公司ERP運行采購計劃考核管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1159519
2024-09-08
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1、公司ERP運行、采購計劃考核管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為確保系統(tǒng)正常運行,特制定如下制度前提:保證計算機及軟件的正常應用環(huán)境;做好計算機病毒的日常防范工作;在日常操作使用中,按照軟件的操作規(guī)程正常操作,否則處于如下措施。1、各站點負責人應服從網(wǎng)絡管理員的管理,如有違背,一次罰款責任人20元。2、服務器是局域網(wǎng)的核心,未經(jīng)網(wǎng)絡管理員的同意,任何人不得私自操作服務器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款責任人100元。3、禁止私自拆裝微機或未經(jīng)管理員批準在微機上安裝其它軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款責任人100元。4、嚴禁在服務2、器上使用外來軟件,若因此導致服務器被病毒侵害或程序不能正常運轉,將對網(wǎng)絡管理員罰款100元。5、禁止在微機上玩游戲或其它與工作無關的事情、將系統(tǒng)口令或本部門口令告訴他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款責任人50元。6、禁止未經(jīng)微機管理人員批準而私自帶外人來公司操作微機者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款責任人100元。7、禁止隨意刪除非本人創(chuàng)建的文件,如經(jīng)查實,將對責任人罰款200元。如對公司經(jīng)濟造成損失,將按公司規(guī)定的文件執(zhí)行。8、對于調度提交的因缺少基礎資料而不能打印制令單的產品規(guī)格,技開部在兩小時之內未將基礎資料補充完畢,而影響了制令單的下達,一種規(guī)格罰款責任人10元。9、各站點不按網(wǎng)絡的有關時間要求執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)3、現(xiàn),一次罰款10元。10、作業(yè)票如有丟失,經(jīng)查能確認責任人的,一張罰款責任人10元,如不能確認責任人,則對相關課長一張罰款10元,調度不能私自補作業(yè)票,須查明責任者后方可補票,否則每發(fā)現(xiàn)一張對調度進行罰款10元。11、對不按要求填寫作業(yè)票跟蹤卡的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款責任人10元。12、單據(jù)錄入不按時完成,每發(fā)現(xiàn)一筆罰款責任人10元。13、以上事項由系統(tǒng)管理員來負責執(zhí)行。基礎資料: 1、客戶編碼必須符合,否則每筆罰款 100.00 元。 2、客戶全稱必須正確錄入發(fā)票名稱,否則每筆罰款 10.00 元。3、必須正確選擇“客戶類別”,否則每筆罰款 10.00 元。4、如果按外幣核算,必須正確選擇“使用幣4、別”,否則每筆罰款 10.00 元。5、如果按外幣沖銷,在選擇“使用幣別”的前提下,必須選擇“按外幣沖銷否”,否則每筆罰款 10.00 元。6、必須正確選擇“交易方式”,否則每筆罰款 10.00 元。7、在收付款模塊未實施前,立帳方式必須選擇“不立帳”,實施收付款模塊后,必須選擇“單張立帳”,否則每筆罰款 100.00 元。 8、必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。-成品代號設定: 1、品號編碼必須符合,否則每筆罰款 100.00 元。2、必須正確錄入“規(guī)格”,否則每筆罰款 20.00 元。3、批號管制否無需選擇,否則每筆罰款 100.00 元。 4、序列號管制否無需選擇,5、否則每筆罰款 10.00 元。 5、必須正確選擇“大類”,否則每筆罰款 10.00 元。6、必須正確定義并選擇“中類”,否則每筆罰款 10.00 元。7、必須正確錄入“貨品稅率”,否則每筆罰款 10.00 元。8、必須正確定義“主單位”,否則每筆罰款 100.00 元。9、必須正確選擇“預設倉庫”,否則每筆罰款 100.00 元。-一般定價政策:1、錄入受訂單、采購單前,必須定義完畢,否則每筆罰款 10.00 元。2、必須正確定義一般定價政策,否則每筆罰款 10.00 元。-填制受訂單:1、客戶訂單評審后,才能錄入“受訂單”,否則每筆罰款 100.00 元。2、必須按規(guī)定錄入受訂數(shù)量,否則每筆6、罰款 100.00 元。3、必須正確選擇“部門”,否則每筆罰款 50.00 元。4、批號無需錄入,否則每筆罰款 10.00 元。 5、必須正確選擇“業(yè)務員”,否則每筆罰款 100.00 元。6、必須正確錄入“預交日”,否則每筆罰款 100.00 元。7、如果按外幣核算,必須正確選擇“幣別”,否則每筆罰款 10.00 元。8、必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 100.00 元。9、如果受訂單終止,必須立即做受訂退回單,以便受訂單自動結案,否則每筆罰款 100.00 元。10、必須正確選擇“庫”,否則每筆罰款 100.00 元。-新增原物料:1、品號編碼必須符合,否則每筆罰款 100.00 7、元。2、必須正確錄入“規(guī)格”,否則每筆罰款 20.00 元。3、批號管制否無需選擇,否則每筆罰款 100.00 元。 4、序列號管制否無需選擇,否則每筆罰款 10.00 元。 5、必須正確選擇“大類”,否則每筆罰款 10.00 元。6、必須正確定義并選擇“中類”,否則每筆罰款 10.00 元。7、必須正確錄入“貨品稅率”,否則每筆罰款 10.00 元。8、必須正確定義“主單位”,否則每筆罰款 100.00 元。9、必須正確選擇“預設倉庫”,否則每筆罰款 100.00 元。-定義材料的批量:1、 必須在生產需求分析之前定義批量,否則每筆罰款 100.00 元。2、 必須正確定義貨品批量,否則每筆8、罰款 100.00 元。-定義產品BOM:1、 必須在生產需求分析之前定義BOM,否則每筆罰款 100.00 元。2、 必須正確選擇母件“倉號”,否則每筆罰款 100.00 元。3、 必須正確定義母件“數(shù)量”,否則每筆罰款 100.00 元。4、 必須正確選擇子件“庫位”,否則每筆罰款 100.00 元。5、 必須正確選擇子件“用量”,否則每筆罰款 100.00 元。6、 必須正確選擇子件領料“制程”,否則每筆罰款 100.00 元。-分倉存量核算:1、必須在生產需求分析之前做分倉存量核算,否則每筆罰款 100.00 元。-生產需求分析:1、 生產需求分析前,必須確認是否已定義BOM、是否已定9、義材料批量、是否已進行貨品分倉存量核算,如果以上三條件不具備,不能做生產需求分析,否則每筆罰款 100.00 元。 2、生產需求分析后,根據(jù)生產建議下達生產計劃,必須立即根據(jù)生產計劃全額下達制令單,制令單全部下達后,才能根據(jù)其他受訂單進行生產需求分析,否則每筆罰款 100.00 元。3、無需選擇“指定倉庫”,否則每筆罰款 100.00 元。4、無需選擇“倉庫含所屬”,否則每筆罰款 100.00 元。5、在受訂單選取窗口中,注意查看“配方號”欄目,以便確定是否已定義配方,如果沒有定義BOM配方,不能進行生產需求分析,否則每筆罰款 100.00 元。-下達采購計劃:生產需求分析完畢后,產生了采購商10、品建議,生產部需要對采購商品建議進行調整,并將調整后的采購商品建議打印,作為采購計劃下達到采購部。必須保證采購計劃準確及時,否則每筆罰款 100.00 元。-下達生產計劃:生產需求分析完畢后,產生了自制成品建議,生產部需要對自制成品建議進行調整,并將調整后的自制成品建議打印,作為生產計劃下達。必須保證生產計劃準確及時,否則每筆罰款 100.00 元。-下達采購單: 1、生產需求分析完畢后,無需根據(jù)生產需求分析單轉單產生采購單,否則每筆罰款 50.00 元。2、無需錄入“批號”,否則每筆罰款 10.00 元。3、必須正確選擇“受訂單號”,否則每筆罰款 100.00 元。4、必須正確選擇“業(yè)務員”11、,否則每筆罰款 100.00 元。5、必須正確選擇“采購部門”,否則每筆罰款 50.00元。6、必須正確選擇“使用部門”,否則每筆罰款 50.00元。7、如果按外幣核算,必須正確選擇“外幣”,否則每筆罰款 10.00 元。8、必須正確選擇“預交日”,否則每筆罰款 100.00 元。9、必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。10、如果訂單終止,必須立即做采購退回,否則每筆罰款 100.00 元。11、必須正確選擇“庫”,否則每筆罰款 100.00 元。-進貨處理:1、如果已下達采購單,入庫時必須根據(jù)采購單轉單產生進貨單,否則每筆罰款 100.00 元。2、 根據(jù)采購單轉進貨單時12、,必須做到采購單與進貨單一一對應,否則每筆罰款 100.00 元。3、 必須正確選擇使用“部門”,否則每筆罰款 50.00元。4、 必須正確選擇“轉入單號”,否則每筆罰款 100.00 元。5、 無需錄入“批號”,否則每筆罰款 10.00 元。6、 必須正確選擇“業(yè)務員”,否則每筆罰款 100.00 元。7、 必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。8、 如果按外幣核算,必須正確選擇“外幣”,否則每筆罰款 10.00 元。9、 憑證模版無需選擇,否則每筆罰款 10.00 元。10、帳方式選擇“不立帳”,否則每筆罰款 100.00 元。11、必須正確選擇“庫”,否則每筆罰款 1013、0.00 元。-進貨退回: 1、必須查找此筆退貨對應的進貨單號,要求二者一一對應,否則每筆罰款 100.00 元。 2、必須正確選擇使用“部門”,否則每筆罰款 50.00元。3、 須正確選擇“原進貨單”,否則每筆罰款 100.00 元。4、 無需錄入“批號”,否則每筆罰款 10.00 元。5、 必須正確選擇“業(yè)務員”,否則每筆罰款 100.00 元。6、 必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。7、 如果按外幣核算,必須正確選擇“外幣”,否則每筆罰款 10.00 元。8、 憑證模版無需選擇,否則每筆罰款 10.00 元。9、帳方式選擇“不立帳”,否則每筆罰款 100.00 元。14、10、必須正確選擇“庫”,否則每筆罰款 100.00 元。-采購退回:1、采購合同中止時,必須立即做采購退回單,否則每筆罰款 100.00 元。2、根據(jù)采購單轉采購退回單時,必須做到采購單與采購退回單一一對應,否則每筆罰款 100.00 元。3、必須正確選擇“原采購單”,否則每筆罰款 100.00 元。4、必須正確選擇“庫”,否則每筆罰款 100.00 元。-下達制令單: 1、生產需求分析后,根據(jù)生產建議下達生產計劃,必須立即根據(jù)生產計劃全額下達制令單,制令單全部下達后,才能根據(jù)其他受訂單進行生產需求分析,否則每筆罰款 100.00 元。 2、必須正確選擇“計劃受訂”,否則每筆罰款 100.015、0 元。3、必須正確填寫“預開工日”,否則每筆罰款 10.00 元。4、必須正確填寫“預完工日”,否則每筆罰款 100.00 元。5、必須正確選擇“預入倉庫”,否則每筆罰款 100.00 元。7、 必須正確選擇“需求客戶”,否則每筆罰款 100.00 元。8、 無需選擇“批號”,否則每筆罰款 10.00 元。9、 料件對應“倉庫”必須正確,否則每筆罰款 100.00 元。10、料件“應發(fā)數(shù)”必須正確,否則每筆罰款 100.00 元。11、料件對應“制程”,否則每筆罰款 20.00 元。 12、制令單中止時,必須立即選擇“結案否”,否則每筆罰款 100.00 元。-生產領料:1、必須正確選擇“轉16、入單號”,否則每筆罰款 100.00 元。2、必須正確選擇“制令單號”,否則每筆罰款 100.00 元。3、無需選擇“批號”,否則每筆罰款 10.00 元。4、無需選擇“憑證模版”,否則每筆罰款 10.00 元。5、料件對應“倉庫”必須正確,否則每筆罰款 100.00 元。6、必須選擇“經(jīng)辦人”,否則每筆罰款 10.00 元。7、成品、半成品繳庫前,必須填制領料單,否則每筆罰款 100.00 元。-生產退料:1、必須正確選擇“轉入單號”,否則每筆罰款 100.00 元。2、必須正確選擇“制令單號”,否則每筆罰款 100.00 元。3、無需選擇“批號”,否則每筆罰款 10.00 元。4、無需選擇17、“憑證模版”,否則每筆罰款 10.00 元。5、料件對應“倉庫”必須正確,否則每筆罰款 100.00 元。6、必須選擇“經(jīng)辦人”,否則每筆罰款 10.00 元。7、成品、半成品繳庫前,必須填制退料單,否則每筆罰款 100.00 元。-非生產領料:1、無需選擇“批號”,否則每筆罰款 10.00 元。2、必須正確選擇“成本別”,否則每筆罰款 100.00 元。3、必須正確選擇使用“部門”,否則每筆罰款 10.00 元。4、無需選擇“借方科目”,否則每筆罰款 10.00 元。5、無需選擇“貸方科目”,否則每筆罰款 10.00 元。6、必須正確選擇料件對應“庫位”,否則每筆罰款 100.00 元。7、18、必須選擇“經(jīng)辦人”,否則每筆罰款 10.00 元。-非生產退料:1、無需選擇“批號”,否則每筆罰款 10.00 元。2、必須正確選擇“成本別”,否則每筆罰款 100.00 元。3、必須正確選擇使用“部門”,否則每筆罰款 50.00元。4、無需選擇“借方科目”,否則每筆罰款 10.00 元。5、無需選擇“貸方科目”,否則每筆罰款 10.00 元。6、必須正確選擇料件對應“庫位”,否則每筆罰款 100.00 元。7、必須選擇“經(jīng)辦人”,否則每筆罰款 10.00 元。-生產日報:1、 成品繳庫前,必須做生產日報,否則每筆罰款 100.00 元。2、 生產日報數(shù)據(jù)必須準確,否則每筆罰款 20.00元。19、-成品檢驗申請:1、 成品繳庫前,必須做成品檢驗申請單,否則每筆罰款 100.00 元。2、成品檢驗申請數(shù)據(jù)必須準確,否則每筆罰款 10.00 元。-制成品檢驗:1、 成品繳庫前,必須做制成品檢驗單,否則每筆罰款 100.00 元。2、檢驗數(shù)據(jù)必須準確,否則每筆罰款 10.00 元。-成品繳庫單:1、成品繳庫時,必須按制令單號繳庫,即辦理繳庫時,必須明確此筆繳庫對應的制令單號,否則每筆罰款 100.00 元。2、 必須正確選擇“制令單號”,否則每筆罰款 100.00 元。3、 無需選擇批號,否則每筆罰款 10.00 元。4、 必須正確選擇“成品倉庫”,否則每筆罰款 100.00 元。5、 無需20、選擇“憑證模版”,否則每筆罰款 10.00 元。6、 制令單終止時,必須選擇“結案制令單”,否則每筆罰款 100.00 元。-出庫處理:1、根據(jù)訂單對應的制令單完成情況發(fā)貨,繳庫多少發(fā)多少,否則每筆罰款 100.00 元。2、必須正確選擇部門,否則每筆罰款 50.00元。3、必須正確選擇“轉入單號”,否則每筆罰款 100.00 元。4、無需選擇“批號”,否則每筆罰款 10.00 元。5、必須正確選擇“業(yè)務人員”,否則每筆罰款 100.00 元。6、必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。7、 必須正確選擇“庫位”,否則每筆罰款 100.00 元。-銷貨處理:1、必須正確選擇“部21、門”,否則每筆罰款 50.00元。2、必須正確選擇“轉入單號”(出庫單號),否則每筆罰款 100.00 元。3、批號無需錄入,否則每筆罰款 10.00 元。 4、必須正確選擇“業(yè)務人員”,否則每筆罰款 100.00 元。5、必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。6、如果按外幣核算,必須正確選擇“幣別”,否則每筆罰款 10.00 元。7、憑證模版無需選擇,否則每筆罰款 10.00 元。8、 帳方式選擇“不立帳”,否則每筆罰款 100.00 元。9、 必須正確選擇“庫”,否則每筆罰款 100.00 元。-銷貨退回:1、必須正確選擇“部門”,否則每筆罰款 50.00元。2、必須正確22、選擇“原銷貨單”,否則每筆罰款 100.00 元。3、批號無需錄入,否則每筆罰款 10.00 元。 4、必須正確選擇“業(yè)務人員”,否則每筆罰款 100.00 元。5、必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。6、如果按外幣核算,必須正確選擇“幣別”,否則每筆罰款 10.00 元。7、憑證模版無需選擇,否則每筆罰款 10.00 元。8、帳方式選擇“不立帳”,否則每筆罰款 100.00 元。9、必須正確選擇“庫”,否則每筆罰款 100.00 元。-受訂退回:1、受訂單中止時,必須立即做受訂退回單,否則每筆罰款 100.00 元。2、根據(jù)受訂單轉受訂退回單時,必須做到受訂單與受訂退回單23、一一對應,否則每筆罰款 100.00 元。3、必須正確選擇“原受訂單”,否則每筆罰款 100.00 元。4、必須正確選擇“庫”,否則每筆罰款 100.00 元。-庫存調整單:1、無需選擇“批號”,否則每筆罰款 10.00 元。2、必須正確定義并選擇“調整原因”,否則每筆罰款 100.00 元。3、必須正確選擇“成本別”,否則每筆罰款 100.00 元。4、必須正確選擇使用“部門”,否則每筆罰款 50.00元。5、無需選擇“借方科目”,否則每筆罰款 10.00 元。6、無需選擇“貸方科目”,否則每筆罰款 10.00 元。7、必須正確選擇料件對應“庫位”,否則每筆罰款 100.00 元。-盤點庫存:1、必須正確選擇“帳載日期”,否則每筆罰款 100.00 元。2、必須正確選擇“盤點人員”,否則每筆罰款 10.00 元。-材料出庫成本計算:1、 月末倉庫向財務部出報表前,必須進行材料出庫成本計算,否則每筆罰款 100.00 元。-人工及制費分攤:1、人工及制費分攤時,系統(tǒng)自動將本月結余寫入下月期初余額檔,如果不做人工制費分攤,會導致下月報表中的期初數(shù)據(jù)不正確。 結帳后,必須做人工及制費分攤,否則每筆罰款 100.00 元。-關帳:1、 末處理完畢后,必須進行關帳,否則每筆罰款 100.00 元。-