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1、電容器電子公司一般庶務(wù)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1.目的：為有效管理文具、印刷類報(bào)表、收發(fā)文、廢品回收等工作窗體,故訂定此管理辦法.2.范圍：適用與xx電子（昆山）有限公司.3權(quán)責(zé)：（無(wú)）4.名詞定義:（無(wú)）5相關(guān)文件:（無(wú)）6.內(nèi)容：6-1.辦公文具用品及雜項(xiàng)用品采購(gòu):a.文具用品及雜項(xiàng)申請(qǐng)單位填寫(xiě)需求單（辦公文具費(fèi)用記錄表、雜項(xiàng)用 品費(fèi)用記錄表），并將需求單交至總務(wù).b總務(wù)根據(jù)需求單,打印出領(lǐng)用單，并將領(lǐng)用單交至采購(gòu)部.c.文具用品及雜項(xiàng)用品由采購(gòu)部統(tǒng)一釆購(gòu).6-2.文具用品之領(lǐng)用與管理:a.各單位應(yīng)統(tǒng)計(jì)個(gè)人及單位所需之文具用品定期向總務(wù)單位領(lǐng)用b.文具用品應(yīng)以舊2、換新，節(jié)約不必要的浪費(fèi).c總務(wù)每月底依據(jù)”用品領(lǐng)用單”統(tǒng)計(jì)每單位領(lǐng)用之月報(bào)表.d.嚴(yán)禁員工將公司用品帶出公司私用.6-3.非文具類庶務(wù)用品之申請(qǐng):a.印刷各種報(bào)表、卡片等之印刷品，經(jīng)各單位提出申請(qǐng)，由總務(wù)統(tǒng)一采 購(gòu).b招待來(lái)賓之飲料、茶點(diǎn)等及郵票.機(jī)票等雜項(xiàng)費(fèi)用，由總務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用 購(gòu)買之.具體程序如下:64收發(fā)文管理規(guī)定:所有信件統(tǒng)一由警衛(wèi)整理收取，并交至總臺(tái)，由總臺(tái)負(fù)責(zé)發(fā)放，掛號(hào)信函須登記于收文簿，經(jīng)收件人簽收后，方可交與收件單位.b 信件無(wú)法判定收件人者，總務(wù)可拆封后，交給有關(guān)單位確認(rèn).c.對(duì)外通訊之文件，若為特快專遞由進(jìn)出口郵寄，一般之信件本部門郵 寄6-5.垃圾回收相關(guān)管理規(guī)定:項(xiàng)目不回收垃圾回收垃圾1地點(diǎn)廠房后力指定地點(diǎn)廠房后方指定地點(diǎn)2耐間車間:07:00 - 07:30時(shí)間:07:00 - 07:3015:00-15:303.包裝方式塑料袋料盤= 線穿其他= 紙箱（分類擺放）紙箱= 封膠帶固定4 負(fù)責(zé)人員各單位主管及負(fù)責(zé)人5路線由DIP大門岀入7外出申請(qǐng)餐費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定：7-1 外出申請(qǐng)餐費(fèi)補(bǔ)助程序:填寫(xiě)外出申請(qǐng)單（外出人員）72外出申請(qǐng)餐費(fèi)補(bǔ)助之注意事項(xiàng)：a. 各單位外出人員應(yīng)明確填寫(xiě)外出申請(qǐng)單的各項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)出公司要自 覺(jué)刷卡.b. 嚴(yán)禁公司員工私自謊報(bào)申請(qǐng)餐費(fèi)8 附見(jiàn)：（無(wú)）