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1、熱電學校辦公用品與教學設備采購制度 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 熱 電 學 校校園辦公用品與教學設備采購制度為進一步加強校園管理，厲行節約，制止奢侈浪費，規范采購行為，強化支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度如下。1、校園辦公用品與教學設備的采購，實行校委會集體討論制度。所有校園采購都必須經過校長批準，由兩人或兩人以上進行采購操作。2、校園采購根據日常工作辦公需要，在財政紀律監督下，按照公開原則進行。3、采購范圍，具體包括教學設備購置、辦公用文化用品等消耗性支出或會議、活動支出等，凡教育局所列支辦公經2、費支出項目，都應按照本制度規定操作。4、辦公文化用品采購的方法和程序。（1）校領導和各部室，根據工作需要，提出辦公用品需求計劃，報總務處。（2）總務處須將全校辦公用品需求情況確定，向校領導報告辦公用品采購計劃；（3）由總務處和財務人員按需求進行統一采購；（4）使用部門根據實際使用情況登記領取，領取數不得超過規定數額；（5）費用結算，憑有稅發票和采購用品詳單即辦即結。票據憑證，必須經領導簽字、認定。5、教學設備耗材用品采購的辦法。（1）日常消耗性設備用品包括：打印機使用的紙張、硒鼓、墨盒、墨水；傳真機使用的硒鼓、墨粉；辦公用存貯介質（不包括硬盤與移動硬盤）；辦公設備維修、維護用品等。（2）總務處根據各個管理部室報告的日常消耗性辦公設備用品需求情況，確定計劃，并向領導匯報；（3）由總務處、協同使用部門按需求進行購買；（4）使用部門根據實際使用情況登記領取；（5）費用結算，憑有稅發票和采購用品詳單定期結算。6、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。大宗辦公用品和固定資產，各部室因工作需要購置的，須先向領導反映，經過校委會討論采購計劃，確定用品名稱、規格、型號、用途等具體要求；再由總務處將價格質詢情況報領導簽署意見，經同意后，由總務處和財務人員按財政紀律規定辦理采購手續，統一采購結算。