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1、公司飼料原料采購管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 目的為確保公司飼料原料的采購質量及數量，合理有效，滿足生產需要，確保產品質量和數量。二、 范圍適用于公司飼料原料的采購相關過程。三、內容（1）業務員根據部門下達的每筆采購任務，與三家以上的供貨廠商進行業務洽談。洽談方式可以到生產廠家進行洽談、電話洽談或在廠內進行洽談，每次洽談完畢，要填寫業務洽談卡，詳細注明質量標準、價格、數量、供貨方式及期限、付款方式及期限等內容，交部門主管對每筆業務三份以上的業務洽談卡進行審核、選擇，確定一份有效洽談卡，呈總經理審查、2、簽名后，該筆業務方可生效，業務員無權自行采購。（2）進貨前，業務員要對該產品大貨質量進行感官鑒別或抽樣交質檢科檢驗，確定無質量問題后，方可通知對方發貨或自己進貨。（3）原料到廠后，業務員先進行初步檢測，發現質量問題，立即退貨，若覺無質量問題，可提請質檢科進行抽樣檢測，業務洽談卡、審批單一并轉交質檢科，經質檢員感官鑒定無誤后，開待檢單，轉原料保管，入庫待檢。若質檢員感官鑒定有質量問題，報采購主管一并重新鑒定，確認質量不合格，立即作退貨處理。（4）原料入庫過程，保管員要通知并配合質檢員隨機抽樣并進行質量鑒定，發現質量問題，保管員有權拒絕入庫。（5）原料入庫后，保管員立即標識，注明品名、產地、進貨日3、期、質量標準、檢驗狀態、批次數量等內容，并做到碼垛整齊、衛生干凈。（6）為保證生產的連續性，要根據生產科的要求，保證每種原料有足夠的批次量。以上各種數據，由各相關部門轉交采購內務，報采購主管。（7）業務員每月至少十天到供貨廠商進行業務洽談及質量體系考察，采購主管每周一次在不通知對方的情況下對其產品質量、原料質量、生產工藝、成品及原料倉庫等進行考核。（8）供貨方必須符合以下條件：A、 有固定的生產經營廠所。B、 生產規模較大，有完善的質量保證體系。C、 產品質量檢驗報告符合我方要求。D、 曾經供貨沒有發生質量問題。E、 原料倉庫沒有存放影響產品質量的物品。（9）采購內務要準確及時建立整理各種檔案4、文件，包括：A、分供方檔案；B、每日原料價格檔案；C、采購記錄；D、合同；E、每月采購計劃；F、業務洽談卡；G、原料購進審批單；H、業務員外出記錄；I、原料庫存；J、配件價格檔案；K、客戶投訴記錄。（10）原料保管根據采購內務提供的近期采購計劃，合理安排倉儲，要做到庫容衛生潔凈，碼垛整齊，堆放合理有序，標識清楚，并保證做到防火、防鼠、防盜、防污染等安全措施，部門主管每周兩次進行檢查。（11）A、玉米收購現場必須兩人同時檢查質量，并注重在卸車過程重新檢查，一人開小票，一人開收貨聯單，并核對件數，有扣稱者要在小票上注明，開完單后，兩人相互核對單據，以防開錯。B、當天收購完畢要清掃現場，并做到日清日結。C、收購現場嚴禁吸煙，保管員要阻止外來人員吸煙，并維持車輛秩序。（12）A、業務員、原料保管員、玉米收購人員要根據公司要求，達到一定的業務技能水平，包括原料感官檢驗的內容、方法及判斷標準；原料的主要營養成分及其在配方和養殖中的作用及影響；不同品質狀況的原料對其主要成分的影響等標準及方法要熟練掌握或了解。B、由質檢科、采購科對其進行培訓、考核，合格后可上崗，不合格經再次培訓仍不合格者，調離原崗位。C、業務員、原料保管員、玉米收購人員必須佩戴工作證。