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1、智能科技有限公司融資管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司的融資行為，加強融資管理和財務(wù)監(jiān)控，降低融資成本，有效防范財務(wù)風險，維護公司整體利益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條 本制度所稱融資，指債務(wù)性融資；債務(wù)性融資是指公司融資行為完成后將增加公司負債的融資，如向銀行或非銀行金融機構(gòu)貸款、融資租賃等。第二章 融資管理原則和控制目標第三條 公司融資活動應(yīng)當符合公司規(guī)劃和經(jīng)營計劃，公司融資管理遵循以下管理原則：（一）合法性原則：公司融資活動必須2、遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、接受國家宏觀調(diào)控。（二）統(tǒng)一性原則：公司對融資實行統(tǒng)一管理，對融資進行風險控制。（三）安全性原則：權(quán)衡資本結(jié)構(gòu)對企業(yè)穩(wěn)定性、再融資或資本運作可能帶來的影響。（四）效益性原則：公司采用合理融資方式，提高融資資金的效益性。充分利用各級政府及行業(yè)優(yōu)惠政策，積極爭取低成本融資渠道。（五）適量性原則：公司融資活動以滿足公司經(jīng)營資金需要為宜，統(tǒng)籌安排，合理規(guī)劃。（六）授信原則：公司根據(jù)內(nèi)部各級機構(gòu)的經(jīng)營風險大小、自身風險承擔能力及項目投資對資金的需求，科學合理的確定各級機構(gòu)的融資額度，進行授信。第四條 融資管理控制的目標是：（一） 加強對融資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，控制融資風險，防止融資3、過程中的差錯與舞弊；（二）保證公司經(jīng)營建設(shè)項目所需資金，融資決策科學、合理、降低融資成本，提高資金的使用效益；（三）保證融資資料及相關(guān)及記錄完整、及時、準確。第三章 管理部門和職責第五條 公司股東會、董事會對重大融資活動作出決議，董事會授董事長、總經(jīng)理分別在其權(quán)限范圍對融資事項作出決策。財務(wù)總監(jiān)對融資活動進行審核，并提出專項意見。第六條 融資部在公司股東會、董事會的授權(quán)范圍內(nèi)，負責公司的融資管理工作，融資部是融資活動的具體部門，負責對外借款融資的相關(guān)事宜，履行以下職責：（一）擬定融資管理辦法、目標與原則；（二）對融資項目的成本預(yù)算，組織協(xié)調(diào)實施融資預(yù)算，設(shè)計融資方案。（三）對公司資產(chǎn)和負債進行4、全面分析，與融資機構(gòu)商談,針對不同銀行的特點設(shè)計融資項目和方式。確立最佳融資方案及融資條件，最終達成初步的融資協(xié)議。（四）積極開拓金融市場，與銀行等融資機構(gòu)溝通，建立多元化的融資渠道，與各金融機構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系。（五）進行資金分析和調(diào)配，監(jiān)督各項資金的使用，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。（六）進行具體融資工作，辦理貸款、結(jié)息、貸后檢查、評估、抵押、審計等融資工作，做好項目融資資金的籌集及融資檔案管理。 （七）編制銀行融資進展情況臺賬和貸款臺賬，準確掌握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔保的情況，確保貸款的及時發(fā)放，滿足公司的用款需求。提前與相關(guān)部門做好請款申請，及時做好利息、本5、金的償付。第四章 融資決策的實施第七條 公司董事會應(yīng)當根據(jù)制定的融資計劃，選定融資方案。融資方案的選擇應(yīng)當比較各種資金籌措方式和優(yōu)勢和融資成本的大小，確定所需資金籌措方式。第八條 公司應(yīng)當對融資方案進行科學的論證，不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開展融資活動。重大融資方案應(yīng)當形成可行性研究報告，全面反映風險評估情況。第九條 融資方案的決策應(yīng)符合公司中長期發(fā)展規(guī)劃。其原則為：以滿足公司資金需要為宜，統(tǒng)籌安排，合理規(guī)劃，長遠利益與當前利益兼顧，要謹慎考慮公司的償債能力，避免到期不能償債而陷入困境。第五章 融資借款程序第十條 貸前管理（一）根據(jù)公司投資項目計劃，收集項目資料（含：公司基礎(chǔ)資料、可行性研究報告及6、投資概算、項目相關(guān)證照、批文、項目對外宣傳資料、資本金到位情況、項目工程進度等）；（二）根據(jù)當?shù)氐慕鹑跈C構(gòu)分布、融資條件等因素，選擇合適的融資機構(gòu)洽談，融資項目原則上需要找兩家或以上的融資機構(gòu)進行商務(wù)談判，以確保融資方案的可比性；（三）融資部根據(jù)公司投資項目的資金需求，結(jié)合公司的盈利情況及財務(wù)與資源情況，擬定融資需求、融資計劃，提交財務(wù)總監(jiān)初審（融資方案應(yīng)詳細說明融資機構(gòu)、融資金額、融資方式、融資期限、融資成本（利率、財務(wù)顧問費）、擔保方式、資金用途、還款方式及還款時間等。）；（四）經(jīng)財務(wù)總監(jiān)初審?fù)ㄟ^后，報公司董事會及總經(jīng)理評審，評審?fù)ㄟ^后形成董事會決議報縣政府審批。第十一條 貸中管理（一）融7、資計劃經(jīng)縣政府審批通過后，執(zhí)行融資計劃，配合銀行或者非銀行金融機構(gòu)對接具體的放貸事宜；（二）對外報送的融資資料要統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一口徑，同時需融資經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)審核后方可統(tǒng)一報送；（三）貸款資料報送后融資部應(yīng)與銀行或非銀行金融機構(gòu)積極溝通，協(xié)調(diào)解決融資過程中的各種問題，把握融資進度，確保在計劃時間內(nèi)取授信批復(fù)；（四）經(jīng)審批同意提款后，融資部負責與銀行或非銀行金融機構(gòu)溝通貸款合同的簽訂、辦理擔保抵押等事宜；（五）提款時，積極與銀行或非銀行金融機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)用款事宜，與財務(wù)部、工程部等相關(guān)部門溝通，按用款計劃及時提供用款所需的各種資料。第十二條 貸后管理（一）提款后融資部負責收集相關(guān)放款憑證和用款資料（8、借款合同、借據(jù)、用款請示、用款批復(fù)、），并分類、分項目整理歸檔。方便日后銀行貸后檢查和項目審計工作的開展；（二）編制銀行融資進展情況臺賬，準確掌握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔保的情況，確保貸款的及時發(fā)放，滿足公司的用款需求；（三）編制并登記每一筆貸款臺帳，詳細反應(yīng)貸款金額、利息和期限并提前與相關(guān)部門做好還款申請，及時做好利息、本金的償付；（四）配合財務(wù)總監(jiān)進行資金分析和調(diào)配，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)并合理使用確保資金安全。第六章 監(jiān)督與檢查第十三條 公司財務(wù)總監(jiān)及董事會對融資活動進行監(jiān)督檢查，主要包括以下內(nèi)容：（一）融資活動符合本制度規(guī)定的情況；（二）融資方案的合理合法和風險效益情況；（三）融資活動的執(zhí)行過程和實施進展情況；（四）貸款專項資金的管理和使用情況；（五）融資活動相關(guān)文件、和同、借據(jù)、協(xié)議等的簽署和保管情況等。第十四條 公司財務(wù)總監(jiān)及董事會在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)融資活動內(nèi)部控制存在問題的，應(yīng)要求糾正或完善；發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫書面檢查報告，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和機構(gòu)匯報，以便及時采取措施。第七章 附 則第十五條 本制度未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定執(zhí)行。第十六條 本辦法由公司融資部負責解釋。第十七條 條本辦法自董事會通過之日起開始施行。