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1、小學大宗物品采購及基建維修管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 小學大宗物品采購及基建維修管理辦法第一條 適用范圍：1、本辦法所稱大宗物品采購（政府采購除外），為每批次金額達四千元以上。四千元及以下的物品采購由校長室研究決定，總務處集體采購并公示物品采購的來源、數(shù)量、金額。2、本辦法所規(guī)定基建維修項目為每項預算金額五千元以上。五千元及以下項目由校長室研究決定，總務處實施；雖不及五千元但金額仍較大的項目需行政會議通過并及時向教師公示項目的內容、金額等涉及項目的所有信息。3、物品采購一萬元及以上，基建維修每項預算金額2、達五萬元及以上，應實行招（議）標方式。4、列入政府采購目錄和雖不列入政府采購目錄，但在一定額度以上的設備（大宗物品）及需集成的系統(tǒng)工程等一般都參加政府集體采購。具體項目參照虞教體字96號市教育體育局關于教育設備（大宗物品）采購及獎勵實施辦法的有關規(guī)定。5、屬于政府采購的物品，但委托校方自己采購的，按本辦法的第一條（第1款）實施。第二條 工作方式：1、大宗物品采購采用公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購、詢價采購和單一來源采購等形式。基建維修采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式。(1)公開招標是指向招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標的方式。大宗物品的公開招標應作為政3、府采購的主要采購方式。凡紹興市公布集中采購目錄及標準范圍內的，應公開招標采購。(2)邀請招標是指向招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標的方式。(3)競爭性談判是指招標后沒有供應商或工程隊投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計算出價格總額的一種方式。(4)詢價采購是指對三家以上供應商提出詢價，對報價進行比較，選擇同等性能、價格較優(yōu)者進行采購的一種采購方式。如采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以采用詢價方式采購。（該款只適用物品采購）4、(5)單一來源采購是指不具備競爭條件的直接采購方式。下列三種可以采用單一來源采購：一是只能從唯一供應商處采購的；二是發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；三是必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。（該款只適用物品采購）2、 所有物品和教學設備的采購、基建維修項目由領導小組責成使用部門制定招（議）標文件，物品采購類包括詳細購物標準（物品的名稱、規(guī)格、性能、質量、供貨單位資質證明等規(guī)范證件）；基建維修類包括詳細基建維修方案（工程審批報告、批復、工程項目說明、投標信息、招標書、預算標底等）3、要以一定方式進行5、公示，公告時間不少于一天，選擇不少于三家的單位來投（議）標（特殊情況除外）。4、物品采購如確有必要，可安排有關人員到有關廠家考察、了解生產規(guī)模和產品。第三條 工作程序：1、編制預算、審核：各部門根據(jù)學校年度資金的可能和部門實際情況編制年度采購計劃并編制好預算報領導小組，經領導小組審核同意后，列入學校年度經費預算并按有關規(guī)定分批采購。如遇特殊情況的，則按特殊情況另行處理。2、項目的招標，原則上采用公開招標和邀請招標。大宗物品的采購招標時對各廠家的樣品編號后，按購物標準進行評議，當場拆封標書，綜合質量、價格，確定一家或幾家為中標單位。基建維修項目招標時對各參標單位的資質、法人、等級進行審核當場拆封6、標書，綜合質量、價格，確定一家或幾家為中標單位。3、由學校法人代表和中標單位簽定合同，規(guī)定工程完工時間，成交物品的交接時間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內容，款項結算應嚴格執(zhí)行質量保證金規(guī)定。經費報銷由領導小組成員集體簽字證明后交校長審核簽字，財務處方可付款。4、 教學設備等由使用單位負責驗收，驗收后填寫教學設備驗收登記表。5、 工程招標、開工、完工；物品采購計劃、招標、結束的過程，領導小組要及時向教師公示。工程完工、采購結束后使用部門須將全套招（議）標材料分類立成卷宗歸入校檔案室另復印一份交總務處備案。第四條 工作管理：1、成立大宗物品采購、基建維修管理領導小組。成員：樊曹陽、孫昌羽、何國7、榮、何立坤、王 勇。參加采購招（議）標的人員組成由領導小組成員、使用部門及有關人員。2、大宗物品采購及基建維修項目的確定采用領導小組內先討論后無記名投票表決的方式，按照組織原則確定物品的采購及基建維修的方式和渠道。每次審核會議的會議記錄需在小組成員內部傳閱并簽名核實。3、在物品采購過程中,經辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方的宴請。4、招（議）標人員必須遵守采購工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露學校內部有關采購的秘密。5、采購物品的驗收，要以樣品為準，嚴格把好質量關。如因實物與樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應按協(xié)議精神追究供貨方責任并及時報告，經辦人不驗收或發(fā)現(xiàn)問題8、不報告，必須追究經辦人員責任。6、各處室購置物品等未按本辦法執(zhí)行，校財務處一律不得報銷或預付貨款。第五條 未盡事宜，總務處可依據(jù)本辦法另行制定具體辦法并報領導小組批準。第六條 本辦法如有和上級文件精神相悖按上級文件精神執(zhí)行。小學附：1、小學大宗物品采購及基建維修項目領導小組項目審定投票單 2、小學大宗物品采購及基建維修項目領導小組項目審議會議記錄小學大宗物品采購及基建維修項目領導小組項目審定投票單項 目是否同意同意：不同意：小學大宗物品采購及基建維修項目領導小組項目審定投票單項 目是否同意同意：不同意：小學大宗物品采購及基建維修項目領導小組項目審定投票單項 目是否同意同意：不同意：小學大宗物品采購及基建維修項目領導小組項目審定投票單項 目是否同意同意：不同意：小學大宗物品采購及基建維修項目領導小組項目審定投票單項 目是否同意同意：不同意：小學大宗物品采購及基建維修項目領導小組項目審議會議記錄會議時間會議地點參加人員（簽名）討論審議主要內容