集團部門車輛使用管理流程制度規范.doc
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上傳人:職z****i
編號:1134159
2024-09-08
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1、集團部門車輛使用管理流程制度規范編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 車輛調度流程一, 車輛調度流程集團職能部門及分公司用車流程:由職能部門或分公司用車人員,填寫車輛租用業務單,寫明事由、目的地,由部門負責人簽字,然后向車隊負責人申請車輛,由車隊負責人根據車輛調度情況派車,出車完成后,由駕駛員填寫起始里程、終止里程,用車人員簽字確認。二, 車輛外出長途車用車流程:職能部門或分公司用車人員外出長途時,由用車部門提前一天,通過內網長途用車審批流程系統,填寫車輛租用業務單,并根據系統提示,寫明事由、目的地、用車人員數等,由部門2、負責人審批,審批同意后,由車隊負責人申請車輛,根據車輛調度情況派車,扯扯完成后,由駕駛員填寫起始里程、終止里程,用車人員簽字確認,車隊電話通知集團辦車輛安全返回。車輛管理制度一、為切實加強車輛管理,進一步做好公司服務工作,確保車輛安全運行,根據國家有關法規規定,結合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。二、日常管理1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業務科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領導公務活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業務科室專配車輛主要用于本科室業務工作用車。必要時,辦公室對業務科室專配車輛實行統一調度。2. 辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特3、殊情況確需用車,可到辦公室填寫車輛使用派車單,報請總經理同意。駕駛員憑派車單出車,費用按1元/公里標準在科室成本中列支。3.公司所有車輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關政策,考察選擇保險公司。4.駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。5.駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。6.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經領導批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。三、安全4、管理1. 公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。2.駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。3.駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程,加強對車輛的經常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車。4.駕駛員出車,必須帶齊有關證照。5.車庫和車輛須按規定配備有效的消防器材。6.任何時候、任何情況下,發生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。四、維修管理1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經批準后方可維修,由辦公室會同財務科負責結算維修費。汽車大5、修須經辦公室認真調查核實后提出車輛維修計劃,報總經理批準,按規定辦理維修報批手續。2.因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示隨車領導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。五、油料管理1.實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。2.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。3.駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報6、銷的依據。六、獎懲辦法(一)對模范執行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。(二)對違反紀律及有關規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。1.凡發生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開除公司。2.擅自出車發生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。4.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發現一次,扣發崗位補貼20元;造成損壞,損失7、費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關責任。5.未帶齊相關證件、違反交通法規,受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。6.酒后駕車發生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。7.駕駛員私自將油料外流,一經發現,賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。8.駕駛員無故不出車的,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。七、附則1.辦公室對本制度實施情況進行監督檢查。2.本制度由辦公室負責解釋,自下發之日起執行。如果說的是單位車輛管理制度,轉載以下資料供參考公司車輛管理制度一、為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務工作,確保車輛安全8、運行,根據國家有關法規規定,結合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。二、日常管理1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業務科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領導公務活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業務科室專配車輛主要用于本科室業務工作用車。必要時,辦公室對業務科室專配車輛實行統一調度。2. 辦公室直管車輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫車輛使用派車單,報請總經理同意。駕駛員憑派車單出車,費用按1元/公里標準在科室成本中列支。3.公司所有車輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關政策,考察選擇保險公司。4.駕駛員通訊必須保持24小時暢通9、。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。5.駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。6.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經領導批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。三、安全管理1. 公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。2.駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。3.駕駛員應10、嚴格遵守車輛操作規程,加強對車輛的經常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車。4.駕駛員出車,必須帶齊有關證照。5.車庫和車輛須按規定配備有效的消防器材。6.任何時候、任何情況下,發生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。四、維修管理1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經批準后方可維修,由辦公室會同財務科負責結算維修費。汽車大修須經辦公室認真調查核實后提出車輛維修計劃,報總經理批準,按規定辦理維修報批手續。2.因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示隨車領導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承11、擔。五、油料管理1.實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。2.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。3.駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。六、獎懲辦法(一)對模范執行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。(二)對違反紀律及有關規定,造成不良12、后果者視情節輕重予以處理。1.凡發生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開除公司。2.擅自出車發生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。4.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發現一次,扣發崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關責任。5.未帶齊相關證件、違反交通法規,受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。6.酒后駕車發生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。713、.駕駛員私自將油料外流,一經發現,賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。8.駕駛員無故不出車的,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。七、附則1.辦公室對本制度實施情況進行監督檢查。2.本制度由辦公室負責解釋,自下發之日起執行。如果說的是單位車輛管理制度,轉載以下資料供參考公司車輛管理制度一、為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務工作,確保車輛安全運行,根據國家有關法規規定,結合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。二、日常管理1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業務科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領導公務活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;14、業務科室專配車輛主要用于本科室業務工作用車。必要時,辦公室對業務科室專配車輛實行統一調度。2. 辦公室直管車輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫車輛使用派車單,報請總經理同意。駕駛員憑派車單出車,費用按1元/公里標準在科室成本中列支。3.公司所有車輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關政策,考察選擇保險公司。4.駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。5.駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。6.公司所有車15、輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經領導批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。三、安全管理1. 公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。2.駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。3.駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程,加強對車輛的經常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車。4.駕駛員出車,必須帶齊有關證照。5.車庫和車輛須按規定配備有效的消防器材。6.任何時候、任何情況下,發生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面16、情況報告。四、維修管理1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經批準后方可維修,由辦公室會同財務科負責結算維修費。汽車大修須經辦公室認真調查核實后提出車輛維修計劃,報總經理批準,按規定辦理維修報批手續。2.因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示隨車領導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。五、油料管理1.實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。2.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字,辦公室審17、核后方可辦理報銷。3.駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。六、獎懲辦法(一)對模范執行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。(二)對違反紀律及有關規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。1.凡發生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開除公司。2.擅自出車發生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發18、生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。4.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發現一次,扣發崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關責任。5.未帶齊相關證件、違反交通法規,受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。6.酒后駕車發生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。7.駕駛員私自將油料外流,一經發現,賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。8.駕駛員無故不出車的,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。七、附則1.辦公室對本制度實施情況進行監督檢查。2.本制度由辦公室負責解釋,自下發之日起19、執行。車輛安全檢查流程車輛安全例行檢查流程說明:1,檢查人員分為:A人員:駕駛員,主要負責配合B,C人員檢查工作。B人員:檢查人員,主要負責車身部件,發動機等車身以上部件檢查。C人員:檢查人員,主要負責車身低盤件和電器線路的檢查工作。2,(1)安全例檢車輛合格檢查項目前部符合標準,車輛技術狀況符合營運客車安全技術條件。(2)安全例檢車輛不合格檢查項目存在一項或一項以上不合格,而該缺陷嚴重影響行車安全或可能引發機務事故:該缺陷必須進行修復排除后,車輛技術狀況才能符合營運客車安全技術條件.(3)安全例檢車輛2、安全例檢車輛檢查結論讓步合格檢查項目存在一項或幾項不合格,而該不合格項目對行車安全影響較小,故障再短時期內擴大的可能性較小:應認真做好檢查,書面上交車屬公司,限定車輛在一定時間內對不合格項進行修復。3,對經檢查合格或讓步合格的車輛發放安全例檢合格通知單:對不合格車輛開具安全例檢保修通知書,不合格車輛禁止報站運營。4,建立安全例檢臺賬及檔案,相關記錄保存3個月備查。5,檢查質量貫徹誰檢查,誰簽字,誰負責的原則。6,客車在進行安全例檢時,不準載客駛入安全例檢場所。7,安全檢查人員應配備和使用相應的安全防護用具。