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1、公司電腦使用、保密與安全管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 電腦管理規(guī)定1 總則1.1 為了確保公司正常辦公，加強(qiáng)對電腦的使用、安全、保密管理,特制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定適用于公司購置的所有臺式電腦、筆記本電腦、掌上電腦及其相應(yīng)附屬設(shè)備（如打印機(jī)）的管理。2 電腦管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1 公司的電腦管理工作實(shí)行各部門分散使用，行政中心統(tǒng)一管理的原則。2.2 公司行政中心為公司電腦管理的主管部門，對公司電腦實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，并對公司各部門的電腦管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。具體工作由網(wǎng)絡(luò)管理員配合行政中心管理，各部門2、選出管理助手負(fù)責(zé)本部常見問題的維護(hù)和管理。2.3 公司各部門為電腦管理的分管部門，負(fù)責(zé)本部電腦的日常使用、維護(hù)和管理。進(jìn)行常用知識的培訓(xùn)后，常見問題盡可能自己或者部門助手解決。3 電腦購置3.1 公司所有電腦軟件、硬件配置標(biāo)準(zhǔn)由行政中心統(tǒng)一制定，各部門確因工作需要，須新增電腦（含電腦配件）時(shí)，須按公司規(guī)定的程序辦理申請手續(xù)，由行政中心核定電腦規(guī)格型號，經(jīng)批復(fù)后，由行政中心指定采購人員前往采購并安裝標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)配置。3.2 電腦購回后，由行政中心組織使用部門共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，由行政中心將主機(jī)及其配套設(shè)施如數(shù)登記，財(cái)務(wù)納入固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行統(tǒng)一管理。4 硬件配置4.1 員工不得擅自拆卸電腦3、或自行安裝硬件設(shè)施，如因工作需要安裝正常配置范圍外的硬件設(shè)施，必須提出書面申請，經(jīng)行政中心批準(zhǔn)后才能安裝。4.2 公司打印機(jī)通過內(nèi)部局域網(wǎng)連接，公司各系統(tǒng)分別使用指定的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理。5 軟件配置5.1 員工所使用的電腦允許安裝的軟件范圍如下：Office2003/2007、WinRAR、ACDSee、殺毒軟件、金山快譯、Photoshop、dreamweaver、CoerlDraw、Nero、騰訊QQ、MSN、360安全衛(wèi)士、千千靜聽、暴風(fēng)影音、迅雷。5.2 員工不得擅自安裝系統(tǒng)自帶或加裝的游戲軟件、任何盜版軟件及網(wǎng)上下載的其他軟件。行政中心將一些允許安裝的軟件范圍的軟件放置4、在服務(wù)器上設(shè)為共享，員工可視需要選擇安裝。5.3 編輯部或設(shè)計(jì)如因工作需要，安裝正常配置范圍外的軟件，必須提出申請，經(jīng)行政中心批準(zhǔn)后方可安裝。6 使用管理6.1 公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定本部門的電腦管理助手負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護(hù)和管理本部門的電腦。電腦管理助手的名單應(yīng)報(bào)行政中心備案。6.2 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定電腦使用人，經(jīng)批準(zhǔn)的使用人名單由電腦管理負(fù)責(zé)人留存。個(gè)人使用的電腦硬件部分由使用人負(fù)責(zé)管理，不得損壞或丟失，并報(bào)行政中心備案。6.3 每個(gè)電腦操作人員應(yīng)按電腦操作程序，正確、安全使用電腦，珍惜、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。勿用手指直接接觸電腦屏，定期用半干軟布對設(shè)備表面進(jìn)行簡單清潔。6.4 各部門內(nèi)電5、腦共享文件夾的設(shè)置，由電腦管理負(fù)責(zé)人提出，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。任何個(gè)人不得私自設(shè)置共享文件夾。6.5 不得上網(wǎng)聊天（辦公除外）、玩游戲。嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間，在辦公室范圍內(nèi)將電腦用于觀賞培訓(xùn)課程和公司相關(guān)宣傳資料以外的影視用途。6.6 非獨(dú)立辦公室環(huán)境內(nèi)配置音箱的，在使用時(shí)要注意音量、播放時(shí)間及播放內(nèi)容，不要影響其他人員的工作。6.7 須臨時(shí)借用其他部門的電腦時(shí)，由借用人向電腦所屬部門電腦管理負(fù)責(zé)人提出，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借用電腦形成的電子文檔應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)存并刪除，不得保存于借用部門的電腦內(nèi)。6.8 因打開程序較多，系統(tǒng)處理緩慢，無法按正常速度運(yùn)行時(shí)，請耐心等待，切勿隨意操作，以防丟失資料和損害電腦。66、.9 操作結(jié)束后，請及時(shí)關(guān)閉電腦及配套設(shè)施（顯示器、主機(jī)、打印機(jī)等）的電源。6.10 為便于公司內(nèi)外的信息交流，各部門可設(shè)立專用共享文檔，共享文檔應(yīng)作為公司，以幫助其它部門及時(shí)獲得必要的信息，并節(jié)省打印、復(fù)印帶來的耗材費(fèi)用。7 保密與安全7.1 各部門應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼，由部門負(fù)責(zé)人、電腦管理負(fù)責(zé)人掌握。各部門的密碼應(yīng)，并報(bào)后勤主管備案。7.2 各部門應(yīng)根據(jù)文件的重要性確定保密文件清單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政中心備案。對特別重要的保密文件，應(yīng)在文件夾或文件中設(shè)置密碼，由部門負(fù)責(zé)人掌握，因工作需要須查閱的應(yīng)請示部門負(fù)責(zé)人開啟密碼，并限時(shí)關(guān)閉。7.3 每臺電腦均須加裝殺毒軟件和安全衛(wèi)士，并定期升級和更新7、。員工應(yīng)定期檢查所使用電腦內(nèi)是否有病毒。每位員工在打開外來文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒，以保證所使用電腦的安全。7.4 不得使用私人的U盤、光盤、MP3、移動硬盤，當(dāng)使用公司配發(fā)的U盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保盤內(nèi)文件無病毒。否則應(yīng)先查毒，以確保安全。上網(wǎng)時(shí)，應(yīng)先打開安全衛(wèi)士。7.5 使用軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設(shè)備存取文件時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，未經(jīng)同意，不得存儲。7.6 所有重要資料不得存放于C盤（包括【我的文檔】及【桌面】）。臨時(shí)存儲后應(yīng)轉(zhuǎn)存其他盤，避免突發(fā)情況的文件丟失。7.7 部門之間文件的傳遞應(yīng)避免使用移動存儲設(shè)備，應(yīng)盡可能使用內(nèi)部網(wǎng)。各部門應(yīng)設(shè)置共享文件夾8、用于文件交換，嚴(yán)禁硬盤整體共享。7.8 公司電腦內(nèi)存儲的各種資料屬公司所有，任何人不得將公司規(guī)定的保密資料以任何方式傳遞給公司以外的單位和個(gè)人、公司內(nèi)部其他部門及本部門無關(guān)人員。7.9 任何個(gè)人不得越權(quán)查看電腦資料，查詢與自身工作有關(guān)的本部門電腦資料須經(jīng)直接上級同意。非因工作需要，不得通過內(nèi)部網(wǎng)查看其他部門的資料，如不慎進(jìn)入其他非本崗位閱讀的文件，應(yīng)即時(shí)退出。7.10 在內(nèi)部網(wǎng)局部共享的保密文件，應(yīng)設(shè)置權(quán)限密碼，并將該密碼告知相關(guān)部門。7.11 各部門應(yīng)在不同的硬盤內(nèi)設(shè)置備份文件夾，用于重要文件的備份保存。7.12 各部門應(yīng)將重要文件定期移交行政中心，由其以光盤或移動硬盤等方式備份保存。對應(yīng)歸9、檔的電子文件材料應(yīng)保存一式二份，一并移交本部門兼職檔案員。8 電腦故障的處理8.1 各部門電腦故障，自己能解決的盡可能自己解決。自己不能解決的報(bào)部門管理助手，管理助手不能解決的報(bào)給公司網(wǎng)絡(luò)管理員，復(fù)雜問題由行政中心統(tǒng)一安排維修事宜。8.2 員工在使用電腦和任何網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，如需幫助，聯(lián)系公司網(wǎng)絡(luò)管理員。9 罰則9.1 凡違反本規(guī)定，因操作不當(dāng)導(dǎo)致電腦故障，其維護(hù)費(fèi)用應(yīng)酌情由責(zé)任人承擔(dān)。9.2 凡違反本規(guī)定，導(dǎo)致電腦網(wǎng)絡(luò)、資料安全問題，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人員相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)處罰。9.3 后勤主管定期、不定期對各部門電腦的使用及電子文檔的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如有違反，按有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。10 附則10.1 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。10.2 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。10.3 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定自頒布之日起施行。