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1、金融學院公共空間使用管理規定及流程、申請表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 金融學院公共空間使用管理規定（試用版）第一章 總則第一條 為了加強金融學院公共空間管理，使公共空間的管理和使用更加規范化、合理化，保障各種活動項目有序執行、提高公共設施設備安全責任意識，特制定本規定:第二條 本規定適用范圍分院所屬會議室、教室、實驗室、交流區等所有公共空間。第三條 公共空間用途公共空間主要用于教學活動、召開會議、舉辦學術講座、組織培訓、來訪參觀接待、學生活動等。第二章 公共空間管理辦法第四條 公共空間實行統一管理制度金融學院公2、共空間分別由分院產學合作中心（D215會議室、四樓交流區）、教學發展中心（教室、實驗室）統一負責管理。負責使用登記與安排、設備維護等相關事宜，未經允許，不得擅自使用。 第五條 公共空間使用實行預約制度第一款 為避免活動發生沖突，相關部門（人員）使用公共空間，須提前1-3天向合作發展部或教學發展中心預約，填寫公共空間使用登記表，以便統籌安排。第二款 臨時召開的緊急會議需用公共空間時，要及時向合作發展部或教學發展中心提出申請并在會后進行補辦相關登記。第六條 各部門申請使用公共空間時，需明確使用時間、參加會議人數、設施設備需求等，如有需產學合作中心或教學發展中心協辦的事項請提前注明，合作發展部或教學3、發展中心可根據實際情況做好相關準備工作。第七條 各部門使用公共空間時登記領取公共空間鑰匙，活動結束后及時通知合作發展部或教學發展中心，驗收合格后歸還公共空間鑰匙；第八條 公共空間的設備（音響、投影等）實行“誰使用誰負責”的原則；合作發展部提前做技術方面的協調與指導，確保會議順利進行。 第九條 如遇會議之間發生沖突，實行“分院優先”的原則，分院會議優先于部門會議，部門會議之間本著“重要、緊急優先”的原則協商自行解決。第十條 開會期間，請愛惜公共空間的設備及物品，自覺保持清潔，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑與廢棄物，保持室內清潔。 第十一條 會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉公共空間內各種電器設備的4、電源，關好門窗；相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公物損壞及時報至合作發展部或教學發展中心，及時報修，確保其他會議的順利進行；安全責任人為申請者所屬部門負責人。 第十二條 與會人員要愛護公共空間內的公共設施設備，損壞需賠償，任何部門和個人未經合作發展部或教學發展中心同意不得將公共空間的各種設施設備拿出公共空間或轉作他用。 第十三條 公共空間平時衛生、環境維護由合作發展部或教學發展中心負責。活動期間，申請部門負責環境衛生及設備安全；部門（個人）使用公共空間結束后，由活動申請部門（個人）負責對公共空間進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助）。第十四條 關于安全問題第5、一款 公共空間使用實行“誰使用誰負責”原則；第二款 電源開啟與關閉 音響設備開啟：插板電源 設備電源；音響設備關閉：設備電源 插板電源。投影儀關閉時必須連按兩次電源按鈕，等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，否則，容易導致投影儀燈泡損壞；活動結束后，務必關閉設備電源、總電源（插板）、飲水機、照明燈具、門窗，以防引起不安全事故的發生。活動結束后，使用人同時向管理部門做好交接手續，否則，將予以通報批評，造成安全責任事故的，追究使用部門安全責任。第三章 相關說明第十五條 分院級大型會議、大型教學學術活動組織實施實行項目制，會議場所申請由項目組統一安排。第十六條 凡是需要使用學校行政中心、圖書館、6、公用多媒體教室、體育館、體育場等公共資源的部門，按照“誰使用誰申請”原則，務必提前3-5天在OA辦公平臺申請，以確保能正常使用。第四章 附則第十七條 本規定由學院產學合作中心與教學發展中心制定，經分院審核批準后，自下發之日起執行。第十八條 本制度解釋權和修改權歸合作發展部與教學發展中心所有。附件1：金融學院公共空間使用流程圖附件2：公共空間使用申請表金融學院xx年9月22日附件1：公共空間使用審批流程圖使用申請人 合作發展部/ 教學發展中心 管理員開始1否是23提出使用申請審批登記發放鑰匙4使用-56否驗收核會議室清理 歸還鑰匙是結束公共空間使用流程說明流程步驟工作內容的主要描述重要輸入重要輸7、出相關表單1部門（個人）提出公共空間使用申請公共空間使用申請表公共空間使用申請表2產學合作中心或教學發展中心審批公共空間使用申請表公共空間使用 審批意見公共空間使用申請表3登記領取鑰匙鑰匙領還登記表鑰匙領發登記表4場地使用5清理歸位，關閉門窗、設備、電源，歸還鑰匙6檢查驗收鑰匙領還登記表鑰匙歸還登記表附件2： 公共空間使用申請表申請日期 年 月 日 星期 申請時間段 時 分 時 分選擇 公共空間會議室:實驗室:教 室：出席人數申請人聯系電話安全責任人 (請填寫項目負責人或部門負責人，必須為老師)使用說明會議主要內容主要出席人員需求說明：備注一、填寫公共空間使用申請表，持申請表到合作發展部或教學8、發展中心登記備案，審核通過后即可使用對應公共空間。 二、會議召開前，申請人提前30分鐘到D209或D308登記領用鑰匙，需晚上使用的請于當天下午17:30分之前到D209或D308登記領用，遇法定節假日請提前于上班時間與管理員聯系，并對公共空間設備進行必要調試，如有問題可及時聯系管理員。三、參會人員應自覺維護公共空間衛生和愛護公共空間設施，保持環境衛生，嚴禁亂用公共空間有關設施或配置的公物。四、使用人員要愛惜公共空間中的設備、設施，人為損壞的，將追究使用人的責任。五、會議結束后，及時清理會場物品，關鎖門窗，關閉投影、音響設備電源，歸還鑰匙。六、遇有特殊情況可先通知管理員，先行使用，事后補辦有關登記。會議室 交流區管理員：陳月松 88286796 D-111教室、實驗室管理員： 徐 璐 88738232 D-308檢查情況檢查人： 檢查時間：