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1、經濟管理學院學生會辦公室值班、存檔制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 經濟管理學院學生會辦公室管理制度 為了加強對院學生會辦公室的管理，維護正常的工作秩序，創造良好的工作環境，特制定如下制度：第一條值班制度1、學生會辦公室值班時間為正常上課期間（包括全校 性補習）一天共計值班有四班，其中早晨兩班，下 午兩班。具體時間段如下： 第一班 8:30-10:00 第二班 10:00-12:00 第三班 14:30-16:00 第四班 16:00-18:002、值班期間應按時到崗，不得無故缺席，有事請假者 須向值班負責人提前2、上報。3、 值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實 不符的記錄。4、 值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關人 員進入辦公室。5、 在辦公室內不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與 工作無關的事情。6、 值班人員負責接納來訪，作好記錄以便向領導老師匯報，并傳達上級指示，協助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應禮貌對人、熱情待人。7、值班期間若遇突發時間，須及時聯系相關負責人。8、保持辦公室清潔衛生，不得亂扔紙屑、果殼之類的 垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天 在值班時間內進行掃除。9、 做到不帶飯或零食進入辦公室，不向窗外、樓下丟 棄雜物、果殼紙屑，養成良好的衛生習慣。 3、10、節約用電，注意安全，在值班結束前，檢查公物 有無損壞或遺失，做到人走燈關，人走門窗關。11、與各部門值班人員應做到關系和睦，相處融洽。12、值班結束后，值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下 一位值班人員，此外不得將鑰匙借給非工作人 員。第二條辦公用品管理1、辦公室用品實行登記管理，妥善保管學生會所屬物 品。 2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認真、完善地填寫辦公室物品借記表，并且辦公室相關負責人必須在場。 3、借出的物品必須要求在規定時間內返還，不得無故 拖欠，損壞物品須照價賠償。 4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。第三條存檔管理（辦公室，相關4、部門）1、學生會所有文件資料由辦公室統一管理。所有部門 必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。 2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結束3天 內交辦公室存檔。 3、各部門、成員有義務配合辦公室的資料收集、檔案 整理工作。 4、辦公室定期整理學生會檔案資料，未經允許，任何人不得隨意查閱。第四條會議申請1、使用辦公室進行相關會議及活動需提前與辦公室負 責人聯系。2、 會議必須說明：與會成員、開會目的以及開會時間 段。3、 如會議有沖突的部門，協調部門并配合更改會議時 間。4、同時進行會議的部門，須維持辦公室秩序，不得高 聲喧嘩，如發現違反者將有辦公室負責人向上級匯 報并予以處罰。第五條辦公室5、計算機使用管理辦法1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。2、使用計算機的人員必須愛護計算機。3、嚴格按照規定操作電腦，因違反電腦操作規定造成 電腦損壞的追究其責任，并視情節輕重給予處理。4、 計算機主要用于院學生會的日常文件資料的輸入、 整理、保存、收發與工作有關的信息。5、 不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的 活動，未經允許嚴禁上傳，下載相關資料。6、 嚴禁利用計算機收發、制作和傳播反動、暴力及其 他不健康資料與信息。7、 各部門有義務維護學生會電腦的正常運作，并要有節約用電的意識，長時間不用電腦應關閉電腦，切 斷電源。8、 除工作需要，未經允許，不得使用打印機打印私人資料。注：本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權屬經濟學院學生會辦公室。 經濟管理學院學生會辦公室 二0xx年十月一日