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1、電子商務公司行政上班、薪資管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司管理規章制度第一章：員工守則一、標準 一切以公司利益為重，團結協作、努力工作、積極進取、鉆研業務、不斷提高服務意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。二、儀容儀表 員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的具體體現。（一） 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位，工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊； （二） 上崗時員工須保持良好的個人衛生，不得留過長的指甲，2、身體及口腔不得有異味（上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品） （三） 員工工作時間必須講普通話；服裝要時刻保持清潔平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。 （四） 員工儀表要應整潔大方，發型要大方端莊并梳理整齊，頭發要保持清潔，不得留怪異發型，上班時間不得著奇裝異服。三、行為規范為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規范 （一） 員工按照公司規定的時間上下班，不遲到、不早退；為保持員工間友好的關系，所有人員應養成良好的用語習慣，用充滿激情、活力的聲音主動問候“早上好！有什么需要幫忙的？我先下班了”。 （二） 接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴格執行崗位規范，3、對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知；未經允許員工不行使用公司電話進行業務以外的私聊。 （三） 員工在崗期間，保持桌面整潔，垃圾當天及時清理，下班時椅子要歸位，擺放整齊，各部門安排好值日生做好各部門辦公區域的衛生。 （四） 員工在崗期間，不準看非工作性的報紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動（例如：聊天，網絡游戲等），不準處理與工作無關的事情，不準串崗、脫崗；嚴禁長時間打私人電話，嚴禁因私打長途電話。除規定人員外，其他人不得輕易在公司上網，如特殊需要，需經經理或主管同意方可。 （五） 員工須按規定及時上交在公司內拾到的任何物品；在下班時確認你是否是最后一位留在辦公室的4、，如果是，請關閉所有的空調、燈具、等電源設備，然后確認辦公區的門窗完全鎖好，方可離開。 （六） 員工應絕對遵循公司的保密制度，未經經理批準，不得將公司的技術、資料、機密文件、重要文檔、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發送，打印或復印后不要將資料隨意亂放，機密等級由文件制作人根據文件性質并參考部門經理的建議自行確定；一經發現，嚴肅處理，對于情節和后果嚴重者，公司將保留進一步追究其法律責任的權利。（七） 如員工無特殊原因，應迅速趕赴公司完成工作任務；如聯系不上，并對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。（八） 員工如遇特殊情況不能到崗上班5、，須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。 （九）員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責，如有費用需報銷，在公司規定的時間內，找財務部進行辦理。（十）任何員工收到來自客戶、合作伙伴及相關業務單位的價值RMB100元以上任何形式的饋贈，都必須立即送部門經理或主管做處理決定。 （十一）愛護辦公設備，節約辦公耗材、嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動，違反此規定的，將處以10-50元的罰款。 第二章：行政上班制度一、總述（一）、主管負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作。（二）、考勤內容包括出勤、遲到、早退6、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。二、日常出勤規定考勤制度考勤管理簽到管理辦法（一）、除公司特許崗位之人員外，其余人員上下班均應簽到。每日工作時間為：上午8：3012：00；下午14：00 17：30（二）、員工應自覺遵守上下班時間，到上班時間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時間，提前離崗，即為早退，早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。（三）、因公外出而錯過簽到時間的，在征得直接主管領導批準的情況下，由直接主管領導簽字，交辦公室備案，否則視為曠工；如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任，公司將視情節輕重給與處罰。（四）、員工請假須提前一天申請，經理批準7、后報人事部備案。事假、病假屬無薪假，即員工請假期間，不計工資。（五）、員工因公事造成當天無法至公司簽到者，應提前一天填寫員工未簽到情況說明書，經部門負責人批準后，再向相應考勤負責人報備。（六）、遲到、早退、曠工制度：1、員工上班超過公司上班時間5分鐘后即視為遲到2、員工遲到扣款依據員工職位級別的不同以及遲到時間段的不同而不同。員工職位級別分為普通員工、管理人員（兩個級別）其中，按員工遲到的時間段的不同分為以下四種情況：A超過公司上班時間30分鐘內的遲到扣款為：普通員工每次扣款10元，管理人員每次扣款20元；B超過公司上班時間在30分鐘以上60分鐘以下的遲到扣款為：普通員工遲到早退每次扣款20元8、，管理人員遲到早退每次扣款30元； C超過公司上班時間在60分鐘以上120分鐘以下的遲到扣款為：普通員工遲到早退每次扣50元，管理人員遲到早退每次扣款100元； D超過公司上班時間在120分鐘以上的按曠工處理。3、早退：員工有下列情況之一者按早退論處： A員工下班時間提前5分鐘離開公司視為早退；B員工早退的扣款標準等同于上述遲到扣款的相應標準。4、 曠工：員工有下列情況之一者按曠工論處：A上班遲到半小時以上，卻未事先電話告知經理者；B未辦理請假手續而擅自離開工作崗位者；C要求請假，公司未同意而擅自離開工作崗位者；D準假期滿未辦理續假手續而未按時上班者；E請假理由與事實不符者。注：若該員工確實正9、常上下班，但忘記簽到的，應填寫員工未簽到情況說明書，在部門經理的簽字確認下，及時交至相應考勤負責人處報備。三、曠工的處罰規定1、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處；2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。3、委托或代替他人簽到者，一經查明，雙方均以曠工處分，同時罰款100元。4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。5、員工無故曠工一次扣人民幣100元，兩次扣人民幣300元，連續礦工三日，或一年曠工累計一周者，公司將予以開除。6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室，特殊原因電話通知辦公室，否則視為曠工。7、如需外10、出提前向辦公室說明外出原因，否則視為早退。四、請假規定除非特殊情況，員工請假必須提前辦理請假手續，到辦公室領取請假申請單，并依人事權限給予審批后方為生效；否則按曠工處理。1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者，應補辦請假手續；2、員工因病或非因工傷請假超過一天者，須持醫院開具的病假證明辦理請假手續，連續病假3天以內有直接由直接主管上級批準，3天以上由主管領導批準。3、員工到醫院看病視為病假，以實際離崗時間填報病假申請單，辦理請假手續。4、員工醫療期自病假之日起計算。五、事假規定1、員工確因私事須親自處理，可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請，辦理相應請假手續；2、請假期滿，如需延長11、，應提前辦理請假手續，經批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續時，可采用通訊辦法報告相應主管上級，事后補辦手續；3、員工因特殊原因遲到，經補辦請假手續可作為事假處理；4、員工連續請事假兩天以內有直接主管上級批準，兩天以上由主管領導批準。5、病假、事假為無薪假。八、加班規定1、本公司如因工作需要，可于辦公時間以外指定員工加班，如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。2、公休日加班可補休，補休時間由主管批準安排，交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。第三章：薪資管理及福利發放 薪資管理制度：按照有關勞動人事管理法規和政策，根據公司遠景規劃、現12、行管理模式、運營狀況以及其他有關規章制度，特制定本制度：（一）、薪資管理制度 1、工資管理的基本原則是：A各盡所能，按勞分配，維護員工的基本利益；B堅持量入為出，工資支出不以犧牲公司未來發展為代價；C員工平均實際收入增長必須基于公司盈利的基礎。 2、以員工工作職責、個人業績、工作績效、工作態度、工作技能、價值觀以及公司盈利狀況表現等指標綜合考核員工報酬。（二）、工資發放制度 1、發放形式：現金支付 2、發放時間：每月10日發放上個月1號至月底的工資，員工不得以其他理由申請提前發放。 3、新員工辦理入職手續時，需繳交本人身份證復印件一張至人力資源部，并簽名備注。（三）、其他注意事項1、各類假期依13、照公司請假管理辦法，決定工資的扣除；2、各類違規依照公司相關制度和部門通知，決定工資的扣除；3、各類補貼津貼依據公司相關財務管理辦理；4、工資計量天數按照當月實際工作日來計算； 5、每月計薪期為當月1日至月底，支薪日視銀行結算情況，于每月10日發放，如遇節假日提前發放。 6、每月15日之前入公司的員工，工資于下個月15日發放，當月15日以后入職的員工，工資與次月工資一起發放。員工福利及實施方式：1、 端午、中秋等民俗節日公司視行業景氣及經營情況發給節日禮品。2、公司將不定期的組織各種活動，以豐富員工的業余生活，提高生活品質。3、公司每月將會視各部綜合情況，給予發放部門基金，用以部門組織各類活動14、所用。第四章 ：員工處分制度 公司員工必須遵守國家的法律法規及公司的各項規章制度，對員工違法/違規行為，將視性質進行相應處分，并視情節情況處以一定罰款。一、 因觸犯以下規定，而產生的罰款費用全部做為公共活動基金，由部門經理統一匯總扣款。二、 過失認定：違法/違規行為包括但不僅限于下列所舉：1、一類過失：A違反國家法紀法規；B擅自泄漏公司機密或從事與公司機密禁止事項有關的其他行為；C對公司應得知的個人重要信息有意欺瞞；D嚴重失職給公司造成重大損失（由公司領導對嚴重失職過失進行裁定）；E本人或教唆他人罷工、怠工；F利用公司各義在外招搖撞騙，使公司遭受名譽或經濟損失；G擅自攜帶違禁品、危險品及其它對15、公司正常工作秩序造成破壞的物品進入工作區域。H惡意破壞公司財產、設備、器材等；I有生活作風問題并在公司內部造成惡劣影響；J捏造事實，造謠中傷，破壞公司形象，辱罵或誹謗公司或他人；K利用公司賦予的工作職權進行關聯交易，或收受商業賄賂以獲取個人利益；L挪用公司應收客戶款項用于其它用途；M隱瞞公司在外身兼一職或多職同工種類非同工種類工作；N提供非公司法人帳號讓客戶匯款；O嚴禁內部由于抽成比例問題互相走單或對外透露訂單；P嚴禁員工為達到簽單目的，內部撞單時抵毀對方產品，或暴露產品弱點；Q禁止員工在阿里巴巴及淘寶網站等類似平臺在線經營或兼職；處分措施：予以辭退。2、二類過失：A拒絕聽從上級人員指揮、監督16、，屬初犯者；B在公司看黃色、反動的書刊雜志或瀏覽黃色、反動的站點；C未按公司規定安裝防毒軟件，給公司造成損失的，下載、安裝任何類型的軟件（若有工作需要可向網管申請）；D使用公司電話撥打聲訊臺，申請網絡、信息服務、Q幣等；E擅自攜帶未經登記的公物離開公司。處分措施：書面警告、并處以200元罰款。3、三類過失：A在公司內部利用公司電腦看影碟，進聊天室進行網絡聊天，在線看視頻、聽音樂、玩游戲，下載、安裝、傳播網絡游戲等；B未經許可帶公司以外的人進入工作區（視情節嚴重）；C利用公司財物作私人用途（視情節嚴重）；D因個人過失導致工作失誤，并造成損失，情節輕微者；E謊報請假理由；F無故不參加公司組織的培訓17、會議、集體活動；G公司講究誠信，嚴禁員工做假行為（包含但不僅限于：準備工作、聯系記錄、電話量、上門拜訪）工作做假以月為周期，當月累積超過三次（含三次）辭退；處分措施：書面警告、并處以100元罰款。4、四類過失：A培訓遲到、早退、曠課，請假未獲得批準沒到勤者；B上班時間從事與工作無關的事情（視情節嚴重）；C工作態度消極，不能按時完成工作任務；D在吸煙區吸煙后亂扔煙蒂者。處分措施：口頭警告、并處以50元罰款。5、五類過失：A上班時間使用QQ、微信等各種聊天工具，進行私聊；B員工辦公位置內灰塵積淀、紙亂放，桌面物品擺放雜亂無章者；C觸犯“五類過失二/三類”員工的部門經理，負連帶責任。處分措施：口頭18、警告、并處以20元罰款一、人員入職第一天，應按要求認真填寫準員工檔案，如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等，公司將無條件開除；二、正式員工因特殊原因離職者，必須提前一個月向經理提出辭職申請，否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時，應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。第五章：合同檔案管理制度1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。 2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。 3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。 4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開19、展合同文檔的查詢、利用工作。 5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。 6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。 7、合同文檔必須專人負責。第六章：財務管理制度企業應有較完善的旅行社財務管理制度，并加以實施。具體操作如下：一、對財務人員的要求1、所有參與財務管理的人員要有高度責任心, 工作認真負責,按章辦事。2、總經理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內，如果因特殊情況超出必須經總經理同意方可執行。主管會計要及時做好各項報表和賬目，現金會計要及時準確20、地把每天發生的收支情況報給主管會計，并要謹慎審核各項開支實行錢賬分開。3、現金會計和主管會計一定要配合好，把所有賬目要每月一結，每月一核算，每月一公布，做到賬款相符，不得拖延。4、任何人不得擅自挪用公款，不得損公肥私，一經發現處以1000元- 5000元的罰款。二、辦公室開支審批1、所有辦公室開支要先做出預算，報經總經理簽字批復后憑借條從現金會計處借款，憑發票報銷。無批條擅自開支的不予報銷，由個人自理。如總經理不在單位時，必須經電話征求同意后方可執行。2、辦公開支必須經總經理簽字同意，若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執行；3、各位員工的開支要及時報給總經理簽字后到財務處報賬。4、所有21、報銷單具一律粘好，干凈、利落、美觀。三、公務用品的購買1、統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公室用品的購買，都應由辦公室統一購買。2、定購數量：根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公室報告，確定定購數量，必須以書面形式提出正式申請，經主管經理審批確定后，通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。3、采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。4、支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開具支付發票，經主管及主管部門經理簽字后，轉交給出納負責人支付或結算。5、發放：辦公用品原則上由公司統一采購，分發給各部門，如有特殊情況，允許各部22、門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核。長遠辦公用品發放規定：A、本公司為規范辦公用品的發放工作，特制定本規定。B、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。C、各部門須指定專人管理辦公用品。D、采購人員須根據計劃需要采購，保證質量。E、辦公用品入庫和發放應及時記帳，做到帳物相符。F、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品及其他物資，物品要做到類別清楚、碼放整齊。四、團隊賬目審批1、所有團隊、散客一經簽定合同，應及時把所收團款交到財務部，不得個人保留團款，一經發現處以100元-1000元的罰款。2、原則上團款專款專用， 導游 外出帶團需從財務部借23、款時，現金會計必須查看該團團款回收情況，以計調部出具的預算單上所需金額為準借出費用。如需墊款必須經總經理同意簽字，以保持公司正常的現金流量。3、所有團隊的支出一律由計調部出具團隊預算單，并簽字后報給財務部，財務部要嚴格審核各項開支是否在預算內，各種票據數字是否吻合且有效后，方可予以報賬。4、所有團隊團款出團前付80，余款在團隊返回后三日之內必須全部結清，出現呆賬、壞賬追究責任，誰造成的損失誰負責；散客出團前必須全部交清費用，否則不予發團，特殊情況須經總經理批準后方可。5、所有團隊在報賬時必須有協議合同、費用確認單、費用明細清單等，缺一不可，否則不給予報賬。并裝訂成冊。四、業務經費開支審批 1、24、公司所有因業務需要的開支必須事先征求總經理同意后方可支付，否則公司不予報銷。2、業務經費包括：請客、送禮、乘車費、等其他開支。4、總經理對業務經費進行監督。五、其它補助1、員工當月業務電話費用按照各自的標準，月初有辦公憑話費清單統一報銷，總經理標準：實打實報；部門經理：120元/月，不超過120元按實際發生報銷；業務員：80元/月，不超過120元按實際發生報銷，2、伙食補貼按每天10元，30天計算，300元/月七、財務部與計調部的合作1、財務部與計調部之間要協作共進，互相幫助，共同把公司的核心工作做好，為公司的其他工作做好后勤工作。2、計調部每天下班之前把當天的所出團隊情況報給財務部，以便財務25、及時掌握所出團隊的情況，并做好團款的預支。第七章：人事管理制度人事管理制度 一、 員工雇傭 1、公司的政策是:不分種族、膚色、宗教信仰、性別或資歷進行挑選、雇傭、培訓、提升和調動員工，并在符合各種法律、法規以及合同要求的情況下采取積極措施實現這些目標；2、招聘員工經總經理同意審核后雇傭，應聘人員應于接到通知后，按約定日期及地點親自辦理報到手續，否則視為拒絕受聘； 3、本公司雇傭人員除特殊情形，經總經理核準免于試用、縮短試用期外，均應簽訂試用期合同，試用期為一個月（含受訓時間）；4、應聘人員在試用期的第一個月內提出辭職的，法定節假日除外，公司原則上不給予發放薪資； 5、 試用期是雇傭方和受雇方雙26、向選擇的時間，任何一方都可以在試用期內提出解除勞動合同的要求。試用期內離職時間為兩個工作日，勞動合同解除后，公司將按照勞動合同約定，根據受雇方實際工作時間發放薪資，受雇方離職需要歸還公司所有資料及設備，并結清所有款項。 6、 試用期內，原則上受雇員工不得將公司的資料、及其他辦公設備帶回家。如核實確屬必要，經上級經理批準后，到財務處備案。 7、 試用期結束后，經主管或主管級以上領導考核合格，報總經理批準后，轉為公司正式員工，試用期將計入員工工齡。二、員工入職 經過人事部負責人或公司總經理批準后，應聘人員進入公司的第一天為該員工的入職日。通過一周培訓了解淘貝，包括： 1、第一天行政部培訓，主要是熟27、悉公司的企業文化、人事管理制度、崗位責任等。 2、第二天培訓，對入職人員進行淘貝崗位的業務培訓，了解淘貝運作流程和商業模式。 3、接下來三至七天進行產品知識了解、產品安裝、客服基本技巧等專業培訓。三、員工轉正 員工試用期滿前7個工作日可向直接上級提出轉正申請，直接上級接到申請后提出轉正意見報所在部門管理者審批，并通知人事管理處。所有員工試用期轉正必須經公司總經理同意方可轉正。四、 員工培訓 1、公司原則上鼓勵在不影響工作的情況下讓員工接受外部培訓。 2、如因工作需要進行培訓，包括公司內部培訓以及接受外來培訓，報請公司批準后，有公司出資，具體金額視情況而定。 3、因工作需要公司出資給員工提供外部28、培訓時，員工需同公司簽訂培訓協議，保證在培訓結束后能夠繼續為公司提供一定時限服務。具體服務實現要根據具體的培訓內容和培訓費用來確定，原則上不超過3年，不少于6個月。如果員工在培訓協議時限內離職，要按照培訓協議規定補償公司。五、工作調動 公司有權根據職員的能力、工作表現和公司的實際需要，將職員調至公司內任何分部或任何部門工作，亦有權按業務需要指派職員前往全國各地公干，這將有利于發揮職員的潛質。調動必須事先獲總經理的審批，并完備調離原單位手續，做好交接工作。任何公司系統內私人協議調動都是公司不允許的，違者將作自動離職處理。 六、勞動合同解除 雇傭期間（除勞動法規定的情況之外），如果任何一方要求解除29、勞動合同，須提前書面通知。 （一）自愿解除合同員工有權向公司提出解除勞動合同。在試用期內，可隨時提出。如已達到試用期的，應提前30天提交書面申請。 （二）非自愿解除合同 A、在試用期間 如員工在試用期期間不滿足公司最低標準的，公司有權解除合同。員工可拿到計算至最后一個工作日的工資。 B、在試用期后 發生下列原因的合同，公司應提前30天發出書面通知或雙方就離職日期經協商達成一致，公司根據國家法律法規的相關規定進行給予經濟補償。1、歇業或轉讓時； 2、虧損或業務緊縮時； 3、累計暫停工作在一個月以上時；4、不能勝任工作，經過培訓或調崗后仍不能勝任工作； 5、因公司業務變化，有減少員工的必要時，又無30、適當工作可安置時。 七、辭退 若發現員工有下列任一表現，公司有權立刻終止勞動合同，無需事先發出通知，并不做任何經濟補償： 1、違反國家法律法規； 2、嚴重違反公司管理規章制度； 3、違背誠實正直、違反職業道德。 如果由于員工違反以上規定而給公司造成經濟損失的，公司有權向員工追討。八、離職手續 員工無論以任何理由離職（辭職、辭退、解聘、合同終止）均應辦理離職手續、工作交接。歸還所有公司物品、結清一切賬目。否則公司有權凍結其名下工資、保險，并保留對此采取法律行動的權利。 1、凡離職人員須到人事部領取離職申請表，根據離職申請表的條項，辦理相關手續； 2、人事部負責人組織進行離職談話； 3、需要時，人31、事部對有關公司或機構以及該員工原有的相關客戶及此員工不再擔任淘貝任何職務，也不代表淘貝公司從事有關的經營活動進行通知。 4、離職員工所遺失的公司任何財物將作價酌情賠償；5、員工辭職或離職時，可要求公司提供離職證明，同時簽署離職聲明； 6、所有離職員工工資，經相關負責人審批后，統一在辦理完離職手續日起3日內進行發放。 九、回聘 公司鼓勵離開樂采公司之后的員工保持對公司的發展關注，同時，如果公司需要且該員工能夠滿足空缺職位的要求，公司隨時歡迎離職員工選擇重回樂采公司。但是必須按照公司新的職位空缺需求，定義新的職位和待遇以及遵守公司的規章制度。 十、保險及福利 1、本公司正式員工依法加入社會保險。 2、本公司營業年度終了盈余時，對于全年無過的員工，酌情給予年終獎金，具體發放方法，每年另行通知。