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1、新能源公司員工入職及試用期管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的為了規范員工入職及試用期管理，提高試用期員工的適應能力，使其迅速融入工作團隊，同時跟蹤試用期員工的工作表現，有效識別滿足公司要求的優秀人才，特制定本制度。2 范圍經公司考核或面試合格后被錄用，已與公司確立相關勞動關系但處于試用階段、尚未正式轉正期間的員工。3 職責3.1 行政人事部職責3.1.1 員工入職手續的辦理；3.1.2 員工各項歷史材料及員工各類證書的核查。3.1.3 員工試用期期間表現的監督管理。3.1.4 員工轉正手續的辦理。3.2、2 各部門負責人職責：3.2.1 公正、客觀地考核試用期員工的績效情況。3.2.2 有效與試用期員工進行溝通，了解其崗位技能。3.2.3 協助試用期員工了解公司情況及工作流程。3.2.4 對試用期員工進行工作指導。3.2.5 對試用期員工試用表現進行評價。4 內容4.1 報到4.1.1 員工報到需攜帶、提交以下資料： 錄用通知書原件 個人簡歷 學歷證、職稱證、資格證、身份證等相關證件的原件及復印件 原單位離職證明原件或退休證、內部退養證明、停薪留職證明（應屆畢業生除外） 流動人口婚育證明（限女性） 健康證或近期體檢報告 近期免冠一寸照片兩張 其他入職需要的材料4.1.2 員工報到后填寫員工登記3、表、入職聲明書等資料并在相關表格簽字后，交至行政人事部，行政人事部辦理入職手續，提供員工手冊等相關文件讓入職人員閱讀，了解公司相關管理制度及企業文化。4.1.3 行政人事部安排新入職人員熟悉公司各成員。4.1.4 行政人事部盡快為新入職人員辦理員工工牌、考勤卡、等。4.1.5 行政人事部為新入職人員安排座位及工作所需其他用品用具。4.2 試用期管理4.2.1 試用期：試用期是指在所規定的一個階段的試用時間。在此期間，用人單位進一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件，能否適應公司要求及工作需要。同時，勞動者也可進一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況，自己能否適合或勝任所承擔的工4、作，從而決定是否繼續保持勞動關系4.2.2 試用期時間的界定： 后勤工作人員、流水線生產崗位、職能部門一般辦公人員為1個月，高級技術人員、中高層管理崗位 23個月。 新員工工作表現突出，業績顯著，可由用人部門提交提前轉正申請，經總經理批準后可提前轉正。 用人部門決定對新員工停止試用時，需按照公司離職管理制度及時辦理相關手續。4.2.3 試用期人員的工資標準及相關待遇： 試用崗位根據雙方事先約定，執行試用期工資標準。 普通員工試用期前七天為無薪試用。若通過試用期并為公司繼續服務則前七天工資照常發放。特殊崗位約定最短服務期限，若不能按約定期限為公司服務，則前30天為無薪試用期。 員工試用期不合格或5、試用期期間離職，每月5日前辦理手續則所有薪資當月發放，否則所有薪資次月隨公司員工工資一起發放。 員工試工15天后公司可以給予辦理飯卡。4.2.4 入職引導： 行政人事部根據當期擬入職員工的數量，合理安排入職培訓時間，進行入職培訓。 員工所屬部門負責人在新員工到崗后，應及時介紹本部門的相關工作，內容應包含：本部門工作職責、人員組成與分工、目前的工作重點，工作計劃和安排等。 部門負責人根據本部門的工作計劃為試用期員工制定試用期工作計劃，作為新員工的工作指引和考核依據，工作計劃應能夠體現該員工的業務能力和素質水平。4.2.5 試用期跟蹤 由該員工所在部門負責人指定具備指導人資格的試用期員工指導人，并6、報行政人事部備案。 指導人應具備資格：具有較強的責任心，為人正直；熟悉公司企業文化，了解公司各項政策；對被指導人的崗位工作熟悉，能夠進行行之有效的指導。 指導人根據新員工的業績表現進行指導，幫助員工解決工作中遇到的困難，收集業績數據，上報行政人事部作為試用期考核的依據。 指導人于新員工入職后一周與新員工進行溝通、面談，了解員工的思想動態，幫助新員工克服心理障礙，以積極的心態融入新的團隊；而后定期與試用期員工進行溝通，并做好談話記錄，對溝通中反映的管理問題，要及時上報。4.3 轉正4.3.1 考評要素 工作態度：包括責任心、合作性、主動性、紀律性、自我提高的熱情基本行為準則等內容。 作業能力：主7、要指業務能力，含：學習接受能力、解決問題能力、應用創造能力、協調能力等崗位必須的能力。 工作績效：員工是否能按時保質保量地完成所布置的工作或學習任務，并達成每月的改進目標。4.3.2 員工轉正考核內容（行為規范、綜合素質和崗位技能要求）具體包括 遵守規章制度情況，嚴格遵守公司的各項規章制度； 工作態度是否積極； 安排工作任務完成情況，主要包括工作任務完成的質量和效率； 團隊合作精神和學習能力； 在本職工作內提升空間和發展潛力； 崗位技能，這是考核的核心內容；4.3.3 考核方式：（考核主要分為日常考核和實操演練兩種） 日常考核：一般由該員工的上級領導進行考核，除了考察其專業知識的掌握程度外，還8、有對崗位任職者的綜合素質的考察。 實操演練：主要是針對技術性強的崗位，采取的方式是讓崗位任職者到現場進行操作。4.3.4 轉正流程 試用期員工在期試用期截止前7日，到行政人事部領取并填寫試用期員工轉正申請表，對試用期工作計劃完成情況進行總結，對試用期的綜合表現做出自我鑒定，并對公司管理各方面提出建議，員工未及時申領試用期員工轉正申請表的，由行政人事部負責提醒。 部門負責人根據員工在試用期間的業績表現進行考核，給出考核意見，提出任用意見（包括轉正、辭退），報送行政人事部。 行政人事部在收到相關材料三個工作日內，視情況需要對轉正申請表中的相關事項和結果進行核實，與員工所在部門負責人溝通，并在申請表9、上填寫專業意見。 行政人事部將轉正申請表按授權上報領導進行審批。部門負責人以下員工的轉正申請由副總級人員進行審批，部門負責人（含）以上級員工由總經理審批。 對批準轉正的員工，行政人事部于其轉正當日發放轉正通知書，自即日起執行轉正待遇，并執行公司相關考核規定，當轉正日期與公司下一個考核日間隔少于15天時，則本期不再考核，與下一個考核周期一并考核。 對試用期間未完全達到崗位要求的員工，經授權領導審批，直接辭退，執行辭退程序。 在試用期內，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，使用部門或行政人事部可提前提出辭退建議，經授權領導審批后，由行政人事部執行辭退程序。4.3.5 申述試用期員工如對評價結果存10、在異議，可在得知評價結果2個工作日內向行政人事部提出申述，行政人事部受理后，應在2個工作日內反饋處理意見。4.4 資料存檔轉正手續辦理完畢，行政人事部將相關資料存入員工人事檔案。5 附則 本文件由行政人事部起草，解釋權歸行政人事部。6 附件6.1 員工登記表；6.2 入職指引單6.3 入職聲明書6.4 試用期員工轉正申請表6.5 轉正通知書6.6 試用期工作計劃員工登記表姓 名性 別出生年月婚姻狀況照 片身份證號入職日期政治面貌民 族身 高 CM學 歷學 位職 稱現住地址電 話郵 編戶籍地址電 話郵 編受教育程度（從高中開始填寫，高中以下文化僅填最高學歷）起止時間學 校 名 稱專 業學 歷、學11、 位工作履歷（從最近一家開始填寫）起止時間單 位 名 稱職 務主 要 職 責證 明 人聯 系 電 話家 庭 成 員姓 名關 系工 作 單 位職 務聯 系 電 話健 康 狀 況體 質良好 一般 差 ，請注明：不良病史無 有 ，請注明：說明：如本人患有慢性疾病或其它重大疾病的，必須在以上不良病史中說明，違者將追究本人責任。 簽字確認：緊 急 聯 絡 人姓 名關 系工 作 單 位職 務備 注聯系地址聯系電話郵 編承 諾：本人承諾以上信息真實、有效，本人同意公司對上述信息進行調查、核實，如提供虛假信息，本人自愿接受公司的處罰及承擔一切后果，給XX公司造成損失的，XX公司享有追償權。 填表人： 日 期：12、證 件 查 驗身份證是 否留有復印件數量備注：畢業證書職稱證書體檢表其 它到 崗 時 間用人部門意見部門負責人：入職指引單親愛的同事：熱烈歡迎您來到xx市XX新能源有限公司，成為“公司”的一員！在今后的日子里，您將隨“公司”一起成長，一起發展！此單將為您盡快融入“公司”提供幫助，為您的入職作以下指引：行政人事部指引：1.身份證原件、學歷證、學位證原件、其它資質證書原件、一寸免冠照片兩張，白底彩照三張、原單位離職證明原件或退休證、內部退養證明、停薪留職證明（應屆畢業生除外）、流動人口婚育證明（限女性）、錄用通知書原件。備齊以上資料，行政人事部將為您辦理入職手續，并提供員工手冊、人事管理制度等資料13、供您閱讀學習，了解公司相關管理制度及企業文化，行政人事部將擇期統一舉辦新員工入職培訓，幫助您盡快熟悉公司。2.請您在行政人事部領取員工工牌、考勤卡、員工通訊錄。3.請辦公室為你安排座位、工作電話以及工作所需的電腦。4.填寫辦公用品申請單待部門領導審批后到倉管處領取必要的辦公文具。就職部門報到指引：您來到就職部門，向部門負責人報到：1.部門負責人安排您閱讀學習本部門制度及工作流程。2.部門負責人指定一名工作引導人，指引您在本部門工作的開展。3.部門負責人根據工作需要，安排您本崗位的在職培訓。就餐指引：您初到本公司就職，可能對附近的就餐情況感到無所適從，現提供以下幾種方式供您選擇：1.附近有中電飯14、堂、海岸服務中心飯堂等多家不同口味的餐廳，可以自由選擇就餐。2.前臺文員處備訂餐電話，您也可以選擇電話訂餐。注意事項：1公司辦公區域禁止用餐和吸煙。2請您自覺維護辦公環境的清潔衛生，維護辦公區域的安靜。3.下班延時工作期間，須將大門保持關閉狀態。下班離開公司時，請確認是否還有其他同事在工作，最后離開公司者要關閉所有燈源并檢查所在部門門窗是否關閉，方可將大門上鎖。4如遇緊急事項，應及時向公司反映，請求援助，并采取防范措施，然后向公司匯報情況。第一天入職時，可按照此單流程去熟悉公司，希望您在全體“公司”員工的幫助下，盡快融入到公司。當您在辦理入職時還有其他問題，請您向公司行政人事部咨詢。在此，祝您15、工作愉快！入職聲明書xx市XX新能源有限公司：本人 （身份證號碼： ），茲聲明：我已與以前的所有公司解除了勞動關系，目前與任何公司均不存在事實勞動關系。本人愿意從即日起與xx市XX新能源有限公司確立勞動關系，若由于我本人的原因造成與其他公司的事實勞動關系的存在而帶來的一切影響、損失均由我個人承擔，與xx市XX新能源有限公司無關。 聲明人： 日 期： 年 月 日 試用期員工轉正申請表入職時間： 年 月 日 填表時間： 年 月 日姓名部門擬聘崗位試用期間的工作事項級參與的工作事項：序號工作事項完成情況未完成原因備注12345678自我鑒定（請分別從工作態度、工作能力、工作績效總結自己的工作）建議意16、見填寫說明：此頁內容均由本人填寫，如需的填寫內容較多，請另附說明。部門負責人意見意見：該員工的優勢、不足、應關注方面、應培養方向、培訓需求等，以及轉正意見。填寫說明：普通員工轉正，部門負責人簽署意見；中級管理層轉正，由總經理簽署。行政人事部意見（是否遵守公司各項制度）o提前轉正 o期滿轉正 o辭退轉正時間自 年 月 日起轉正工資批示：詳見薪資核定/調整單審批：副總經理意見審批：總經理意見審批：轉正通知書致 先生/女士： 您好！ 非常榮幸的通知您，根據您在試用期內的工作表現，經過公司各級考核，決定予以轉正。 轉正日期： 年 月 日 希望您在日后的工作中不負公司所賦予的職責，與公司共進共勉。 特此通知。xx市XX新能源有限公司行政人事部 年 月 日試用期工作計劃目標職責指標：工作計劃考核標準實際完成情況備注行為指標指標實際情況專業知識工作能力工作態度適應性考核綜述：考核人： 被考核人：