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1、生物公司合同與離職管理制度附面談記錄表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為規范用工制度，加強勞動合同管理，規范離職流程，確保公司及員工個人的利益不受損害，維護正常的人才流動秩序，特制定本制度。二、適用范圍本管理辦法適用于公司所有員工合同及離職管理。三、職責3.1總經理室負責建立健全公司內部的控制機制，確保本制度的產生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執行。3.2人力資源部 負責制定、解釋、修訂本制度，負責員工合同的鑒定和離職手續的具體辦理； 離職員工信息與各類合同的歸檔、保管。3.3 各部門 各部門主管應2、做好員工合同簽訂、與辭職員工的離職面談及工作交接。 各關聯部門要做好離職手續辦理各項工作。四、合同管理4.1合同簽訂原則 簽訂勞動合同，應當遵守法律、法規的規定，結合公司的實際，貫徹平等自愿、協商一致的原則。 勞動合同依法訂立，即具有法律效力，當事人應嚴格履行。4.2合同類別及附件 合同類別：聘用合同書、勞動合同書 合同附件：保密協議、競業限制協議4.3合同簽訂規定新員工合同 新進員工應在查驗其與原單位已終止、解除勞動合同的證明，以及其它能證明該員工與任何單位不存在勞動關系的憑證后，方可與其簽訂勞動合同。 管理人員簽訂聘用合同書、保密協議和競業限制協議（研發關鍵崗位、高層管理人員）。 普通人員3、簽訂勞動合同書，制膠、配料都關鍵崗位的人員還需簽訂保密協議。合同期限公司員工首次簽訂合同的期限一般為1年，續簽合同的期限根據崗位需要和個人表現確定： 管理人員一般為1年，重要崗位24年。 技術及技術管理崗位為2年，重要崗位25年。 主管以上崗位續簽或時間超過2年的，須經董事長或總經理批準。 法律、法規有特殊規定的，按規定執行。4.3.3勞動合同續簽 員工合同期滿前1個月，人力資源部將勞動合同續簽/終止意見表傳給員工本人和用人部門。 員工合同續簽手續必須在上一個合同期滿前30日內辦妥。4.4合同的變更、解除及終止 員工合同的變更、解除及終止，由雙方根據有關法律、法規共同協商處理。 由公司出資進行4、學習培訓（具體參見培訓管理制度）或其它涉及勞動合同中規定的違約賠償情形的員工，合同期內個人提出解除合同要求，員工按國家有關法規及有關協議的規定向公司作經濟賠償。如員工違反合同約定解除勞動合同，對公司造成損失的，員工應賠償公司下列損失： 公司為其支付的培訓費用； 對生產、經營和工作造成的直接經濟損失。 對于違約的員工，公司保留追究其經濟與法律責任的權利。 如公司違反合同約定解除勞動合同，按國家有關法律、法規的規定賠償員工經濟補償。4.5合同爭議的處理合同當事人雙方發生勞動爭議的，依照協商、調解、仲裁、訴訟的程序處理。五、離職管理5.1員工離職分類及管理 個人原因自動辭職的； 試用期內但發現不能勝5、任的； 轉正后合同期內因不合公司要求而被解雇的； 公司戰略調整的裁員離職。個人原因自動辭職的 由離職人員提交書面辭職報告（僅管理人員）及辭職審批表（分管理人員、普通員工兩種），連同用人部門的員工離職面談記錄表報人力資源部審批。 部門主管應與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。試用期內但發現不能勝任的試用期間，若發現不能勝任本崗位工作或嚴重違反勞動紀律，由所在部門填寫終止試用審批表提出終止試用申請，并按流程進行審批。轉正后合同期內因不合公司要求而被解雇的 由用人部門編寫一份有關被解雇人員情況的書面報告，報相關部門及人力資源部審批。如情況屬實，且達到6、解雇的標準，則由人力資源部填寫提前解除勞動協議通知書至用人部門及其個人。 對于嚴重違反勞動紀律（詳見行為準則及獎懲手冊）如嚴重過失、刑事犯罪、泄露公司商業機密的，公司將立即開除，并要求賠償公司經濟損失及保留起訴權力。公司因經營需要戰略性裁員的員工離職為促進公司人才流動與更新，提高公司整體競爭力，符合公司經營戰略目標，公司可視情形進行一定比例的裁員。5.2 離職通知所有勞動合同的解除，都需以書面方式通知公司/個人，為保證后續工作的開展，維護公司和員工的利益，對辭職通知作如下規定（考慮到人才培養和適才適崗，員工離職可先由原部門領導填寫員工退工通知單，由人力資源部結合公司崗位情況和員工本人意愿安排其7、他崗位，若沒有合適崗位或其能力難以符合新崗位，則按規定的離職手續辦理）：員工方面提出離職 管理人員提出離職須提前30天通知公司。財務、研發、審計、采購、營銷、設計、行政中的關鍵崗位等須提前60天，部門主管（包括各廠長）以上級別員工，須提前90天。對于關鍵崗位和主管級以上的崗位，公司需對其進行必要的離職審計。 普通人員提出離職須提前15天。關鍵崗位如制膠、配料等，特殊工種如鍋爐工、叉車司機、電工、金工等須提前30天。 其它未列明情況詳見附件勞動合同書。 公司方面提出解除合同 合同期滿或戰略性裁員，公司需提前30天向不再續簽管理人員發出書面通知，普通人員需提前15天； 對于不能勝任本職位或經常違反8、公司規章制度的員工，公司人力資源部應提前15天向員工出具書面通知。5.3離職程序離職通知提交（具體見5.2離職通知）離職面談 部門主管及人力資源部要對所有離職人員進行離職面談，了解離職的原因，征求對公司的評價及建議。 對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。離職手續辦理 本部門a) 離職崗位的工作交接及安排b) 審核并確認離職員工移交工作全部完成： 未辦或正在辦理的工作的交接 保管軟盤光盤等電腦信息目錄 辦公書籍、印章、鎖匙 辦公設備如電腦及筆記本電腦等其他工具交接 收回所有業務帳號 通知與之有業務聯系的客戶 后勤管理a) 收回宿舍鑰匙b) 水電費結算c) 宿舍押金的9、退還 財務統計部a) 各類借款、發票結算、罰款b) 工資、賠償金、押金的發放 法務部a) 審核合同違約、培訓合同違約及經濟賠償結算的合法性b) 編制、審核所有合同 IT管理部a) 公司郵箱的取消b) 公司遠程辦公帳號的取消 人力資源部a) 審核并確認離職員工的行政物品移交完成b) 門卡、工作牌、手機、呼機回收c) 負責確定合同違約、培訓合同違約及經濟賠償金額，工資結算 辦公室、董事長負責離職人員的最終審批。5.4 離職辦理注意事項 離職人員需細心保存好工作檔案及文件，并認真指導繼任人，不得惡意破壞及銷毀工作檔案及文件，否則將依法嚴肅處理。 離職員工不能親自辦理離職結算手續時，需填寫授權委托書，10、附授權人及委托人的身份證復印件，代辦結算手續。5.5 離職后續工作 在離職人員已完全辦理好離職手續的情況下，人力資源部應向離職人員提供離職證明，用以證明雙方勞動關系已解除。 人力資源需及時建立離職員工檔案，做好與離職人員定期交流、聯系。六、執行6.1 本實施細則未盡事宜按現行勞動法律、法規執行，如今后政府有關部門頒布的法律、法規與本實施細則不一致的，按新的法律、法規執行。6.2 本制度由人力資源部負責編制及解釋，經董事長審批簽發。6.3 本程序自年12月1日起正式執行。七、附件（合同樣本及相關表格）7.1合同樣本及附件聘用合同書勞動合同書保密協議競業限制協議7.2相關表格HR-006-01: 11、勞動合同續簽通知書HR-006-02: 勞動合同終止通知書HR-006-03: 員工退工通知單HR-006-04: 辭職審批表（管理人員）HR-006-05: 辭職審批表（非管理人員）HR-006-06: 員工離職面談記錄表HR-006-07: 終止試用審批表HR-006-08: 提前解除勞動協議通知書HR-006-09: 離職證明合同樣本聘 用 合 同 書甲方：乙方： 身份證號碼：根據中華人民共和國勞動法、江蘇省人才流動管理暫行條例、實施細則及國家的有關法律、法規的規定，為確立勞動（聘用）關系，明確雙方的權利和義務，甲乙雙方在平等自愿、協商一致的基礎上簽訂本合同。一、聘用合同期限本合同有效期12、年，自年月日至年月日止。其中試用期月。二、崗位職責1、 根據工作需要，甲方安排乙方擔任工作。2、 在勞動合同期限內，甲方因機構變動或工作需要，可以變更乙方的工作崗位和職責，乙方應服從變更。3、 乙方應做好本職工作，提高職業技能，完成生產工作任務。三、勞動保護和工作條件1、 甲方應按照國家有關規定，為乙方提供必須的工作條件和勞動保護、安全、衛生等設施，保證乙方正常、安全地開展工作。2、 乙方必須嚴格遵守安全操作規程，并有權拒絕違章指揮。3、 甲方應執行國家規定的工作時間和休息、休假制度。若有加班按規定支付加班工資。四、工資、保險福利待遇1、 乙方的工資分配形式，按甲方規定執行。甲方應遵循按勞分配13、的原則，以貨幣形式按月付給乙方工作報酬，不得克扣或無故拖欠。2、 甲乙雙方應按照國家和省有關規定，依法參加社會保險，及時足額繳納社會保險費。3、 乙方在合同期內享有國家和省規定的各項福利待遇。五、勞動紀律1、 乙方應遵守國家法律、法令和甲方的各項規章制度及職業道德，服從甲方在生產經營方面的指揮和管理。2、 乙方違反甲方規章制度和勞動紀律的，甲方有權依據有關規定按不同情況給予乙方批評教育或行政處分，直到解聘。六、聘用合同的變更、終止和續訂1、 下列情況之一，甲乙雙方可變更合同的相關內容，經甲乙雙方簽字后生效。（1） 由于情況變化，經甲乙雙方協商同意且部損害國家、集體和他人利益的；（2） 本合同訂14、立時所依照的法律、法規及甲方有關規定已修改的；（3） 由于不可抗力的因素導致本合同無法履行的。2、 聘用合同期滿或聘用合同終止條件出現，聘用合同即行終止。如經雙方協商同意可以續訂聘用合同。甲方因工作需要和乙方續訂合同，應提前三十日書面通知乙方，續訂后的聘用合同應及時到簽證部門辦理簽證手續。七、聘用合同的解除1、 乙方有下列情況之一的，甲方可以解除本合同：（1） 在試用期內被證明不符合聘用條件的；（2） 嚴重違反勞動紀律或者甲方規章制度、嚴重失職、營私舞弊。給甲方利益造成重大損害的；（3） 被依法追究刑事責任或被勞動教養的。2、 有下列情況之一的，甲方可以解除本合同，但應當提前三十日以書面形式通15、知乙方：（1） 乙方患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事工作的，也不能從事由甲方另行安排的工作；（2） 乙方不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任的；（3） 本合同訂立時所依據的客觀情況（如甲方生產、經營、技術條件等）發生重大變化，致使本合同無法履行，經甲乙雙方協商不能就變更聘用合同達成協議的，3、 在甲方瀕臨破產的法定整頓期間，或者符合裁員條件裁減人員的可以解除聘用合同。4、 乙方有下列情況之一的，甲方不得依據本條第2、3款的規定解除聘用合同：（1） 患職業病或因工負傷，并被確認為完全或部分喪失勞動能力的；（2） 女職工在孕期、產期和哺乳期內的；（3） 患病或非因工負傷，在規定的醫16、療期內的。5、 有下列情況之一，乙方可以解除本合同：（1） 在試用期內；（2） 甲方以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動的；（3） 甲方未按本合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的；（4） 經國家有關部門確認，甲方勞動安全、衛生條件惡劣，嚴重危害乙方身體健康的。6、 有下列情況之一的，乙方不得解除本合同：（1） 在聘用合同期內，甲方工作確實不能離開的；（2） 乙方系甲方出資聘用或培訓，且同甲方另訂有協議，不符合協議有關規定的；（3） 乙方在甲方擔任重點工作任務而未完結或乙方系簽有其他未了結的合同的技術、經營骨干。7、 除本條第5款外，乙方解除聘用合同應提前三十日以書面形式通知甲方。8、17、 經甲方雙方協商一致聘用合同可以解除。八、違約責任1、 甲方違約解除本合同，應繼續履行聘用合同并按照乙方在合同中斷期間造成經濟損失金額的進行賠償。2、 乙方違約解除本合同，造成甲方經濟損失的，按損失金額的進行賠償，并賠償甲方為其支付的培訓費，甲方有規定的，按甲方規定執行。如無規定的，培訓費的計算：按乙方培訓后的服務期五年內計算每年遞減20，服務期滿五年的，不再收培訓補償費用。九、甲方應按照有關規定，接受并會同常熟市人才服務中心做好乙方的年度考核以及轉正定級、檔案工資晉級等工作。十、甲乙雙方認為需要約定的其他事項十一、本合同依法訂立，即具有法律約束力，雙方必須履行。十二、合同爭議處理甲乙雙方因履18、行本合同發生爭議時，任何一方有權以書面形式向常熟市人才服務中心申請調解。調解不成，任何一方要求仲裁的，可向本市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟。十三、本合同之未盡事宜，按國家法律法規和省、市有關規定執行。十四、附則1、 本合同一式三份，由甲乙雙方簽字（蓋章）并送常熟市人才中心簽證；甲乙雙方各執一份，人事檔案管理部門一份。2、 本合同代簽、涂改無效。甲方（簽章） 乙方（簽章）：法人代表人（簽名）年月日 年月日 鑒證機構（章）：鑒證人（簽名）：年月日勞 動 合 同 書甲方：乙方： 身份證號碼：甲、 乙雙方根據中華人民共和國勞動法、江蘇省勞動合同條例及有關法律、法規19、等規定，在平等自愿的的基礎上簽訂本合同。一、 勞動合同期限 本合同期限自年月日至年月日。試用期自年月日至年月日止。二、 工作內容及要求1、乙方同意按甲方工作需要從事崗位工作。在勞動合同期限內，甲方可根據實際工作需要變動乙方的工作崗位，乙方如無正當理由，應服從甲方的安排。2、乙方應遵守甲方依法制定并已公示的勞動紀律、規章制度、操作規程。如違反，甲方可依據本單位的規章制度進行處理，直至解除本合同。三、 工作時間和休息休假甲方按排的工作時間應符合國家規定。應保證乙方的休息與身體健康。四、 勞動保護和勞動條件1、 甲方對可能產生職業病危害的崗位應當向乙方履行如實告知的義務，并對乙方進行勞動安全衛生教育20、，防止勞動過程中事故、減少職業病危害。2、 甲方必須為乙方提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品，安排乙方從事有職業病危害作業的，應定期為乙方進行健康檢查。3、 乙方勞動過程中必須嚴格遵守操作規程。對甲方管理人員的違章指揮、強令冒險作業，有權拒絕執行。4、 按照國家關于女職工、未成年人的特殊保護規定，對乙方提供保護。5、 乙方患病或非因工負傷的，甲方應當執行國家關于醫療期的規定。五、 勞動報酬一、 甲方必須每月結算乙方工資并加以公布二、 工資報酬按下列第（ ）款執行1、甲方按本單位規定核發乙方工資每月元。2、甲方按產品計件單價和完成定額，核算乙方的計件工資，經協商乙方同意每月按21、應發工資額的%發給工資，余額年終況現。3、經協商乙方同意隔月發放工資。4、乙方在試用期內的工資為每月元。5、無論何種形式，乙方在法定工作時間內提供了正常勞動，甲方支付乙方的工資不得低于本市最低工資標準制度。六、 社會保險甲乙雙方依法參加社會保險，按時足額繳納社會保險費。七、 勞動合同終止的條件甲乙雙方協商約定，出現下列情形之一的，可以終止勞動合同：1.2.八、雙方需要約定的其它事項：1、對于實行包吃包住的，乙方如中途離廠，必須按照實際出勤天數按每天元的標準承擔食宿費。2、對于實行計件制的企業，各種款式的工價必須在天內以書面形式一式三份發到職工處。3、4、九、勞動合同一經訂立，即有法律約束力，雙22、方應當依法履行任何一方違反本合同的，并給另一方造成經濟損失的，應當依法承擔經濟賠償責任。十、發生勞動爭議時，當事人可以協商解決，也可自勞動爭議發生之日起六十日內向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。十一、本合同附件包括。十二、本合同未盡事宜或與國家、省、市頒布的有關規定相抵觸的，按有關規定執行。十三、本合同一式兩份，各執一份。甲方（蓋章）： 乙方（簽字）：法人代表簽字：年月日 年月日鑒證機構（蓋章）： 鑒證人（簽字）：年月日 年月日保密協議（內部員工）甲方：江蘇隆力奇生物科技股份有限公司地址：江蘇常熟市隆力奇生物工業園乙方： 身份證號：家庭住址： 聯系方式：甲、乙雙方通過平等自愿、協商一致，就對甲方的23、商業秘密、財務秘密達成如下保密協議：一、甲方規定乙方保密以下內容：1、隆力奇系列產品的制作方法、技術、配方、數據、程序、設計、工藝；2、ISO14001有關程序文件及作業指導書；3、原材料貨源情況及客戶資料；4、隆力奇系列產品新品開發方法及方向；5、招投標文件；6、經營銷售策略及客戶資料；7、其他經甲方或甲方的下屬企業采取保密措施的技術和經營信息；8、所有甲方的財務數據、審計內容以及所有與甲方有關的計算機軟件信息等商業秘密。二、乙方愿意依據甲方保密協議規定執行，嚴守保密義務。三、甲方的文件資料，若非甲方業務需要，乙方不得私自帶出公司。關于所有與甲方有關的計算機軟件信息資料，乙方不得通過電子郵件24、公司遠程網、Internet網發送、傳播出去。四、未經甲方書面同意，乙方在職或在離職后三年之內，不得為了自己或他人之利益，直接或間接泄露甲方前述商業秘密（即以告知、交付、傳播等其他方式轉移使用受甲方雇用期間內所知悉或持有的前述甲方商業秘密于第三人）。五、如乙方違反上述規定，甲方有權解除與乙方的勞動關系。乙方除應賠償甲方所受之損失外，并應付給甲方違約金人民幣叁萬元。并退回甲方給付的所有保密費。六、如乙方嚴守甲方商業秘密，則甲方支付乙方保密費30元/月。七、本協議有效期為：甲、乙雙方解除勞動關系之日起三年。八、如發生糾紛，雙方約定在常熟市人民法院訴訟維權。九、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份。25、甲方： 乙方：法定代表人： 年月日 年月日競業限制協議（參考樣本）甲方：（企業）營業執照碼：乙方：（員工）身份證號碼：鑒于乙方知悉的甲方商業秘密具有重要影響，為保護雙方的合法權益，雙方根據國家有關法律法規，本著平等自愿和誠信的原則，經協商一致，達成下列條款，雙方共同遵守：一、乙方義務1.1未經甲方同意，在職期間不得自營或者為他人經營與甲方同類的行業；1.2不論因何種原因從甲方離職，離職后3年內不得到與甲方有競爭關系的單位就職。1.3不論因何種原因從甲方離職，離職后3年內不自辦與甲方有競爭關系的企業或者從事與甲方商業秘密有關的產品的生產。二、甲方義務從乙方離職后開始計算競業限制時起，甲方應當按照26、競業限制期限向乙方支付一定數額的競業限制補償費。補償費的金額 。補償費的支付：，如乙方拒絕領取，甲方可以將補償費向有關方面提存。三、違約責任3.1乙方不履行規定的義務，應當承擔違約責任，一次性向甲方支付違約金,金額為乙方離開甲方單位前一年的基本工資的倍。同時，乙方因違約行為所獲得的收益應當還甲方。3.2甲方不履行義務，拒絕支付乙方的競業限制補償費甲方應當一次性支付乙方違約金人民幣萬元。四、爭議解決因本協議引起的糾紛，由雙方協商解決。如協商不成，則提交常熟市人民法院裁決。五、合同效力本合同自雙方簽章之日起生效。本合同的修改，必須采用雙方同意的書面形式。雙方確認，已經仔細審閱過合同的內容，并完全了27、解合同各條款的法律含義。甲方：（簽章）乙方：（簽名）年月日年月日HR-006-01勞動合同續簽通知書： 你與公司年月日簽訂的勞動合同于年月日到期限，公司根據經營需要決定與你續簽至年月日。請你于年月日前到人力資源部辦理續簽勞動合同手續，逾期未能續簽的，視合同到期自動離職。特此通知。江蘇隆力奇生物科技股份有限公司 人力資源部年月日- 簽收回執 本人已收到公司于年月日發出的勞動合同續簽通知書。 被通知方：年月日HR-006-02勞動合同終止通知書： 你與公司年月日簽訂的勞動合同于年月日到期限，公司決定不再與你續簽勞動合同。 請你于年月日前辦理離職手續。特此通知。江蘇隆力奇生物科技股份有限公司 人力資28、源部年月日- 簽收回執 本人已收到公司于年月日發出的勞動合同終止通知書。 被通知方：年月日HR-006-03員工退工通知單公司人力資源部：茲有同志，為我部門崗位員工。由于 試用期不合格 個人原因 嚴重違反公司制度 部門人員精減 其它原因，已不適合再在我部門繼續工作，申請退回人力資源部重新安排。直接領導簽字確認：年月日部門主管簽字確認：年月日總經理簽字確認：年月日HR-006-04離職審批表（管理人員）姓 名部 門崗 位學 歷性 別出生年月專 業籍 貫進司日期畢業院校聯系電話家庭地址郵 編離 職原 因簽名：原 部 門意 見簽名：后 勤意 見簽名：出 納意 見簽名：財務審核意 見簽名：財務結算意 29、見簽名：法 務 部意 見簽名：IT管理部意 見簽名：人力資源部 意 見簽名：辦 公 室意 見簽名：總 經 理意 見簽名：董 事 長意 見簽名：備注1、離職人員應在每個部門辦清手續后才能離職，凡公司發的公用財物，如手機、小靈通等均應移交清楚，各類需歸還的資料應移交清楚；2、由總經理負責的體系中所有管理人員離職必須先經過總經理審批，其他部門成員可直接報董事長審批。HR-006-05離職審批表（非管理人員）姓 名廠 部車 間性 別崗 位進司日期年 齡籍 貫服務時間家庭住址郵 編目前住址聯系電話辭職原因車間意見請車間主任或車間統計確認工作服上交情況衣柜鑰匙、宿舍鑰匙上交情況其他（胸卡等）廠部意見生產事30、務部意見人力資源部意見總經理意見備注HR-006-06員工離職面談記錄表姓名部門進司時間性別崗位離職時間所 在 部 門 面 談 記 錄離職原因：有何建議： 面談人簽名：人力資源部門面談記錄離職原因：有何建議： 面談人簽名：綜合意見HR-006-07終止試用通知書：你自年月日進入我公司部門 從事工作。通過對你試用期內的表現進行綜合考核評價，你的工作表現不適合崗位要求，請于 月 日前辦妥相關離職手續。江蘇隆力奇生物科技股份有限公司 人力資源部年月日- 簽收回執 本人已收到公司于年月日發出的試用終止通知書。 被通知方：年月日HR-006-08提前解除勞動合同通知書：因，無法安排你的工作，公司決定與你提前解除勞動合同。請你于年月日前按公司的有關規定辦理完離職手續，經濟補償金發放標準按提前解除合同協議書執行。特此通知！江蘇隆力奇生物科技股份有限公司 人力資源部年月日- 簽收回執 本人已收到公司于年月日發出的提前解除勞動合同書。 被通知方：年月日HR-006-09離職證明原為江蘇隆力奇生物科技股份有限公司員工，現經雙方協商，從年月日起解除勞動合同關系。 特此證明！江蘇隆力奇生物科技股份有限公司年月日- 離職證明原為江蘇隆力奇生物科技股份有限公司員工，現經雙方協商，從年月日起解除勞動合同關系。 特此證明！