限內(nèi)部使用。3.5印信：本規(guī)定中的印信范疇指對外印章、內(nèi)部專用章、介紹信、證明信等。4. 職責(zé)4.1總部總裁辦負(fù)責(zé)公司印信刻制、保管、使用的審核和管理。4.2各分部總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本分部印信的保管、使用和管理。4.3 各級單位相應(yīng)的授權(quán)3、人有印信使用的審批權(quán)。5.作業(yè)內(nèi)容：5.1印章刻制印章刻制的規(guī)定A、對外印章：由使用單位上報刻制申請后，報各級總辦審核并逐級報至總部總裁辦主任審批后，方可刻制。B、內(nèi)部專用章：由使用單位上報刻制申請后，報各級總辦主任審批即可刻制。生效日期xx年4月1日頁次1/2附件數(shù)3制度名稱印信管理辦法文件編號xx總辦003C、刻制：經(jīng)總裁（經(jīng)）辦主任審批同意的印章刻制審批單，統(tǒng)一報由各級總務(wù)部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)印模形狀進(jìn)行刻制。印章形狀的規(guī)定：（詳見附件7.1：印章標(biāo)準(zhǔn)模型）A、對外印章：圓形、橢圓形（僅限于發(fā)票專用章）、方形（僅限于人名章）B、內(nèi)部專用章：橢圓形、方形或菱形，同時刻制須有內(nèi)部專用章字樣5.2印章啟4、用：印章由各級總務(wù)部刻制完畢后，通知相關(guān)部門辦理印章發(fā)放手續(xù)印章啟用、交接登記卡（詳見附件7.2），以公文形式下發(fā)啟用通知后，印章正式啟用。A、對外印章：各類公章的印模及印章啟用、交接登記卡同時報至總部總裁辦備案。B、內(nèi)部專用章：印章啟用、交接登記卡報所屬級別總辦備案即可。5.3印章保管保管部門：A、xx（xx）總部公章及各中心內(nèi)部專用章，由總裁辦指定專人進(jìn)行保管；B、xx分部公章、分部所屬門店公章、配送中心公章、分部各職能部門內(nèi)部專用章，由分部總經(jīng)辦指定專人進(jìn)行保管；C、xx門店及配送中心財務(wù)專用章、內(nèi)部專用章、業(yè)務(wù)流程章由門店及配送中心指定專人進(jìn)行保管；印章保管權(quán)歸屬：（詳見附件7.3）保5、管要求：印章保管地點應(yīng)設(shè)立安全裝置，必須保存在專用鐵柜或保險柜內(nèi)，凡因保管不善丟失印章并造成損失的，公司將對責(zé)任人予以嚴(yán)厲處罰；給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的予以賠償，直至追究法律責(zé)任。保管人如有崗位變動或調(diào)離公司時，須交清所保管的印章和用印登記簿，方準(zhǔn)辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三者監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫印章交接單，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)交人簽字，原則上由本部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接。同時，總辦須更新印章啟用、交接登記卡并逐級上報至總部總裁辦備案。保管人由于各種原因不在工作崗位時，應(yīng)將印章交由總裁（經(jīng)）辦主任或由總裁（經(jīng)）辦主任指定專人臨時保管，以保證工作需要。5.4印章的使用使用范圍：A、公章：用于公司對外行6、文，辦理委托書、證明、銀行開戶等日常公務(wù)時使用；公章用于簽訂合同或協(xié)議時，參照“合同專用章” 管理方法執(zhí)行； B、合同專用章：用于公司與外部機構(gòu)簽訂合同、協(xié)議及意向書時使用；C、內(nèi)部專用章：用于以各級公司、管理中心（部門）、門店、配送中心等名義印發(fā)的各類對內(nèi)公文、函件上使用，嚴(yán)禁在對外文件上使用。使用要求： A、所有印章一律不得外借或帶出辦公室。若確因工作需要外出使用者，用章人不能單獨攜帶印章前往，需由兩人同時對印章進(jìn)行監(jiān)管，并在用印審批單上簽字，經(jīng)相應(yīng)級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫印章外出使用登記表，并限定使用的范圍、時間、地點，專人保管、專人使用、按期歸還；B、嚴(yán)禁在各類空白合同、介紹信、證明等上蓋章7、；C、禁止任何無審批手續(xù)的蓋章行為，如：對外對帳單及費用支付說明之類的用印等。使用流程： .1公章、合同章：A、由使用人填寫用印審批單，按照公司授權(quán)管理規(guī)定依次經(jīng)部門經(jīng)理、中心（部門）總經(jīng)理/總監(jiān)簽字，報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽批后，由印信管理單位負(fù)責(zé)人審核后，由印信保管人蓋章。印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)責(zé)任人無法簽字，需在電話通知責(zé)任人認(rèn)可的情況下蓋章，并由責(zé)任人補簽字方可；B、所有合同和協(xié)議超過一頁的文件應(yīng)加蓋騎縫章，對合同內(nèi)容有修改的地方應(yīng)蓋章確認(rèn)；C、各單位要建立印章使用審批登記簿，詳細(xì)載明印章使用時間、使用單位、文件內(nèi)容、合同性質(zhì)、對方單位名稱、加8、蓋份數(shù)、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容；D、公章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。印章使用審批人只有審批權(quán)，沒有使用權(quán)；E、公章保管人在加蓋印章時，要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符；F、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字；G、存檔方法：印信管理人員及印章使用部門均應(yīng)將加蓋印章文本的復(fù)印件備存一份，并連同用印審批單一并歸檔，以月為單位按照時間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。公司內(nèi)部蓋章公文原件由文件管理人員存檔，印章管理人員處可不存檔； H、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章（僅限于財務(wù)結(jié)算專用章、銀行預(yù)留人名章）無須經(jīng)上述程序。（按財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行）.2內(nèi)9、部專用章：A、以各級公司名義印發(fā)的各類內(nèi)部公文、公函必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后方可加蓋；B、以各中心（職能部門/門店）名義的印發(fā)各類公文、公函加蓋印章前必須報各中心（職能部門/門店）第一負(fù)責(zé)人審查同意后方可使用；C、各級公司總經(jīng)理或中心（職能部門/門店）總經(jīng)理/總監(jiān)/第一負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要對相關(guān)人員授權(quán)，使其在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有使用內(nèi)部印章的權(quán)力，授權(quán)要有書面授權(quán)書，并明確期限和使用范圍，而且要經(jīng)各級公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)；經(jīng)授權(quán)后，各公司總經(jīng)理或中心（職能部門/門店）總經(jīng)理/總監(jiān)/第一負(fù)責(zé)人仍作為印章使用審批權(quán)的第一責(zé)任人，對授權(quán)期間出現(xiàn)問題負(fù)主要責(zé)任，被授權(quán)人為第二責(zé)任人，負(fù)次要責(zé)任；D、10、內(nèi)部專用章嚴(yán)禁在對外文件上使用，如發(fā)生此類使用事件，將追究相關(guān)人員責(zé)任，如給公司造成損失，視情節(jié)公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。5.5印章銷毀對外印章：由使用單位上報銷毀申請及原因后，報各級總辦審核并逐級報至總部總裁辦審批后，以公文形式下發(fā)銷毀通知，各級總辦安排由兩人同時進(jìn)行銷毀。內(nèi)部專用章：由使用單位上報銷毀申請及原因后，報各級總經(jīng)理審批后，各級總辦安排由兩人同時進(jìn)行銷毀。 5.6介紹信的管理要求：.1本著”實事求是”的原則，嚴(yán)格按照實際情況填寫有關(guān)內(nèi)容。.2保證介紹信的內(nèi)容與存根聯(lián)的一致性。.3不得在空白的介紹信上加蓋公章。.4在每年的三月份以前將上一年的介紹信存根和剩余介紹信歸檔，一本介紹11、信不得跨年度使用。印信的盤點：要求各級公司每月25日對本公司的所有證照及印信進(jìn)行盤點，盤點人員為印信管理人員同一名審計（或指定）人員，盤點要求兩人共同進(jìn)行盤點，并簽字確認(rèn)。盤點結(jié)果要求于每月26日12：00前上報xx投資總裁辦公室。 5.7對違反本辦法的處罰 違反本管理辦法，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以嚴(yán)厲處罰，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，將移送有關(guān)機關(guān)處理。6.注意事項：無7.附件7.1xx分部印章標(biāo)準(zhǔn)模型7.2印章管理登記卡7.3各級公司常規(guī)印章清單生效日期xx年4月1日頁次2/2附件數(shù)3附件7.1附件7.2 印章管理登記卡編號：*xx分部/門店/配送中心*印 章 名 稱印 章 性 12、質(zhì)：對外 對內(nèi)對外對內(nèi)均可印 章 保 管 部 門：印章啟用日期： 年 月 日印章封存/銷毀日期： 年 月 日預(yù)留印模用印審批人：*被授權(quán)審批人：* 期限： 預(yù)留印模做為用印審批人，我保證，嚴(yán)格按公司印章管理辦法規(guī)定流程認(rèn)真履行用印審批職責(zé)簽名：預(yù)留審批人簽字字樣：做為被授權(quán)用印審批人，我保證，嚴(yán)格按公司印章管理辦法規(guī)定流程認(rèn)真履行用印審批職責(zé)簽名：預(yù)留被授權(quán)審批人簽字字樣：交接記錄交接日期交接人：* 接收人：*監(jiān)交人：* 年 月 日簽字： 簽字：簽字：交接日期交接人：* 接收人：*監(jiān)交人：* 年 月 日簽字： 簽字：簽字：交接日期交接人：* 接收人：*監(jiān)交人：* 年 月 日簽字： 簽字：簽字：印章保管人員保證： 做為印章保管及使用人員，我保證在職期間嚴(yán)格按公司印章管理辦法規(guī)定履行本崗職責(zé)。印章保管人承諾簽名：備注：