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1、香港集團(tuán)公司法務(wù)部崗位職責(zé)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XX（香港）集團(tuán)公司法務(wù)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司法律事務(wù)服務(wù)與管理工作，保障公司安全運(yùn)營(yíng)，最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益，最大力度降低合同訴訟及非訴訟糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于國(guó)健（香港）集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司）及所屬子公司。第三條 各子公司應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。第四條各子公司應(yīng)當(dāng)實(shí)施公司法律顧問(wèn)制度，具備條件的公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置公司法務(wù)部，實(shí)行總法律顧問(wèn)制度。第五條集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)為各部門(mén)、各子2、公司公司法律事務(wù)工作提供支持，保障公司法務(wù)部依法開(kāi)展工作；集團(tuán)公司和各子公司應(yīng)當(dāng)將公司法律工作的經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算，專(zhuān)門(mén)用于與公司法律工作相關(guān)的各項(xiàng)支出，不得挪作他用；公司法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量、品牌、營(yíng)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同完善公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。第六條公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)展工作，維護(hù)公司合法權(quán)益。第七條公司法律工作實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制，法定代表人可以授權(quán)副職領(lǐng)導(dǎo)具體分管法律工作。第八條集團(tuán)公司法律業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各子公司的法律工作，同時(shí)負(fù)責(zé)具體辦理集團(tuán)公司本部的法律事務(wù)。第二章 法務(wù)部的具體職責(zé)第九條 從法律專(zhuān)業(yè)角度為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持，為3、公司的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析，實(shí)現(xiàn)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化；為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專(zhuān)業(yè)角度的決策支持。第十條 就有關(guān)公司內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)管控，定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)，尤其是涉外法律的培訓(xùn)；協(xié)助公司管理層建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度；對(duì)公司管理存在缺陷的部門(mén)進(jìn)行法律分析調(diào)研，提出加強(qiáng)管理的方案和建議，逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制；對(duì)員工的嚴(yán)重違紀(jì)行為提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見(jiàn)并報(bào)公司管理層審核；執(zhí)行公司管理層作出的對(duì)員工追究責(zé)任的具體措施。第十一條 就公司外部法律風(fēng)險(xiǎn)防范，參與重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（包括涉外貿(mào)易、投資項(xiàng)目）的談判，提出4、減少或避免交易風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn)；確立統(tǒng)一適用于公司及子公司的合同范本；協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門(mén)與子公司起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督，力爭(zhēng)保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利益；處理或委托律師事務(wù)所專(zhuān)業(yè)律師處理公司涉及的勞動(dòng)爭(zhēng)議、合同糾紛等非訴訟法律事務(wù)。第十二條 協(xié)助公司部門(mén)辦理公司開(kāi)業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷(xiāo)等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件；協(xié)助公司部門(mén)辦理商標(biāo)專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件；協(xié)助公司部門(mén)辦理合作單位的資信調(diào)查事宜，發(fā)表申明、啟事等事務(wù)；協(xié)助公司證券、融資部門(mén)及律師辦理公司上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后的公司依法規(guī)范經(jīng)營(yíng)、管5、理事宜。第十三條 收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。第十四條 公司法務(wù)部每月應(yīng)向總裁遞交一份法務(wù)工作月結(jié)（月結(jié)應(yīng)包括該月合同審查、工商事宜、糾紛處理、內(nèi)部培訓(xùn)、外聯(lián)事項(xiàng)及下月提議等內(nèi)容）；每半年應(yīng)當(dāng)向總裁遞交書(shū)面公司法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告一份（報(bào)告中應(yīng)當(dāng)載明報(bào)告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問(wèn)題，該報(bào)告應(yīng)由公司常年律師顧問(wèn)簽署意見(jiàn)或建議）。第十五條 制定常年律師顧問(wèn)的工作考核辦法，對(duì)該法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評(píng)審及考核；經(jīng)總裁同意下，對(duì)不適應(yīng)或不適合擔(dān)任公司常年法律顧問(wèn)的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行更換。第三章規(guī)章制度管理第十六條以公司或6、公司各部門(mén)名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性審查的，主辦部門(mén)起草完畢后送法務(wù)部，并附起草說(shuō)明和有關(guān)背景資料。第十七條法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查。第十八條本章規(guī)定不適用于公司和公司各部門(mén)制定的生產(chǎn)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。第四章其他法律性文件管理第二十條以公司名義形成的其他法律性文件，需要進(jìn)行合法性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送法務(wù)部審查。第二十一條本章所指法律性文件，是指除合同/協(xié)議、訴訟文書(shū)以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書(shū)以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。第五章外聘法律中介機(jī)構(gòu)管理第二十二條公司法律事務(wù)確有必要聘請(qǐng)社會(huì)法律中7、介機(jī)構(gòu)的，由法務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并經(jīng)法定代表人或分管負(fù)責(zé)人同意；法務(wù)部應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。第二十三條具有下列情形之一的，可以聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)：（一）國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須有律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的；（二）有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的；第二十四條聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的機(jī)構(gòu)；聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂聘用協(xié)議。第六章訴訟與仲裁管理第二十五條公司各部門(mén)和工作人員收到以本公司作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人的訴訟或仲裁文書(shū)，應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日送法務(wù)部。第二十六條法務(wù)部收到訴訟或仲裁文書(shū)后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并收8、集有關(guān)信息和資料，研究對(duì)策。第二十七條對(duì)在法定期限內(nèi)收到的有關(guān)訴訟或仲裁文書(shū)，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)依法處理；對(duì)超過(guò)法定期限收到的訴訟或仲裁文書(shū)，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并積極采取補(bǔ)救措施，切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益。第二十八條需要以公司名義主動(dòng)提起訴訟或仲裁的，應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的時(shí)效屆滿(mǎn)前向法務(wù)部書(shū)面說(shuō)明有關(guān)情況并附送有關(guān)資料；法務(wù)部收到前款書(shū)面說(shuō)明和有關(guān)資料后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析、研究，認(rèn)為訴訟或仲裁有利于公司的，應(yīng)當(dāng)依法處理；對(duì)不利于公司的，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門(mén)說(shuō)明或向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十九條以本公司為當(dāng)事人或第三人的案件結(jié)案后，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)作成結(jié)案報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并送有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。第三十條9、涉及各子公司的糾紛案件應(yīng)當(dāng)由該子公司所聘請(qǐng)法律顧問(wèn)處理，并每月上報(bào)到集團(tuán)公司法務(wù)部；各子公司也應(yīng)建立法律事務(wù)資料的檔案管理制度。第三十一條各子公司應(yīng)當(dāng)在每年1月20日前將上年度的訴訟和仲裁案件情況以書(shū)面形式總結(jié)上報(bào)集團(tuán)公司法務(wù)部。書(shū)面總結(jié)中應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）本公司上年度案件總數(shù)，涉案總金額；（二）本公司上年度案件損失額；（三）本公司上年度應(yīng)對(duì)訴訟和仲裁的主要制度性措施建設(shè)情況；（四）訴訟和仲裁工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié)；（五）聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的人次和費(fèi)用總額。第七章非訴訟（仲裁）活動(dòng)處理第三十二條需要以公司名義啟動(dòng)非訴訟（仲裁）活動(dòng)程序的，由法務(wù)部辦理，必要時(shí)可根據(jù)本辦法第二十三條的規(guī)定聘請(qǐng)10、社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)辦理。第三十三條辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽(tīng)證等活動(dòng)適用本章規(guī)定。第三十四條非訴訟（仲裁）活動(dòng)處理完畢后，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并送有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。第八章獎(jiǎng)懲措施第三十五條公司應(yīng)當(dāng)對(duì)工作成績(jī)突出或作出重大貢獻(xiàn)的法務(wù)部的工作人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和（或）表彰。第三十六條違反本辦法規(guī)定，嚴(yán)重?fù)p害公司形象或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，由集團(tuán)公司或子公司對(duì)直接責(zé)任人員和主管負(fù)責(zé)人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分，違反法律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任。第三十七條公司可將中層領(lǐng)導(dǎo)、員工學(xué)法用法的情況列入考核范圍，作為晉級(jí)晉職的依據(jù)之一。第九章附則第三十八條本制度所指日期，均指工作日，并且均從有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生的第二日起算。第三十九條本制度施行前已經(jīng)辦理完畢的法律事務(wù)按當(dāng)時(shí)的規(guī)定處理；本辦法施行時(shí)尚未辦理完畢的法律事務(wù)自本辦法施行之日起按本辦法處理，確實(shí)不能按本辦法處理或者按本辦法處理會(huì)導(dǎo)致程序重復(fù)的，經(jīng)集團(tuán)公司法務(wù)部負(fù)責(zé)人同意可以按原來(lái)的規(guī)定處理。第四十條各子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施辦法，報(bào)集團(tuán)公司備案。第四十一條集團(tuán)公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)工作需要針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)法律事務(wù)會(huì)同法律業(yè)務(wù)主管部門(mén)制定具體的管理辦法。第四十二條本辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第四十三條本辦法自xx年 月 日起施行。