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1、企業總部及工廠區公務用車管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公務用車管理制度第一章 總則一、目的合理調派公務用車，規范車輛管理，加強車輛維修保養，消除安全隱患，節約開支，確保行車安全和公司資源的有效利用。二、范圍（一）本辦法規定了公司公務用車的管理職責及管理內容與要求等。（二）本辦法適用于浙江XX公司有限公司總部、生產廠區的公務用車管理。三、規范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。2、中華人民共和國道路交通管理條例四、術語與定義（一）公務車：公務車是指公司或單位為了執行公務而專門配備的車輛。（二）車輛管理部門：是指公司總經辦和生產廠區綜合管理部。五、職責（一）總經辦1. 負責公司公務用車的歸口管理工作。（二）生產廠區綜合管理部1. 負責生產廠區公務用車管理，并指派專人負責維護保養。2. 負責公司車輛出入的監督檢查。（三）司機1. 無條件服從車輛管理部門的調派。2. 司機必須隨時攜帶手機，保持24小時開機。3. 必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章制度，安全駕車，并遵守本公司其他相關的規章制度。4. 司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的，應3、立即報告車輛管理部門。第二章 管理內容與要求六、公務車管理（一）總經辦負責公務用車歸口管理，負責對公務用車的配置和車輛數進行有效控制。由總經辦負責牽頭，組織財務部、物資供應部及生產廠區綜合管理部等相關部門對公務用車數量進行核定，報分管副總、總經理審批后生效。因工作需要需新增車輛的，應按規定填寫好新增公務車申請表（附錄3），說明新增公務用車理由，新增公車數量在核定范圍內，經分管副總簽字同意，報財務副總、總經理批準。（二）杭州總部公務用車由總經辦管理，生產廠區公務用車由生產廠區綜合管理部管理，并指派專人負責保養。（三）車輛原則上由專職司機駕駛，特殊情況下需由他人駕駛時，應經特殊批準，且該駕駛人應負4、相應責任。專職司機應每隔半月實施定期檢查及保養，以維持機體壽命，確保行車安全，并在車輛履歷本上記錄保養的情況。（四）車輛的有關證件及保險資料統一由車輛管理部門保管。（五）為提高車輛的使用效率，便于車輛管理部門統籌安排，各部門需要使用車輛時，原則上應提前一天通過OA平臺公務用車審批流程填妥公務用車申請（附件1）(特殊情況除外)，無公務用車申請者，司機可拒絕出車。（六）杭州市范圍外公務外出時，公司不安排車輛接送，特殊情況另定。享受車輛費用補助的員工，杭州市內因公辦事原則上不再安排派車。（杭州市范圍是指杭州市轄各區、縣級市）（七）出車時若載有貨物出公司的，同時還需填寫物資出門單一式兩聯，經有效核準蓋5、章后，一聯留檔備查，一聯交于門衛或前臺。（八）出車前應特別注意安全檢查，應例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常，要立即加補或調整，否則不得出車。（九）未經批準不得公車私用。（十）司機將派車單定期交主管審核并核對實際里程，所載里程數原則上應與車輛里程表相符，明顯不符的數應由司機負責承擔差數里程的汽油費。（十一）公務車油費按實際使用情況由公司打入至公務車油卡，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經領導同意方可現金加油，本月超出規定數額的油費，報銷需由司機拿油票到車輛管理部門登記，經車輛管理部門與出車單核對無誤并簽字后方可進入報銷程序，未經登記的油票不予報銷。（十二）車輛在保養或修理（6、發生事故等）后，司機應在車輛履歷表上詳細如實記錄；司機離職或調離崗位時，應將車輛履歷表予以交接，新任司機應在表上如實登記。（十三）公務車輛在完成派車任務駛回后應停放至公司指定場所，并將車門鎖妥。（十四）每個月初，由車輛管理部門統計好每輛車上個月維修、用油及各部門派車等情況并統一公布。七、司機管理（一）司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章制度，安全駕車，并應遵守本公司其他相關的規章制度。（二）司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月需定期對自己所開車輛進行檢修，并在車輛檢查表中詳細記錄檢修狀態，確保車輛正常行駛。（三）司機應每天抽適當時7、間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的整潔（包括車內、車外和引擎的清潔）。（四）每次出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。為了便于汽油費用計量方便，每月最后一天應將車輛油箱加滿。（五）司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的，應立即報告車輛管理部門，由經辦人填寫車輛維修審批單（附錄B），并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等）。經車輛管理部門負責人審批簽字后，到指定的維修點進行維修。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。（六）出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保8、險鎖，防止車輛被盜。（七）司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應定期檢查，出車時確保證件齊全，因證件不齊造成違規罰款的，費用自理。（八）司機要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。司機因不聽乘坐人員勸告，故意違章，造成的違規罰款及違章后造成的一切后果由當事人負責。（九）車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人。（十）司機對乘車人要熱情、禮貌，使用文明用語。車內客人談話時，除非客人主動搭話，否則不準隨便插話。（十一）上班時間內司機無派車任務的，應在辦公位等候出車，不準隨便竄崗到其他部門，有要事確需9、外出時，要告知車輛管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開。 （十二）司機對車輛管理部門的調派應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向分管領導反映。（十三）司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應立即設法通知車輛調度人員，并說明原因。（十四）司機身上應隨時攜帶手機，并保持24小時開機。（十五）無出車任務或下班后，應將車輛停放在公司指定停放區域，未經批準不得私自用車。如確實不便送回公司停放應每次經車輛管理部門負責人許可。（十六）司機未經車輛管理部門批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學開車。八、其10、他規定（一）原則上要求公務車應有專業司機駕駛，不得外借。如因特殊情況需借用公司公務車的，借車人填寫借車審批單（附錄D），經部門主管審核，車輛管理部門同意，分管副總復核，總經理簽批。（二）公務車借用必須按時歸還。借用公務車期間，凡違規處罰的，公司一律不予以承擔。（三）公務車輛的折舊與報廢管理。由車輛管理部門填報申請報告，填寫車輛的使用年限、車牌號、車型名稱、車型類別、車身顏色、適用燃油、車輛當前狀況（行駛了多少公里、車輛存在的問題）、維修記錄、使用情況等情況，經車輛歸口管理部門對車輛進行勘查，報分管副總審核，總經理簽批，車輛折舊報廢處理按待處理車輛管理流程圖（附錄F）規定的流程進行處理。九、激勵11、細則（一）違反本辦法第六項第（三）、（五）、（八）、（十三）、第七項第（三）、（四）、（六）、（七）、（十一）條規定的，口頭警告，并罰款50元/次，連續兩次以上違規的，加重處罰。（二）違反本辦法第六項第（七）、（九）、第七項第（五）、（八）、（九）、（十三）條，作通報批評，并罰款100元/次，未經批準私自使用公車的，造成責任事故的，全部由當事人承擔。（三）違反本辦法第七項（十六）條的，一經查處，立即對駕駛員及當事人處以開除處理。（四）違反本辦法其他條款的，視情節輕重，分別給予違規處罰，情況嚴重者，直至開除處理及附帶經濟處罰。（五）每年一次進行駕駛員安全評定，對在一年內無發生安全事故及無違章罰款12、的駕駛員給予一定金額的安全獎（原則上按照2000元/年）。（六）里程補貼：單次出車300公里以上可享受里程補貼0.2元/公里。每次出車后憑派車單（附里程數）走費用報銷流程予以補貼。第三章 附則（一）本制度由浙江XX公司有限公司總經辦負責起草、修訂并解釋。（二）本制度自2015年03月23日起正式實施。以往相關制度、規定與本制度有抵觸的，均以本制度為準。（三）附件附件1：派車單附件2：車輛維修審批單附件3：新增公務車申請表附件4：借車審批單附件5：公務用車管理流程圖附件1：派車單申請人部門申請日期聯系電話用車日期用車時間用車事由派送目的地部門領導簽字：車輛管理部門負責人簽字：行駛里程車號司機及聯13、系電話附件2：車輛維修審批單日 期年 月 日修理車輛牌照號車輛所屬部 門車輛故障經辦人指定維修點有效審批人意見 簽字： 備 注附件3：新增公務車申請表經辦人所在部門車 型顏 色底盤號發動機號申請理由：申請部門負責人簽字： 日期：車輛管理部門意見：簽 字： 日期：總經辦主任審批意見： 簽 字： 日期：分管副總審批意見：簽字： 日期總經理簽批意見 簽字： 日期：備注附件4：借車審批單 借 車 人所在部門借車期限年 月 日 年 月 日借車用途車 型顏 色底 盤 號發動機號借車人所在部門負責人審核意見： 簽字： 日期：車輛主管部門車隊審核意見：車況完好 手續鑰匙齊全 工具齊全 無其他遺留問題 簽字： 日期：總經理審批： 簽字： 日期：歸還車輛驗收：（如果達不到出庫狀態，可拒收！由借車人進行修復！ ） 車輛管理部門負責人簽字： 日期：附件5：公務用車管理流程圖說明：1、提出用車申請,并填寫“派車單”。2、部門主管簽字批準。3、提交給公司總經辦或綜合管理部。4、公司車輛管理人員根據公務用車管理制度進行審核。5、符合制度，公司辦公室根據車輛安排派車。6、借車歸還需經總經辦驗收，若出現車輛損傷由公司辦公室判定處理。7、原則上需求單位須提前24小時向總經辦或綜合管理部提出申請，以方便安排工作。注：此流程與公務用車管理制度配套，如需修改注意修訂文件。