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1、汽車公司八項4S店銷售部相關管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄一、新員工入職二、日常規范三、顧客信息制度四、訂單及交車制度五、外拓及巡展制度六、 PDI管理制度七、銷售助理工作制度八、市場工作制度一、新員工入職1新員工試用期為二個月，累計銷售5臺即可轉正，轉正填寫試用期員工轉正申請，由銷售經理簽字生效后交行政備案；未完成銷售任務者自動離職。2試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。3試用期間配帶試用期工牌，著深色正裝上班；遵守公司的所有規章制度。4試用期間由公司專門委派一名銷售顧問帶其熟悉業務流程，帶教2、銷售顧問對新員工負全責，出現問題追究帶教銷售顧問的責任。5試用期間拿單車提成（根據當月銷售政策），其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業績內。6、試用期內一個月不允許休息。二、日常規范1著公司統一工裝上班，帶工牌。工裝必須干凈整潔，（襯衣領口、袖口）男士須打統一領帶，頭發整齊，發梢不可過耳，穿深色襪子，皮鞋干凈；女士須佩帶統一發髻、絲帶、化淡狀，不可披肩散發。2公司晨會如無特殊情況，銷售部員工必須全體參加，必須著裝整齊，儀容儀表（參照第1條）于會前整理好，不規范者不得參加晨會，并記遲到一次。3晨會前整理好內務，任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜，違者罰款20元，兩次以上直接勸退。3、4所有人員必須維持好辦公室衛生；個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責，辦公物品擺放整齊有序，桌面無污漬，電腦無灰塵；若發現物品擺放凌亂，桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款20元；辦公室衛生的責任人為本人。58：30未到者，即為遲到。當月內遲到：第一次罰款20元，第二次罰款40元，罰金于當天以現金形式交給財務。一個月內遲到三次者予以勸退，早退同上處理。6上班時間不得以任何理由外出公司辦私事，違者罰款20元；有事請假批準后，方可離開。7請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經理及行政部；不可代人請假，不可電話請假，特殊情況除外，周六、日不允許休息。8展車衛生由車型分為各組負責，晨會后銷售顧問在54、分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛生，責任到人。一小時內清理完畢，由組長負責檢查，衛生標準參照5S。9新進展廳展車，不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。10銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區域，桌椅恢復原位，紙杯收起放到指定地方，否則罰款10元。11銷售顧問接待客戶時不允許接電話，值班時不允許在展廳內接、打、玩手機，違者罰款10元。12銷售顧問不得在電話中報價，不得透露已售車輛價格，違者罰款20元。13銷售顧問休班及請假以天為單位，半天也記為一天。14銷售顧問嚴格按照規定站崗，任何時間不得出現空崗，午餐期間實行輪崗，用餐時間不得超過半小時，接待客戶除外，違者罰款20元。15全員會5、議和培訓必須全部參加，違者按曠工處理或辭退；參會期間，手機必須調到振動或靜音上，違者罰款20元。16銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時，必須提前3分鐘到達，遲到者罰款20元。17上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用，違者罰款50元；吸煙必須到指定吸煙區（員工辦公室），每天不超過8次，每次不超過3分鐘，否則視為脫崗，并罰款20元。18下班后任何人非工作原因不得逗留公司，不得上網玩游戲，違者罰款100元。19銷售部人員不得在展廳內，辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩，違者罰款50元。20銷售部人員不得以任何理由與客戶發生爭執，違者予以勸退。21銷售顧問6、因銷售原因引起客戶抱怨及投訴，經理有權視情節輕重程度決定是否取消該車業績和提成（包括合格證、發票、臨牌等不可控因素）。22、任何人員不得私自調換業績，違者全部辭退。23銷售顧問必須嚴格按照銷售流程認真接待客戶，違者罰款100元；客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”，熱情接待，如未喊罰款10元/次；非銷售人員在展廳內遇見客戶時，必須以微笑相待，講文明講禮貌，違者罰款20元。24、每日夕會銷售組長必須100%真實有效評估銷售顧問的展廳八步驟，如有漏評罰款100元/每人次。26銷售顧問嚴格執行銷售經理、銷售組長下達的銷售任務，違者根據工作情況給予200元罰款或勸退。275S必須提前排好值班表，保證前臺值7、班人員至少為2人，不許出現空崗，發現一次罰款5S 50元。28每兩月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率，末位員工將繼續學習或被勸退。29已定車輛必須寫在庫存看板上或車內，并寫上“該車已訂”字樣；如未履行以上程序，該車可以自由銷售；反之，該車如被銷售，其銷售人承擔一切后果。30工具包必須包括資料，名片，訂單，試乘試駕協議，簽字筆，保險相關，金融資料，資料摘要。以上每少一項罰款20元。31，所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業績。（GMAC金融必須收到打款報告以后方可提車算業績。32每周一晚上為銷售部全員會議，所有人員必須參加，未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓日，銷售代表提前安排私人時間，不8、得請假。33。每天銷售組長和5S利用5S考核細則表自檢兩次。34。所有銷售日志必須在每日上交至銷售組長處，發現造假及不符者，罰款50元。35。銷售組長晚下班15分鐘。36、銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手，兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐，違者罰款20元；37、銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天，違者罰款20元。三、顧客信息制度1新客戶資源的信息卡必須于當日建立，責任人（組長）簽字后，方可生效；當日未簽字的，其生效日期以再次簽字時間為準。2新建客戶信息卡首次回訪生效日為三天，否則視為廢卡；二次回訪24小時內由責任人簽訂回訪有效日期，超過24小時以當日9、簽字日期為準；以后再次回訪有效時間為一周，逾期不訪者視為廢卡。3對于廢卡，簽字責任人有權轉交其他銷售顧問回訪，回訪制度同上。4長期客戶銷售顧問在回訪中連續三次短信回訪視為無效回訪，該卡作廢。5、重卡以第一次簽字時間為準；重卡者有義務協助有效卡持有者達成銷售。若因重卡從中作梗導致未能達成銷售，視為損失公司利益，一經核實予以辭退。6、出現重卡情況時，銷售顧問不得當著客戶的面發生爭執，造成不良后果，否則雙方均予辭退。7、因沒有及時回訪而造成的重卡，視為浪費客戶資源，每卡罰款20元。8、私自修改及偽造客戶信息卡者，一經發現予以辭退。9、朋友介紹的客戶歸屬以最終落實是否有直接關系為準，特殊情況由銷售組長10、和銷售經理協調處理。10、撤銷三表卡必須寫明詳細原因有組長簽字后，交由銷售助理保管，銷售顧問不得以任何理由擅自撕毀，違者每卡罰款20元。11，所有三表卡有銷售組長循環簽字確認。11、所有銷售顧問于每月一日統計個人當月業績表，交給銷售助理，逾期未交者不做當月工資。12、當日值班接待來電或來訪留電客戶，必須在當天以短信形式首次回訪，回訪內容為：您好我是北京現代汽車瀘州都慧銷售顧問XXX，一次未回罰款20元。13。前臺接電話標準用語是：你好北京現代汽車瀘州都慧銷售部XXX。很高興為你服務。不按標準罰款20元。四、訂單及交車制度1訂單簽定后必須有銷售經理或組長簽字，報銷售助理登記后即可生效；中途不可隨11、意修改，如需修改要有經理或組長簽字同意，私自修改視為無效；修改后的訂單以修改日期為準，銷售顧問不得擅自查閱訂單。2提車順序按照訂單時間早晚排列，其中全款優先提車（按價格高低及交全款時間先后順序，GMAC信貸交首付即算為全款，但提車前不計算業績）。3銷售顧問不得擅自通知客戶提車，不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息，如因該情況造成客戶來公司搶車，取消該銷售顧問本臺業績和提成。4裝飾單、領料單必須當日由經理簽字方可生效，經理不在則由至少2位以上組長或助理簽字，否則由銷售顧問本人墊付。五、大客戶及巡展制度1、大客戶外出拜訪客戶，需詳細填寫行動報告表，如果未按填寫內容執行，組長有權取消值班2日；若需申請12、禮品，填寫禮品申請表，經市場專員、經理簽字后方可領?。凰卸Y品必須讓客戶簽字確認（禮品簽收單）。如發現禮品未送到、戶手中，按禮品價值10倍罰款。2，每月大客戶專員必須保證每天外出開拓客戶，并且每天給與20元的開拓費（請客戶喝茶，油費等），但每天必須保證給兩個潛在顧客見面，每天給5個潛在顧客打電話，拜訪2個老客戶，少一個罰款20元累積超過5次予以勸退。如發現數據不準確或虛報，將給與100元罰款，第二次予以勸退。所有月票必須年底返還，中途不管任何理由離開，將不予支付。3、每天回來必須寫行車路線圖，并記錄拜訪經過填寫三表卡。4、市場專員有義務聯系巡展地點，公司支持場地費用，如需費用或禮品經經理和總經13、理同意后申請領取，每月必須按規定次數完成巡展4次任務，并拍攝現場照片交市場部保存，以上規定違反任何一條，市場專員罰款50元。5、巡展期間銷售顧問不得以任何理由離開巡展現場，否則按曠工處理；認真接待所有客戶，每位銷售顧問至少收集5個客戶信息，缺少一個罰款20元。 6、大客戶專員在不值班、不交車、沒有預約客戶的情況下，必須外出拓展，上午9點00分之前必須離開公司，下午下班前趕回公司點名；每次罰款50元。7、銷售顧問和大客戶專員認真、及時、準確填寫所有報表，發現錯誤或偽造，不認真填寫一次罰款50元。8、老客戶介紹客戶，如果成交給與老客戶200元油費的獎勵。六、 PDI管理制度1、新進車輛的驗收，銷售14、顧問必須按照公司規定嚴格驗收，因運輸途中造成的損失，必須立即查找原因，制訂解決方案；屬本車質量問題的，要及時聯系售后索賠人員，進行索賠，未能索回賠償其賠償費由銷售顧問承擔。2、庫存車輛的掌握，5S必須于每天早晨9點之前，下午17點之前分兩次報助理處核對庫存，晚點或漏報每次罰款50元； 3、商品車、展車和試駕車的鑰匙由5S保管，丟失一把罰款50元并賠償。4、展車和試駕車的開關車門管理，車窗門一次未關，罰款20元；5、車輛調離，車輛在調離過程中發生刮擦等受損現象，根據公司規定給予相應處罰（50%）。6、車輛的管理，試駕車和商品車不作代步車用，遇特殊情況必須經部門經理同意后方可使用；展廳和在庫車輛出15、現損傷，有當事人負責，找不到當事人由組負責賠償。7、財務及業務人員用車，存取現金時，經過經理同意后，由P組長安排人員陪同辦理，其他時間任何人員不得私自動用車輛，發現一次罰款100元。8、試乘試駕注意事項A、試駕前必須填寫鑰匙領用登記表， 1次不填罰款20元。B、試駕前必須找指導人員陪同試駕，如不遵守，發生后果由銷售顧問本人承擔一切責任。C、試駕前后必須將試駕協議填寫完整并上交，（包括客戶駕照復印件及試駕確認書、試駕調查報告。）發現1次手續不全者罰款20元，發現2次以上的勸退。D、試駕完畢后，必須及時上交鑰匙，持鑰匙時間超過5分鐘，處10元罰款。E、試駕及看車后忘記關閉車窗，每次罰款20元，找不16、著責任人時罰金由組長承擔。9、銷售顧問交車時及領取工具，事后再領工具者，一律不發。10、在車源緊張的情況下，銷售顧問不允許同時領取兩把新進車輛鑰匙，供客戶挑選。（同時有兩張訂單及到兩輛新車）11、交車前5S必須配合銷售顧問進行車輛清潔。12、GMAC信貸未放款前，鑰匙由5S保管，未放款切忌放車，若答應客戶提前放車，每次罰款50元。13、二級店的車輛庫存超過30天的必須調回4S部，5S負責監督并接收入庫，未及時調回每超過一天罰款50元。14、二級店的車輛調配，必須有當地經銷商人員調配，我司人員不得以任何理由私自調車，如因調車出現問題由當事人負全責；調車前必須做好驗收工作，否則出現問題由本人承擔。17、15、上班時間不得出現空崗，午餐期間設值班人員，空崗一次罰款50元；因工作原因不能在崗時，必須找值班人員代替值班，出現問題由5S負責。16、工具和質保書的保管，丟失一套罰款50元，由銷售助理負責，不定時盤查。17、看板的在途庫存車輛公布情況，必須隨時更新，如未及時正確更新，發現一次罰款20元，若因此造成不良后果，由銷售助理承擔銷售顧問本臺業績。18、試乘試駕車輛的衛生按組清理，必須保持整潔干凈，不符合標準每車罰款50元。19、車輛外出工作時，發生問題由當事人負全責，公司不予承擔。20、銷售顧問不得帶客戶去大庫看車、挑車，發現一次罰款5S人員50元。 七、銷售工作制度1、工牌申請，新員工先到銷售18、助理處登記姓名和電話，申請試用期工牌，轉正后，申請正式工牌；工牌需要重做者，損壞交1.5元，丟失交10元。2、銷售顧問印名片，以組為單位，由組長上報，單獨上報者不予受理。3、辦公用品的領取，以課為單位，由課長于每周周一填表上報，單獨上報者不予受理。4、借用辦公用品，詳細填寫借用登記表，不按時歸還者，罰款10元；丟失或者損壞者，按原價賠償。5、領取禮品，先到市場專員處登記，不登記者發現一次，罰款50元。6、領取領料單，要有銷售經理認可，否則不予發放。7、工資業績的查看，工資發放之前每位銷售顧問到銷售經理處簽字確認。8、客戶資料的填寫：當天交車的，客戶資料必須在20分鐘內全部交到助理處；逾期未交者19、罰款50元，資料缺一，不計入業績。B、C、交車遇特殊情況2-月底財務沒有發票時，當天填寫除發票號碼外的其他資料，發票號碼要在開具當天上交助理處，發現不及時上交者，罰款20元。D、交車遇特殊情況3-其他特殊情況下，不能及時交資料時，需要在交車當天事先向助理說明情況，以備資料及時登記，交車當天不及時說明情況者，罰款20元。E、2S網點的資料，在交車第二天將資料傳真至銷售助理處，資料包括：a發票復印件； b合格證復印件；c客戶身份證復印件；資料上交不及時罰款20元，資料缺一不算業績。10、客戶資料的借用A、借用資料，必須由銷售經理組長和助理同意，否則一律不借。B、借用資料一天必須馬上歸還，違者罰款120、0元，以后不再借給該借用人。C、借用資料造成丟失、損壞的，罰款50元，且以后不再借給該借用人。11、訂單的查看，銷售組長有權查閱訂單表，銷售顧問不可直接查看，詳細咨詢本組組長。12、說明書，工具領取后丟失者，罰款50元，本臺銷售不算業績并賠償。13、按照財務流程，定金轉車款的，銷售顧問有責任和義務告之客戶，將定金條交回財務收銀處，未上交的，定金不計入車款總額。八、市場工作制度1）促銷活動，各銷售組配合，由銷售組長指定銷售顧問進行協助。指定責任人，在規定的時間內完成，出現問題，銷售顧問處10元/次，銷售組長50元/次的罰款。2）如遇采購大量的展廳裝飾，視情況由5S協助。3）夾報4）各銷售組抽調銷售顧問進行協助。參與人員報銷因盯夾報產生的交通費，并安排第二天休班，每人獎金20元/次。出現問題，如果沒有及時匯報，導致損失，處以每人100元/次。5、日常工作1）非市場人員及相關人員不得使用市場專員的電腦。違處100元/次。此制度不與公司的規章制度相沖突。2）市場專員對客戶來源的回訪，如果出現不符合的情況，沒有問得情況，每人處20元/次，銷售顧問互相交換客戶，一旦發現100元/次。3）銷售顧問提出市場宣傳合理性建議的，一旦采納，申請予以獎勵。4）廣告計劃和促銷活動提前通知組長、經理，否則給予50元罰款。