企業(yè)ERP線上運行項目獎懲管理制度.doc
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編號:840978
2023-12-15
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1、企業(yè)ERP線上運行項目獎懲管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ERP獎懲制度第一條 目的:為了保障公司ERP項目上線正常運行,并確保相關數(shù)據(jù)的準確性、及時性,為此制定本規(guī)定。第二條 項目小組:綜合管理部、采購部、銷售部、生產(chǎn)部、財務部等五個部門。第三條 項目實施及運行期間,項目各部門必須將自己的資源(人力、物力、時間、資料等)予以全面協(xié)調(diào),如屢次出現(xiàn)失誤應予以相應措施處罰。第四條 罰款標準:1 處罰方式A:錄入數(shù)據(jù)錯誤者,處罰30元。2 處罰方式B:屢次錄入數(shù)據(jù)錯誤者或者錄入重要數(shù)據(jù)信息者(如數(shù)量,單價,總價,2、單位),視情節(jié)處罰50-500元,請主管部分考慮應用崗位人員的調(diào)換。3 處罰方式C:延時錄入數(shù)據(jù)以及未錄入數(shù)據(jù)者,處罰50元。4 處罰方式D:屢次延時錄入數(shù)據(jù)以及未錄入數(shù)據(jù)者,視情節(jié)處罰500-1000元,請主管部分考慮應用崗位人員的調(diào)換。5 處罰方式E:對于故意錄錯及不錄數(shù)據(jù)者,將追究當事人承擔經(jīng)濟損失,并解除勞動合同。6 處罰方式F:商業(yè)秘密外泄,造成重大經(jīng)濟損失的,將追究相關法律責任。第五條 本規(guī)定所指的錯誤是指:本部門已經(jīng)審核過,還有錯誤的,并且已經(jīng)流入到下部門或下一流程的,均屬于處罰范圍。第六條 各部門錯誤及處罰細則:1、 銷售部(1) 客戶基礎資料建立時錄入錯誤的。 (處罰方式:A3、)(2) 銷售訂單錄入錯誤,錄錯客戶、交期的。(處罰方式:A)(3) 銷售訂單中錄錯成品規(guī)格、數(shù)量、單價的。(處罰方式:B) (4) 銷售訂單錄錯客戶特殊要求的。(處罰方式:A) (5) 在出貨前未錄入發(fā)貨單或錄入有錯誤的。(處罰方式:C)(6) 訂單推后/提前/取消等未及時更新系統(tǒng)的,且更新后沒及時知會調(diào)度的。(處罰方式:C)(7) 收款單中客戶、回款單位、回款金額錄入有誤的。(處罰方式:B)(8) 私自虛做銷售訂單、發(fā)貨單或增大其數(shù)量、抬高其單價。(處罰方式:E)2、 生產(chǎn)部調(diào)度(1) 未按公司流程要求錄入計劃訂單的。(處罰方式:A)(2) 計劃訂單錄錯成品料號,數(shù)量,要求完成日期的。(處4、罰方式:B)(3) 計劃訂單匹配錯銷售訂單的。(處罰方式:A)(4) 委外訂單未及時錄入的。(處罰方式:C)(5) 外洗外軋沒有計劃的。(處罰方式:C)(6) 外洗外軋沒有機打質量跟蹤卡的。(處罰方式:A)3、 采購(1) 錄錯采購單之供應商名稱、日期、申請單號的。(處罰方式:A)(2) 采購單之物料料號、數(shù)量、單價、單位、稅率、交期、供應商等數(shù)據(jù),若因工程變更、業(yè)務變更及經(jīng)理級人員要求進行合理變更的,在該采購單未入庫時,采購人員未按要求反審修改其采購單,而造成在電腦里該采購單不能進行修改的。(處罰方式:B)(3) 采購之物料料號、數(shù)量、單價、供應商等數(shù)據(jù),若公司沒有采購入庫該物料或入庫的數(shù)量5、單價、金額、供應商與請款的不符的,而采購又按錯誤的進行請款的。(處罰方式:B)(4) 私自虛做采購單、入庫單或增大其數(shù)量、報高其單價。(處罰方式:E)。4、 倉庫(原料、成品、備件) (1) 沒有投料/補料單而發(fā)料的(特殊情況的,需要在1個工作日內(nèi)補齊領料單)。(處罰方式:A)(2) 收了材料而未及時在系統(tǒng)里填寫到貨單的。(處罰方式:A)(3) 收貨時,系統(tǒng)里列示的與實際收貨材料數(shù)量及物料種類、規(guī)格不相符而不報告上司,而自行決定收貨的。(處罰方式:B)(4) 發(fā)料時,未按領料單上列明的料號、品名規(guī)格及數(shù)量進行發(fā)料的。(處罰方式:B)(5) 未及時將已入庫存之材料填寫到貨單的。(處罰方式:B)6、(6) 盤點時,實物與電腦帳數(shù)量不一致物料超過總物料的1%的。(處罰方式:A)(7) ERP系統(tǒng)里有顯示現(xiàn)存量,而實際倉庫沒有的或數(shù)量不一致的(按每一物料進行處罰)。(處罰方式:A)(8) 退料給供應商未及時打印退貨單的。(處罰方式:B)(9) 發(fā)貨給客戶未及時打印銷售出庫單的。(處罰方式:B)(10) 銷售出庫單所列貨品或數(shù)量與實際出庫不相符的。(處罰方式:B)(11) 材料入庫時,未按規(guī)定倉位錄入電腦的。(處罰方式:A)(12) 私自隨意調(diào)動倉位,造成倉位錯亂的。(處罰方式:A)(13) 未按流程簽核,隨意增加或減少/刪除到貨單、采購入庫的。(處罰方式:B)(14) 因工作疏忽,造成到貨單7、數(shù)量或者規(guī)格錯誤的。(處罰方式:A)(15) 未及時入庫,而造成其他部門人員無法使用相關資源、信息的。(處罰方式:A)(16) 未及時在電腦里審核應由原料庫審核的生產(chǎn)領料單(材料出庫單)、退料單等,而對生產(chǎn)線上造成影響的。(處罰方式:B)5、 公共單據(jù)(1) 單據(jù)制單人故意填寫成其他人員的。(處罰方式:A)(2) 凡因物料或實物已經(jīng)發(fā)生轉移,而在1個工作日內(nèi)尚未在ERP系統(tǒng)里入庫或出庫的,將給予倉庫管理員處罰。(處罰方式:A)(3) 對打印出來的單據(jù)數(shù)據(jù)進行修改后,又不及時修改電腦里原單據(jù)的數(shù)據(jù),對相關部門作業(yè)造成影響的。(處罰方式:B)(4) 原始材料進貨單、成品繳庫單、材料領料單、超領單、8、請購單、采購單、采購詢價單、報廢單等單據(jù)遺失的:(處罰方式:A) (5) 凡因特殊情況,需要立即發(fā)料處理的,如未能在電腦里打印出領料單來,也要由申請部門提供一張手寫的領料單,申請部門應在實物轉移后1個工作日內(nèi)必須補齊單證,否則對領料申請當事人記警告一次。(處罰方式:A)(6) 在單據(jù)打印出來后私自對電腦里的數(shù)據(jù)進行修改,造成該編號的單據(jù)打印出來經(jīng)簽核的數(shù)據(jù)與電腦里的該編號的單據(jù)不相同的。(處罰方式:B)(7) 盜取他人密碼,私自進入ERP里進行數(shù)據(jù)增加、修改或刪除的。(處罰方式:E)(8) 通過解破密碼、更改系統(tǒng)設置或通過第三方軟件,私自侵入數(shù)據(jù)庫進行增加、修改或刪除數(shù)據(jù)的。(處罰方式:E)(9、9) 將本人的權限密碼轉告他人,而未真正履行其職責的(代理人的除外)。(處罰方式:A)(10) 未經(jīng)ERP系統(tǒng)負責人同意,隨意進入服務器數(shù)據(jù)庫進行增加、修改或刪除數(shù)據(jù)的。(處罰方式:D)(11) 提交的紙質簽核單據(jù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)里的對應單據(jù)數(shù)據(jù)不一致的。(處罰方式:A)(12) 單據(jù)如有問題時,由該單的制單人負責進行跟蹤、修改直至正確完畢。如發(fā)現(xiàn)單據(jù)有問題,應最遲在48小時內(nèi)處理完畢,否則將予以制單人處罰。(處罰方式:A)(13) 在使用ERP過程中,如遇有不會操作或不會在ERP里如何處理的事項時,應首先向部門主管報告,如部門主管不能處理時,應向系統(tǒng)管理員報告,如未經(jīng)報告而自作主張自行處理或置之不10、理的。(處罰方式:B)(14) 如遇有操作電腦硬故障時,如需急用ERP的,應先借用其他同事工作站先將ERP里面的操作處理完畢,不能借口電腦硬故障而不及時處理ERP里的事務造成其他部門不必要的困擾或公司損失。(處罰方式:A)(15) 如遇有ERP系統(tǒng)異常故障或不能按公司要求去操作ERP系統(tǒng)時,應及時告知電腦管理員,則電腦管理員去處理,凡未向電腦管理員報告的,均視作該操作員未進行處理,凡因此而造成單據(jù)延后或其他部門人中未能及時調(diào)用該數(shù)據(jù)的,將視具體情況而作出至少警告一次的處罰。(處罰方式:A)(16) 故意在ERP系統(tǒng)里錄入無關的或錯誤的數(shù)據(jù),造成相關部門誤解或造成錯誤作業(yè)的。(處罰方式:E)(111、7) 惡意刪除正確單據(jù)/惡意刪除正確數(shù)據(jù)/惡意將正確的數(shù)據(jù)改錯,造成數(shù)據(jù)錯誤/數(shù)據(jù)混亂的。(處罰方式:E)(18) 對于在ERP里的操作不知道/不明白,而又不向部門主管或管理員詢問,而隨意想當然錄入數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)錯誤/混亂的。(處罰方式:C)(19) 對于某單據(jù)已不需要再往下執(zhí)行時,應及時對其進行關閉處理。凡逾期30天未進行關閉處理的。(處罰方式:A)(20) 未經(jīng)允許,私自復制、盜取公司服務器里的任何電子資料及ERP數(shù)據(jù)的。(處罰方式:E)第七條 免責(1) 若因ERP軟件或第三方軟件(如操作系統(tǒng),SQL系統(tǒng))BUG原因造成錯誤的,在核實其BUG后,可以免責。(2) 若因ERP系統(tǒng)癱瘓,則時效性可視具體情況予以免責。(3) 本制度所列之錯誤,若自檢時發(fā)現(xiàn)錯誤并及時糾正且不影響任何人作業(yè)時,則可以不予處罰,但若此錯誤在結帳日或結帳日后被發(fā)現(xiàn),則將給予其處罰。若錯誤的單據(jù)或不符合要求的單據(jù)已被下一層人員審核或單據(jù)被下一層人員調(diào)用時,將必須給予處罰。第八條 檢查與考核(1) 本辦法由項目的領導小組領導項目小組組織各部門實施。(2) 本辦法由項目的領導小組領導項目小組檢查和考核。