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1、學校總務處工作管理制度（流程、培訓等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總務處各崗位工人工作流程領受任務實施完成完成情況匯報適時巡查維修保養晚會匯報早會采買員工作流程總務處領受工作任務、取采購單核實，所購物品規格、標準市場采購所購物品交保管員驗收、入庫采買員登記報賬總務處匯報工作 工作考核標準序號考核內容考核標準1遲到、早退-0.5分/次2病假、事假-2分/次（六天以內）3曠勤按當日工資10扣分（扣除當日工資）4工作時間溜號、值班脫崗-5分/次5工作時間喝酒、酒后上班（工作酒除外）-5分/次6領導布置任務不接受領導布2、置任務不按時完成專業校長以上（包括專業校長），-5分/次專業校長以下，-2分/次7開會手機響無特殊情況開會其間接電話-1分/次8工作時間，手機關機-1分/次9服裝、胸卡不合格-1分/次10同事之間不團結吵架、打架-510分/次11以權謀私、貪污受賄-20分/次總務處培訓計劃為了配合學校工作，快速、有效的完成總務處的各項工作任務，及時傳達董事長精神和發展理念，改善服務態度，端正工作作風,特制定此總務處工作計劃：一、 每周一早晨向總務處工作人員發布本周總務處周標和本周工作計劃及工作要求，布置每個人的工作任務。二、 每周二總務處處長給各分校區總務處處長開視頻會議，傳達總校區及董事長的工作要求及主要思3、想理念，聽取各分校區總務處的工作匯報，指導其工作方法和工作要求。三、 每周堅持學習一篇董事長文章，增強員工的工作榮譽感和服務意識，提高工作效率提供指導思想。四、 每周六下午開一周的總結會議，評價一周來的工作情況和指出工作中的不足，聽取員工在工作中發現的問題和意見，并進行解決和改善。 車輛成本控制方案為了加強學校的車輛管理和行車安全，切實控制成本支出，本一切為招生、教學服務的原則，本著建設和諧校園的思想，制定本制度。一、學校的所有車輛定人、定崗，任何人未經車輛主管領導同意不得駕駛他人的車輛，否則對駕駛員按量化考核制度進行扣分處理。二、出車前必須全面檢查車輛，保持車輛清潔干凈、車況良好方可外出行使4、，行車過程中嚴格遵守交通規則，確保行車安全，因司機個人行為造成的違章罰款和事故，由司機個人負責繳納罰款和賠償。司機在清潔車輛時，盡可能自己清洗，必須去洗車行清洗時需經領導批準，否則不予報銷，避免不必要的浪費。三、司機出車前，用車人和司機先到總務處登記，司機要按指定目的行車，無特殊情況不得繞行，個人辦私事繞行，需自付油款，返校后司機應認真填寫行車路線、公里數，總務處確認簽字。四、站前招生車，往返學校送學員，每次到招生處登記，招生處長確認簽字，與行車路線無故超出的部分油耗由司機承擔。校內招生車，往返各學校送學員，也要到招生處登記，招生處長（或用車領導）確認簽字，與行車路線無故超出的部分油耗由司機承5、擔。學校采購車，每天到總務處登記，記錄外出采購路線、地點、采購主要物品目錄，及行車公理數等。五、鼓勵司機節油，每個月末，司機將月內行車總里程、油耗等報總務處進行核實登記。六、修車、構件，要請示領導或填寫請購單，經過同意后方可進行維修，否則不予報銷，維修或保養完畢后，要及時填寫維修記錄。七、由于司機原因造成車輛內設備、工具、油證件丟失等情況，責任由司機個人負責賠償。八、教職工本人或直系親屬用車，必須經過經理同意批準，可免費派車一次，特殊情況出車時也必須經過批準，方可派車，沒有經過車輛管理人的批準而私自調車使用的，扣除當月獎金，情節嚴重的要交罰款或開除處理。九、每次加油，必須有總務處人員隨同，司機6、要在加油登記本上標明車號，確認加油升數后在加油本上簽字，由于司機疏忽而錯簽造成的損失由司機個人負責。十、接站司機要嚴格遵守接站司機工作守則，沒有嚴格遵守的司機按量化考核制度進行扣分處理。凡學校車輛只有董事長、總經理、校長、總務處長、招生處長有權調動車輛，其他人調車無效。學校車輛以招生為主要服務對象，一切活動調車都要以不影響招生為目標，嚴禁出私車，建立定期車輛保養登記，延長車輛使用壽命和保持車況良好。把車輛行駛成本降到最低。用車補充規定一、 站前招生接站用車，有車隊隊長負責調度使用。二、 學校招生參觀用車，由招生處處長或副處長負責調度使用。三、 學校所有車輛（董事長車輛除外）統一由總務處處長負責7、調度使用。四、 學校各部門外出辦事用車，必須由校長批準，其他人無權調車。五、 為方便車輛調度，凡外出辦事需要用車的部門，須提前一天到總務處填寫車輛使用申請表，經校長批準后，由總務處處長給予安排車輛。六、 因工作需要臨時用車的部門，請示校長批準后，由總務處長給予安排車輛。七、 學校車輛不得擅自私用，一經發現，將對司機以下崗處理。 車輛使用申請表 部 門申 請 人 事 由 用車時間自 月 日 時 分至 月 日 時 分 批準人 派 車 人 車 號 司 機 備注： （此表由用車人交給司機，回來后由司機交給總務處處長留存） 車輛定崗司機車輛名稱車 牌 號司機姓名五 菱吉AN7938 馮國臣金 杯吉AP58、429翟鐵明金 杯吉A47687 馮國臣中 客吉AB4045 郭 波長 安吉J35059依維柯吉AB5960 董金權陸 虎京NVT878張才華奔 馳京L88515 張才華松花江吉AR9672 王 蒙松花江吉A1S869王 剛寶 來吉AQ4287 尹顯峰福 田吉AU951 耿銀河大金龍吉A47027 席海波豐 田吉ABY873 張才華捷 達吉AGN708姜立猛捷 達吉AGN706李樹和捷 達吉ADW959尹顯峰奔騰車吉ACH772陳登峰采購物品的請購制度一、 各部門在需要采購某種物品時，需要先填寫物品請購單。二、 填寫請購單時，要認真填寫，把要請購的物品名稱、質量、數量、規格、型號等相關事項填寫9、清晰明了，并留下請購人的電話號碼，以便采購員采買時與其進行溝通，以達到使采購的物品物美價廉、實用、為學校節約開支等目的等。三、 請購人填寫好請購單后，每周六下午1：00-3:00前要按請購單核準人的順序，找各負責人批準。當請購單缺少負責人簽字時，采購員有權不給采買。四、 當請購單到達總務處時，采購員要在7日內保證采買到所提物品，并通知請購人進行領取，所以各部門有需要請購的物品時要提前請購，以便采購員合理安排采買路，節約行車成本，保證及時采買到部門所需物品，不影響其教學安排。學校環境設施配備制度一、 校園建設及維修申報：1、 發現房屋、門窗、桌椅、水電設施、各類器材等出現損壞、故障或不安全因素，10、有使用責任人填寫維修報告單，向總務處報修;教學樓停電、水管爆裂等緊急情況可直接打電話報修。2、 維修申報人需認真填寫維修報告單，寫明地點、方位及需要報修的具體情況。3、 維修申報人應妥善保管好損壞部分的物品（包括零件），以利提高維修質量，加快維修速度，節約開支。4、 總務處應每星期對校舍設施、設備進行檢查，發現不安全因素，立即采取措施；對大范圍的維修應在寒暑假前作出全面計劃，編造好預算，報領導審批后，利用假期進行整修。二、 建設及維修承諾：1、 總務處接到維修單后，合適維修情況，根據輕重緩急安排維修計劃，落實措施。2、 凡屬人為因素造成財產損壞需要維修的，先與總務處聯系定價，到財會室交清維修款11、后由總務處派人維修。3、 總務處應及時組織人員對損壞的設施設備進行維修，以保證教學、生活的正常運轉。一般維修在一個工作日內完成，緊急維修隨叫隨到。4、 對于學校無力承擔的維修任務，總務處以及時報告分管領導審批，外聘專業人員維修。具體業務（維修費用、完成時間、監督驗收等）由分管領導或指定專人負責。5、 對有些維修任務，因各種原因無法馬上解決的應向申報人說明原因。三、 建設及維修驗收：1、 建設及維修人員在完成任務后，請報告人簽字，并注明完成時間。2、 建設及維修工作沒有到位或不能達到要求的應從新維修；如有客觀困難的，應向報告人進行解釋，取得諒解。3、 總務處應按周整理好維修單并作出必要的記錄，供12、分管領導檢查、分析學校財產使用情況和維修情況。四、 建設及維修報告負責人：1、 各部門、各辦公室的財產、設施的報修由各部門、辦公室負責人負責。2、 教室及相應走廊財產、設施的報修由班主任負責。3、 走量、樓梯、洗手間、活動區域財產設施的報修有值班、值周老師負責。4、 專用教室的財產報修由專管人員負責。5、 全校教職工發現校財產損壞，尤其對存在安全隱患的問題都有義務及時向總務處反映。固定資產管理制度一、有專人對學校購入的固定資產、實習工具、辦公用品等財產物資進行驗收、登記、結賬、對賬工作。二、對每次準備購買的固定資產必須按規定報有關領導批準后，交給采購員進行采購，采購后及時由資產員登記入帳。三、13、每月五日前檢查各部門的財產物資的使用保管情況，對損壞、丟失情況調查原因，按包保責任書落實責任，上報校長請示處理決定，并轉達到負責人。四、在每次檢查固定資產時要提醒協助部門負責人，對損壞較輕的物品及時修理延長其使用期限，為學校節約資源。五、對每次檢查情況如實記賬，并要求被檢查部門負責人簽字確認。六、編制固定資產目錄，對固定資產進行分類核算。督促有關部門和管理員對購置、調入、內部轉移、封存、調出的固定資產的記賬價值，正確計算固定資產的折舊。七、年末進行資產清查盤點，編制固定資產匯總表，上報校長。九、對物品的調用，做到事先有控制，事后有監督，月末對領用物品檢查核實，保證資產不浪費不外流。學校防火安全14、制度為加強防火安全工作、保護全校公共財產及師生的生命財產安全，把防火安全工作納入學校的日常管理工作之中，現特制定以下防火安全制度。一、 加強全校師生的防火安全教育。按消防法的要求，做到人人都有維護消防安全、保護消防設施，預防火災，報告火警的義務。要做到人人都知道火警報警電話119，人人都熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。二、 要嚴格按照消防法規的要求，必須認真做好防火安全周檢查、月檢查、季檢查制度，加強火險隱患整改，并做好檢查整改記錄。三、 保障校內各種滅火設施的良好使用，做到定期檢查、定期維護、定期保養，并做好檢查記錄。四、各建筑安全出口、疏散通道要保持暢通無阻，安全疏散指示標志明顯、應急15、燈照明完好。五、 學生大型集會活動要有專人負責并設立防火監督員。六、 經常組織培訓學校防火監督員學習防火、滅火知識和消防工作文件，普及消防知識，培訓消防骨干，總結交流消防工作經驗。七、 消防栓、滅火器材等消防設施，要人人愛護。任何人不得隨意移動和損壞，違者要嚴肅處理。八、 加強用電安全檢查，電工必須經常對校內的用電線路、器材等進行檢查，如發現安全隱患，要及時進行整改、維護，確保用電安全。九、 校園內嚴禁吸煙及使用明火，如蠟燭、蚊香、酒精爐；各房間嚴禁私拉亂接電線、使用電熱毯、熱得快、電爐子等禁用電器。十、鍋爐工要持證上崗，嚴格按操作規程操作，清理爐渣不能有明火，嚴防火災事故發生。十一、對因無視16、火災安全規定而造成不良后果者，要從重處罰，直至追究其法律責任。節約用水制度一、水是生命之源，是逐漸缺乏的重要資源，全校師生員工要節約用水、反對浪費。二、實行計劃用水和節約用水，嚴格控制用水量，確保不超計劃，節約用水。三、設置專職工作人員管理用水。每天根據學生起居時間，調整供水時間和供水量。每天實行巡回檢查制度，檢查用水情況，供水設施完好情況，及時發現問題，及時維修解決，確保無跑、冒、滴、漏現象，減少浪費。四、選用節水型衛生器具和設備，在維修和改選用水設施時，嚴格按設計要求采用國家定點生產和節水型衛生潔具和配件，杜絕配件不合格而引起的漏水浪費現象。五、逐步改造槽型廁所和自動水箱，減少無人使用自動流水浪費現象。校舍、設施維修制度一、學校有關工作人員應經常在校園內巡回檢查校舍及各類公用設施使用情況，定人、定時進行日常維修，以保持校舍的完好和設施的正常使用。二、各類后勤人員在做好全校的課桌椅、辦公用具、照明以及電器、線路管道的維修保養工作外，應注意文明生產、安全生產，厲行節約，注意修舊利廢，做好工具的維護保養。三、各部門應愛護公物，發現問題及時報修，并查找損壞原因，及時糾正，總務部門酌情處理。四、后勤人員在工作中應按修理任務的輕重緩急及時進行維修，如遇時間沖突等矛盾時，應向總務處長匯報，及時安排處理。