中學總務處章制度及教室財產管理責任制規定.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-08
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1、中學總務處章制度及教室財產管理責任制規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 低價出售百度文庫財富值帳號 實力見證一切 聯系旺旺 whx0910專業銷售愛問共享資料積分帳號 價格公道合理 聯系QQ1747-88632 xx中學總務處規章制度 第一章 總則 第1條 學校的財產、物資是國有資產。管好用好財產、物資,是貫徹勤儉辦事業、節省財政支出的重要方面。 學校領導要重視財產、物資的管理工作,分管領導要經常對師生員工進行愛護公物的教育,樹立人人愛護校產的良好風氣。對財產、物資保管和使用工作取得顯著成績的集體和個人,應及時給予2、表揚獎勵,屬于責任事故的損壞、丟失,可視情輕重責令有關責任人賠償或給予處分。 第2條 學校財產、物資的管理和使用,必須貫徹“統一領導、分工負責、管用結合、合理調配、物盡其用”的原則,建立和健全必要的管理和使用制度,使學校財產物資不受損失,充分發揮財產物資在辦學上提供強大后盾的作用。 第3條 學校應指定專人具體負責財產物資的管理工作,力求穩定財產、物資的管理人員,使他們安心工作,熟練掌握。第二章 固定資產第4條 學校的固定資產管理實行責任制,逐步使行政管理和經濟管理相結合,根據學校固定資產分布情況,按使用部門和存放地點落實到處、室、班、組、人,定期檢查,誰用誰管,有獎有罰,切實改變無人負責和職責3、不明的現象。 第5條 建立和健全固定資產帳、冊制度,按照學校財務管理制度,分別設置固定資產帳冊,學校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。 第6條 固定資產的范圍、分類和計價。 購入、自制、調撥的財產,一般設備單價500元以上,專業設備800元以上,耐用時間在一年以上的都屬固定資產。單價雖不滿500元但耐用時間在一年以上的大批同類財產(如課桌椅、圖書等)也應列入固定資產。 學校的固定資產一般分四類: 第一類:房屋和建筑物:包括校舍、圍墻、道路。 第二類:專業設備:包括儀器儀表、圖書資料、文件設備、醫療器械、交通工具、電教設備等。 第三類:一般設備:包括課桌椅、黑板、辦公用具、公用水電表、變4、壓器、消防設備等。 第四類:其他。凡不屬以上分類的固定資產,均列入其他。 固定資產的計價:新建、購入和調入的固定資產分列按造價、購價和調拔價入帳(運雜費不計);舊有的固定資產無法查明原價的可以估價入帳,調出、變賣、報廢的固定資產都要折為原價注銷。 第7條 建立和健全固定資產的增添、驗收、審批制度。學校固定資產的增添,包括基建、購入、自制、調入的固定資產,應按勤儉辦事的方針,根據需要與可能,在批準計劃內進行。屬基建范圍的,應按基建有關規定辦理,屬于購置專項控制的,要嚴格執行審批手續,并在“發貨票”、“調拔單”上簽章,并送財務部門審核入賬。 第8條 建立健全固定資產減少的鑒定、報批制度。學校固定資5、產的減少,包括調出及報廢、報損、丟失、變價等的固定資產,須經有關人員的鑒定,填寫“申報單”,并報請批準。 第9條 學校的房屋、場地、設備是學校進行教育教學工作的基本場所和基礎設施,任何單位不得占用,在不影響本校教學和工作的前提下,利用課余時間出借教室、教學儀器場地等,必須辦理出借手續,收取一定的租費,教室設備如因使用人實施不規范操作而致損壞,應照價賠償。 寒暑假期間,學校領導應組織師生員工負責做好護校工作,總務處要做好財產的維修、儲藏。 第10條 堅持固定資產定期清查、盤點制度。 學校應成立以財會人員、管理人員為主,有教師代表參加的財產清查小組。每學期對班級設備、貴重教學儀器設備要查對一次。每6、年要全面清查一次,通過清查,不僅要核對數量,保持帳物相符,而且要檢查保管、使用情況、總結經驗、表彰先進,發現問題,及時研究改進管理措施。 第三章 材料、低值易耗品第11條 材料和低值易耗品應根據學校具體情況的不同,分別進行核算管理: 可采取整體夠進分散使用或隨用隨進的方式,購入后直接作經費支出列帳,由財會部門統一核算,集中管理,設置物資進出登記簿。 第12條 本辦法所稱的材料和低值易耗品,包括教學、勞動、生產、基本建設和總務行政各方面使用的不屬于固定資產的物資。 材料:凡一次使用后即消耗或不能復原的物資,如各種原材料、燃料、試劑、藥品及裝改零件等均屬材料。 低值易耗品:凡不夠固定資產標準又表示7、屬于材料范圍的用具設備,如低值工具、器具、玻璃器皿等一般用具等。材料的采購、收發應嚴格按照批準計劃進行,健全驗收、審核制度,及時清報,定期清查核對,保持帳物相符、帳帳相符。 xx中學儀器設備管理具體規定 設備是學校固定資產的重要組成部分,必須加強管理,充分發揮其效益。特制定以下具體規定。 一、總的指導原則 1、學校的設備管理是學校后勤管理的重要組成部分,由專人負責此項工作。 2、學校的設備管理貫徹“統一領導,歸口管理,層層負責和計劃、采購、管、修相結合”原則。 3、總務處是設備管理的業務主管部門,負責統籌管理全校范圍內的教學專用設備,并對主管校長負責。 4、學校使用部門及教師在設備的使用、保管8、保養業務上對設備主管部門負責。 二、設備采購 1、購置不屬政府采購的,由總務處在廣泛征求用戶意見,充分進行市場調研的基礎上,按照歸口管理,集中供應的原則,安排不少于2人的采購小組進行采購。 2、購置單價在5千元以上的儀器設備或大宗、大批量物質設備,應根據政府有關規定,采用政府采購的方式,在財務、審計、監察及主管領導的參與、監督下,遵循公開、公平、公正的原則進行采購。 3、采購工作應實行公示制度,任何部門和個人都應自覺接受廣大教職工的監督。 三、設備驗收 1、儀器設備到貨后由總務處及總保管會同使用部門或負責人就儀器設備的型號、規格、數量、外觀、質量等進行驗收。建立儀器設備管理帳簿,并及時辦理財9、務報銷手續。如發現質量問題,應及時進行索賠或退換。 2、貴重儀器設備由總務處組織專門人員進行驗收,并詳細填寫貴重儀器設備驗收記錄。 3、驗收合格后,應根據原始發票到學校倉庫填寫進倉單,由倉庫開具調撥單分配給所需各器材保管室,各保管室根據調撥單進行入帳,方可使用。 4、進口儀器設備必須按外貿、商檢部門有關規定在索賠期內辦理驗收手續,若發現質量問題及時索賠或退換。 四、建帳報銷 1、在儀器設備驗收合格后,使用部門的管理員應準備好以下資料到總保管處辦理固定資產建帳手續。具體有:(1)“經費本”、發票;(2)設備的詳細型號規格、生產廠家、出廠編號(在機器或保修卡上)、附件資料、供應單位等。 2、辦理完10、固定資產建帳手續后,攜帶發票及相關憑證到財務科辦理報銷手續。 五、使用管理 1、總保管:(1)對儀器負有管理監督職責;(2)設置、登記固定資產總帳和分類、分戶明細帳、卡;(3)每月和財務處對帳一次,保證帳帳相符;(4)定期對儀器設備使用檢查、考核設備的使用情況。(5)每學期與各保管室對帳一次,并對每學期材料消耗及易耗品損耗及報廢進行審核。 2、財務:(1)設置、登記固定資產總帳和分類帳;(2)每月底與總保管對帳一次,保證帳帳相符。 3、使用部門:(1)指定專人負責儀器設備的管理工作;(2)建立本部門固定資產總帳和分類明細帳、卡,做到帳、物、卡相符;(3)使用部門與總保管保持帳物相符、帳帳相符;11、(4)負責儀器設備標簽的填寫和粘貼,貴重儀器設備由專人負責,總務部門定期考核設備的使用情況。 六、維修維護及丟失損壞 1、儀器設備使用部門和個人應對儀器設備進行經常性的檢查、檢測、保養工作。一般維修自行負責,確需大維修,及時送到總務處。 2、總務處和總保管根據使用部門和個人提交的維修內容以及經費情況安排維修。 3、儀器設備發生丟失、損壞或其它事故,要迅速上報學校、公安部門,查明原因。屬人為因素造成損壞的按原價賠償。 七、報廢處理 1、儀器設備使用部門和個人填寫“報廢申請表”,詳細說明原因,經過技術鑒定,并經總保管、總務處、分管校長、校長逐級審批。 2、使用部門和各人憑“申請表”將儀器設備完整的12、送交總保管室;總保管辦理一切手續后,注銷資產并同時通知財務科減帳。 八、做好衛生保潔工作。 保持室內衛生,人人有責,不得隨地拋棄廢物,不得吸煙或吃零食。堅持日常一小掃和定期大掃的制度。 xx中學貴重物品及物資倉庫安全管理制度 一、物資倉庫為防盜、防火重點部位,嚴格落實治安崗位責任制。 二、管理人員不得擅離職守,不得請人代崗,有事外出或下班離庫要關鎖好門窗,切斷電源。 三、張貼防火警示標志,配足滅火器材。管理人員必須能正確使用滅火器材。定期進行電器線路檢查。 四、各類物資材料應按品種規格和性能,堆放整齊。易燃易爆和劇物品應專庫存放,不得混存。 五、倉庫管理人員應執行各類物資、材料的入庫、領用、借13、用、歸還、清退、交換、核對制度,做到月清月結,帳、卡、物相符,定期檢查,發現差錯,應及時查明原因,分清責任報主管部門。 六、倉庫防盜設施要嚴密牢固,如有損壞,要及時修繕。 七、學校貴重物品一律要專門登記、編號(烙字)、造冊,落實保管責任人。 八、貴重物品不得存放在無防盜措施的地方。凡集中存放高檔物品的庫室應做到設施防、技防齊全。 九、教室、會議室、辦公室內存放電視機、影碟機、電腦等高檔物品,又不在大樓封閉范圍內的(如一樓),應專門采取防盜措施。 十、如違反安全保衛制度而發生學校貴重物品失竊、丟失,必須追究保管人員賠償責任。 xx中學關于教室中財產管理責任制的規定 為適應教育改革發展形勢,優化育14、人環境,提高廣大師生遵紀守法意識和社會公德水平,調動廣大師生愛護公物的積極性,強化公共財產管理,優化育人環境,經研究決定各班級中的財產管理落實到班級。 一、管理范圍: 各班教室中的課桌椅、講臺桌、黑板、黑板擦、門窗玻璃、燈具、墻壁、國旗、風扇、班級標志牌、廣播喇叭、電視、視頻轉換器和其它電器等公物均由各班級管理,實行班級負責制。 二、責任: 各班必須管理好自己教室中的校產,每學期初由學校總務處登記或造冊后交一份給班主任(一式三份)。學年末班主任依據登記冊所列財產交還學校,由學校總務處公物管理人員檢查清點驗收。 三、自然損壞與故意損壞的區分: 1、桌、椅、門窗、窗扇接頭松動,導致桌椅掉腳,可以原15、物修補的,視為自然損壞,班級及時報告總保管維修加固并作登記。燈具原物均在,但燈管不亮,學校電工負責更換,黑板、墻壁、地板裂縫屬自然損失,學校負責維修。 2、玻璃破碎、門窗扇折斷、燈具不全、桌椅接頭折斷導致松散、墻壁、黑板灰土較大面積掉落。地板較大面積損失、廣播喇叭丟失及損壞,均屬非正常現象,應賠償或加倍賠償。 四、獎罰: 每學期清點一次,于學期即將結束時進行。 凡使用不當而造成損壞或丟失者,應照價賠償,故意破壞加倍賠償,性質嚴重的由學校 依規處理。每次清點后,如所管理的財產無損壞或雖有損壞但比較輕微的,且賠償手續均已辦理清楚,對保管工作認真負責、財產管理管理好的班級,學校給予通報表揚和獎勵。 16、所屬班級財產,如果是個人損壞的應由個人賠償,找不到責任人由班級賠償。凡因責任心不強,保管不善而造成損壞或丟失者,學校給予批評和相應處罰。 獎和罰的由教導處和團委根據班級公物管理細則具體負責。 五、賠償標準: 玻璃每塊5070元。講臺桌200元,課桌每張50元,椅子20元,燈管每條10元,鎮流器每個15元,啟輝器每只3元,標志牌每塊35元,吊扇100元,廣播喇叭一個50元,墻壁、黑板、電視、視頻轉換器和其它財產等方面視具體情況而定。如不在上述范圍,由總務處根據具體財產損壞情況組織相關人員進行評估處理。 六、班級量化考核細則 1、扣分辦法 損壞下列物品之一扣5分: 燈泡、拉盒、燈口、吊盒、門吊、插17、銷、墻壁開關、電扇開關、日光燈管。并且賠償相應的工本費。 損壞下列物品之一扣7分: 吊扇、凳子、課桌、床鋪板、門、門框、窗扇、窗框、紗窗、暖氣管件。并且賠償相應的工本費。 損壞下列物品之一,在當日內本班負責安裝好,不扣分,延期一日扣5分。 黑板、教室玻璃一塊、門玻璃一塊。 教室開燈時間,冬季早晨8點以前(陰雨天適當延長時間),發現規定時間以后開燈的,發現一次扣3分。 2、加分辦法:在本月無損壞公物的班加10分。 3、獎勵辦法:在本學期無損壞公物的班獎現金30元。 4、損壞的公物不在轄區或細則內的,按以上類似價格的物品扣分并賠償。 xx中學基建維修管理制度 一、學校新建改建項目應嚴格按照國家有關18、法律法規辦理。所有基建維修項目必須遵循滿足使用功能、節約建設經費、兼顧美觀,確保經費的原則和先預算審核,后組織施工的程序。 二、根據學校年度維修預算或教育、教學、師生生活等的緊急需要,總務處相關人員及時擬定基建維修項目、計劃,做好工程預算,預算應詳細、清楚,明確工料及施工方式,報校長審批。5000元以上項目,經學校研究決定后按相關規定辦理。一般采用招標的辦法,參與招標的單位可以由校內教職工推薦,但必須具備相關的施工資質。中標單位應與學校簽訂施工合同。 三、1000元以上的項目由總務處負責詢價比價,詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄,推出信譽好、質量優、價位低的單位,報分管校長審核、校長審批。19、 四、總務處應加強施工項目質量、進度等的監督管理,要有專人負責并做好督工記錄,發現不符合合同要求的情況應立即通知施工單位。施工單位如因故變動施工方案(包括更換材料、改變設計方案等)應與校方協商,并有書面同意意見,否則視作違約,應追究其相應的違約責任。 五、總務處相關人員應會同校保衛干部加強對施工工地的安全管理,督促施工人員文明施工、安全施工、遵紀守法。 六、基建維修項目完工后,施工單位應向校方提交完工決算單。總務處安排2人以上對完工項目進行復核驗收,復核必須公平公正,認真負責,做好詳細記錄,復核員及總務主任在完工單上簽字后交校領導審批。 七、施工項目完成后,總務處負責做好固定資產帳簿增減處理工作。 八、學校高檔儀器設備的維修參照本制度執行。