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1、物流公司會(huì)議、辦公室及倉(cāng)庫(kù)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目 錄第一章：工作證管理規(guī)定-第2頁(yè)第二章：工衣管理規(guī)定-第2頁(yè)第三章：會(huì)議管理規(guī)定-第3頁(yè)第四章：辦公室管理制度-第3頁(yè)第五章：會(huì)議室管理規(guī)定-第4頁(yè)第六章: 崗位手機(jī)管理制度-第5頁(yè)第七章：空調(diào)使用管理制度-第5頁(yè)第八章：宿舍管理制度-第5頁(yè)第九章：食堂管理制度- -第5頁(yè)第十章：倉(cāng)庫(kù)管理制度-第6頁(yè)第十一章：辦公用品（物料）申購(gòu)及領(lǐng)用流程-第7頁(yè)第十二章：名片印刷管理制度-第7頁(yè)第十三章：廣告制作的管理規(guī)定-第8頁(yè)第十四章：合同審批管理制度-第2、8頁(yè)第十五章：公司印章管理規(guī)定-第9頁(yè)第十六章：計(jì)算機(jī)安全管理制度-第9頁(yè)第十七章: 內(nèi)部物品文件托運(yùn)及交接管理規(guī)定-第10頁(yè)第一章 工作證管理規(guī)定第一條 嚴(yán)禁將工作證借給他人使用。第二條 在工作時(shí)間公司區(qū)域內(nèi)，必須將工作證佩戴在胸前。第三條 員工的工作證須妥善保管，不得丟失，補(bǔ)辦工作證工本費(fèi)10元/個(gè)。第四條 員工的工作證如因長(zhǎng)期磨損，模糊不清需更換時(shí)，需交工本費(fèi)10元，如需更換掛繩或工作證夾，交工本費(fèi)5元/個(gè)。第五條 員工因職務(wù)或崗位調(diào)整，工作證由公司負(fù)責(zé)更換，無需交工本費(fèi),原來的由人力資源部回收。第六條 所有補(bǔ)辦工作證的人員均需經(jīng)部門經(jīng)理審核后，交人力資源部辦理，并附交1寸彩色免冠紅底相3、片一張。第七條 任何員工不得同時(shí)持有兩個(gè)或兩個(gè)以上的工作證，更不允許以丟失為名辦理兩個(gè)工作證，員工確因失而復(fù)得有兩個(gè)工作證時(shí)，應(yīng)及時(shí)將新工作證交人力資源部，待下次更換時(shí)發(fā)還使用。第八條 工作證應(yīng)保持干凈整潔，不允許用膠布等包扎或貼上其他圖案、文字的東西，工作證應(yīng)保持相片清晰。第二章 工衣管理規(guī)定第一條 工衣分類：1、分為夏秋裝、冬春裝2、制作分為一線員工工衣（理貨員、司機(jī)）及二線員工工衣（含各職能部門員工、主管級(jí)及以上人員），保安及廚房員工、清潔員單獨(dú)制作款式。第二條 工作服數(shù)量：1、一線員工：a、夏秋四件套（二件長(zhǎng)褲，二件短袖）；b、冬春裝加二件外套2、二線員工： 男員工款：a、夏秋七件套（4、二件長(zhǎng)袖，二件短袖，二件長(zhǎng)褲、一條領(lǐng)帶）b、冬春裝加二套西裝（經(jīng)理級(jí)以上），其它加外套（待定）二件及褲子二件；女員工款：a、八件套（二件長(zhǎng)袖，二件短袖，二件長(zhǎng)褲、二件短裙）b、冬春裝加二套西裝（經(jīng)理級(jí)以上），其它加外套（待定）二件；第三條 工衣成本：根據(jù)具體情況當(dāng)年出臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)另行通知。第四條 工衣發(fā)放：1、每位員工按以上標(biāo)準(zhǔn)套數(shù)發(fā)放各款式各二件；2、新入職員工由人力資源部每月進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，入職滿一個(gè)月的將名單報(bào)行政部，行政部落實(shí)每人發(fā)放相應(yīng)工衣件數(shù)。第五條 著裝要求：1、員工在上班時(shí)間內(nèi)必須穿著工衣，佩戴工作證，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔；2、一線員工的著裝要求：T恤套裝；3、二5、線員工的著裝要求：著襯衣、西褲（女職員可著套裙），系領(lǐng)帶，著襯衣時(shí)不得挽起袖子或不系袖扣，不準(zhǔn)穿拖鞋；4、具體換季著裝由行政部根據(jù)季節(jié)交替情況另行通知； 5、為方便工作，上班期間外出辦理公事（如會(huì)客等）應(yīng)著工衣，特殊情況除外；6、任何部門和個(gè)人均不得隨意更改公司工作服裝。第六條 使用年限及費(fèi)用分?jǐn)偅?、原則上公司二年更換一次工衣；2、工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價(jià)賠償并由行政部重新制作下發(fā)；3、一線員工離職時(shí)，需將工衣上交公司，并按以下標(biāo)準(zhǔn)在其薪資內(nèi)扣還工衣成本費(fèi)用：a、入職之日起未滿1年的，扣回工衣成本50%費(fèi)用；b、入職之日起滿一年的，由公司全額承擔(dān)費(fèi)用；c、如拒不上交的，6、將按工衣成本價(jià)格的2倍對(duì)其扣款。4、二線員工離職時(shí)按以下標(biāo)準(zhǔn)在其薪資內(nèi)扣還工衣成本費(fèi)用：a、入職之日起未滿半年的，扣回工衣成本80%費(fèi)用；b、入職之日起滿半年未滿1年者，扣回工衣成本50%費(fèi)用；c、入職之日起滿1年未滿2年者，扣回工衣成本20%費(fèi)用；d、入職之日起滿2年以上的由公司全額承擔(dān)。第七條 其他規(guī)定：1、員工離職工衣回收與否，另行通知；2、公司保安員及食堂廚工另行制作工衣，相關(guān)規(guī)定參照本管理規(guī)定。第三章：會(huì)議管理規(guī)定第一條 參會(huì)人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間提前或準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)簽到，每遲到一分鐘罰款5元，遲到超過30分鐘按曠 工半天處理。第二條 因工作原因不能參加會(huì)議，須提前30分鐘向會(huì)議主持人電7、話或書面請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可不參加會(huì)議， 同時(shí)須報(bào)人力資源部備檔。第三條 會(huì)議期間，所有參會(huì)人員必須將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)。第四條 會(huì)議期間，如因工作原因須接聽電話，必須舉手向會(huì)議主持人請(qǐng)示經(jīng)同意后，方可到室外接聽電話，以免影響會(huì)議。第五條 會(huì)議期間，嚴(yán)禁大聲喧嘩、私下講話、睡覺、看雜志等不良行為。第六條 會(huì)議期間，未經(jīng)批準(zhǔn)不得無故離開會(huì)場(chǎng)，違者按曠工半天處理。第七條 會(huì)議期間，參會(huì)人員必須做好會(huì)議記錄，以便工作的安排及相關(guān)事宜的處理。第四章：辦公室管理制度第一條 公司任何對(duì)外或?qū)?nèi)服務(wù)的辦公室（廳）均須保持整潔，以免影響公司形象及辦公秩序。第二條 公司全體員工都有保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任和義務(wù)，不得擅8、自將辦公用品帶出私用，更不得偷竊公、私財(cái)物。第三條 辦公用品應(yīng)以固定形式放在固定的位置，遺失辦公用品應(yīng)自行賠償。第四條 上班時(shí)間不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉鬧，談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，或隨意走動(dòng)影響他人正常工作。第五條 辦公室工作人員一定要保持自己的儀表、著裝的整潔，并以飽滿的精神與充足的信心面對(duì)工作。第六條 辦公室部門負(fù)責(zé)人對(duì)室內(nèi)一切秩序要負(fù)起全責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正、解決。第七條 接待外來人員要熱情、禮貌，注意維護(hù)好公司形象。第八條 不允許將食物、收音機(jī)、隨身聽等有礙衛(wèi)生及公務(wù)的私有物品帶入辦公室。第九條 任何員工不得將自己的親戚、朋友等與本工作無關(guān)的人員帶到辦公室。第十條 各辦公地的電腦、傳9、真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等都要安排專人管理，使用僅限于公司事務(wù)。如因違規(guī)產(chǎn)生高額費(fèi)用，對(duì)盜用人處以雙倍罰款。第十一條 收發(fā)傳真必須登記備查；收到傳真后，必須在10分鐘內(nèi)遞送到相關(guān)人員處，并由收件人簽字確認(rèn)；屬于上報(bào)簽批的傳真件一定要在文件左上角寫明呈*（名稱、職位）。第十二條 未經(jīng)許可，不準(zhǔn)翻動(dòng)他人辦公桌、柜上或其它地方的文件和物品。第十三條 檔案材料必須有序地放置在規(guī)范位置，分類整理好，并作上標(biāo)記，以便于查找。屬保密性質(zhì)的資料一定要入柜上鎖。第十四條 工作過程中要離開一段時(shí)間時(shí)，應(yīng)給同事和領(lǐng)導(dǎo)打招呼，不得隨意脫離崗位。第十五條 嚴(yán)禁在工作崗位上談?wù)撈渌块T或個(gè)人的不足，有合理化建議應(yīng)以書面形式提交10、給自己的部門主管人，再依照程序逐級(jí)上報(bào)。第十六條 工作過程中，自己的意見與他人的意見發(fā)生分歧，產(chǎn)生矛盾，要虛心冷靜地對(duì)待，嚴(yán)禁爭(zhēng)吵、扭打。第十七條 出入辦公室要隨手關(guān)門，下班時(shí)間，出門要關(guān)窗、熄燈，關(guān)閉空調(diào)等所有應(yīng)關(guān)閉的電器。第十八條 工作人員不得隨意交換輪值順序，確因有一方需交換的，應(yīng)相互協(xié)商交接好并上報(bào)部門主管審批。第十九條 工作要專心一致，兢兢業(yè)業(yè)，上級(jí)交付的任務(wù)，要盡量盡快完成，如對(duì)分配的工作有不滿意見，也不得與領(lǐng)導(dǎo)頂撞，以免影響辦公室的工作秩序及工作人員的情緒。第二十條 工作人員要充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，爭(zhēng)取最高工作效率。第二十一條 辦公室門鑰匙須有專人保管，定時(shí)開關(guān)。保管人不得將鑰匙11、隨意轉(zhuǎn)借他人，如違反規(guī)定造成損失或事故，將追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。第二十二條 穗佳物流辦公室管理規(guī)范操作參照分類標(biāo) 準(zhǔn)一整理1桌面、臺(tái)面、抽屜的物品是否為最低限度2桌面、臺(tái)面物品擺放是否整齊3桌子、文件架（柜）物品、通路是否有劃分隔間二整頓1文件歸檔有無實(shí)施定位化（日期、內(nèi)容、顏色）2磁碟（片）管理有無規(guī)范化3需要的文件、碟片是否能馬上取出（30秒內(nèi)）4書柜、書架有無管理責(zé)任者5新購(gòu)置物品有無規(guī)定放置處，并做補(bǔ)充規(guī)定6所保管存放物品、資料、無須管理，均能使任何人明知三清掃1地上、桌上是否紊亂，有無灰塵、破損2垃圾桶是否積得滿滿3各種管、線是否雜亂無章4墻壁、玻璃保持干凈、有無破損5窗、墻板、12、有無貼掛不必要的東西6隔欄上是否放有雜物四清潔1下班時(shí)桌面上是否干凈、整齊2下班時(shí)座椅是否推靠臺(tái)面3是否遵照公司穿著服裝規(guī)定4辦公區(qū)內(nèi)私有物品有無依規(guī)定放置5抽屜內(nèi)是否整齊6地面有無油漬或水漬五素養(yǎng)1是否遵照公司服裝穿著規(guī)定、穿著是否整齊、干凈，適合工作的環(huán)境2儀容、儀表是否整潔（含須、發(fā)是否定時(shí)修理等）3舉止是否文雅，有無大聲喧嘩或出言穢語(yǔ)4工作是否積極主動(dòng)、反應(yīng)迅速，不需督促就能盡快完成5是否樂意協(xié)助他人工作，有否團(tuán)隊(duì)精神6是否有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，按時(shí)完成工作任務(wù)，不遲到、早退7是否經(jīng)常竄崗8有無搬弄是非，破壞團(tuán)結(jié)的行為9工作是否有計(jì)劃性，是否善于總結(jié)及檢查10對(duì)上司是否有敷衍行為11是否敢13、于承擔(dān)工作責(zé)任，工作失誤時(shí)是否采取推卸與狡辯方式12能否嚴(yán)于律已，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度第五章：會(huì)議室管理規(guī)定第一條 會(huì)議室主要是用于公司及各部門的會(huì)議、培訓(xùn)及相關(guān)工作；洽談室主要用于公司、各部門接待來訪客人，來訪客人的接待工作由接待人負(fù)責(zé)。第二條 會(huì)議室、洽談室只可用于公事，不允許用作私人會(huì)客。第三條 客人來訪由值班人員通知相關(guān)人員，經(jīng)同意后由值班人員帶至洽談室等候。會(huì)議室的鑰匙由值班人員負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)私自進(jìn)入會(huì)議室及洽談室，會(huì)議室、洽談室的清潔由衛(wèi)生值班人員負(fù)責(zé)。第四條 使用部門或使用人如需要使用會(huì)議室，需提前1天填寫會(huì)議室使用申清單，經(jīng)部門主管審核后交行政部審批，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一14、安排。第五條 各部門在使用會(huì)議室、洽談室時(shí)，應(yīng)保持好衛(wèi)生及相關(guān)設(shè)備、設(shè)施、不得損壞或挪用。第六條 任何部門或使用人未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)，不得擅自搶占或無安排的使用會(huì)議室。第七條 會(huì)議室的使用由值班人員負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督。第六章: 崗位手機(jī)管理制度第一條 廣東省內(nèi)有話費(fèi)補(bǔ)助的公司員工均須開通集團(tuán)短號(hào)。第二條 凡連續(xù)10分鐘內(nèi)打不通電話者，投訴或查到時(shí)，罰款50元/次。第三條 凡有話費(fèi)補(bǔ)助的員工在更換手機(jī)號(hào)碼時(shí)，必須在第一時(shí)間上報(bào)人力資源部，再由人力資源部通知公司其它部門及相關(guān)人員，如因員工更換手機(jī)號(hào)碼3天內(nèi)未上報(bào)人力資源部而影響工作的，將取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)助及在人力資源部備案。第七章：空調(diào)使用管理制度第一條 在正15、常氣溫高于30度的情況下方可啟用空調(diào)，在啟用空調(diào)后溫度不得低于25度。第二條 各部門均需安排專人開啟、關(guān)閉使用，最大限度保證空調(diào)的正常使用，延長(zhǎng)空調(diào)的使用壽命，由安全部工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三條 辦公室在無人的情況下（在15分鐘以上），必須關(guān)閉空調(diào)。第四條 空調(diào)在使用過程中如出現(xiàn)異常情況不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部并安排處理，不得私自處理。第五條 夏季空調(diào)使用的時(shí)間規(guī)定：1、總部營(yíng)業(yè)大廳空調(diào)應(yīng)分時(shí)間段使用，柜式空調(diào)在19：00后必須關(guān)閉，另外兩臺(tái)空調(diào)在22：00 后 只允許開啟一臺(tái)。2、各辦公室、營(yíng)業(yè)點(diǎn)上午不得使用空調(diào)，12：0018：00期間方可開啟空調(diào)； 3、違反以上規(guī)定者，扣罰20元/16、次。第八章：宿舍管理制度第一條 新員工入職（如需在公司住宿的）在人力資源部辦好入職手續(xù)后，憑住宿安排表到行政部申請(qǐng)安排床位。第二條 經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可在指定的宿舍住宿，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意調(diào)換宿舍或床位。第三條 員工有責(zé)任和義務(wù)愛護(hù)宿舍公物，妥善使用公物，不可將公物占為己有或損壞公物。公司定期對(duì)員工宿舍的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，如有損壞或數(shù)量不符，所造成的損失由該宿舍員工承擔(dān)。第四條 休息時(shí)間不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、嬉鬧，以免影響他人休息。第五條 未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得擅自入住宿舍或帶其他人在宿舍內(nèi)留宿，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元/次。第六條 住宿員工如有離職，需在行政部辦理好相關(guān)手續(xù)后在離職當(dāng)天離開宿舍，違者罰17、款100元。第七條 公司為員工提供住宿場(chǎng)所，所產(chǎn)生的水、電費(fèi)用由宿舍員工平均分?jǐn)偅孕薪唤o房東。第八條 宿舍必須搞好環(huán)境衛(wèi)生，安排值日，保持宿舍干凈整潔。第九條 員工必須節(jié)約用水、用電，注意關(guān)好水喉、電燈。第十條 因崗位調(diào)動(dòng)或個(gè)人原因需退宿的，必須到行政部辦理入住或退宿手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后當(dāng)日內(nèi)搬離原宿舍，如不按規(guī)定辦理，該宿舍當(dāng)月產(chǎn)生的水電費(fèi)用由其個(gè)人承擔(dān)。第九章：食堂管理制度第一條 用餐時(shí)間： 1、總部：午餐（12：00-13：00）； 2、花東區(qū)：早餐（6：00-7：00），午餐（11：30-13：00），晚餐（18：00-19：00），花東區(qū)提供早餐僅限午、晚均在飯?zhí)镁筒偷幕|分拔中心上班的18、員工，其他人員一律不給予供應(yīng)； 3、星期天食堂不提供用餐。第二條 員工用餐規(guī)定： 1、入職員工憑合格的體檢證明到人力資源部開具員工入職安排單，并交行政部申請(qǐng)訂餐領(lǐng)取飯卡； 2、行政部每月月底發(fā)放訂餐表，并根據(jù)計(jì)劃訂餐的名單發(fā)放飯卡，用餐員工須提前訂餐，否則食堂有權(quán)不給用餐； 3、員工用餐自備餐具，如需退餐須提前1天通知廚工，否則按定餐計(jì)算； 4、員工用餐時(shí)將飯卡交給廚工，在當(dāng)天相應(yīng)欄中作“”或特別規(guī)定的其他正確符號(hào)，其他無關(guān)人員不得在飯卡上作任何涂改、記錄； 5、每月2號(hào)前，用餐員工須將上個(gè)月的飯卡上交食堂統(tǒng)計(jì)實(shí)際用餐數(shù)量，否則按全月用餐處理； 6、員工離職時(shí)，須將飯卡上交行政部統(tǒng)計(jì)用餐費(fèi)用，19、否則按全月用餐處理。第三條 廚工管理規(guī)定： 1、廚房?jī)?nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入；2、被聘用廚工須持有市級(jí)以上人民醫(yī)院出具的近期健康證明，及勞動(dòng)技能考核部門頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)證書；3、廚工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生，經(jīng)常換洗衣服，不留長(zhǎng)指甲，長(zhǎng)發(fā)應(yīng)盤起，保證自身清潔及確保食品安全衛(wèi)生；4、廚工應(yīng)保證米、菜的盛量、清潔用具的衛(wèi)生，盛裝剩飯剩菜的桶應(yīng)及時(shí)運(yùn)走，并確保廚房及周圍地面的清潔；5、廚工不注意衛(wèi)生對(duì)他人造成健康傷害事故，嚴(yán)重的除要求作經(jīng)濟(jì)賠償之外，還將追究其法律責(zé)任。第四條 食堂物品采購(gòu)及管理規(guī)定： 1、選購(gòu)的食物必須符合質(zhì)優(yōu)、價(jià)平、新鮮的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，應(yīng)根據(jù)當(dāng)天用餐人數(shù)適量購(gòu)買食物，避免浪費(fèi)；2、米、面、油、液化氣20、洗潔精等用量較大物品應(yīng)選擇相對(duì)固定、信譽(yù)良好的供應(yīng)商；3、煤氣用具及電飯鍋之類的耗電器具的放置、使用一定要符合安全要求，造成事故的，除追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任外，還要對(duì)主管人實(shí)施處罰；4、米、面等易潮物品必須放置在干燥地方，如果變質(zhì)造成浪費(fèi)，追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及主管人員的管理責(zé)任，并作行政處分；5、食堂工作人員還要切實(shí)做好各種用具的維護(hù)、保養(yǎng)，避免過早腐蝕、銹爛；6、廚工要保證做到食品的相關(guān)分離（如生熟分離等）。第五條 食堂費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定： 1、各類食物的單價(jià)和數(shù)量，必須作好書面記錄，并整理上帳冊(cè)；2、廚工匯總當(dāng)天有效票證后登記做帳，并每周定期向財(cái)務(wù)部報(bào)帳；3、廚工須根據(jù)伙食標(biāo)準(zhǔn)制定符21、合營(yíng)養(yǎng)指標(biāo)的食物清單，經(jīng)核定后自行采購(gòu)。原則上規(guī)定每人每餐5元標(biāo)準(zhǔn)（經(jīng)總經(jīng)理特批的節(jié)日除外），廚工不得自行增扣伙食標(biāo)準(zhǔn)。第六條 食堂行政監(jiān)督規(guī)定： 1、行政部必須不定時(shí)地抽查采購(gòu)回來的米、菜等食物的質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)，并與市場(chǎng)價(jià)對(duì)比。發(fā)現(xiàn)有違規(guī)作弊、弄虛作假謀求私利現(xiàn)象，應(yīng)立即對(duì)責(zé)任人進(jìn)行核查處理，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退處理； 2、行政部每季度對(duì)廚工工作進(jìn)行民意調(diào)查，如果四分之三或以上員工持滿意態(tài)度，則給予廚工每人獎(jiǎng)勵(lì)50元。否則必須立即進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)人員實(shí)施處罰；3、行政部要設(shè)法抓好食堂各項(xiàng)管理與監(jiān)督指導(dǎo)工作，確保員工的生活質(zhì)量。第十章：倉(cāng)庫(kù)管理制度第一條 倉(cāng)庫(kù)必須由行政部的專人負(fù)責(zé)管理。第二22、條 倉(cāng)庫(kù)管理人員必須有極強(qiáng)的責(zé)任心和良好道德品質(zhì)，工作細(xì)心，謹(jǐn)慎。第三條 倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)內(nèi)物品應(yīng)定期清理盤存，做到對(duì)每樣物品心中有數(shù)，帳物相符，并將盤存結(jié)果向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出自己的建議。第四條 物料的擺放、堆碼及保管應(yīng)科學(xué)有序，出現(xiàn)人為損壞或變潮變質(zhì)、霉?fàn)€等不正常現(xiàn)象，造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并做出行政處罰。第五條 行政部要制定有關(guān)安全措施，落實(shí)防火、防水、防潮、防盜設(shè)施的配備。第六條 本公司職員因工作需要要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的須向管理員說明情況并由其陪同進(jìn)入。第七條 貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)必須按公司要求辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù)，出現(xiàn)差錯(cuò)，追究經(jīng)辦人責(zé)任。第八條 管理員要注意保持倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生，做到干凈、整23、潔。第十一章：辦公用品（物料）申購(gòu)及領(lǐng)用流程第一條 本制度主要由行政部、財(cái)務(wù)部共同實(shí)施。第二條 行政部進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)符合“采購(gòu)價(jià)格低于其市場(chǎng)平均價(jià)格、采購(gòu)效率更高、采購(gòu)質(zhì)量?jī)?yōu)良和服務(wù)良好”的要求。第三條 相關(guān)要求1、辦公日常用品在二個(gè)工作日內(nèi)到位；2、生產(chǎn)保障用品使用部門務(wù)必提前三天申請(qǐng)，行政部在接到申請(qǐng)后的三天內(nèi)到位，并且有計(jì)劃的做好一定數(shù)量的庫(kù)存；3、部門在領(lǐng)用易耗品時(shí)均須以舊換新，否則行政部不予發(fā)放，因此造成的損失由相關(guān)部門承擔(dān)。4、回收的易耗品由行政部統(tǒng)一保管。經(jīng)處理后，可再使用的，由行政部發(fā)放到相關(guān)部門使用；不可再使用的，由行政部定期列出清單，上報(bào)公司經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理。第四條 流24、程圖呈總經(jīng)理審批（金額超過500元的）總經(jīng)辦審批采購(gòu)申請(qǐng)申請(qǐng)辦公設(shè)備、生產(chǎn)材料及其他OA網(wǎng)上申請(qǐng)行政部審核行政采購(gòu)申請(qǐng)辦公（消耗）用品倉(cāng)管員統(tǒng)一計(jì)劃申請(qǐng)公司內(nèi)部調(diào)整倉(cāng)管員辦理入庫(kù)、填寫“進(jìn)倉(cāng)單”申請(qǐng)人填寫“領(lǐng)料單”部門主管審核倉(cāng)管員發(fā)放編制報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)中心 第十二章：名片印刷管理制度各部門人員因工作需要印刷名片的，均須在OA網(wǎng)上提交申請(qǐng)。第一條 經(jīng)各相關(guān)部門審批后，由申請(qǐng)人把以下內(nèi)容報(bào)企劃部設(shè)計(jì)名片：1、申請(qǐng)人姓名、手機(jī)、辦公電話、傳真、郵箱及郵編；2、申請(qǐng)人所在公司名稱、地址、部門及職位。第二條 企劃部設(shè)計(jì)好名片，與申請(qǐng)人確認(rèn)內(nèi)容無誤后，交電子版給行政部統(tǒng)一安排印刷。第三條 以上內(nèi)容未填寫清楚25、企劃部、行政部將不予以制作,如申請(qǐng)人提供內(nèi)容錯(cuò)誤，所產(chǎn)生的費(fèi)用由其承擔(dān)。第四條 當(dāng)相關(guān)人員在離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，名片需更換或上交行政部，違者處以罰款50元。第十三章：廣告制作的管理制度第一條 廣告制作須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在OA網(wǎng)上提交申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門審批后，由申請(qǐng)人將制作內(nèi)容及相關(guān)畫面尺寸的要求報(bào)企劃部設(shè)計(jì)。第二條 申請(qǐng)人所提供內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤，因提供內(nèi)容錯(cuò)誤而造成畫面報(bào)廢者，所產(chǎn)生的費(fèi)用由其承擔(dān)。第三條 凡未經(jīng)審批擅自制作者，其廣告、印刷費(fèi)用由其自行承擔(dān)，對(duì)影響到公司整體形象的，公司保留追訴的權(quán)力。第四條 企劃部設(shè)計(jì)好廣告內(nèi)容，與申請(qǐng)人確認(rèn)內(nèi)容無誤后，交電子版由行政部統(tǒng)一安排制作。第十四章：合同審批26、管理制度第一條 各分公司、營(yíng)業(yè)部需簽訂的合同，均須經(jīng)總部相關(guān)部門審核，報(bào)總經(jīng)理審批后方可簽訂。第二條 公司各部在簽訂合同時(shí)，除公司總經(jīng)理特批以外，均應(yīng)在合同擬稿完畢后，由經(jīng)辦人填寫合同流轉(zhuǎn)審核登記表并按該表交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按流程審核。第三條 流轉(zhuǎn)程序中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)審核表上，合同流轉(zhuǎn)審核表作為合同審核過程中的記錄和憑證，跟隨合同正本存檔。合同經(jīng)相關(guān)人員審核同意后，正本由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代表人簽字，交總經(jīng)辦印章保管人蓋章。第四條 在流程審核中合同稿被予以否決的，而經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿，必須最后經(jīng)總經(jīng)理審核。公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。第五條 經(jīng)合同當(dāng)事人簽訂完畢后，經(jīng)27、辦人必須及時(shí)將簽訂之原件交總經(jīng)辦保管，同時(shí)根據(jù)合同性質(zhì)下發(fā)復(fù)印件給有關(guān)部門。第六條 總經(jīng)辦應(yīng)將合同原件妥善保存，并指定由專人負(fù)責(zé)，每月統(tǒng)計(jì)合同到期情況，并提前通知經(jīng)辦人。第七條 合同訂立后，在履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，對(duì)涉及合同履行中的變更、解除、延期或補(bǔ)充等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并依上述流程履行審核手續(xù)。第八條 合同流轉(zhuǎn)審核登記表負(fù)責(zé)部門合同負(fù)責(zé)人時(shí)間合 同情 況項(xiàng)目名稱合同編號(hào)合同標(biāo)的對(duì)方當(dāng)事人聯(lián)系方法簽約時(shí)間合同期限合同主要內(nèi)容說明（合同主要條款確定人簽署） 簽字： 部門審核意見（部門負(fù)責(zé)人簽署意見） 簽字：營(yíng)銷中心意見（根據(jù)事項(xiàng)是否有需要） 簽字：合同事項(xiàng)有關(guān)部門意見28、（根據(jù)事項(xiàng)是否有需要） 簽字：財(cái)務(wù)意見簽字： 法務(wù)意見簽字：總經(jīng)理審批（根據(jù)合同需要） 簽字：印章保管人簽字原件保管人簽字簽約代表或合同負(fù)責(zé)人簽字確定備 注第十五章 公司印章管理規(guī)定第一條 公司目前已有的公章、部門專用章及各類印章由總經(jīng)辦管理，使用印章應(yīng)提前一天向總經(jīng)辦申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后須詳細(xì)記錄使用的原因，方可使用。第二條 對(duì)印章在保管過程中因個(gè)人原因丟失或損壞的，對(duì)責(zé)任人將處以罰款500元/枚并承擔(dān)印章的制作費(fèi)用。第三條 對(duì)申請(qǐng)制作印章的部門需提交書面申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)辦審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可刻制；嚴(yán)禁私刻公司印章，違者處以罰款1000元，視情節(jié)輕重給予開除或移交公安機(jī)關(guān)處理。第四條 對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)濫用29、印章的將追究相關(guān)人員的責(zé)任，如造成相關(guān)損失及不良后果的將由責(zé)任人承擔(dān)并處以罰款300元/次，情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除或移交公安機(jī)關(guān)處理。第五條 對(duì)因公司內(nèi)部調(diào)整或其它原因而須停止使用印章的，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)申報(bào)處理。第六條 嚴(yán)禁各類印章在空紙上加蓋，違者處以罰款100元/次。第七條 印章原則上不允許外帶，只允許在公司使用，特殊情況除外，但必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。第十六章：計(jì)算機(jī)安全管理制度第一條 員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，按照使用說明進(jìn)行操作，公司財(cái)產(chǎn)還包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和軟件（應(yīng)用程序）：如程序、資料。第二條 未經(jīng)允許，任何人不得私自使用他人計(jì)算機(jī)及相關(guān)存儲(chǔ)與輸出設(shè)備，企圖從公司計(jì)算機(jī)內(nèi)復(fù)制任何資料或軟30、件將被視為偷竊行為。第三條 只有公司規(guī)定允許范圍內(nèi)的磁盤或軟件才能在公司計(jì)算機(jī)上使用。嚴(yán)禁使用游戲、未經(jīng)許可的磁盤以及外來軟件，不得從網(wǎng)絡(luò)下載任何與工作無關(guān)的軟件。第四條 除購(gòu)買時(shí)有塑料包裝的磁盤外，其它所有磁盤在公司計(jì)算機(jī)上啟動(dòng)或運(yùn)行前必須經(jīng)計(jì)算機(jī)病毒檢查。這種檢查必須使用防病毒軟件來完成。第五條 所有含敏感或保密性資料的計(jì)算機(jī)需專人使用，計(jì)算機(jī)操作人員使用或設(shè)置的所有密碼必須保密，不得透露給其他人，并定期更換密碼（周期一般為一個(gè)月，密碼長(zhǎng)度不得少于六位數(shù)，切勿使用生日、身份證號(hào)碼、工卡號(hào)等作為密碼）。第六條 計(jì)算機(jī)操作人員只要離開計(jì)算機(jī)幾分鐘（如午餐時(shí)間），應(yīng)當(dāng)退出其使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)（31、windows2000系統(tǒng)應(yīng)按ctrl+alt+del將計(jì)算機(jī)鎖定）并啟用屏幕保護(hù)程序。第七條 IT部已對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)與建檔，任何員工不得試圖進(jìn)入硬件系統(tǒng)、軟件程序或改變計(jì)算機(jī)資料。未經(jīng)IT部門允許，嚴(yán)禁自行對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。第八條 員工不得將計(jì)算機(jī)信息媒體帶回家或帶離工作現(xiàn)場(chǎng)，移動(dòng)這些設(shè)備時(shí)必須謹(jǐn)防偷竊、丟失、損壞或誤用。公司有權(quán)向員工要求賠償所有因其疏忽造成的未經(jīng)保險(xiǎn)的損失。第九條 個(gè)人計(jì)算機(jī)的管理人員有責(zé)任保證所有公司資料不受外界干擾并保證公司資料不受病毒的威脅。第十條 所有文件需定期進(jìn)行備份，正在處理的文件應(yīng)當(dāng)至少每十分鐘存盤一次，以免造成工作時(shí)間的浪費(fèi)。第十一條 未經(jīng)許可，32、任何人不得試圖私自打印任何商務(wù)資料（如客戶信息），財(cái)務(wù)報(bào)表等涉及保密性較高的資料。第十二條 任何員工不得試圖登錄宣傳淫穢、色情、暴力、反動(dòng)、宗教以及危害國(guó)家安全的網(wǎng)站;嚴(yán)禁使用除工作范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)聊天軟件。第十三條 任何員工不得在公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)內(nèi)，隨意傳輸垃圾郵件，病毒郵件以及人格傷害郵件。第十四條 計(jì)算機(jī)工作人員調(diào)離/離職時(shí)，必須移交全部技術(shù)手冊(cè)及有關(guān)資料，并更換計(jì)算機(jī)的有關(guān)口令和密鑰。涉及核心業(yè)務(wù)部分（商務(wù)、出納）人員離職時(shí)，不得帶走任何商業(yè)資料。第十五條 未經(jīng)機(jī)房負(fù)責(zé)人允許，任何人不得隨意進(jìn)入機(jī)房。如遇特殊情況需查看監(jiān)控錄像，需由相關(guān)人員所在中心經(jīng)理帶領(lǐng)下，填寫后，方可進(jìn)入機(jī)房（理賠員除33、外）。第十六條 IT部在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)工作中的主要職責(zé)：1、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)工作實(shí)施監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；2、開展計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的保護(hù)宣傳教育工作；3、查處危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的違紀(jì)行為；4、對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的新建、改建、擴(kuò)建工程進(jìn)行安全指導(dǎo)；5、管理計(jì)算機(jī)病毒和其它有害資料的防治工作；6、履行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)工作的其它監(jiān)督職責(zé)。第十七章：內(nèi)部物品文件托運(yùn)及交接管理規(guī)定第一條 適用范圍：本制度適用于總部、分公司、營(yíng)業(yè)部、加盟公司。第二條 內(nèi)部物品及文件的種類有：1、物品：工衣、畫冊(cè)、宣傳單張、辦公用品、生產(chǎn)物料、生日禮品等等；2、文件：財(cái)務(wù)單證、客服單證、考勤記錄、各種信34、件等等。第三條 省外物品文件托運(yùn)交接流程及規(guī)定：1、寄出部門填寫一份貨物托運(yùn)書；操作部根據(jù)物品特點(diǎn)與當(dāng)事人一同加紙箱或套纖袋，體積必須符合空運(yùn)要求（不得隨附其它貨物上）營(yíng)業(yè)部根據(jù)托運(yùn)書制托運(yùn)單，免除運(yùn)費(fèi)由交出部門經(jīng)理簽名并在托運(yùn)書上簽上“免費(fèi)”字樣；2、廣州營(yíng)業(yè)部按客戶貨物托運(yùn)流程受理，并在相關(guān)單證簽名蓋章，托運(yùn)單返回一聯(lián)給托運(yùn)部門當(dāng)事人；3、寄出部門當(dāng)事人在物品、文件寄出后第一時(shí)間與收貨人聯(lián)系并報(bào)相關(guān)單號(hào)及信息；4、收貨人收到物品或文件后第一時(shí)間與當(dāng)事人聯(lián)系告知。第四條 省內(nèi)物品文件托運(yùn)交接流程及規(guī)定：1、寄出部門提供一份物品清單交廣州營(yíng)業(yè)部，廣州營(yíng)業(yè)部值班人員與當(dāng)事人作相關(guān)交接；2、廣州營(yíng)業(yè)部按當(dāng)事人相關(guān)要求根據(jù)公司車輛運(yùn)作情況與相關(guān)車輛司機(jī)交接； 3、車隊(duì)司機(jī)收到貨物后按要求運(yùn)往相關(guān)營(yíng)業(yè)部或分公司；4、車輛到達(dá)目的地后與收貨部門或相關(guān)工作人員作好交接,收貨人在收到貨物的第一時(shí)間與發(fā)貨當(dāng)事人聯(lián)系。第五條 違反規(guī)定處理：?jiǎn)T工不按本規(guī)定執(zhí)行的，每次罰款50元；因不按流程使物品丟失的承擔(dān)物品價(jià)值總額；造成重大損失的根據(jù)公司相關(guān)制度處罰。 廣州xx物流有限公司人事行政中心 xx年8月21日