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1、房地產公司印章刻制使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 印章管理制度1.目的印章是公司在職權范圍內進行公務活動、行使職權的重要標志。為加強公司印章管理，維護公司的合法權益，特制定本制度。 2.印章的分類公司印章分為：公章、合同專用章、財務專用章、法人章、騎逢章、部門章。3.印章的保管印章名稱管理部門管理人公司公章運營部行政主管公司法人代表章公司合同專用章騎逢章公司財務專用章財務管理部財務總監公司法人代表印鑒章出納部門章相關部門部門負責人3.1 印章由印章管理人保管，不得交予第二人。 3.2 為確保安全，印章必2、須存放于保險柜中。3.3 印章管理人員如工作變動，應及時移交印章，由公司重新確定的印章管理人員辦理接收印章手續，嚴禁印章私自轉交他人。3.4 公司印章遺失、損毀、被盜等，印章管理人應第一時間向主管領導和運營部報告并遞交原因報告書（運營部遺失、損毀、被盜印章需第一時間向總經理報告），運營部根據情況及時做出補救措施，公司根據情況對印章管理人予以處理。3.5 印章應及時維護、確保公章清晰、端正。4.印章的刻制未經總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司各種印章。印章的刻制，必須符合國家相關規定，5.印章的使用5.1公司公章5.1.1印章一般不得攜帶外出使用。如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須經運營3、總監指派印章管理人攜章隨同。5.1.2印章使用的審批程序印章管理人在使用公司印章時應嚴格審閱OA審批程序批準文件，必須仔細核實印章使用是否獲準后，方能用章。5.1.2.1公司一般性行政事務，由用印部門負責人、主管領導、運營總監、項目總經理審核，總經理審批。5.1.2.2公司各種規章管理制度，根據公司管理制度審批流程進行OA系統簽批，經批準的文件由印章管理人用章，并進行書面文件存檔。5.1.2.3公司對外文件、報告、申請和信函等（公司審批權限規范內除外），由擬定部門負責人和主管領導審查，運營總監、項目總經理復核，總經理審批。5.1.2.4公司對外承諾書、委托書、經濟合同、協議等法律文書，根據公司4、審批流程進行OA系統簽批，經批準的文件必須由運營部指定專人統一打印，加蓋騎逢章后，交乙方先蓋章。印章管理人用章后必須保存用章文件原件和OA審批意見打印件各1份。所有合同審批流程中的合同文件修改均以最后批準人確定的附件版本為準。5.1.3本公司員工外出公務需開具介紹信的，均應經部門負責人、主管領導、行政主管審核，運營總監批準。介紹信應填寫所去單位、所辦具體事項、使用期限及開出日期，特殊情況需要空白介紹信，應在登記時加以說明，使用后回公司注銷，未使用完的應交回運營部。5.1.4調出，解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，或需簽定解除勞動合同相關協議等，由運營部人事人員層報總經理審批后方可蓋章。5、5.2公司財務專用章公司財務專用章一般不得攜帶外出使用。如特殊情況，需攜帶印章外出，必須經財務總監指派專人攜章隨同。公司財務專用章的使用要求.1財務人員在使用財務專用章前，應審查付款憑證，并確認付款憑證已按付款審批程序報批同意。 .2使用財務專用章必須基于發生的真實、合法、手續完備的財務會計業務。 .3不得在空白銀行支票、憑證上加蓋財務專用章，禁止非財務事項加蓋財務專用章。5.3部門印章部門印章用于內部工作商洽或項目日常事務的商洽，印章由部門責任人保管。5.4印章的使用范圍以本公司名義起草的上行文、平行文、下行文、介紹信、各種證明、各類報表、授權文書、公函、租賃協議、勞動合同等都應加蓋公章。各類經濟、貿易、工程合同及協議等應使用合同專用章。支票、匯票等使用財務專用章并加蓋法人代表印鑒。各類需要蓋章的多頁文件或一式多份的文件必須加蓋騎逢章。任何印章管理人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。5.4.6所有通過審核批準使用公司公章、法人代表章的文件及資料，公司運營部必須留存原件1-2份。6.印章管理部門及管理人職責 6.1負責印章的保管；6.2負責按公司管理審批權限對印章的使用進行嚴格審核后用印；6.3負責設立印章使用登記臺帳，即每次用印時須登記；6.4用印不實，視情況追究印章管理人民事、經濟甚至刑事責任。7.附則本制度從起開始試行。本制度的解釋權、修改權在公司運營部。