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1、裝飾公司財(cái)務(wù)流程、崗位職責(zé)及印鑒使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則1、 依據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定本制度； 2、 為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督，同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度；第二章 流程管理1、裝飾材料的采購(gòu)：經(jīng)手人申請(qǐng)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、工程部經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。2、辦公用品等物資采購(gòu)：應(yīng)由各2、部門提出書面采購(gòu)申請(qǐng)，副總經(jīng)理審批后，由行政部負(fù)責(zé)集中采購(gòu)。3、工程進(jìn)度款支付：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程部經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)批準(zhǔn)后付款，如預(yù)先借支工程款的，待工程完成后，填寫工程進(jìn)度請(qǐng)款單，沖銷借支。4、員工出差管理：部門經(jīng)理以下（含部門經(jīng)理）員工由本人填寫出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理簽字后，交行政部備案。部門經(jīng)理以上人員提交副總經(jīng)理簽字的出差申請(qǐng)單到綜合部備案，特殊情況電話請(qǐng)示副總經(jīng)理同意的應(yīng)辦理事后補(bǔ)簽字手續(xù)。以上經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的必備附件。5、招待費(fèi)審批管理：各部門因業(yè)務(wù)需要接待的，須事前填寫招待費(fèi)費(fèi)審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批后方可實(shí)施，特殊情況可以先電話請(qǐng)示同意3、后補(bǔ)手續(xù)。簽字手續(xù)完備的審批單作為報(bào)銷必備的附件。業(yè)務(wù)發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)賬，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超過審批金額的，需要單獨(dú)書面說明原因。第三章 憑證填寫、粘貼規(guī)范、第一條 報(bào)銷憑證的填寫部門、時(shí)間、報(bào)銷人、報(bào)銷金額（大小寫）以及產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用的具體事宜須完整且清楚無誤。第二條 原始憑證粘貼規(guī)范：(一）原始憑證進(jìn)行粘貼時(shí)，必須使用公司統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單等相關(guān)單據(jù)；(二）原始憑證應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，應(yīng)按照類別分別粘貼，把相同費(fèi)用項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起；(三）所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，從裝訂線（粘貼單左4、側(cè)2公分位置）開始粘貼，將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼，每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上，而不能發(fā)票粘在發(fā)票上；粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi)，上方及右方不得超出粘貼線，個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。第四章 支付報(bào)銷憑證規(guī)范第一條 裝飾材料采購(gòu)結(jié)算憑證1、正式發(fā)票；2、入庫單；經(jīng)工程部驗(yàn)收合格簽字齊全的入庫單3、采購(gòu)申請(qǐng)單；4、委托書：需結(jié)算現(xiàn)金或公轉(zhuǎn)私的。5、采購(gòu)合同復(fù)印件第二條 車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證1、費(fèi)用報(bào)銷單；2、過路費(fèi)、油費(fèi)發(fā)票；3、綜合部簽字的車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷憑證1、填寫的差旅費(fèi)報(bào)銷單；2、出差申請(qǐng)單；3、正式發(fā)5、票：（住宿費(fèi)提供不超過標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際發(fā)生的合法有效票據(jù)，出差補(bǔ)貼不需要發(fā)票只需按標(biāo)準(zhǔn)填寫、車船費(fèi)按批準(zhǔn)的交通工具提供實(shí)際發(fā)生的合法有效票據(jù)）。自帶車人員須按行政部審核后的金額，提供同等金額的油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等車輛有效票據(jù)。第五章 會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)原始發(fā)票、帳單等結(jié)算憑證，及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，正確編制會(huì)計(jì)憑證。二、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)憑證，并根椐審核無誤后的記帳憑證，逐筆準(zhǔn)確地輸入電腦。確保記帳及時(shí)、賬賬相符。三、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的明細(xì)核算，正確攤銷費(fèi)用。四、負(fù)責(zé)“應(yīng)收帳款”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)付帳款”、“其他應(yīng)付款”的結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)往來帳款的核對(duì)及債權(quán)債務(wù)的清理工作。五、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)6、匯總各部門交來的合同，根據(jù)各部門及行政部門報(bào)送的原始資料按時(shí)、準(zhǔn)確編制工資及提成表。六、費(fèi)用報(bào)銷：差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)及其他一切費(fèi)用、必須按公司有關(guān)規(guī)定制度報(bào)銷，報(bào)銷要素必須齊備。七、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算，計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，正確進(jìn)行賬務(wù)處理，切實(shí)做到賬、卡、物相符。八、按時(shí)、準(zhǔn)確地申報(bào)稅款及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。九、負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等會(huì)計(jì)報(bào)表及領(lǐng)導(dǎo)需要的數(shù)據(jù)。十、每月月初應(yīng)將上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理，檢查編號(hào)有無錯(cuò)漏，將檢查無誤的會(huì)計(jì)憑證按順序裝訂成冊(cè)，并妥善保管。第六章 出納員崗位職責(zé)一、收付款時(shí)，認(rèn)真復(fù)查會(huì)計(jì)憑證及付款單，如手續(xù)不全或有錯(cuò)誤現(xiàn)象，及時(shí)退回會(huì)計(jì)改正，保證憑證準(zhǔn)確無誤。二、7、負(fù)責(zé)每日營(yíng)業(yè)額的追繳，按業(yè)務(wù)情況籌備現(xiàn)金，負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)放工資及提成。三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定，現(xiàn)金做到日清月結(jié)。四、及時(shí)將部門收回的支票送交銀行進(jìn)帳。收到銀行回單時(shí)，及時(shí)登記后交會(huì)計(jì)作帳。如有銀行退票，應(yīng)及時(shí)交會(huì)計(jì)沖帳，并重新更換支票 。五、每日下午4：30開始匯總當(dāng)日憑證，將憑證附件和收支明細(xì)表交會(huì)計(jì)錄入電腦，并將當(dāng)日現(xiàn)金余款交存銀行。六、匯總時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張憑證現(xiàn)金或銀行存款編號(hào)大、小寫金額是否相符。第七章 工程款項(xiàng)收取流程一、負(fù)責(zé)工程款的收取工作：1、中期款的收?。喊春贤髌诩霸鰷p項(xiàng)變更收取工程款。2、尾款的計(jì)算：把該客戶的合同金額和增減項(xiàng)進(jìn)行拉通計(jì)算出總應(yīng)交款額（包括計(jì)算增8、項(xiàng)管理費(fèi)、減項(xiàng)管理費(fèi)及退還減項(xiàng)管理費(fèi)），再核算出該客戶能否享受原優(yōu)惠，扣除已交款額后計(jì)算出客戶應(yīng)交（退）的尾款金額3、按完工工地收款情況，填制完工工地收款情況明細(xì)表，以備做項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)算及完工提成。4、結(jié)算時(shí)間每周星期二之前接收到的項(xiàng)目經(jīng)理交來工程結(jié)算單及其附件，即可在本周星期五進(jìn)行結(jié)算。在星期二以后交來的工程結(jié)算單一律在下周星期五進(jìn)行結(jié)算。第八章 薪酬制度一、一般程序 1、 以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工。2、 每月8-10日發(fā)放上月工資及提成，由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人帳戶（遇節(jié)假日順延。3、 自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月8-10日發(fā)放結(jié)算工資。工資由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入離職人員個(gè)人賬戶。49、 按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度，根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門計(jì)算的工資及提成，統(tǒng)一制工資表。 5、工資單經(jīng)本人核對(duì)，由副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)部方可發(fā)放6、由公司行政部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度，經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 二、保密原則 工資報(bào)酬實(shí)行保密管理，任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu)；任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報(bào)酬，并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。 第九章 貨幣資金管理辦法一、銀行存款1、由出納保管、購(gòu)買及簽發(fā)支票，新購(gòu)支票一律登記，簽發(fā)支票時(shí)必須在支10、票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人。2、不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票，簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期，金額大小寫及用途填寫齊全。3、已簽發(fā)的支票遺失，使用支票人必須在發(fā)現(xiàn)遺失的1小時(shí)內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部出納，出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項(xiàng)損失時(shí)，由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時(shí)，也要對(duì)責(zé)任人處以至少1000元的罰款。4、作廢的支票，由出納進(jìn)行歸檔保存。二、有價(jià)票證1、有價(jià)票證含：水票、印花稅票、發(fā)票、收據(jù)等。2、有價(jià)票證購(gòu)買時(shí)由財(cái)務(wù)出納與行政部協(xié)同辦理入庫。3、有價(jià)票證由出納保管，根據(jù)分公司規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放、使用。領(lǐng)用、發(fā)放、使用時(shí)須有經(jīng)手人雙方簽字11、及明細(xì)記錄。每月核對(duì)賬目、盤點(diǎn)實(shí)物，統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用情況，做到帳實(shí)相符。4、凡有存根的票據(jù)（發(fā)票、收據(jù)等）要對(duì)存根聯(lián)進(jìn)行登記，由責(zé)任人保管、稽核。使用完的票據(jù)經(jīng)出納、會(huì)計(jì)人員核對(duì)無誤后，每本應(yīng)注明開票金額，整理后作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸類保管。5、發(fā)票由財(cái)務(wù)統(tǒng)一購(gòu)買，由會(huì)計(jì)保管、開據(jù)。發(fā)票由客戶本人持合同原件來公司開，并將與開票金額相符的由財(cái)務(wù)部開出的收據(jù)“客戶聯(lián)”交回。且須在合同上蓋“發(fā)票已開”字樣的章，客戶簽字辦理領(lǐng)取登記。特殊情況下可代開，但須加寫委托書。第十章 財(cái)務(wù)印鑒的使用和保管1、財(cái)務(wù)印鑒指財(cái)務(wù)專用章和銀行票據(jù)預(yù)留人名章。2、財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管、蓋章。財(cái)務(wù)專用章只限用于銀行支票、發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表12、。這三項(xiàng)以外如使用財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、銀行票據(jù)預(yù)留印鑒人名章，由公司出納保管。4、財(cái)務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管，用印時(shí)必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用，并征得副總經(jīng)理書面同意。第十一章 會(huì)計(jì)檔案管理一、會(huì)計(jì)檔案是指收據(jù)、發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料和與財(cái)務(wù)具體工作有關(guān)的合同，每月及每年統(tǒng)一由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)整理、登記造冊(cè)，長(zhǎng)期保管。二、對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理必須做到妥善保管，存放有序，查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。三、會(huì)計(jì)檔案原件上不得借出，如有特殊需要須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可提供復(fù)印件，交給經(jīng)辦人使用，但不得拆散原13、有卷冊(cè)。四、各類會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期二類。年度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為永久保存；現(xiàn)金、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管期限為25年；會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)賬、總賬、輔助帳保管期限為15年；月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限5年；銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限3年第十二章 固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理流程辦法一、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)按取得的原始成本計(jì)價(jià)。購(gòu)入時(shí)必須取得完整、合法的憑證，即時(shí)建立、登錄財(cái)產(chǎn)物品的會(huì)計(jì)賬目，詳細(xì)登記品名、型號(hào)、單價(jià)、金額、購(gòu)置日期等。對(duì)實(shí)物進(jìn)行編號(hào)登記，領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé)。二、固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進(jìn)行核算，實(shí)物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管，并于每季度末對(duì)在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。三、14、低值易耗品和辦公用品由財(cái)務(wù)建二級(jí)賬目核算，由行政部建三級(jí)賬目對(duì)實(shí)物進(jìn)行監(jiān)管，雙方互相核對(duì)，對(duì)在用“低值易耗品”季報(bào)盤存，對(duì)“辦公用品等庫存材料”月報(bào)盤存。四、辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫存，以一個(gè)月用量為基本采購(gòu)數(shù)量。購(gòu)買時(shí)由行政部辦理入庫，憑入庫單、發(fā)票報(bào)銷。第十三章 記賬規(guī)則及工作程序一、基本原則1、我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。2、會(huì)計(jì)根據(jù)各種明細(xì)賬及相關(guān)的匯總資料，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3、一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以兼管幾個(gè)崗位的工作，或?qū)⒁粋€(gè)崗位的工作分由幾個(gè)人管理，但必須遵循出納人員不得兼管稽核，會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作的規(guī)定。二、收款的規(guī)定和程序1、從ERP系統(tǒng)中統(tǒng)一打出收15、款單，雙方簽字確認(rèn)。2、值班人員所收款項(xiàng)應(yīng)于次日交接給出納并且雙方要做交接記錄。3、會(huì)計(jì)對(duì)收入的款項(xiàng)進(jìn)行審核并以此入帳。三、退款的規(guī)定和程序1、工程退款須客戶親自辦理，特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過2000元的款項(xiàng)不允許代辦退款。2、退款的辦理程序：項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)工程部經(jīng)理、副總理、財(cái)務(wù)依次審核后方可退款。退款時(shí)打印退款單，雙方簽字確認(rèn)收款人再加蓋手印。第十四章 費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)內(nèi)部規(guī)定一、借款1、借款人填寫借支單，經(jīng)部門經(jīng)理、副經(jīng)理、會(huì)計(jì)簽字，出納審核用途、金額及各項(xiàng)簽字正確、齊全后付款。2、凡借款款項(xiàng)必須在三日內(nèi)，立即銷賬（固定有備用金的除外），如財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷賬的情況有權(quán)對(duì)16、當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報(bào)批對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。3、行政部每月借取備用金用于支付本月零星開支，并于當(dāng)月報(bào)銷沖帳。二、報(bào)銷1、會(huì)計(jì)審核原始憑證。原始憑證的要求：抬頭、名稱、型號(hào)、項(xiàng)目、金額、數(shù)量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務(wù)部門發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票，凡有一項(xiàng)不符不予辦理報(bào)銷手續(xù)。固定面額的發(fā)票，必須注明日期、實(shí)際發(fā)生金額。2、一次性購(gòu)買數(shù)量較多的物品或材料，發(fā)票填寫不下的可附明細(xì)單，明細(xì)單需加蓋與發(fā)票一致的印章。3、支出憑證須經(jīng)手人、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、會(huì)計(jì)簽字后予以報(bào)銷。4、支出憑證大小寫金額、名稱、項(xiàng)目均不得涂改，憑證金額必須與原始發(fā)票金額一致。實(shí)際支出小于票面金額的由會(huì)計(jì)在發(fā)票上簽字注明。實(shí)際支出大于票面金額的退回重新開具發(fā)票。