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1、食品有限公司員工入離職管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的明確員工招聘、入職、勞動合同、試用及轉正、離職、人事檔案的基本原則，進一步規范員工入離職管理。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工的入離職管理。三、職責本辦法由行政部負責擬定，經總經理批準后實施，修訂亦如此。四、員工招聘1、 年度及月度招聘計劃（1）、行政部于每年12月份應對公司人力資源現狀進行年度盤點，根據公司組織架構及三定方案，結合員工流失率，制訂年度招聘計劃；（2）、每月25日前各部門將下月的用工計劃報至行政部，行政部于25日至月底根據上報2、的用工需求，結合公司組織架構及三定方案做出當月人力資源分析，制訂月度招聘計劃。2、用工申請及審批權限（1）、編制內因工作需要招聘員工，須由用人部門負責人提出書面申請。（2）、屬編制內的補員申請，主管以下員工由行政部審核后直接招聘，主管（含）以上員工由行政部審核備案，總經理批準。（3）、屬編制外的增人申請，均須董事長批準。3、招聘組織、面試及錄用（1）、員工的招聘錄用，由行政部及用人部門共同負責，行政部主要負責對應聘者的基本任職條件、團隊意識和相關證書的審查與面試考核，用人部門主要負責對應聘者的實際工作經驗、工作能力的面試考核。（2）、部長級員工招聘由行政部初試，總經理復試合格后，由董事長核準是3、否錄用。（3）、主管級員工，由行政部初試合格后，用人部門復試，總經理核準是否錄用。（4）、主管級以下員工的招聘，由行政部初試，用人部門復試并決定是否錄用。 4、本公司員工聘用須符合以下條件：（1）、日班制員工、年齡：18周歲以上，年齡上限視崗位需要而定；、學歷：部長級以上崗位須大專或以上，其他崗位須中專或高中以上；、經驗：視各崗位需要而定。、身體健康，持有效健康證。（2）、輪班制員工、年齡：18周歲以上，35周歲以下；、學歷：須高中、中專、技校以上；、身體健康，持有效健康證。5、有下列情況之一者，不得聘用為本公司員工（1）、年齡未滿十八周歲者；（2）、嚴重觸犯國家法律法規者；（3）、吸食毒品或4、有其它不良嗜好者；（4）、在本公司辭職兩次或擅自離職，或被公司辭退、開除者；（5）、與其他單位未解除勞動關系者；（6）、使用虛假資料或冒用他人名義者；（7）、道德敗壞者；（8）、體檢不合格者；（9）、不符合前款第4項規定者；（10）、不符合其它錄用條件者。6、公司實行管理回避制度，管理崗位人員之親友不得在其所直接管轄的機構內任職。夫妻不可同在公司工作，父母、子女不可在同一部門內工作。7、所有員工入職前，均須經指定醫院或衛生防疫部門體檢合格后，方可錄用。五、入職培訓內容1、員工入職后，應給予以下引導及培訓（1）、公司基本情況，由行政部培訓、公司企業文化；、著裝規定；、工作時間及辦公電話；、宿舍手5、續辦理；、就餐地點及餐票辦理；、通勤班車發車時間及所經路線；、車輛出入工廠規定；、相關部門員工的軍訓安排。（2）、本部門及工作崗位基本情況，由用人部門培訓、本部門架構、本部門職責及與其他相關部門的工作關系；、部門員工具體情況；、本部門日常工作流程及所用工具；、本崗位主要工作內容；、本崗位工作的對接部門及工作流程；、安全管理制度及本崗位安全操作規程；（3）、公司基本制度及政策，由行政部培訓；、考勤管理制度2、所有員工接受入職培訓后須經過考核后才能上崗。五、勞動合同1、員工入職必須簽訂勞動合同，關鍵技術崗位需同時簽訂保密協議，合同及協議期一般為13年。2、勞動合同期滿后，如雙方均愿意則可續訂合同；6、如任何一方不愿意續訂，必須提前30天書面通知對方。六、試用及轉正1、試用及考核（1）、所有員工試用期為3個月，表現特優者可酌情縮短試用期，但最短不得少于1個月。（2）、 員工試用期滿，由行政部通知用人部門，用人部門根據其工作態度、工作能力、工作業績進行考核后呈報行政部審核，合格者方可轉為正式員工，不合格者視情況延長試用期或作辭退處理；延長試用期期限一般為一個月。（3）、 員工轉正，須符合下列基本條件、必須經過規定的試用期（表現特優，經批準縮短試用期者除外）；、 必須接受完入職培訓和崗位培訓，且考核合格；、 試用期內須無重大違紀現象；、 試用期內須無曠工記錄。（4）、試用期內缺勤達10天以上者，7、須延長一個月試用期或予以辭退。2、轉正審批程序（1）、部長級員工轉正，經總經理進行考核合格，董事長批準。（2）、主管級（含）以上、部長級（不含）以下員工轉正，經用人部門考核合格后，行政部審核，由總經理批準。（3）、主管級以下崗位轉正，由用人部門直接上級考核合格后，部門負責人批準，行政部審核及備案。七、離職1、 離職通知期（1）、所有正式員工辭職（包括合同期滿辭職），必須提前30天提出書面申請。（2）、試用期內，任意級別的員工如提出辭職，需提前3天向公司提出書面申請。（3）、試用期內，如員工不符合公司錄用要求，公司有權隨時予以辭退；如辭退轉正后員工，須提前30天書面通知對方。2、離職審批權限（18、）、辭職、部長級以上員工辭職，由總經理審核，董事長批準，行政部備案。、主管級（含）以上部長級（含）以下員工辭職，由所在部門及行政部審核備案，總經理批準。、主管級以下員工辭職，由所在部門負責人批準，行政部審核備案。（2）、辭退、辭退部長級以上員工，由總經理書面提出，董事長批準。、辭退主管級以上、部長級以下員工，由用人部門負責人提出，行政部和總經理審核，董事長批準。、辭退其他員工由部門負責人書面提出，行政部審核，總經理批準。（3）、自動離職、部長級以上及主管級技術人員自動離職，由總經理書面提出，董事長核準，行政部發布人事通告執行。、其他人員自動離職，由部門負責人書面提出，行政部部審核，總經理核準，9、行政部發布人事通告執行。3、離職面談（1）、行政部在審核本人提出辭職而離職的審批資料時，應安排與辭職員工進行離職面談，了解辭職具體情形及原因，征詢其對公司的意見或建議。（2）、行政部應形成離職面談記錄，并每月對離職面談意見匯總一次。（3）、對于系個人原因離職的關鍵崗位人員，行政部應專門建檔，并定期與其保持聯系，以充分掌握人才資源。4、勞保福利用品費用扣除標準（1）、勞保福利用品是指公司為保障員工工作安全，維護產品品質，樹立公司形象而發放的專用品。勞保福利用品包括：長、短袖工作服、領帶、各崗位工鞋、水鞋等。（2）、員工離職時，領用的勞保福利用品需全部交回；未按規定交回者，領用時間在6個月之內者，10、按實際單價扣除費用；7-12個月內者，扣除一半費用；12個月以上者不再扣除費用。5、離職處理（1）、凡離職員工,須在規定時間內移交公司所發物品、辦理工作交接手續。（2）、凡擅自離職或未做完工作交接、辦妥離職手續者，公司將按國家有關規定和公司規章制度嚴肅處理，不予結算工資，并暫停辦理個人的保險基金、檔案關系的轉移手續。（3）、總經理或從事關鍵性經濟業務工作崗位的人員，離職時須進行財務審計，審計結束后方可辦理離職手續。八、人事檔案1、檔案的建立（1）、新員工入職，行政部應于員工入職三天內建立其人事檔案。（2）、員工人事檔案資料應包括：應聘登記表、勞動合同、身份證復印件、學歷證復印件、特種崗位上崗證復印件、健康證明等。2、檔案記錄（1）、行政部須跟蹤記錄員工在公司的任職及表現情況，及時更新有關資料。（2）、人事檔案記錄內容應包括：異動記錄、獎懲記錄、考核記錄、培訓記錄、薪資記錄等。（3）、員工離職后，行政部須于一周內抽出離職人員檔案另行管理；（4）、員工離職檔案保存期限、電子表格永久保存；、紙質文檔保存期限兩年。九、本管理辦法自20xx年9月1日起發布并實施，最終解釋權歸行政部所有。