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1、公司研發(fā)文件管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第三章研發(fā)文件管理制度1. 序言有效的文件管理有利于產(chǎn)品技術(shù)的積累和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的控制。文件管理存在一定的復(fù)雜性，如果沒(méi)有文件管理的氛圍，需要養(yǎng)成研發(fā)人員遵守文件寫作要求是有難度的。我們必須循序漸進(jìn)建立起研發(fā)文檔管理體系。2. 文件規(guī)范要求規(guī)定文件書寫格式與規(guī)范必須依據(jù)研發(fā)文檔模版要求，參考“研發(fā)文檔模版集合”。3. 文件歸檔要求規(guī)定(1) 文件歸檔時(shí)間必須按照項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃書規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，研發(fā)助理跟蹤計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成的依據(jù)就是歸檔的文件；(2) 歸檔文件的格式與規(guī)范必須2、依據(jù)研發(fā)統(tǒng)一的文檔模版，研發(fā)助理根據(jù)文檔模版來(lái)判斷文檔是否符合歸檔要求；(3) 研發(fā)文檔模版的統(tǒng)一性由研發(fā)助理維護(hù)和更新；(4) 歸檔文件必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字，研發(fā)主管批準(zhǔn)發(fā)布；(5) 項(xiàng)目歸檔文件種類要求由研發(fā)助理針對(duì)項(xiàng)目特性進(jìn)行制定，格式參考附錄C：文件歸檔說(shuō)明與要求(6) 歸檔文件的權(quán)限管理必須符合第一章 5.2項(xiàng)目開(kāi)發(fā)SVN服務(wù)器權(quán)限規(guī)定，確保公司機(jī)密不擴(kuò)散；4. ERP管理要求規(guī)定(1) ERP管理必須具備條碼管理的思想，使用條碼管理貫穿物料的管理；(2) ERP管理必須遵從易操作、易維護(hù)的原則，盡量提高管理效率和降低管理成本；(3) ERP管理中自制件的型號(hào)定義必須按照附錄D：3、自制件型號(hào)定義；(4) ERP物料編碼必須按照科沃物料編碼定義.ls中的規(guī)定執(zhí)行；5. 文件發(fā)布要求規(guī)定(1) 研發(fā)建立生產(chǎn)支持性文件FTP服務(wù)器，存放完整的項(xiàng)目生產(chǎn)文件；(2) 項(xiàng)目生產(chǎn)文件只能由研發(fā)助理錄入、維護(hù)；(3) 項(xiàng)目生產(chǎn)文件的發(fā)布信息如版本、狀態(tài)和獲取方式等信息由研發(fā)助理描述說(shuō)明，并通知生產(chǎn)部門；(4) 生產(chǎn)對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)文件存在異議，請(qǐng)把異議整理成文檔提交研發(fā)助理，研發(fā)助理在1工作日給以答復(fù)；6. 文件管理流程圖附錄A： 產(chǎn)品研發(fā)支持性文件標(biāo)號(hào)規(guī)則 產(chǎn)品研發(fā)部發(fā)布的文件均為KWDL-W-YF/表示：表示文件發(fā)布年份：表示版本號(hào)：表示項(xiàng)目，G表示記錄性項(xiàng)目；其他字母用于項(xiàng)目識(shí)別，可擴(kuò)4、至兩位字母序號(hào)代號(hào)說(shuō)明1G表示研發(fā)管理類文件2A表示DTU項(xiàng)目3B表示3G項(xiàng)目4D表示電臺(tái)項(xiàng)目5E表示型集中器6F表示型集中器（電科院V2.0）7H表示型集中器（江蘇版）8：表示序列號(hào) 參考附錄B：研發(fā)管理和設(shè)計(jì)文件總目錄附錄B： 研發(fā)管理和設(shè)計(jì)文件總目錄目錄項(xiàng)目管理1G01設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)單重要G02計(jì)劃變更申請(qǐng)單重要G03評(píng)審記錄重要，絕密G04研發(fā)問(wèn)題控制單重要G05產(chǎn)品跟蹤反饋單重要項(xiàng)目預(yù)研201項(xiàng)目建議書一般02可執(zhí)行分析報(bào)告一般03立項(xiàng)報(bào)告一般04產(chǎn)品型號(hào)名稱申請(qǐng)表一般項(xiàng)目策劃305質(zhì)量保證計(jì)劃重要06配置管理計(jì)劃重要07預(yù)研計(jì)劃書重要，絕密08開(kāi)發(fā)計(jì)劃書重要09開(kāi)發(fā)試制&試生產(chǎn)計(jì)劃書5、重要49企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)重要，絕密項(xiàng)目開(kāi)發(fā)410需求分析確認(rèn)報(bào)告重要，絕密11總體方案設(shè)計(jì)軟件部分重要，絕密12總體方案設(shè)計(jì)硬件部分重要，絕密13軟件概要設(shè)計(jì)重要，絕密14軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)重要，絕密15硬件概要設(shè)計(jì)重要，絕密16硬件詳細(xì)設(shè)計(jì)重要，絕密17單元測(cè)試方案重要，絕密18集成測(cè)試方案重要，絕密19系統(tǒng)測(cè)試方案重要，絕密項(xiàng)目驗(yàn)證520軟件、硬件版本說(shuō)明重要21測(cè)試用例&記錄重要22測(cè)試問(wèn)題報(bào)告單重要23測(cè)試總結(jié)報(bào)告重要24設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證報(bào)告重要項(xiàng)目發(fā)布633技術(shù)發(fā)布準(zhǔn)備一般34技術(shù)使用說(shuō)明書重要，絕密35產(chǎn)品使用說(shuō)明書一般36出廠報(bào)告重要37項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告重要，絕密38檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書重要，絕密39調(diào)試作6、業(yè)指導(dǎo)書重要，絕密40維修作業(yè)指導(dǎo)書重要，絕密41裝配作業(yè)指導(dǎo)書重要42老化作業(yè)指導(dǎo)書重要43外協(xié)作業(yè)指導(dǎo)書重要，絕密44附屬件設(shè)計(jì)圖紙一般45焊接作業(yè)指導(dǎo)書重要46包裝作業(yè)指導(dǎo)書重要47原理圖重要，絕密48 PCB制作文件重要，絕密49工程圖紙重要51 BOM清單重要52工裝制作指導(dǎo)書重要53可執(zhí)行程序重要管理部需求目錄項(xiàng)目管理1G01設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)單重要G02計(jì)劃變更申請(qǐng)單重要G03評(píng)審記錄重要，絕密G04研發(fā)計(jì)劃跟蹤單重要G05產(chǎn)品跟蹤反饋單重要項(xiàng)目預(yù)研201項(xiàng)目建議書一般02可執(zhí)行分析報(bào)告一般03立項(xiàng)報(bào)告一般04產(chǎn)品型號(hào)名稱申請(qǐng)表一般項(xiàng)目策劃305質(zhì)量保證計(jì)劃重要06配置管理計(jì)劃重要077、預(yù)研計(jì)劃書重要，絕密08開(kāi)發(fā)計(jì)劃書重要09開(kāi)發(fā)試制&試生產(chǎn)計(jì)劃書重要49企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)重要，絕密項(xiàng)目開(kāi)發(fā)410需求分析確認(rèn)報(bào)告重要，絕密11總體方案設(shè)計(jì)軟件部分重要，絕密12總體方案設(shè)計(jì)硬件部分重要，絕密13軟件概要設(shè)計(jì)重要，絕密14軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)重要，絕密15硬件概要設(shè)計(jì)重要，絕密16硬件詳細(xì)設(shè)計(jì)重要，絕密17單元測(cè)試方案重要，絕密18集成測(cè)試方案重要，絕密19系統(tǒng)測(cè)試方案重要，絕密項(xiàng)目驗(yàn)證520軟件、硬件版本說(shuō)明重要21測(cè)試用例&記錄重要22測(cè)試問(wèn)題報(bào)告單重要23測(cè)試總結(jié)報(bào)告重要24設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證報(bào)告重要項(xiàng)目發(fā)布633技術(shù)發(fā)布準(zhǔn)備一般34技術(shù)使用說(shuō)明書重要，絕密35產(chǎn)品使用說(shuō)明書一般36出廠報(bào)告重要8、37項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告重要，絕密38檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書重要，絕密39調(diào)試作業(yè)指導(dǎo)書重要，絕密40維修作業(yè)指導(dǎo)書重要，絕密41裝配作業(yè)指導(dǎo)書重要42老化作業(yè)指導(dǎo)書重要43外協(xié)作業(yè)指導(dǎo)書重要，絕密44附屬件設(shè)計(jì)圖紙一般45焊接作業(yè)指導(dǎo)書重要46包裝作業(yè)指導(dǎo)書重要47原理圖重要，絕密48 PCB制作文件重要，絕密附錄C： 文件歸檔說(shuō)明與要求表1：歸檔文件描述表文件性質(zhì)文件名稱制定發(fā)放/存檔必要性記錄性文件預(yù)研計(jì)劃書研發(fā)研發(fā)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書研發(fā)研發(fā)試產(chǎn)計(jì)劃書研發(fā)研發(fā)質(zhì)量保證計(jì)劃書研發(fā)研發(fā)設(shè)計(jì)變更記錄研發(fā)研發(fā)計(jì)劃變更記錄研發(fā)研發(fā)評(píng)審記錄研發(fā)研發(fā)產(chǎn)品跟蹤記錄研發(fā)研發(fā)研發(fā)問(wèn)題控制記錄研發(fā)研發(fā)測(cè)試問(wèn)題與記錄研發(fā)研發(fā)項(xiàng)目文件管9、理記錄研發(fā)研發(fā)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告研發(fā)研發(fā)設(shè)計(jì)性文件可執(zhí)行分析報(bào)告研發(fā)研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告研發(fā)研發(fā)需求分析確認(rèn)報(bào)告研發(fā)研發(fā)總體方案設(shè)計(jì)軟件部分研發(fā)研發(fā)總體方案設(shè)計(jì)硬件部分研發(fā)研發(fā)軟件概要設(shè)計(jì)研發(fā)研發(fā)硬件概要設(shè)計(jì)研發(fā)研發(fā)軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)研發(fā)研發(fā)硬件詳細(xì)設(shè)計(jì)研發(fā)研發(fā)測(cè)試大綱研發(fā)研發(fā)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)研發(fā)源代碼研發(fā)研發(fā)BOM清單研發(fā)研發(fā)原理圖研發(fā)研發(fā)PCB圖紙研發(fā)研發(fā)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙研發(fā)研發(fā)工程設(shè)計(jì)圖紙研發(fā)研發(fā)生產(chǎn)性文件技術(shù)使用說(shuō)明書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)產(chǎn)品使用說(shuō)明書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書品質(zhì)品質(zhì)和研發(fā)調(diào)試作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)維修作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)裝配作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)焊接作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)老化作業(yè)指導(dǎo)書研10、發(fā)品質(zhì)和研發(fā)外協(xié)作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)包裝作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)附屬件設(shè)計(jì)圖紙研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)原理圖（PDF格式）研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)BOM清單研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)PCB生產(chǎn)文件研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)生產(chǎn)性文件技術(shù)發(fā)布說(shuō)明研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)工程設(shè)計(jì)圖紙研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)三防作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)歸檔文件需要具備統(tǒng)一模板格式，并發(fā)放到相關(guān)存檔單位以便核實(shí)，文件編號(hào)參考附錄A中內(nèi)容。表1中的文件內(nèi)容更改時(shí)，應(yīng)該有文件變更說(shuō)明，并及時(shí)發(fā)放到相關(guān)單位。表2：項(xiàng)目發(fā)布文件歸檔配置表模板序號(hào)文件名稱集抄終端I型1技術(shù)使用說(shuō)明書2產(chǎn)品使用說(shuō)明書3檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書4調(diào)試作業(yè)指導(dǎo)書5維修作業(yè)指導(dǎo)書6裝配作業(yè)指導(dǎo)書7老化作業(yè)指導(dǎo)書8外協(xié)作11、業(yè)指導(dǎo)書9包裝作業(yè)指導(dǎo)書10附屬件設(shè)計(jì)圖紙11原理圖（PDF格式）12BOM清單13PCB生產(chǎn)文件14技術(shù)發(fā)布說(shuō)明15工程設(shè)計(jì)圖紙16三防作業(yè)指導(dǎo)書備注：表示該項(xiàng)目需要的發(fā)布文件；表示該項(xiàng)目不需要的文件；表示該項(xiàng)目選配的文件表3：項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件歸檔配置表模板序號(hào)文件名稱集抄終端I型1可執(zhí)行分析報(bào)告2立項(xiàng)報(bào)告3需求分析確認(rèn)報(bào)告4總體方案設(shè)計(jì)軟件部分5總體方案設(shè)計(jì)硬件部分6軟件概要設(shè)計(jì)7硬件概要設(shè)計(jì)8軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)9硬件詳細(xì)設(shè)計(jì)10測(cè)試大綱11企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)12源代碼13BOM清單14原理圖15PCB圖紙16結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙17工程設(shè)計(jì)圖紙備注：表示該項(xiàng)目需要的發(fā)布文件；表示該項(xiàng)目不需要的文件；表示該項(xiàng)目選配的12、文件附錄C： 文件歸檔說(shuō)明與要求表1：歸檔文件描述表文件性質(zhì)文件名稱制定發(fā)放/存檔必要性記錄性文件預(yù)研計(jì)劃書研發(fā)研發(fā)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書研發(fā)研發(fā)試產(chǎn)計(jì)劃書研發(fā)研發(fā)質(zhì)量保證計(jì)劃書研發(fā)研發(fā)設(shè)計(jì)變更記錄研發(fā)研發(fā)計(jì)劃變更記錄研發(fā)研發(fā)評(píng)審記錄研發(fā)研發(fā)產(chǎn)品跟蹤記錄研發(fā)研發(fā)研發(fā)問(wèn)題控制記錄研發(fā)研發(fā)測(cè)試問(wèn)題與記錄研發(fā)研發(fā)項(xiàng)目文件管理記錄研發(fā)研發(fā)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告研發(fā)研發(fā)設(shè)計(jì)性文件可執(zhí)行分析報(bào)告研發(fā)研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告研發(fā)研發(fā)需求分析確認(rèn)報(bào)告研發(fā)研發(fā)總體方案設(shè)計(jì)軟件部分研發(fā)研發(fā)總體方案設(shè)計(jì)硬件部分研發(fā)研發(fā)軟件概要設(shè)計(jì)研發(fā)研發(fā)硬件概要設(shè)計(jì)研發(fā)研發(fā)軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)研發(fā)研發(fā)硬件詳細(xì)設(shè)計(jì)研發(fā)研發(fā)測(cè)試大綱研發(fā)研發(fā)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)研發(fā)源代碼研發(fā)研發(fā)BOM13、清單研發(fā)研發(fā)原理圖研發(fā)研發(fā)PCB圖紙研發(fā)研發(fā)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙研發(fā)研發(fā)工程設(shè)計(jì)圖紙研發(fā)研發(fā)生產(chǎn)性文件技術(shù)使用說(shuō)明書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)產(chǎn)品使用說(shuō)明書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書品質(zhì)品質(zhì)和研發(fā)調(diào)試作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)維修作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)裝配作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)老化作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)外協(xié)作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)包裝作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)附屬件設(shè)計(jì)圖紙研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)原理圖（PDF格式）研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)BOM清單研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)PCB生產(chǎn)文件研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)生產(chǎn)性文件技術(shù)發(fā)布說(shuō)明研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)工程設(shè)計(jì)圖紙研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)三防作業(yè)指導(dǎo)書研發(fā)品質(zhì)和研發(fā)歸檔文件需要具備統(tǒng)一模板格式，并發(fā)放到相關(guān)存檔單位14、以便核實(shí)，文件編號(hào)參考附錄A中內(nèi)容。表1中的文件內(nèi)容更改時(shí)，應(yīng)該有文件變更說(shuō)明，并及時(shí)發(fā)放到相關(guān)單位。表2：項(xiàng)目發(fā)布文件歸檔配置表模板序號(hào)文件名稱集抄終端I型1技術(shù)使用說(shuō)明書2產(chǎn)品使用說(shuō)明書3檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書4調(diào)試作業(yè)指導(dǎo)書5維修作業(yè)指導(dǎo)書6裝配作業(yè)指導(dǎo)書7老化作業(yè)指導(dǎo)書8外協(xié)作業(yè)指導(dǎo)書9包裝作業(yè)指導(dǎo)書10附屬件設(shè)計(jì)圖紙11原理圖（PDF格式）12BOM清單13PCB生產(chǎn)文件14技術(shù)發(fā)布說(shuō)明15工程設(shè)計(jì)圖紙16三防作業(yè)指導(dǎo)書備注：表示該項(xiàng)目需要的發(fā)布文件；表示該項(xiàng)目不需要的文件；表示該項(xiàng)目選配的文件表3：項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件歸檔配置表模板序號(hào)文件名稱集抄終端I型1可執(zhí)行分析報(bào)告2立項(xiàng)報(bào)告3需求分析確認(rèn)報(bào)15、告4總體方案設(shè)計(jì)軟件部分5總體方案設(shè)計(jì)硬件部分6軟件概要設(shè)計(jì)7硬件概要設(shè)計(jì)8軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)9硬件詳細(xì)設(shè)計(jì)10測(cè)試大綱11企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)12源代碼13BOM清單14原理圖15PCB圖紙16結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙17工程設(shè)計(jì)圖紙備注：表示該項(xiàng)目需要的發(fā)布文件；表示該項(xiàng)目不需要的文件；表示該項(xiàng)目選配的文件附錄D： 自制件型號(hào)定義KW-:分類，數(shù)字或字母標(biāo)識(shí)8：包裝類設(shè)計(jì)文件7：自定義器件、連接線設(shè)計(jì)文件6：印制板設(shè)計(jì)文件5：部件審計(jì)文件4：工程圖紙1：軟件執(zhí)行文件：項(xiàng)目分類編號(hào)，數(shù)字或字母標(biāo)識(shí)可擴(kuò)展到位數(shù)標(biāo)識(shí)第五位標(biāo)注系列類型標(biāo)識(shí)以字母表示:設(shè)計(jì)序列號(hào):小類分類編號(hào)根據(jù)分類號(hào)，細(xì)分設(shè)計(jì)文件的類型如：分類號(hào)為8，包裝類16、設(shè)計(jì)文件，可以按照下列分類：0：外包裝類 1：工程所需文件類 2：貼膜類 :序號(hào):版本號(hào) ，字母表示附錄E：文檔交接表表1.研發(fā)歸檔文件發(fā)布確認(rèn)單表2公司歸檔文件發(fā)布確認(rèn)單項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目編號(hào)： NO文件編號(hào)題 名文件版本代碼發(fā)布日期備注12345678研發(fā)確認(rèn)擬制人標(biāo)準(zhǔn)化審核人批準(zhǔn)人研發(fā)確認(rèn)擬制人標(biāo)準(zhǔn)化審核人批準(zhǔn)人表2.歸檔文件移交生產(chǎn)部登記表公司歸檔文件移交、接收登記表NO文件編號(hào)題 名形成時(shí)間文件版本代碼備注12345678910文件特征形成部門研發(fā)部完成日期載體類型電子獲取方式聯(lián)系人電 話文件移交送交部門研發(fā)部聯(lián)系人電 話送交人(簽名) 年 月 日接收部門品質(zhì)部聯(lián)系人電 話接收人(簽名) 年 月 日