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1、生物質能發電公司通訊管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄1 目 的12 范 圍13 定 義14 職 責15 程 序15.1辦公室固定電話使用管理15.2 傳真機管理25.3 移動電話管理26 相關文件37 記 錄31 目 的為了加強公司的經營管理工作，規范通訊工具管理，控制通訊費用，節約開支，提高經濟效益，特制訂本規定。2 范 圍本規定適用于XXXX生物質能發電有限公司（以下簡稱控股公司）及其有實際控制權的XX各系列公司（以下簡稱系列公司）等通訊工具管理、通訊費用管理。3 定 義本規定中的通訊工具指控股公2、司及各系列公司辦公固定電話、傳真機和員工手機等。4 職 責4.1 控股公司總經理工作部：負責公司通訊設備的管理，制定通訊費用的標準和通訊費用報銷的審核。4.2 各公司各部門：負責本部門通訊設施的日常清潔保養與維護，并指定專人負責部門通訊設備的保管、移動通訊費報銷的申領。5 程 序5.1辦公室固定電話使用管理5.1.1 根據工作需要，由控股公司總經理工作部統一負責管理分配電話并設置電話撥打權限。5.1.2 各部門因工作需要新增電話號時，應向控股公司總經理工作部提出申請，審核通過后，由控股公司總經理工作部負責聯系安裝。5.1.3 控股公司及各系列公司的固定通訊費按部門核定支出，按月結算，其標準報控3、股公司總經理工作部審核?？毓晒靖鞑块T固定通訊費核定標準為：序號部 門數額（元/月）1公司高管辦公室3002成本控制與風險管理中心、招標與采購中心、國際合作中心、項目開發與建設管理部15003總經理工作部、人力資源管理中心（人力資源部）、信息中心10004公共事務管理中心、融資與財務結算中心、戰略發展與公共關系部、審計監督部、質量標準部6005.1.4 各公司辦公固定電話費統一由銀行托收，由公司財務部每月到銀行打印話費單，各總經理工作部匯總，并對固定電話費支出超前的部門及時預警，且將使用超前等信息反饋至該部門。5.1.5 辦公電話費在核定標準范圍內據實結算，年終將結算情況匯總，超標部分部門負責4、人承擔30%，其余由部門員工均攤。5.1.6 辦公室固定電話發生故障時，各部門應及時以工作聯系單的形式與控股公司總經理工作部聯系維修或更換。5.1.7 各部門使用辦公電話在保證業務正常聯絡的前提下，盡量縮短通話時間，做到長話短說，如通話內容較多，則盡量使用電子郵件聯系。長途電話，盡量使用IP。5.1.8 所有員工在工作時間盡量不打與工作無關的私人電話，嚴禁撥打聲訊和信息電話。5.2 傳真機管理5.2.1 控股公司及各系列公司的傳真機由所在部門負責管理，指定專人負責,認真做好收發記錄。 5.2.2 原則上不接收私人、外單位非工作聯系的傳真資料，如確需要，須經部門負責人批準。5.2.3 每次接收傳5、真后，由各部門綜合文員負責交收件人簽收，并按要求填寫“接收傳真登記表” （02） ，做好備案。若收件人出差，立即與其取得聯系，告之傳真內容以便其及時處理。無法取得聯系的，將傳真件及時交給相關領導處理。a) 發放傳真資料由發件人按要求填寫“發送傳真登記表”（01）后，交部門專管人員存檔備案。5.2.4 各部門聯系工作的傳真件一般由部門負責人批準后傳真；代表公司的傳真件需由公司分管經理批準后對外發送。 5.2.5 專管人員應愛護設備、節約用紙、降低消耗費用。對設備按規范要求操作、保養，發現故障應及時向總經理工作部報請維修，以免影響工作。5.2.6 未經批準嚴禁使用傳真電話，違反者除補交通訊費用外，6、并視情節輕重給予罰款處理。5.3 移動電話管理5.3.1 員工移動電話由個人自行配備，對因公務發生的話費給予相應額度的補貼。5.3.2 控股公司總經理工作部選擇最優通訊服務商，降低通訊費用，提高服務質量。5.3.3 員工的移動電話費按年核定總額，按月報銷，各系列公司員工的通訊費用根據崗位核定后報控股公司總經理工作部審核。5.3.4 公司員工移動電話費核定額度如下表：序號職 務年額度（元/年）月額度（元/月）1公司高管（中心主任及以上人員）90007502各中心副主任、項目開發部部長72006003各部門部長、項目經理48004004接待主管、行政主管、招聘主管、項目開發主管、項目開發部其他人員7、設計經理、設總、主任工程師、工程現場施工經理、調試經理36003005職能部門主管、經理（除本表第3、4項外）30002506職能部門普通員工24002007其他一般員工12001005.3.4 員工月報銷話費不得超過月額度的120%，如遇出差時間較長等特殊情況，超出當月話費標準的，本人寫申請（說明情況），部門負責人及分管領導簽字后，辦理報銷手續。5.3.5 員工移動電話按部門每月集中報銷，報銷程序如下：a) 各部門文員或指定人員收集話費單，按要求將話費單粘貼，并填寫“員工移動電話話費清單（03），按公司規定流程報銷；b) 各部門負責人審核員工核定額度、員工異地出差超標部分額度審核；c) 控8、股公司總經理工作部審核標準、報銷月次；d) 計劃經營部審核計劃額度；e) 財務部門報銷、支付移動話費；f) 各部門文員或指定人員報銷領款，并負責發放。5.3.6 員工移動通訊話費支出，由各公司總經理工作部統一申報費用計劃。5.3.7 員工通訊工具一律由使用人維護。5.3.8 所有員工的手機必須全天處于開機狀態，對因公來電、留言必須及時予以處理。5.3.9 如員工未到年終已達到年話費限額，應繼續保持原通訊工具暢通，如停機，則從工資中扣除下月應享受話費報銷標準額。6 相關文件6.1公文管理規定（KXXX/PH102）7 記 錄7.1 發送傳真登記表（01）7.2 接收傳真登記表（02）7.3 員工移動電話話費清單（03） 發送傳真登記表編號：01 序號：主管部門文件名稱及編號序號發件部門經辦人/日期審批人/日期接收方姓名接收方單位/電話號碼內容摘要頁數備注 接收傳真登記表編號：02 序號：主管部門文件名稱及編號序號發件方姓名發件單位/電話號碼內容摘要頁數接收傳真部門接收人/日期備注員工移動電話話費清單編號：03 序號：主管部門文件名稱及編號部門名稱填單人/日期部門負責人/日期序號姓 名電話號碼年額度（元）月報銷額度（元）本月發生額（元）實際發生額（元）累計發生額（元）備注