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1、大型物流公司印章領取保管使用維護管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第1節(jié) 總則第1條 目的印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具；為規(guī)范公司印章管理工作，維護公司的利益，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司印章、公司法人代表章（私章）、公司合同專用章、公司財務專用章和公司工程技術專用章的使用、管理等相關事宜。第3條 相關部門管理責任公司印章、公司合同專用章及公司工程技術專用章存放行政部，公司財務專用章及公司法人代表章（私章）存放財務部，行政部和財務部印章保管人負責監(jiān)督印章的保管和使用。第22、節(jié) 印章領取和保管第4條 行政部和財務部印章保管人應妥善保管印章，并按規(guī)定執(zhí)行印章相關工作。第5條 行政部建立印章管理表，登記專人領取、印章歸還、作廢等情況。第6條 將印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第3節(jié) 印章的使用與維護第7條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用申請單（見附件26），將所需蓋章的文件一并逐級上報公司領導審批，公司領導審批后經辦人方可交印章保管人蓋章；如事情緊急公司執(zhí)行總經理不在公司或未事先簽字，經辦人及印章保管人分別致電公司執(zhí)行總經理，征得電話同意后方能使用印章，但事后經辦人必須按上述的規(guī)定補辦有3、關印章使用手續(xù)。第8條 印章保管人應對蓋章文件內容和印章使用申請單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤后方可蓋章，并登記印章使用登記表（見附件27）。第9條 用印后該印章使用申請單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后由行政部歸檔。第10條 任何人不得私自動用印章，不得在空白的介紹信、信箋以及白條上蓋印，防止發(fā)生損害公司利益的行為。第11條 公司執(zhí)行總經理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。第12條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須報公司法律顧問審核簽字。第13條 財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章。第14條 公司對外經濟活動中，嚴禁使用下屬各部門的印章，應統(tǒng)一使用公司合4、同專用章。第15條 印章原則上不允許帶（借）出公司，確因工作需要將印章帶（借）出使用的，應事先填寫印章使用申請單，并在備注欄中載明事項，經公司執(zhí)行總經理批準后，由兩人以上共同攜帶使用。第16條 公司各類印章使用決定權由執(zhí)行總經理授權。第17條 公司法人代表和總經理的印章，必須經其本人同意后方可使用。第4節(jié) 印章的停用管理第18條 遇有下列情況之一時，印章應停用：（1）部門變動或部門名稱改變；（2）主管部門通知改變印章圖樣；（3）印章?lián)p壞；（4）印章遺失或被竊，應及時“作廢”聲明。第19條 印章停用須填寫印章停用申請表（見附件28）交行政部登記，經執(zhí)行總經理審批后發(fā)布正式的停用通知，經辦人及時將停用印章送行政部封存或銷毀；公司保存一份印章停用申請表，并在印章管理卡上進行登記。第5節(jié) 用印要領第20條 公司印章應蓋在文件下面；蓋印文件時，一般應蓋騎縫印。第21條 公司名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側，蓋公司名稱章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。第6節(jié) 責任追究第22條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失必須及時向執(zhí)行總經理報告。第23條 公司任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。第24條 違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送相關部門處理。