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1、電子公司提案改善管理制度及等級評審規(guī)則編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號0013-V0文件名稱提案改善管理制度修訂日期版本V/0頁次271目的 1.1調動員工產品質量意識，極積參與制程工藝改進，提升品質，提高生產績效。 1.2充分發(fā)掘員工的工作潛能，激發(fā)員工自發(fā)參與工作改善意念，提高創(chuàng)新心、研究心，從而使個體和集體的員工的素質得以提高。 2適用范圍 ：公司的所有員工。3職責3.1提案人員工提案須填寫提案改善申請書以書面形式提報，提案人可以是員工個人或若干人。3.2各部主管3.2.1主導達成本部2、門提案目標。3.2.2指導員工工作改善意念及手法。3.2.3收集本部門員工的提案。3.3總經辦3.3.1提案方案匯總及文件管理。3.3.2提案改善的督導及過程的跟進。3.3.3提案改善達到效果的獎勵額度核準。3.4提案審核小組3.4.1確認及初審員工之提案。3.4.2大提案呈報及回審。 （大提案：節(jié)約費用在10000元/年以上或能較明顯改善品質與提升效率之提案。）3.4.3定期召開提案審核會議。3.4.4實施提案中推薦可行有效的提案改善至總經理室確認。4目標4.1創(chuàng)造一個清潔、明亮、愉快的工作環(huán)境。4.2把自己復雜的工作變得簡單化，工作起來簡便、輕松、愉快。4.3通過工作來充實自己，從而實現自3、己的價值。4.4讓每個員工重視提案并投入到提案中，拿出好的提案并付諸于實踐。5 提案范圍5.1有關行政人事、財會、生產、服務、質管等管理方法或管理制度的改善。5.2縮短制造時間、提高工作效率的方法。5.3銷售推廣業(yè)務和服務方法的改善。5.4現場作業(yè)方法的改進，能節(jié)省人力。5.5產品質量和設計的改善。5.6制造技術和操作方法的改善。文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號0013-V0文件名稱提案改善管理制度修訂日期版本V/0頁次375.7改進機器和工具的設計、制造與維護保養(yǎng)。5.8物料倉儲管理及運輸搬運方法的改善。5.9呆廢料的利用、原料的節(jié)省及其它降低材料成本的改善。5.10生產安全、防止安全事故的方法改善4、。5.11工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善。5.12新產品方案的建議。5.13非職務范圍內的錯誤提醒.5.14雖屬職務范圍內的工作，但有重大突破性的改善建議者（視建議內容狀況而定）。5.15其他有利于企業(yè)并有實現可能的提案。6 非提案項目6.1僅提出缺點或問題，而欠缺具體改善措施及方法者。6.2工作上被指令改善者，或上級指示他人開始進行的改善內容。6.3已被采用過或前已有的建議提案（有更佳方法或更大效果者除外）。6.4個人訴苦或要求改善待遇者。6.5已受獎的建議提案（同一性質的改善應在工作中同時進行，若再提出，則視建議提案內容的狀況而定）。6.6政治性的問題或攻擊誹謗組織的。6.7涉及他人私生活的和各種不5、平怨言及批評。6.8有關人事調動及任免、調薪等問題。6.9其它對企業(yè)沒有利益且無實現可能的提案。7提案的程序7.1提案程序 7.1.1提案人提出提案：填寫提案改善申請書。7.1.2提案人將提案改善申請書，同時附有提案改善實施計劃交本部門組長，經部門主管審核確認采用與否。7.1.3各部門提案負責人將提案每周匯總建立電子檔管理，每周將提案改善申請書送總經辦初審。7.1.4總經辦負責提案初審，確定可行性；初審通過后后，提交提案評審小組評審立案。7.1.5提案審核小組每周召開一次審核會議，對提案評審立案。7.1.6提案審核小組將已立案的提案通知提案人實施提案或送實施部門實施提案。若改善對策能夠由提案人6、實施，則由提案人完成；若提案人不能實施，則指定相關人員完成。7.1.7提案實施完成后，提案人填寫提案改善實施報告。7.1.8提案人將提案改善實施報告送本部門提案負責人。7.1.9提案審核小組對在實施的提案進行協(xié)調、跟進監(jiān)督其執(zhí)行。文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號0013-V0文件名稱提案改善管理制度修訂日期版本V/0頁次477.1.10提案審核小組需及時召開會議再進行評議，并按提案結果確定獎勵金額。7.1.11由提案評審小組負責獎勵的申請，總經辦核準。8、提案的評審8.1評審小組根據提案改善等級評審規(guī)則進行評定.8.2提案實施達到預期效果的獎金額度根據提案改善等級評審規(guī)則確定.9.獎懲辦法9.1為鼓勵7、員工參與提案提報的積極性，員工提交之提案內容屬于“提案改善范圍”之內容，每個提案即獎勵10元/人，以資鼓勵；提案經評審通過被立案的獎勵20元/人；立案提案經實施達到預期效果的，其獎勵依提案等級獎金另行確定。10. 相關表單 10.1 提案改善申請表 10.2 提案改善實施報告10.3 提案改善評審表文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號0013-V0文件名稱提案改善管理制度修訂日期版本V/0頁次57附件一： 提案改善等級評審規(guī)則1 目的通過對改善提案進行等級評定、獎勵，達到提高提案質量的目的.2 適用范圍適用于公司的所有員工.3 責任與權限 3.1各部門推薦已實施的改善提案. 3.2各部門主管對本部門改善提8、案進行確認，并提交總經辦. 3.3總經辦初審后提交改善提案評審小組. 3.4總經辦組織召開改善提案評審小組會議. 3.5改善提案評審小組對初審提交的提案進行等級評定.4 改善提案推薦程序 4.1各部門主管對本部門改善提案進行確認 4.2提案人將改善提案制作改善提案樣式（電子版）.5初審程序 5.1初審由總經辦執(zhí)行. 5.2總經辦將各部門送交的改善提案進行登錄. 5.3將初審結果送交改善提案評審小組.6 改善提案評審小組 6.1改善提案評審小組由9人組成. 6.1.1組長1名：總經辦 6.1.2組員8名：固定組員6名，其中生產部門2名、工程技術部門2名、品保部1名、管理部1名；臨時組員2名，根據9、評審需要，可追加相關人員. 6.2固定評審組員名單由公司領導決定；臨時組員由組長決定. 6.3改善提案評審小組作用. 6.3.1對改善提案的評審. 6.3.2對不符合事實的改善提案有否決權. 6.3.3提案推進方向的樹立、制度的改善健全.文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號0013-V0文件名稱提案改善管理制度修訂日期版本V/0頁次676.3.4有效率的推進提案業(yè)務.6.3.5評審及管理活動實績.7 改善提案等級評定7.1總經辦每月視提案需要，召開23次評審小組會，組織評審組員、評審組長到現場進行現場評價，評審組員們在提案改善評審表上打分，必要時并請?zhí)岚溉嘶蛴嘘P人員列席說明.7.2在評審過程中，對于存在有10、形效果的提案須經財務部蓋章確認；對于有形效果不容易估算的提案，評審小組可按其作用大小、技術難易、創(chuàng)新程度、努力程度、推廣價值，給予科學、客觀、公正的評判，確定相應的獎勵等級.7.3在評審過程中，評審小組、職能部門對于改善方案有異議、對改善效果暫不能確定，需經實施確認才能鑒定的稱保留提案。對于保留提案，須先將保留理由通知原提案人，（保留期限一般系每期限以1個月為限，但經評審小組同意可延長至3個月）。保留期限結束后，重新組織評審. 7.4在評審過程中，涉及跨部門實施的提案，由評審小組按其發(fā)揮作用大小進行評定發(fā)表部門和發(fā)表人，評審小組不能確定的，報總經理直至辦公會研究決定. 7.5與以前已發(fā)表或實施11、類似的提案原則上只給予原獎勵級別一半的獎金，特殊情況（需要投入較多努力完成）時可以適當提高獎金，具體金額由評審小組決定. 7.6由總經辦負責統(tǒng)計各評委的評審結果.7.7評審結果由評審小組組長簽字確認，但不得修改.7.8評審結果在前十名者參加公司本月的改善提案發(fā)表大會（1次/月）.7.9獎勵等級：A-C級由評審小組確定，報總經辦辦核準即可；D-E級由評審小組提出申請，報總經辦審核，董事會核準方可。文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號0013-V0文件名稱提案改善管理制度修訂日期版本V/0頁次7/78 獎勵標準8.1根據提案改善獎勵基準表對提案人進行獎勵. 8.2部門內提案人和實施人不同時，由部門主管協(xié)調獎金12、分配事宜.8.3涉及跨部門實施的提案，獎金由提案人和實施人共同分享（總經辦負責協(xié)商決定）.9 所有提案改善均指已實施的提案.10提案改善獎勵基準表等級ABCDE獎勵基準50-100100-500500-10001000-50005000以上電子有限公司 提案改善申請表 申請人申請部門申請日期 年 月 日提案改善 項 目提案改善 具體方案相關部門提案改善所需時間部門主管意見提報暫不提報 審核：總經辦初審意見評審小組意見立案暫不立案 核準：實施責任人/責任部門表單編號:-0039-V0電子有限公司提案改善實施報告申報人申報部門申報日期 年 月 日提案改善項 目提案改善 實施狀況提案改善 實施效果 評 估申報部門 主管確認表單編號:-0040-V0電子有限公司提案改善評審表申報人申報部門申報日期 年 月 日評審表編號提案改善 項 目提案改善方 案提案改善實施狀況提案改善 實施效果 評 估申報部門主管確認總經辦初 審評審小組 評審意見評審小組 評審等級獎勵金額(RMB元)核 準表單編號:-0041-V0