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1、集團公關禮品采購及規范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX集團公關禮品管理制度1 目的為了加強對公關禮品的規范管理，充分合理地利用企業資源，使公關禮品從制作到發放能有一個規范的管理，特制定本規定。2 定義公關禮品：指針對新聞單位的記者編輯以及主要領導、重點經銷商代表、政府機關單位（政協、消協、工商、廣協、廣審等）人員為了建立和維護公共關系而特制的禮品（不含對消費者的贈品）。3 適用范圍本規定適用于廣東XX集團。4 管理職責綜合管理科：負責公共禮品的樣品收集、陳列展示、并建立供應商檔案和價格檔案；負責公關禮品2、的入庫數量驗收、儲存、發放和建立臺帳；公關宣傳科：負責制定年度、月度（階段性）公關禮品計劃、負責制作樣品的確定、制作合同的簽定，制作質量的監控制和驗收；負責制定分配計劃、領用申請、贈送與執行的監控；零售推廣科：負責按分配計劃或分公司申請計劃，組織發運；分公司暨整合傳播科：負責制定該分公司的公關禮品需求計劃，負責公司發運禮品的接收、儲存和領送，并建立管理臺帳；5 樣品5.1所有公關禮品需留樣品；5.2綜合管理科對所留樣品進行陳列展出；5.3綜合管理科建立樣品檔案（名稱、單價和可供貨商檔案資源等）；6 制作按XX集團整合傳播部廣告業務管理綱要中價格及招標管理規定和廣告合同管理規定執行。7 驗收、儲3、存管理7.1驗收公關宣傳科負責物料質量的驗收工作；綜合管理科負責物料的點數入倉工作；72儲存管理綜合管理科負責作好公關禮品的進、出、存、動管理臺帳，確保帳物一致；8 發放8.1綜合管理科憑附表1XX集團公關禮品申領單（須有有關領導簽名）發放；8.2禮品單價在50元以下的，需由公關宣傳科(或綜合管理科)科長批準后方可發放；8.3禮品單價在50200元之間的，須由公關宣傳科（或綜合管理科）科長審核、主管副部長簽名后發放；8.4禮品單價在200-1000元之間的，須由主管副部長審核、部長批準后方可發放；8.5禮品單價在1000元以上的，須由主管副部長（或以上領導）審核，營銷副總裁批準方可發放。9 贈4、送9.1所有公關禮品必須贈送至計劃對象，公司內部人員一律不準私自占用公關禮品；9.2單價在50元以上的禮品，須填寫附表2XX集團公關禮品贈送登記表，贈送完畢，10天內（節假日順延）反饋給綜合管理科消帳。10扣罰10.1違反本規定9.1者，屬違紀行為，予以其禮品金額三倍的罰款；10.2按規定9.2遲交一天者，扣罰經辦人50元和直接領導30元；10.3由綜合管理科按XX集團公關禮品贈送登記表進行電話訪談抽查，發現虛假現象，對其經辦人進行禮品金額三倍的罰款；10.4扣罰材料由綜合管理科整理，報部長批準后，轉營銷財務部在當月或下月工資中體現。附：表1XX集團公關禮品申領單表2XX集團公關禮品贈送登記表附加說明：本規定由整合傳播科綜合管理科負責解釋。 XX集團公關禮品申領單 申領部門： 申領日期： 年 月 日 編號NO：禮品名稱規格單位數量用途說明備注 申領人： 審核： 批準：XX集團公關禮品贈送登記表贈送對象 姓名所屬單位、部門及職務聯系電話禮品名稱單位禮品數量贈送時間經辦人備注