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1、針織公司企業會議組織簽到與記錄管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為進一步規范會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司級、部門級工作會議，既周例會、部門例會、公司專項會議等。三、管理權責行政文員負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督；四、會議規定(一)周例會1.召開時間：每周一次，每周日晚上19:00準時召開，時限約1小時。2.出席人員：公司領導、各部門負責人(主管級以上的)；會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導主持2、。3.主要內容：（1）會議主持人通報重要事項；（2）各部門負責人匯報本部門上周工作情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本周工作安排方案；（3）與會人員討論有關事項；（4）會議主持人安排和部署下周工作并宣布議定事項。4行政文員負責組織和記錄，議定事項形成會議紀錄，并起草形成文案，經行政部經理審核后，由公司總經理批準簽發。（二）部門例會1召開時間：原則上周例會后立即召開，由各部門負責人根據工作需要決定。2出席人員：由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。3主要內容：（1）部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；（2）每名員工匯報上周工作情況，提出工作中遇到的困3、難和問題、解決建議和本周工作安排；（3）與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。4由部門負責人指定人員負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求。并形成文件，交行政部！(三)公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。五、會議組織（一）會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則（二）參會人員須遵守以下規定：1應準時到會，并在會議簽到表上簽到，見附件2會議發言應言簡意賅，緊扣議題；遵循會議主持人對議程控制的要求.3參會期間的請假必須得到主辦人批準,違者100元一次!遲到5分鐘之內的50元每次!由監督人上報行政部,列入月終考勤.4遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機關機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。