通信公司內部員工調職管理制度附審批表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1131457
2024-09-08
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1、通信公司內部員工調職管理制度附審批表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 目的:為進一步加強公司的員工調職管理和規范用工,指導相關人員按規定辦理相關調職手續,規范人力資源調職管理的流程,結合公司實際情況,特制定本規定。2 適用范圍: 本規定適用于通信公司全體員工。3 定義: 本規定所指的調職是指公司內各一級部門之間、或一級部門內部的工作崗位異動。不包括職務晉升的調職,涉及職務晉升(發文任命的)的調職按職務晉升流程處理,具體辦法參照相關規定執行。4 調職的分類:按調職形式分類,分為調崗、不能勝任調職、借調三種。調崗:基2、于符合員工工作能力和發展意向,因組織變革、機構調整、業務需要或員工個人職業發展及歷練需要,進行的跨一級部門的崗位異動或一級部門內部的工作崗位異動。不能勝任調職:員工經考核或確認無法勝任目前崗位,由公司安排的崗位調整或待崗培訓。借調:因突發性工作任務形成崗位空缺,由人力資源部負責統一協調的人員借用、工資勞動關系不變的臨時性異動。5 調職管理規定5.1 個人申請調崗的基本條件 在原崗位工作滿一年;且年度績效考核B級及以上; 原部門同意,且通過調入部門及人力資源部面試審批同意; 跨一級部門的調崗須經人力資源部、區域總監審批。5.2調職的基本規定 公司基于業務發展及員工職業發展需要,會適時調配崗位及人3、力資源,員工應遵循“公司利益高于個人利益,局部利益服從大局利益”的原則,服從公司的合理安排。 調崗要符合人崗匹配原理,最大限度發揮人力資源配置的作用,確保崗位與員工的意識、素質、能力和經驗相匹配;公司允許員工在各一級部門內部和一級部門之間合理流動,但不允許未經所在部門領導同意私下與員工溝通,嚴禁在公司內部相互挖角。 跨一級部門調職管理由公司人力資源部負責統籌監督管理,一級部門內部的調崗由一級部門負責人管控,需報人力資源部審批,任何人不得不經審批程序直接進行崗位調整異動,違者追究執行調崗當事人及主管領導責任,根據情節給予口頭或書面警告處理,情節嚴重的,予以嚴重違紀處理; 無論是調崗或借調,員工到4、新崗位均需接受適當的考察期,考察期員工應及時提交工作總結給部門,及時向部門負責人匯報調崗后思想工作情況。調入部門應根據其工作態度、行為、業績、潛質做出該員工能否勝任新崗位的評定。考察期如不能勝任新崗位,公司有權予以調回原崗位、重新核定新崗位或重新核定員工薪酬處理; 員工調職應服從部門的合理工作安排,不服從工作安排著,按京信通信獎懲管理辦法規定處理;屬于不能勝任調崗的,可直接進入待崗培訓流程或按京信通信獎懲管理辦法規定處理。 在公司內的調動(已正式發文為準),公司工齡累計計算,崗位調動通知未予明確變更的地方及與調動不相沖突的地方,原勞動合同繼續有效。6 調職程序:6.1 調崗的程序分為跨一級部門5、的調崗和一級部門內部的調崗。 跨一級部門的調崗:分為公司提出、個人提出兩種u 公司提出的調崗程序:調入部門提出調崗申請-與人力資源部、調出部門及員工本人協商一致-人力資源部審核-區域總監審批-人力資源部發調崗通知-員工按調崗流程交接報到;u 員工提出的調崗程序:員工個人提出調崗申請-調出部門審核-調入部門審核-人力資源部負責人審核-區域總監審批-人力資源部發調崗通知-員工按調崗流程交接報到; 一級部門內部的調崗一級部門負責人審批后報人力資源部審批備案做變更登記。 6.2 不能勝任崗位調整的程序用人部門提出申請(書面形式,附不勝任崗位的考核結果、工作表現資料,要求有員工本人、部門負責人及一級部門6、負責人的簽字意見)-人力資源部審核情況-人力資源部與用人部門共同協調新崗位安排(一周協調未果,安排待崗培訓)-員工交接并到新崗位報到(或待崗培訓)。 6.3 借調程序用人部門提出用人申請-人力資源部與用人部門、調出部門及員工本人協商-人力資源部發借調通知-員工按借調流產呢個交接報到。 6.4 其它主管級、關鍵核心崗位或特殊人員的調職需經區域總監審批;各部門內部之間的審批具體流程由各部門內部報相應主管領導確定,確定后的內部審批流程報人力資源部備案;如流程及審批人變化需知會人力資源部。 7 基本職責7.1 員工職責: 經協調同意調崗后,在調崗通知上確認或簽署勞動合同變更協議; 在接到調崗通知后,要7、按規定日期進行交接和報到; 到新崗位后,要服從部門工作安排,接受考察期的考察; 員工個人提出調崗的,要書面提出申請理由。7.2 調入部門職責: 負責審核調崗人員資料及面試; 由調入部門提出的調崗和借調,負責與調出部門協商取得一致; 指導調入員工辦理調入手續; 負責調入人員的崗位培訓、工作安排等; 負責內部調職的管控并將內部調職資料交人力資源部備案。7.3 調出部門職責: 負責審核條崗人員資料及資格; 負責與調入部門協商,配合調入部門按規定做好資料審核及信息提供工作; 負責辦理調出人員辦理工作轉移及交接手續; 負責及時與人力資源部溝通信息。7.4 人力資源部職責: 負責統籌、監督、管理公司調職管8、理工作,合理配置公司人力資源; 負責審核調崗人員資料及調崗信息,審核調崗資格、程序的符合性; 負責與用人部門、調出部門及本人協商,確認調職員工的崗位、薪酬、考察期限等; 負責調職通知發文及員工調職的交接事項的核定與跟進; 負責指導員工在調崗通知書上確認或指導員工簽署勞動合同變更協議書; 負責指導做好組織架構變動、HR系統變更、工牌考勤、門禁設置等的變更。 8 記錄表格 8.1 員工調動崗位申請審批表(適用于員工提出) 8.2 單位申請調動員工崗位審批表(適用于單位提出) 8.3 借調員工申請審批表(試用于借調) 8.4 部門內部調崗備案登記表(適用于內部調崗交人力資源部備案用) 員工調動崗位申9、請審批(適用于員工提出) 申請日期: 年 月 日 姓名年齡性別學歷專業入職日期原部門及分組原崗位職務擬調往部門及分組擬調崗位職務調動原因 申請人 年 月 日原部門意見員工在原部門工作表現情況說明: 簽字: 年 月 日部門審批意見(一級部門負責人填寫): 同意調動 不同意調動 其他 簽字: 年 月 日調入部門意見審批意見(一級部門負責人填寫): 同意調入 不同意調入 其他考察期為: 月 簽字: 年 月 日人力資源部審核意見工資是否調整否 是(按 元/月發放) 簽字: 年 月 日區域總監審批 簽字: 年 月 日部門申請調動員工崗位審批表 (適用于部門提出) 申請部門名稱: 分組: 申請日期: 年 10、月 日申請調動員工基本情況(由申請調入部門填寫)姓名年齡性別入職日期學歷專業原部門及分組原崗位職務擬調任部門及分組擬調任現崗位職務調動原因審批意見: 同意調入,考察期個月 不同意調入 其他 部門負責人簽字: 年 月 日調出部門審批意見部門審批意見:同意調出 不同意調出 其他 部門負責人簽字: 年 月 日員工本人意見本人同意本次調崗,愿意接受考察期,服從按新崗位薪酬發放本人薪金本人不同意調崗其他意見本人簽字: 年 月 日人力資源部負責人意見工資是否調整否 是(按 元/月發放)其它意見: 簽字: 年 月 日區域總監審批 簽字: 年 月 日單位借調員工申請審批表 (適用于借調) 申請部門名稱: 分組11、: 申請日期: 年 月 日申請借調員工基本情況(由借調部門填寫)借調人數共 人,其中:借調時間年 月 日至 年 月 日,共 月 日員工基本素質要求其他要求:調出部門審批意見調出部門審批意見: 部門負責人簽字: 日期:員工本人意見本人服從借調 本人不同意借調 其他意見(如人次過多,可在借調通知書簽字) 本人簽字: 日期:人力資源部負責人意見 人力資源部負責人簽字: 日期:區域總監審批 區域總監簽字: 日期:8.1 部門內部調崗備案登記表(適用于內部調崗交人力資源部備案用) 申請部門名稱: 分組: 填表日期: 年 月 日調崗員工基本信息姓名年齡性別學歷專業入職時間調崗前員工原崗位基本情況原所在部門及分組原崗位調崗后員工崗位基本情況現所在部門及分組現崗位部門負責人審批意見 簽字: 年 月 日調崗時間 自年月日起正式調崗 人力資源部確認簽字: 年 月 日人力資源部備案記錄(組織架構/人事系統)簽字:日期:(工牌/門禁/考勤)簽字:日期:(勞動合同、其他)簽字:日期: