集團公司內(nèi)部審計種類及內(nèi)容管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1132349
2024-09-08
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1、 集團公司內(nèi)部審計種類及內(nèi)容管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX集團內(nèi)部審計管理制度第一章 總則第1條為了加強集團內(nèi)部審計監(jiān)督,完善集團內(nèi)部控制制度,優(yōu)化集團各業(yè)務流程,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家審計法規(guī),結(jié)合實際情況,特制定本辦法。第2條 本制度所指的內(nèi)部審計是本著對企業(yè)負責的態(tài)度和提高企業(yè)內(nèi)部管理服務的意識,依據(jù)公司相關(guān)制度和經(jīng)濟活動的原理、原則,對企業(yè)生產(chǎn)管理活動中的業(yè)務事項進行鑒證,對其真實性、正確性表述意見,實施監(jiān)督、鑒證和評價。其職責不僅僅是查錯糾錯;主要負責對公司經(jīng)營管理的各方面各環(huán)2、節(jié)的健全性、有效性,經(jīng)濟活動的效益性進行獨立監(jiān)督和評價,揭示矛盾、找出差距、分析原因、研究措施、提出建議,將服務意識貫穿于企業(yè)管理的全過程,以促進企業(yè)不斷完善自我約束機制,適應市場經(jīng)濟的需要而有序發(fā)展。第3條 內(nèi)部審計的基本原則:獨立性原則、合法性原則、實事求是原則,客觀公正原則、廉潔奉公原則、保守秘密原則。第二章 審計機構(gòu)和人員第4條集團不單獨設立審計部門,審計職能實行小組負責制,審計小組成員實行董事長指派制、獨立行使審計職權(quán),定期或不定期依照本制度行使審計職權(quán),不受其他部門和個人的干涉。第5條內(nèi)審人員工作態(tài)度應力求親切,切忌傲凌或偏私。內(nèi)審人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉3、潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。公司應對審計人員工作進行獎勵和處罰。第6條內(nèi)審人員按審計程序開展工作,對審計事項應予保密,未經(jīng)批準不得公開。第7條 內(nèi)審人員依法行使職權(quán),受法律保護,任何部門、個人不得阻撓和打擊報復。第三章 審計機構(gòu)職責第8條 根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,集團財務內(nèi)部審計組應當履行以下主要職責:1.制定集團內(nèi)部審計工作制度,編制公司年度內(nèi)部審計工作計劃,并組織實施;2.對集團及其各權(quán)屬子公司的財務收支、財務預算、財務決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效以及其他有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督;3.對集團及其各權(quán)屬子公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性和有效性進行評審;對有關(guān)業(yè)務的經(jīng)營風險測4、試評估;4.對公司重要崗位負責人及各權(quán)屬子公司主要負責人進行任期或離任經(jīng)濟責任審計;5.對集團及各權(quán)屬子公司的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,對發(fā)生重大經(jīng)營、財務、法律異常的子公司,及時組織進行專項審計;6.對集團及其各權(quán)屬子公司的基建工程和重大技術(shù)改造固定資產(chǎn)等的立項、概(預)算。決算和竣工驗收進行審計監(jiān)督;7.集團及其各權(quán)屬子公司的貨物(勞務)采購、產(chǎn)品銷售、項目招標、對外投資及風險控制等經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督;8.對集團及其各權(quán)屬子公司經(jīng)濟業(yè)務中的重要經(jīng)濟合同進行簽約前的審核審計;第9條 集團財務內(nèi)部審計組應當加強對襯會中介機構(gòu)開展集團及各權(quán)屬子公司有關(guān)財務審計、資產(chǎn)評估及相關(guān)業(yè)務活動工作結(jié)果的真實性、5、合法性進行監(jiān)督。第10條 集團財務內(nèi)部審計組應當與外部審計相互協(xié)調(diào),并按有關(guān)規(guī)定對外部審計提供必要的支持和相關(guān)工作資料。第四章 審計對象、范圍和依據(jù)第11條內(nèi)部審計的對象:1.集團各職能部門、員工;2.集團及全資子公司、分公司、控股公司;3.集團參股企業(yè)的派駐人員;4.董事長(或總裁)認為需要檢查的其他事項和人員。第12條內(nèi)部審計范圍:1.國家財經(jīng)法律、法規(guī)及公司相關(guān)管理制度執(zhí)行情況;2.財務計劃的執(zhí)行和決算;3.公司資產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況;4.基建工程預、決算的真實合法性;5.公司領導離任的經(jīng)濟責任;6.資源配置、利用、開發(fā)的有效性;7.專項工作的審計;8.其他審計事項。第13條內(nèi)部6、審計依據(jù):1.國家法律、法規(guī)、政策;2.公司規(guī)章制度;3.公司經(jīng)營方針、計劃、目標;4.其他有關(guān)標準。第四章 審計種類和方式第14條公司內(nèi)部審計包括:1.例行審計。對被審單位財務收入的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查。2.專項審計。包括:(1)管理審計。對被審單位管理活動的效率性進行審計。(2)效益審計。在財務收支審計基礎上,對其經(jīng)濟活動效益性、合理性進行審計。(3)任期審計。對被審單位負責人在任職期間履行職責情況進行審計。(4)審計調(diào)查。對公司普遍存在的問題進行專題調(diào)查。第15條公司內(nèi)部審計方式有:1.報送(送達)審計。被審單位接到審計通知書,應在指定時間將有關(guān)材料送審計機構(gòu)接受審計檢查。2.就地7、審計。審計人員到被審單位進行審計。 第五章 內(nèi)部審計的內(nèi)容第16條內(nèi)部審計的內(nèi)容包括:1.財務計劃及其預算的執(zhí)行決算;2.固定資產(chǎn)投資項目的立項、資金來源,以及預算、決算、竣工、開工審計;3.資產(chǎn)管理情況;4.經(jīng)營成果,財務收支的真實性、合法性、效益性;5.內(nèi)部控制制度的健全、嚴密、有效性;6.重要經(jīng)濟合同、契約的簽訂;7.各部門、關(guān)聯(lián)企業(yè)領導離任審計;8.聯(lián)營、合資、合作企業(yè)和項目投入資金、財產(chǎn)使用及其效果;9.配合國家審計機關(guān)和審計(會計)師事務所,對公司、有關(guān)部門的審計;10.其他交辦審計事項;11.向?qū)徲嫏C關(guān)報送審計工作計劃、報告、統(tǒng)計報表等資料。第六章 內(nèi)部審計的主要職權(quán)第17條內(nèi)部8、審計行使下列職權(quán):1.召開本公司、部門、關(guān)聯(lián)企業(yè)有關(guān)審計工作會議;2.參與重大經(jīng)濟決策的可行性論證或可行性報告事前審計;3.要求被審單位及時提供計劃、預算、決算、合同協(xié)議、會計憑證、帳簿等文件資料;4.檢查被審計單位的憑證、帳簿、報表、資產(chǎn);5. 對審計涉及的有關(guān)事項進行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;6. 參加相關(guān)會議、接受業(yè)務培訓;7. 提出改進管理、提高效益的建議和優(yōu)化、糾正經(jīng)濟活動的意見;8.對嚴重違反財經(jīng)法規(guī)、造成嚴重損失浪費的人員,提出追究責任的建議;9.對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向董事會(或董事長、總裁)報告;10.對阻撓破壞審計工作及拒絕提供資料的,有權(quán)向總裁提出建議9、,采取必要措施,追究有關(guān)人員責任;11.參與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度。第七章 內(nèi)部審計工作程序第18條內(nèi)部審計工作程序:1.制定公司審計計劃和工作方案,經(jīng)總裁批準組織實施,必要時報送審計機關(guān)。2.書面通告被審計單位,說明審計內(nèi)容、種類、方式、時間。3.實施審計。審計人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實物、向有關(guān)單位和人員調(diào)查取證等措施。4.提出審計報告,作出審計結(jié)論及審計處理意見。5.下達審查處理決定。6.復審,被審單位、個人在接到審查處理決定15天內(nèi),向公司提出書面復審申請,經(jīng)總裁批準,組織復議。7.進行后續(xù)審計。第19條審計程序過程注意事項:1.審計前,應向被審計單位出示由總經(jīng)10、理簽章的審計通知書及授權(quán)審計通知書;2.審計處理決定由總經(jīng)理批準下達;3.復議期間,原審計結(jié)論和決定必須照常執(zhí)行;4.重大事項審計報告報董事會備案;5.審計過程中若發(fā)現(xiàn)問題,可隨時向公司報告及時制止。第八章 審計檔案制度第20條審計部門建立、健全審計檔案管理制度。第21條審計檔案管理范圍:1.審計通知書和審計方案;2.審計報告及其附件;3.審計記錄、審計工作底稿和審計證據(jù);4.反映被審單位和個人業(yè)務活動的書面文件;5.董事長(或總裁)對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘尽⑴鷱秃鸵庖姡?.審計處理決定以及執(zhí)行情況報告;7.申訴、申請復審報告;8.復審和后續(xù)審計的資料;9.其他應保存的。第22條審計檔案管理11、參考公司檔案管理、保密管理等辦法執(zhí)行。第九章 獎勵與處罰第23條審計人員對被審計單位的人員之遵紀守法、效益顯著行為向董事長(或總裁)提出各類獎勵建議。第24條審計人員對下列行為之一單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,向董事長(或總裁)提出各類處罰建議:1.拒絕提供有關(guān)文件、憑證、帳表、資料和證明材料的;2.阻撓審計人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;3.弄虛作假、隱瞞事實真相的;4.拒不執(zhí)行審計結(jié)論和決定的;5.打擊報復審計人員或舉報人的。第25條對有下列行為的審計人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予各類處罰:1.利用職權(quán)謀取私利的;2.弄虛作假、徇私舞弊的;3.玩忽職守,給公司造成重大損失的;4.泄露公司秘密的。第26條對審計過程的以上行為,構(gòu)成犯罪的,提請司法機關(guān)依法追究刑事責任。第十章 附則第27條本辦法由審計小組解釋、補充,自發(fā)布之日起實施。