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幼兒園檔案管理制度3頁
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幼兒園
上傳人:職z****i 編號:1149050 2024-09-08 3頁 16.50KB

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1、幼兒園管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 幼兒園檔案管理制度 一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。 二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。 三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實。四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。六、要加強對檔案的安全工作,制定八防,配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。七、檔案室由檔案干部2、專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,并履行簽字手續。十一、歸檔要求:1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系,區分保存價值,科學的立卷、分類、編目。3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。
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