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公司成品倉庫管理制度
公司成品倉庫管理制度.doc
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倉庫倉儲
上傳人:職z****i 編號:1135496 2024-09-08 4頁 20.04KB

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1、公司成品倉庫管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。一、崗位職責(zé): 2.1負責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫產(chǎn)成品入庫單交銷售部、財務(wù)部各一份。2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度12、.8m,500500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。2.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考緊急放行規(guī)定第四條)。2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的出貨通知單,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認,倉管員接出貨通知單后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開發(fā)貨單。2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出3、貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認,核準后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。26如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意發(fā)貨單的時效。27銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具樣板申領(lǐng)單,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出。樣板申領(lǐng)單一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。28成品倉庫管理員應(yīng)每日做4、好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將成品日報表交相關(guān)單位。(成品日報表一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。29成品倉庫管理員負責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務(wù)部。210每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作,填寫盤倉清點表(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。二、管理制度:1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開出貨單發(fā)貨。4. 裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開力資單,并呈報物管部。5. 成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。7. 貨主、司機開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。8. 成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。9. 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負擔(dān)。10 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責(zé)及操作程序。11以上如有違反,公司將按照生產(chǎn)管理條例予以處罰。
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